Google Workspace ডোমেন ট্রান্সফার ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট মার্জ করা বা অ্যাকাউন্ট ডিডুপ্লিকেশন সমর্থন করে না। এই পরিস্থিতি একীভূতকরণ এবং অধিগ্রহণের (M&A) সময় ঘটতে পারে যেখানে অধিগ্রহণ করা কোম্পানির ব্যবহারকারীদের ক্রয়কারী কোম্পানির Google Workspace পরিবেশে দ্বিতীয় অ্যাকাউন্টের ব্যবস্থা করা হয়।
যদি কাঙ্ক্ষিত শেষ অবস্থাটি পরিচয়ের পুনর্মিলন হয় যাতে প্রতিটি ব্যবহারকারীর কেবল একটি Google Workspace অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে স্থানান্তর প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ হওয়ার পরে অতিরিক্ত পদক্ষেপ নিতে হবে।
এই একত্রীকরণ নির্দেশিকাটি সেইসব গ্রাহকদের জন্য যাদের দুটি Google Workspace অ্যাকাউন্ট আছে, একটি সোর্স পরিবেশে এবং একটি গন্তব্য পরিবেশে, এবং যারা ডোমেন ট্রান্সফার ব্যবহার করার পরে সেই অ্যাকাউন্টগুলি গন্তব্যে একত্রীকরণ করতে চান।
প্রস্তুতি
কোন অ্যাকাউন্টে ব্যবহারকারীর প্রাথমিক ডেটা (যেমন ইমেল, ক্যালেন্ডার ইভেন্ট, গুগল ড্রাইভ এবং তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে অ্যাক্সেস) রয়েছে তা নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ। একত্রীকরণ সম্পন্ন করার পরে আমরা এই অ্যাকাউন্টটি ব্যবহারকারীকে ব্যবহার করতে চাই।
এই পরিস্থিতিতে ধরে নেওয়া হচ্ছে যে ব্যবহারকারী গত ৩ মাস ধরে ব্যবসা পরিচালনার জন্য মূলত একটি অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করছিলেন। যদি কোনও ব্যবহারকারী উভয় অ্যাকাউন্টই ভিন্ন ভিন্নভাবে ব্যবহার করে থাকেন এবং উভয় অ্যাকাউন্টেই তার নতুন ডেটা থাকে, তাহলে এই পদ্ধতিটি প্রযোজ্য নাও হতে পারে অথবা শুধুমাত্র আংশিকভাবে প্রযোজ্য হতে পারে।
উৎস এবং গন্তব্য ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টগুলি ম্যাপ করুন
উৎস এবং গন্তব্য ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টের মধ্যে একটি মানচিত্র তৈরি করুন, উদাহরণস্বরূপ:
- userA@example.com > a.user@solarmora.com
- userB@example.com > userB@solarmora.com
প্রাথমিক ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টটি সনাক্ত করুন
কোন অ্যাকাউন্টটি ব্যবহারকারীর জন্য "প্রাথমিক" অ্যাকাউন্ট তা নির্ধারণ করুন। এটি নির্ধারণের কিছু পদ্ধতির মধ্যে রয়েছে:
- M&A এর প্রকৃতি বোঝা। অনেক সময় ডুপ্লিকেট অ্যাকাউন্টগুলি একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে তৈরি করা হত এবং শুধুমাত্র মাঝে মাঝে ব্যবহার করা হত।
- ব্যবহারকারীকে জিজ্ঞাসা করা হচ্ছে।
- বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনের ব্যবহারের সারসংক্ষেপ পেতে Google Workspace অ্যাকাউন্ট ব্যবহারকারীর প্রতিবেদন ব্যবহার করা, যার মধ্যে রয়েছে:
- ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের অবস্থা
- জিমেইল স্টোরেজ
- ড্রাইভ স্টোরেজ
- মোট স্টোরেজ
- মোট ইমেল
- ফাইলগুলি সম্পাদনা করা হয়েছে
- দেখা ফাইলগুলি
- ড্রাইভ - শেষ সক্রিয় সময়
- গুগল ওয়ার্কস্পেস ইমেল লগ ব্যবহার করুন (গত ৩০ দিনে) ইমেল ব্যবহারের বিস্তারিত বিশ্লেষণের জন্য অনুসন্ধান করুন :
- ১ ঘন্টা আগে থেকে গত ৭ দিন পর্যন্ত পাঠানো বার্তা, অথবা গত ৩০ দিনের মধ্যে আপনার নির্দিষ্ট তারিখের পরিসর।
দ্রষ্টব্য : ৩০ দিনের বেশি পুরনো বার্তাগুলির অনুসন্ধানের ফলাফলে কেবল ডেলিভারি-পরবর্তী বার্তার বিবরণ দেখানো হয়। - ডেলিভারি-পরবর্তী বার্তার বিবরণে কোনও সময়সীমা নেই এবং সর্বদা সংরক্ষণ করা হয়।
