Google Workspace खाते को दो खातों में बांटना

Google Workspace का जो भी डेटा आपको बैकअप के तौर पर सेव करना है उसे डाउनलोड करें. इस डेटा में Gmail मैसेज, Google Calendar इवेंट, और Google Drive में सेव की गई फ़ाइलें शामिल हैं. उपयोगकर्ताओं का डेटा आसानी से डाउनलोड और एक्सपोर्ट करने के लिए, डेटा एक्सपोर्ट टूल इस्तेमाल किया जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने संगठन का डेटा एक्सपोर्ट करना लेख पढ़ें.

ध्यान दें: डाउनलोड किए गए डेटा को किसी दूसरे Google Workspace खाते में अपलोड नहीं किया जा सकता. हालांकि, डाउनलोड किए गए डेटा को Google Cloud Platform Console की मदद से खोला जा सकता है

यहां दिए गए तरीके, प्राइमरी डोमेन solarmora.com और सेकंडरी डोमेन example.com वाले Google Workspace खाते के लिए हैं.बाद में, example.com डोमेन को किसी दूसरे Google Workspace खाते में ट्रांसफ़र कर दिया जाएगा.

1. Google Workspace के लिए साइन अप करना

   अपने मालिकाना हक वाले डोमेन या सबडोमेन से, Google Workspace के नए खाते के लिए साइन अप करें. जैसे, temp.example.com (temp.yourdomain.com). जब तक डोमेन नहीं बदला जाता, तब तक डोमेन प्लेसहोल्डर के तौर पर काम करता है.

2. अपना नया Google Workspace खाता सेट अप करना

   अपने प्लेसहोल्डर डोमेन temp.example.com की पुष्टि करें और ईमेल सेट अप करें. इसके बाद, पैसे चुकाकर Google Workspace की सदस्यता लें. एडवांस में पेमेंट करने का तरीका जानें

3. उपयोगकर्ता और ग्रुप बनाएं
   अपने मौजूदा Google Workspace के सेकंडरी डोमेन में मौजूद हर उपयोगकर्ता के लिए, अपने नए Google Workspace खाते में उसी नाम और उपनाम वाला उपयोगकर्ता बनाएं.
   
   उदाहरण के लिए, अगर आपके पास jin@example.com है, तो नए Google Workspace खाते में उपयोगकर्ता jin@temp.example.com बनाएं. उपयोगकर्ता बनाने का तरीका जानें

इसके बाद, अपने नए Google Workspace खाते में ग्रुप फिर से बनाएं. ग्रुप बनाने का तरीका जानें

सेकंडरी डोमेन में मौजूद हर उपयोगकर्ता के लिए, उसके मौजूदा Google Workspace खाते से ईमेल और फ़ाइलों को कॉपी करके उसके नए खाते में चिपकाएं. उदाहरण के लिए, jin@example.com से jin@temp.example.com पर ईमेल कॉपी करना

1. Google Workspace के अलग-अलग खातों के बीच डेटा ट्रांसफ़र करने का तरीका जानें.
2. उपयोगकर्ताओं के ईमेल को उनके नए Google Workspace खाते में कॉपी करें.
3. हर उपयोगकर्ता के Google Drive फ़ोल्डर की फ़ाइलों को डाउनलोड करें या ज़िप करें. इसके बाद, हर उपयोगकर्ता के Google Drive में फ़ाइलें अपलोड करें. इसके लिए, temp.example.com पर जाएं.
4. उपयोगकर्ताओं को अन्य तरह का डेटा कॉपी करने (जैसे, Google Calendar के इवेंट) और आने वाले ईमेल को नए अस्थायी खाते पर फ़ॉरवर्ड करने के निर्देश दें. इसके अलावा, अपने उपयोगकर्ताओं के खातों में साइन इन करके, उनके लिए यह काम किया जा सकता है.

अपने मौजूदा खाते से सेकंडरी डोमेन हटाना, ताकि उसे नए खाते में जोड़ा जा सके.

आपने अपने सेकंडरी डोमेन example.com के उपयोगकर्ताओं को कुछ समय के लिए, अपने प्राइमरी डोमेन solarmora.com का इस्तेमाल करने की अनुमति दी है. इसके बाद, आपने अपने मौजूदा Google Workspace खाते से सेकंडरी डोमेन example.com को हटा दिया है.

पहला चरण: स्विच करने का समय चुनना

डोमेन हटाने के बाद, आपके उपयोगकर्ता Gmail, Drive, और अन्य सेवाओं का इस्तेमाल नहीं कर पाएंगे. ऐसा तब तक होगा, जब तक आप अपने नए Google Workspace खाते में डोमेन को जोड़कर उसकी पुष्टि नहीं कर लेते. इसके अलावा, आपको अपने नए Google Workspace खाते में डोमेन जोड़ने से पहले, 24 घंटे तक इंतज़ार करना पड़ सकता है. ज़्यादा जानें

1. यह तय करें कि आपको अपने खाते से डोमेन कब हटाना है. आपके पास अपने संगठन के लिए, शनिवार और रविवार या कम व्यस्त समय चुनने का विकल्प होता है
2. अपने उपयोगकर्ताओं को इस बदलाव के बारे में बताएं. साथ ही, उन्हें यह भी बताएं कि उनके खाते और ईमेल कुछ समय के लिए उपलब्ध नहीं रहेंगे.
3. इसके बाद, आपको उन Chrome डिवाइसों को अनप्रोविज़न करना होगा जिन्हें नए खातों में ट्रांसफ़र करना है. साथ ही, उन्हें उन नए खातों में प्रोविज़न करना होगा.

