৭. স্থানান্তর-পরবর্তী কাজগুলি সম্পূর্ণ করুন

উৎপাদন স্থানান্তর প্রক্রিয়া সম্পন্ন হওয়ার পরে উৎস পরিবেশ প্রশাসকদের এই ধাপগুলি অতিক্রম করতে হবে।

1. সোর্স পরিবেশে থাকা কন্টেন্ট (নীতিমালা এবং সেটিংস, রিপোর্টিং ডেটা, ইত্যাদি) এখনও অ্যাক্সেসযোগ্য কিনা তা পরীক্ষা করুন।

   মনে রাখবেন যে Google Vault আর্টিফ্যাক্টগুলি স্থানান্তরের পরে সোর্স পরিবেশে অ্যাক্সেসযোগ্য হয়ে উঠতে পারে। আরও জানুন

2. অতিরিক্ত লাইসেন্স অপসারণ সহ (বিলিং সমস্যা এড়াতে) বাতিলের জন্য উৎস পরিবেশ প্রস্তুত করা শুরু করুন।
3. একবার সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, উৎস পরিবেশটি মুছে ফেলুন। গুগল এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে করে না।

প্রোডাকশন ট্রান্সফার প্রক্রিয়া সম্পন্ন হওয়ার পরে গন্তব্য পরিবেশ প্রশাসকদের এই কাজগুলি সম্পন্ন করতে হবে। আপনার সেটআপের জন্য সমস্ত কাজ প্রযোজ্য নয়।

1. প্রোডাকশন ট্রান্সফার প্রক্রিয়ার সময় নেওয়া সমস্ত পদক্ষেপ পর্যালোচনা করুন — এই পদক্ষেপগুলি Google অ্যাডমিন কনসোলের অ্যাডমিন রিপোর্টে পাওয়া যাবে। রিপোর্টের মধ্যে, সমস্ত স্থানান্তর পদক্ষেপ " Google Workspace Domain Transfer Admin " অথবা " dasher-entity-transfer " পরিষেবা অ্যাকাউন্টের সাথে সম্পর্কিত। আরও জানুন
2. সোর্স এনভায়রনমেন্ট অ্যাডমিনদের অ্যাডমিন ভূমিকা পুনঃনির্ধারণ করুন — সোর্স অ্যাডমিনরা নিয়মিত ব্যবহারকারী হিসেবে স্থানান্তরিত হন এবং তাদের ভূমিকা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনঃনির্ধারণ করা হয় না। গন্তব্য পরিবেশ অ্যাডমিনদের সোর্স এনভায়রনমেন্ট অ্যাডমিনদের জন্য ম্যানুয়ালি অ্যাডমিন ভূমিকা পুনঃনির্ধারণ করতে হয়।
3. টেমপ্লেট গ্যালারিতে গুগল ড্রাইভ টেমপ্লেট দৃশ্যমানতার সমস্যা সমাধান করুন — একটি পরিচিত সমস্যা রয়েছে যেখানে শেয়ার্ড ড্রাইভের ভিতরে থাকা ফাইলগুলি থেকে তৈরি ড্রাইভ টেমপ্লেটগুলি স্থানান্তরের পরে গন্তব্য পরিবেশের টেমপ্লেট গ্যালারিতে প্রদর্শিত হয় না।

   এই সমস্যা সমাধানের জন্য, ব্যবহারকারীদের সমস্ত ফাইল শেয়ারিং বন্ধ করে লিঙ্ক শেয়ারিং পুনরায় সেট করতে হবে এবং তারপর আবার শেয়ার করতে হবে। আরও জানুন

   সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, ফাইলটি টেমপ্লেট গ্যালারিতে পুনরায় জমা দিন। আরও জানুন

4. ডায়নামিক গ্রুপ আপডেট করুন — সকল ট্রান্সফার করা ডায়নামিক গ্রুপ ম্যানুয়ালি আপডেট করুন। আপনি একটি ছোট পরিবর্তন করে কোয়েরি আপডেট করতে পারেন যা ফলাফল পরিবর্তন করে না, যেমন একটি স্পেস যোগ করা বা অপসারণ করা।

   এই কাজটি সম্পন্ন করার জন্য আপনার গন্তব্য ডোমেনে ডায়নামিক গ্রুপ থাকতে হবে। ডায়নামিক গ্রুপ ছাড়া, গ্রুপ সদস্যপদ লক হয়ে যায়। আপনি সদস্য তালিকা সম্পাদনা বা আপডেট করতে পারবেন না।

5. নিরীক্ষা এবং পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা — আপনাকে একাধিক নিরীক্ষা এবং পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতার পদক্ষেপ নিতে হতে পারে:

