Dzielenie konta Google Workspace na 2 konta

Pobierz wszystkie dane Google Workspace, które chcesz zapisać jako kopię zapasową. Te dane obejmują wiadomości z Gmaila, wydarzenia w Kalendarzu Google oraz pliki przechowywane na Dysku Google. Najprostszym sposobem pobrania i wyeksportowania danych użytkowników jest użycie narzędzia do eksportowania danych. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Eksportowanie danych organizacji.

Uwaga: pobranych danych nie można przesłać na inne konto Google Workspace. Możesz je jednak otworzyć w konsoli Google Cloud Platform.

W tych krokach używane jest przykładowe konto Google Workspace z domeną podstawową solarmora.com i domeną dodatkową example.com.Domena example.com zostanie później przeniesiona na oddzielne konto Google Workspace.

1. Rejestracja w Google Workspace

   Zarejestruj nowe konto Google Workspace z własną domeną lub subdomeną, np. temp.example.com (temp.twojadomena.com). Domena będzie działać jako zastępcza do momentu zmiany domeny.

2. Konfigurowanie nowego konta Google Workspace

   Potwierdź własność domeny zastępczej temp.example.com i skonfiguruj pocztę e-mail. Następnie rozpocznij płatną subskrypcję Google Workspace. Jak zapłacić wcześniej

3. Utwórz konta użytkowników i grupy
   Dla każdego użytkownika w bieżącej domenie dodatkowej Google Workspace utwórz konto z taką samą nazwą i takimi samymi aliasami na nowym koncie Google Workspace.
   
   Jeśli na przykład konto użytkownika to jan@example.com, na nowym koncie Google Workspace utwórz konto jan@temp.example.com. Dowiedz się, jak tworzyć użytkowników

Następnie utwórz ponownie grupy na nowym koncie Google Workspace. Dowiedz się, jak utworzyć grupę

Skopiuj e-maile i pliki z bieżącego konta Google Workspace każdego użytkownika w domenie dodatkowej na nowe konto. Na przykład skopiuj pocztę e-mail jan@example.com na konto jan@temp.example.com.

1. Dowiedz się, jak przenosić dane między kontami Google Workspace.
2. Skopiuj e-maile użytkowników na ich nowe konta Google Workspace.
3. Pobierz lub skompresuj pliki z folderów poszczególnych użytkowników na Dysku Google. Następnie prześlij te pliki na Dysk Google każdego użytkownika w domenie temp.example.com.
4. Przekaż użytkownikom instrukcje kopiowania innych typów danych (takich jak wydarzenia z Kalendarza Google) i przekazywania przychodzących e-maili na nowe tymczasowe konta. Możesz też zalogować się na konta użytkowników i zrobić to za nich.

Jeśli chcesz dodać domenę dodatkową do nowego konta, usuń ją z bieżącego konta.

Tymczasowo przełącz konta użytkowników w domenie dodatkowej example.com na domenę podstawową solarmora.com. Następnie usuń domenę dodatkową example.com z bieżącego konta Google Workspace.

Krok 1. Wybierz czas przeniesienia

Gdy usuniesz domenę, użytkownicy nie będą mogli korzystać z Gmaila, Dysku ani innych usług, dopóki nie dodasz domeny i nie potwierdzisz jej własności na nowym koncie Google Workspace. Zanim domenę będzie można dodać do nowego konta Google Workspace, konieczne może być odczekanie do 24 godzin. Więcej informacji

1. Zdecyduj, kiedy chcesz usunąć domenę z konta. Możesz wybrać weekend lub czas, w którym aktywność w organizacji jest mniejsza.
2. Powiadom użytkowników o przeniesieniu i o tym, że ich konta oraz adresy e-mail będą tymczasowo niedostępne.
3. Musisz wyrejestrować urządzenia z Chrome, które chcesz przenieść na nowe konta, i zarejestrować je na tych kontach.

Krok 2. Usuń domenę z bieżącego konta

Usuń domenę dodatkową (example.com) z kont użytkowników, grup i aliasów. Następnie możesz usunąć domenę dodatkową z bieżącego konta Google Workspace.

1. Jeśli używasz Witryn Google: usunięcie domeny spowoduje trwałe usunięcie wszystkich utworzonych w niej witryn. Zanim usuniesz domenę, skopiuj witryny, które chcesz zachować, na nowe konto Google Workspace. Zaloguj się na bieżące konto Google Workspace i postępuj zgodnie z instrukcjami kopiowania witryny klasycznej.

2. Usuń grupy korzystające z domeny.

3. Tymczasowo przenieś konta użytkowników do domeny podstawowej na bieżącym koncie Google Workspace. Te konta możesz usunąć później podczas konfigurowania nowego konta Google Workspace.

   1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  KatalogUżytkownicy.

      Otwórz stronę Użytkownicy

      Wymaga odpowiednich uprawnień do zarządzania użytkownikami. Bez odpowiedniego uprawnienia nie zobaczysz wszystkich opcji wymaganych do wykonania tych czynności.

   2. Na pasku wyszukiwania u góry konsoli administracyjnej wpisz domain=example.com (zastąp example.com nazwą domeny dodatkowej). Wskazówka: jeśli masz dużą liczbę użytkowników, możesz zmienić nazwy ich kont zbiorczo.
   3. Na liście Użytkownicy kliknij nazwę użytkownika.
   4. Obok @ kliknij strzałkę w dół i wybierz domenę podstawową (lub inną domenę dodatkową).

      

   5. Kliknij Zaktualizuj użytkownika.

4. Usuń domenę dodatkową example.com z dodatkowego adresu użytkownika (aliasu e-mail).

   1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  KatalogUżytkownicy.

      Otwórz stronę Użytkownicy

      Wymaga odpowiednich uprawnień do zarządzania użytkownikami. Bez odpowiedniego uprawnienia nie zobaczysz wszystkich opcji wymaganych do wykonania tych czynności.

   2. Na liście Użytkownicy kliknij nazwę użytkownika.
   3. Kliknij Podaj dodatkowe adresy e-mail.
   4. Jeśli adres e-mail jest w domenie dodatkowej, kliknij Usuń .

Dodaj domenę example.com do nowego konta Google Workspace. Następnie zmień domenę podstawową z temp.example.com na example.com.

1. Na nowym koncie dodaj domenę example.com jako domenę dodatkową. Może pojawić się komunikat „Ta nazwa domeny została już użyta jako alias lub domena”. Od momentu usunięcia domeny może upłynąć do 24 godzin, zanim będzie można ponownie dodać tę domenę do konta.

2. Aktywuj Gmaila w domenie example.com na nowym koncie Google Workspace.

3. Zmień domenę podstawową z temp.example.com na example.com. Uwaga: nie usuwaj domeny temp.example.com.

   

4. Zaktualizuj adresy wszystkich użytkowników, tak aby ich podstawowe adresy e-mail zawierały domenę example.com.

   

5. Pomóż użytkownikom przesłać pliki na Dysk i zmienić hasła. Teraz użytkownicy mają konta i dane w domenie example.com.

6. (Opcjonalnie) Usuń domenę dodatkową temp.example.com z konta Google Workspace.