একজন প্রশাসক হিসেবে, যখন আপনি আপনার নতুন Google Workspace অ্যাকাউন্ট সেট আপ করবেন, তখন আপনাকে আপনার MX রেকর্ড পরিবর্তন করতে হবে যাতে ইমেলটি আপনার Gmail-এর নতুন অ্যাকাউন্টগুলিতে পাঠানো হয়।
আপনার Google MX রেকর্ডগুলি প্রচারিত হতে ৪৮ ঘন্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে। নতুন রেকর্ডগুলি সক্রিয় না হওয়া পর্যন্ত, ইমেলগুলি আপনার পূর্ববর্তী ইমেল প্রদানকারীর কাছে পাঠানো হবে। ইমেল বাউন্স এবং অন্যান্য সমস্যা এড়াতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করুন।
ইমেল বাউন্স এড়িয়ে চলুন
প্রথমে Google Workspace-এ সমস্ত ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন
আপনার MX রেকর্ড পরিবর্তন করার আগে, Google Admin কনসোলে আপনার নতুন Google Workspace ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন।
আপনি অ্যাডমিন কনসোলে এককভাবে বা বাল্কে ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট যোগ করতে পারেন। যদি আপনার ডোমেনে কোনও মেইলিং তালিকা বা ডাকনাম থাকে, তাহলে আপনি সেগুলি অ্যাডমিন কনসোলেও যোগ করতে পারেন। আরও তথ্যের জন্য, এখানে যান:
একটি ক্যাচ-অল ঠিকানা সেট আপ করুন
আপনার ডোমেনে ভুল বা সেট আপ করা হয়নি এমন ঠিকানাগুলিতে প্রেরিত বার্তাগুলি পরিচালনা করার জন্য আপনি একটি ক্যাচ-অল ঠিকানা সেট আপ করতে পারেন। বিস্তারিত জানার জন্য, ক্যাচ-অল মেলবক্সে ভুল ঠিকানাযুক্ত ইমেল পান বিভাগে যান।
ইমেল বিঘ্ন এড়িয়ে চলুন
ইমেলের পরিমাণ কম থাকলে MX রেকর্ড পরিবর্তন করুন
আপনার ইমেলের পরিমাণ কম থাকলে, যেমন সন্ধ্যায় বা সপ্তাহান্তে, আপনার MX রেকর্ডে পরিবর্তনের সময়সূচী নির্ধারণ করুন।
যদি আপনার ডোমেন হোস্ট আপনার রেকর্ড পরিবর্তন করে, তাহলে তাদের সাথে তাড়াতাড়ি যোগাযোগ করুন এবং এমন একটি সময় নির্ধারণ করুন যখন আপনার প্রতিষ্ঠান খুব বেশি ইমেল পাবে না।
পরিবর্তনের বিষয়ে গুরুত্বপূর্ণ পরিচিতিদের অবহিত করুন
আপনার ইমেল সিস্টেমে আসন্ন পরিবর্তন সম্পর্কে আপনার গুরুত্বপূর্ণ পরিচিতিদের জানান। নিম্নলিখিত বিষয়গুলি অবশ্যই জানান:
- পরিকল্পিত পরিবর্তনের তারিখ এবং সময়
- যেকোনো বাউন্সড মেসেজ পুনরায় পাঠানোর নির্দেশাবলী
- সময়-সংবেদনশীল বিষয়গুলি যোগাযোগের বিকল্প উপায়
পরামর্শ : আপনি জোর দিয়ে বলতে পারেন যে যেকোনো ডাউনটাইম সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত। পরিচিতিদের আশ্বস্ত করুন যে কোনও বার্তা হারিয়ে যাবে না, তবে কিছু বার্তা পুনরায় পাঠানোর প্রয়োজন হতে পারে।