   • প্রয়োজনে যেকোনো ট্রান্সফার ব্যবহারকারীর নাম পরিবর্তন করুন। আরও জানুন
   • প্রয়োজনে ডুপ্লিকেট ব্যবহারকারীদের মার্জ করুন। আরও জানুন
   • প্রয়োজনে যেকোনো ট্রান্সফার গ্রুপের নাম পরিবর্তন করুন। আরও জানুন
   • সমস্ত অ্যাডমিন সেটিংস পর্যালোচনা করুন এবং ট্রান্সফার ব্যবহারকারী এবং ট্রান্সফার সাংগঠনিক ইউনিট যোগ করার উপর ভিত্তি করে পরিবর্তনের প্রয়োজন হলে তা সংশোধন করুন।
   • ক্যালেন্ডার রিসোর্সের জন্য, এক ভবন থেকে অন্য ভবনে রিসোর্স স্থানান্তর করে বিল্ডিংগুলিকে একত্রিত করুন।
6. ট্রান্সফার ডোমেনের জন্য DomainKeys Identified Mail (DKIM) সেট আপ করুন —প্রয়োজনে সকল ট্রান্সফার ডোমেনের জন্য DKIM স্থাপন করুন। যদি ট্রান্সফারের আগে কোনও ট্রান্সফার ডোমেন DKIM ব্যবহার করে থাকে, তাহলে নতুন ডোমেন যোগ করার আগে পুরানো ডোমেন নেম সিস্টেম (DNS) রেকর্ডটি সরিয়ে ফেলুন। আরও জানুন
7. ব্যবহারকারীদের কী কী পদক্ষেপ নিতে হবে তা জানান — ব্যবহারকারীদের তাদের ফাইল শেয়ারিং সেটিংসে (বিশেষ করে লিঙ্ক শেয়ারিং) স্থানান্তরের সম্ভাব্য প্রভাব সম্পর্কে অবহিত করুন, এবং প্রয়োজনে ফাইলগুলি পর্যালোচনা এবং পুনরায় শেয়ার করার পরামর্শ দিন।
8. গুগল ভল্ট আর্টিফ্যাক্টগুলি পুনরুদ্ধার করুন এবং সঠিক ধরে রাখার নিয়ম সেট আপ করুন — একাধিক ভল্ট আইটেম রয়েছে যা আপনাকে মোকাবেলা করতে হবে।
   1. প্রয়োজন অনুযায়ী জিনিসপত্র এবং হোল্ডগুলি পুনরায় তৈরি করুন। আরও জানুন
   2. ট্রান্সফার রুট সাংগঠনিক ইউনিট এবং এর চাইল্ড সাংগঠনিক ইউনিটের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য সঠিক ভল্ট ধরে রাখার নিয়মগুলি কনফিগার করুন।
   3. (ঐচ্ছিক) গন্তব্য পরিবেশে ডোমেন ট্রান্সফার প্রক্রিয়া দ্বারা তৈরি ভল্ট ধরে রাখার নিয়মগুলি সরান। এই নিয়মগুলি মূলত প্রি-ট্রান্সফার টাস্কগুলিতে সেট আপ করা হয়েছিল।
9. প্রভিশনিং সিস্টেম এবং তৃতীয় পক্ষের পরিচয় প্রদানকারী আপডেট করুন — নিশ্চিত করুন যে আপনার স্থানান্তর ব্যবহারকারীরা তাদের স্থানান্তর ডোমেনে ব্যবহারকারীদের গন্তব্যের প্রাথমিক ডোমেন দিয়ে নাম পরিবর্তন করে অথবা আপনার তৃতীয় পক্ষের পরিচয় প্রদানকারী আপডেট করে প্রমাণীকরণ করতে পারেন।

   ট্রান্সফার ব্যবহারকারীদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাসপেন্ড বা মুছে ফেলা না হয় তা নিশ্চিত করতে আপনার স্বয়ংক্রিয় প্রভিশনিং সিস্টেম আপডেট করুন।

10. গুগল ভয়েসে ব্যবহারকারীদের যোগ করুন —আপনি স্থানান্তরিত ব্যবহারকারীদের ভয়েসে পুনরায় তালিকাভুক্ত করতে পারেন। বিস্তারিত জানার জন্য, আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য ভয়েস সেট আপ করুন বিভাগে যান।

11. গুগল ক্রোম প্রোফাইল পুনঃস্থাপন করুন:
    • পরিচালিত ডিভাইস — আপনাকে যেকোনো পরিচালিত ডিভাইসে Chrome প্রোফাইলগুলি ম্যানুয়ালি পুনরায় নথিভুক্ত করতে হবে কারণ প্রোফাইলগুলি উৎস পরিবেশের সাথে যুক্ত থাকে। বিস্তারিত জানার জন্য, ক্লাউড-পরিচালিত Chrome ব্রাউজারগুলি নথিভুক্ত করুন -এ যান।
    • অ-পরিচালিত ডিভাইস —অ-পরিচালিত ডিভাইসগুলিতে, Chrome প্রোফাইলটি পুনরায় তৈরি করুন। এই প্রোফাইলটি গন্তব্য পরিবেশে সেট আপ করা নীতিগুলি ব্যবহার করে। আপনাকে নথিভুক্ত Chrome ব্রাউজারগুলির জন্যও নীতিগুলি সেট করার প্রয়োজন হতে পারে।
12. কর্মক্ষেত্রের ডিভাইসগুলি পুনরায় নথিভুক্ত করুন — যদি আপনার কাছে স্বয়ংক্রিয় পুনঃনথিভুক্তির নীতি না থাকে, তাহলে আপনি মুছে ফেলা কর্মক্ষেত্রের ডিভাইসগুলি পুনরায় নথিভুক্ত করতে পারেন। বিস্তারিত জানার জন্য, "Google এন্ডপয়েন্ট ম্যানেজমেন্ট সহ ডিভাইসগুলি পরিচালনা করুন" এ যান।
13. লুকার স্টুডিও ড্যাশবোর্ড আপডেট করুন — যদি ট্রান্সফারের আগে আপনার প্রতিষ্ঠানের সাথে কোনও রিপোর্ট বা ডেটা সোর্স শেয়ার করা হয়ে থাকে, তাহলে ট্রান্সফারের পরেও এটি সোর্স ডোমেনের সাথে শেয়ার করা হতে পারে। এই সমস্যা সমাধানের জন্য, ট্রান্সফারের পরে, শেয়ারিং সেটিংস " যার কাছে লিঙ্ক আছে" এ পরিবর্তন করুন, তারপর এটি "যার কাছে আছে" এ সেট করুন।