- আপনার ডোমেনের যেকোনো Google Workspace ব্যবহারকারীকে পাঠানো বা তাদের কাছ থেকে আসা বার্তা।
- Google Groups এবং আপনার Google Workspace ব্যবহারকারীদের অন্তর্ভুক্ত অন্যান্য মেইলিং তালিকার একটি গ্রুপে পাঠানো বার্তা।
- ১ ঘন্টা আগে থেকে গত ৭ দিন পর্যন্ত পাঠানো বার্তা, অথবা গত ৩০ দিনের মধ্যে আপনার নির্দিষ্ট তারিখের পরিসর।
- এন্টারপ্রাইজ সংস্করণযুক্ত প্রতিষ্ঠানগুলির জন্য, বার্তা বিতরণ দেখতে নিরাপত্তা কেন্দ্র ব্যবহার করুন।
প্রশাসকদের জন্য মাইগ্রেশন বিকল্পগুলি
দুটি গুগল অ্যাকাউন্ট একত্রিত করার জন্য এমন কোনও টুল নেই যা সমস্ত সম্ভাব্য গুগল পরিষেবাগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে। তবে, জিমেইল, ড্রাইভ, গুগল ক্যালেন্ডার এবং গুগল পরিচিতির মতো প্রধান গুগল পরিষেবাগুলির জন্য বেশ কয়েকটি একত্রীকরণ এবং স্থানান্তরের বিকল্প রয়েছে।
নিচে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি ছাড়াও, এখানে কিছু সুপারিশ মনে রাখা উচিত:
- সমস্ত পরিচিত ব্যবহারকারীর পরিস্থিতি পরীক্ষা করে দেখুন।
- ব্যবহারকারীদের কাছে একটি স্পষ্ট পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা জানান, বিশেষ করে যদি তাদের সাইন ইন করার পদ্ধতিতে কোনও পরিবর্তন হয় অথবা যদি তাদের এখন উপনাম হিসাবে তালিকাভুক্ত কোনও ঠিকানা থেকে মেল পাঠাতে হয়।
দ্রষ্টব্য : অল্প সংখ্যক ব্যবহারকারী এবং ডেটার জন্য, ব্যবহারকারীদের স্ব-পরিষেবা বিকল্প প্রদান করা সর্বোত্তম বিকল্প হতে পারে।
ধাপ ১. (ঐচ্ছিক) গন্তব্য অ্যাকাউন্টের নাম পরিবর্তন করুন
যদি সোর্স এনভায়রনমেন্ট অ্যাকাউন্টটি "প্রাথমিক" অ্যাকাউন্ট হিসাবে নির্ধারিত হয়, তাহলে গন্তব্য অ্যাকাউন্টগুলির নাম পরিবর্তন করলে ডেটা মাইগ্রেশনের প্রয়োজনীয়তা কম হয়।
উদাহরণস্বরূপ, ধরে নেওয়া যাক user1@example.com এবং user1@solarmora.com একই ব্যবহারকারীর, এবং user1@example.com হল "প্রাথমিক" অ্যাকাউন্ট যার বেশিরভাগ ডেটা রয়েছে। ডোমেন স্থানান্তর প্রক্রিয়া সম্পন্ন হওয়ার পরে:
- user1@solarmora.com এর নাম পরিবর্তন করুন > user1-OLD@solarmora.com
- user1-OLD@solarmora.com থেকে user1@solarmora.com নামটি সরিয়ে দিন।
- user1@example.com > user1@solarmora.com নাম পরিবর্তন করুন
দ্রষ্টব্য : user1 এখন user1@solarmora.com ব্যবহার করে সাইন ইন করে, তবুও এই ঠিকানা থেকে মেল পাঠানো এবং গ্রহণ করার জন্য user1@example.com অ্যাকাউন্ট উপনাম হিসেবে ধরে রাখে।
ওয়াচপয়েন্ট
- ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানা পরিবর্তনের প্রভাব নিবন্ধটি পর্যালোচনা করুন।
- ডোমেন ট্রান্সফার সম্পূর্ণ হওয়ার আগে অথবা যদি উপনামটি তাদের প্রাথমিক বহিরাগত অ্যাকাউন্ট হয়, তাহলে প্রাপ্ত বার্তাগুলির উত্তর দেওয়ার সময় ব্যবহারকারীদের তাদের উপনাম থেকে ইমেল পাঠানোর জন্য Gmail কনফিগার করতে হবে।
- যদি আপনি কোনও বহিরাগত তৃতীয় পক্ষের পরিচয় প্রদানকারী (আইডিপি) এর সাথে SSO ব্যবহার করেন, তাহলে অ্যাকাউন্টটির নাম পরিবর্তন করার পরে ব্যবহারকারী তাদের পুরানো ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করে সাইন ইন করতে পারবেন না - আইডিপিকে নতুন সম্পূর্ণ যোগ্যতাসম্পন্ন ইমেল ঠিকানা পাঠাতে হবে। যদি তাদের সংযুক্ত অ্যাপ থাকে (SAML বা OIDC), তবে একই সময়ে তাদেরও নাম পরিবর্তন করতে হতে পারে।
ধাপ ২. Google Workspace অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে ডেটা স্থানান্তর করুন