दूसरा चरण: अपने मौजूदा खाते से डोमेन हटाना

अपने उपयोगकर्ताओं, ग्रुप, और अन्य डोमेन नामों से सेकंडरी डोमेन (example.com) हटाएं. इसके बाद, अपने मौजूदा Google Workspace खाते से सेकंडरी डोमेन हटाया जा सकता है.

1. अगर Google Sites का इस्तेमाल किया जाता है: किसी डोमेन को हटाने से, उस डोमेन में बनाई गई सभी साइटें हमेशा के लिए मिट जाती हैं. डोमेन हटाने से पहले, उन सभी साइटों को कॉपी करें जिन्हें आपको अपने नए Google Workspace खाते में सेव करना है. अपने मौजूदा Google Workspace खाते में साइन इन करें. इसके बाद, क्लासिक साइट कॉपी करने का तरीका अपनाएं.

2. डोमेन का इस्तेमाल करने वाले ग्रुप मिटाएं.

3. उपयोगकर्ताओं को स्विच करके, उन्हें अपने मौजूदा Google Workspace खाते में प्राइमरी डोमेन का इस्तेमाल करने की अनुमति दें. बाद में, नया Google Workspace खाता सेट अप करते समय, उन उपयोगकर्ताओं के खाते मिटाए जा सकते हैं.

   1. Google Admin console में, मेन्यू डाइरेक्ट्री उपयोगकर्ता पर जाएं.

      उपयोगकर्ता पेज पर जाएं

      इसके लिए, आपके पास यूज़र मैनेजमेंट का सही अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार के बिना, आपको इन चरणों को पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.

   2. Admin console में सबसे ऊपर मौजूद खोज बार में, domain=example.com डालें. example.com की जगह अपना सेकंडरी डोमेन डालें. अहम जानकारी: अगर आपके पास ज़्यादा उपयोगकर्ता हैं, तो उनके नाम एक साथ बदले जा सकते हैं.
   3. उपयोगकर्ता सूची में, किसी उपयोगकर्ता के नाम पर क्लिक करें.
   4. @ के बगल में मौजूद, डाउन ऐरो पर क्लिक करें. इसके बाद, अपना प्राइमरी डोमेन (या कोई दूसरा सेकंडरी डोमेन) चुनें.

      

   5. उपयोगकर्ता की जानकारी अपडेट करें पर क्लिक करें.

4. उपयोगकर्ता के वैकल्पिक पते (ईमेल उपनाम) से सेकंडरी डोमेन, example.com को हटाएं.

   1. Google Admin console में, मेन्यू डाइरेक्ट्री उपयोगकर्ता पर जाएं.

      उपयोगकर्ता पेज पर जाएं

      इसके लिए, आपके पास यूज़र मैनेजमेंट का सही अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार के बिना, आपको इन चरणों को पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.

   2. उपयोगकर्ता सूची में, किसी उपयोगकर्ता के नाम पर क्लिक करें.
   3. अन्य ईमेल पते जोड़ें पर क्लिक करें.
   4. अगर ईमेल पता सेकंडरी डोमेन का इस्तेमाल करता है, तो हटाएं पर क्लिक करें.

आपने example.com डोमेन को अपने नए Google Workspace खाते में जोड़ा है. इसके बाद, प्राइमरी डोमेन temp.example.com को example.com पर स्विच करें.

1. अपने नए खाते में, example.com को सेकंडरी डोमेन के तौर पर जोड़ें. आपको यह मैसेज दिख सकता है: "इस डोमेन नेम का इस्तेमाल, पहले ही अन्य डोमेन नेम या डोमेन के तौर पर हो चुका है". किसी डोमेन को हटाने के बाद, उसे अपने नए खाते में जोड़ने के लिए 24 घंटे तक इंतज़ार करना पड़ सकता है.

2. अपने नए Google Workspace खाते में, example.com के लिए Gmail चालू करें.

3. अपने प्राइमरी डोमेन को स्विच करें. इसके लिए, temp.example.com को example.com पर स्विच करें. ध्यान दें: temp.example.com डोमेन को न मिटाएं.

   

4. हर उपयोगकर्ता के पते को अपडेट करें, ताकि वे अपने मुख्य ईमेल के लिए example.com डोमेन का इस्तेमाल कर सकें.

   

5. उपयोगकर्ताओं को Drive में कोई भी फ़ाइल अपलोड करने और उपयोगकर्ता के पासवर्ड को अपडेट करने में मदद करें. अब उपयोगकर्ताओं के खाते और उनका डेटा example.com पर मौजूद है.

6. (ज़रूरी नहीं): अपने Google Workspace खाते से सेकंडरी डोमेन, temp.example.com को हटाएं.