Google Workspace-এর মধ্যে প্রতিটি পরিষেবার 2টি Google Workspace অ্যাকাউন্টের মধ্যে ডেটা রপ্তানি এবং আমদানি করার জন্য আলাদা পদ্ধতি রয়েছে।
বিস্তারিত বিবরণের জন্য, এই সহায়তা কেন্দ্রের নিবন্ধটি দেখুন।
| জিমেইল |
|---|
|
| ড্রাইভ |
|
| ক্যালেন্ডার |
|
| গুগল পরিচিতি |
|
| গুগল সাইট |
| একজন সাইটের মালিক তার নতুন অ্যাকাউন্টে তার সাইটটি কপি করে অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করতে পারবেন। |
| গুগল অ্যানালিটিক্স |
| ব্যবহারকারীরা অ্যানালিটিক্সে তাদের বৈশিষ্ট্যগুলি পুনর্গঠন করতে পারেন, যার মধ্যে রয়েছে এক অ্যাকাউন্ট থেকে অন্য অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করা । |
| ইউটিউব |
| যদি কোনও চ্যানেল একটি ব্র্যান্ড অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত থাকে, তাহলে ব্যবহারকারীরা চ্যানেলের মালিক এবং পরিচালকদের পরিবর্তন করতে পারবেন। |
ধাপ ৩. ডুপ্লিকেট অ্যাকাউন্টটি মুছে ফেলুন।
ব্যবহারকারীর ডেটা একটি একক অ্যাকাউন্টে একত্রিত হয়ে গেলে, ডুপ্লিকেট অ্যাকাউন্টটি মুছে ফেলুন বা আর্কাইভ করুন (ডেটা ধরে রাখার নীতি অনুসারে)। এটি ডিরেক্টরি তালিকা পরিষ্কার করবে এবং নিশ্চিত করবে যে ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র একটি Google Workspace অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস পাবেন।
ব্যবহারকারীদের জন্য মাইগ্রেশন বিকল্পগুলি
একই পরিবেশে বিদ্যমান দুটি Google Workspace অ্যাকাউন্ট একত্রিত করার জন্য প্রশাসক-চালিত পদ্ধতি পর্যালোচনা করার পর, পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা কার্যক্রমের মাধ্যমে একটি বিকল্প পদ্ধতি রয়েছে যা প্রযুক্তিগত জটিলতা দূর করতে পারে।
একটি ব্যবহারকারী-চালিত পদ্ধতিতে নিম্নলিখিতগুলি থাকতে পারে:
- অনুমান: ব্যবহারকারীর উভয় অ্যাকাউন্টে একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য (যেমন ১ মাস) অ্যাক্সেস থাকবে।
- মেইল: ব্যবহারকারীরা "পুরানো" অ্যাকাউন্ট থেকে "নতুন" অ্যাকাউন্টে ইমেল ফরোয়ার্ড করতে পারেন।
- ক্যালেন্ডার: ইভেন্টের মালিকানা "নতুন" অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করা যেতে পারে।
- ড্রাইভ: ফাইলের মালিকানা "নতুন" অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করা যেতে পারে।
সুপারিশ
- ব্যবহারকারীর স্ব-একত্রীকরণের জন্য সময়সীমা সম্পর্কে স্পষ্ট যোগাযোগ।
- সময়সীমা শেষ হয়ে গেলে, ব্যবহারকারী যদি কোনও সামগ্রী স্থানান্তরিত না হয় বলে শনাক্ত করেন, তাহলে প্রশাসকদের "পুরানো" অ্যাকাউন্টগুলিকে একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য (যেমন ৩ মাস) স্থগিত করা উচিত।
দ্রষ্টব্য : নন-কোর পরিষেবাগুলিতে মালিকানা স্থানান্তরের বিকল্প নাও থাকতে পারে। এর জন্য ব্যবহারকারীকে আমদানি বিকল্পের মাধ্যমে "নতুন" অ্যাকাউন্টে ডেটা উপলব্ধ করার জন্য ডেটা ডাউনলোড করতে হতে পারে।
রপ্তানির বিকল্পগুলি
প্রশাসক এবং ব্যবহারকারীরা তাদের Google ডেটা রপ্তানি করতেও পারেন।
সংগঠন
সুপার অ্যাডমিনরা তাদের প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীর ডেটা গুগল ক্লাউড আর্কাইভে রপ্তানি করতে পারেন।
ব্যবহারকারীরা
ব্যক্তিগত ব্যবহারকারীরা Google Takeout ব্যবহার করে Google ডেটা ডাউনলোড করতে পারেন।
দ্রষ্টব্য: গুগল অ্যাডমিনদের শুধুমাত্র সোর্স অ্যাকাউন্টের জন্য এবং শুধুমাত্র ডেটা একত্রিত করার জন্য প্রয়োজনীয় সময়ের জন্য গুগল টেকআউট চালু করার পরামর্শ দেয়।