Thêm và cấp giấy phép Gemini Enterprise – Phiên bản Business cho người dùng

Chỉ áp dụng nếu bạn đăng ký Gemini Enterprise – Phiên bản Business thông qua Bộ phận bán hàng của Google hoặc một đối tác của Google Cloud. Nếu bạn đăng ký thông qua trang đăng ký Google Enterprise phiên bản Business, hãy chuyển đến phần Mua gói thuê bao và chỉ định giấy phép cho Gemini Enterprise.

Nếu bạn không biết chắc mình đã đăng ký bằng cách nào, hãy xem bài viết Kiểm tra phương thức đăng ký.

Trước khi có thể sử dụng Gemini Enterprise – Business Edition, người dùng trong tổ chức của bạn cần có giấy phép sử dụng dịch vụ này. Có thể mất đến 24 giờ thì giấy phép của người dùng mới có hiệu lực. Đảm bảo rằng bạn chỉ định ít nhất một giấy phép cho chính mình hoặc một quản trị viên Workspace khác để có thể quản lý môi trường Gemini Enterprise – Business Edition.

Thêm giấy phép

Nếu cần thêm giấy phép người dùng, bạn có thể thêm bất cứ lúc nào.

Nếu mua Gemini Enterprise – phiên bản Business thông qua nhóm bán hàng của Google, bạn có thể thêm giấy phép người dùng ngay trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem phần Mua thêm giấy phép người dùng.

Nếu bạn mua gói thuê bao thông qua một đối tác của Google Cloud, hãy liên hệ với đối tác đó để mua thêm giấy phép.

Cấp giấy phép

Trước khi bắt đầu: Đảm bảo rằng bạn đã bật dịch vụ bổ sung của Google là Gemini Enterprise – Phiên bản Business cho tổ chức, đơn vị tổ chức hoặc nhóm quản lý quyền truy cập sẽ sử dụng Gemini Enterprise – Phiên bản Business. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Bật hoặc tắt Phiên bản Gemini Enterprise Business cho người dùng.

Cách 1: Cấp giấy phép cho từng người dùng

Để hoàn tất các bước này, bạn cần có đặc quyền Quản lý người dùng phù hợp. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó Thư mục sau đó Người dùng.

    Bạn phải có đặc quyền Quản lý người dùng phù hợp. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.

  2. Đánh dấu vào hộp bên cạnh từng người dùng cần có giấy phép.
  3. Ở trên cùng, hãy nhấp vào Chỉ định giấy phép sau đó Gemini Enterprise – phiên bản Business.
  4. Nhấp vào Giao bài.

Cách 2: Cấp giấy phép cho tất cả người dùng trong tệp CSV

Để hoàn tất các bước này, bạn cần có đặc quyền Quản lý người dùng phù hợp. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.

Trước khi bắt đầu: Tạo một tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV) có địa chỉ email đầy đủ của từng người dùng cần có giấy phép. Thêm một địa chỉ trên mỗi dòng.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó Thư mục sau đó Người dùng.

    Bạn phải có đặc quyền Quản lý người dùng phù hợp. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.

  2. Ở trên cùng, hãy nhấp vào Cập nhật nhiều người dùng cùng lúc.
  3. Nhấp vào Đính kèm tệp CSV.
  4. Chọn tệp rồi nhấp vào Tải lên.

Cách 3: Cấp giấy phép cho người dùng trong một đơn vị tổ chức hoặc nhóm quản lý quyền truy cập

Để hoàn tất các bước này, bạn cần có đặc quyền Quản lý người dùng phù hợp. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.

Quan trọng: Cấp giấy phép cho đơn vị tổ chức tức là chỉ cấp một giấy phép cho những người dùng trong đơn vị tổ chức đó. Người dùng trong các đơn vị tổ chức con sẽ không được cấp giấy phép.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó Thư mục sau đó Người dùng.

    Bạn phải có đặc quyền Quản lý người dùng phù hợp. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.

  2. Ở bên cạnh, hãy chọn đơn vị tổ chức hoặc nhóm quản lý quyền truy cập mà bạn muốn cấp giấy phép. Bạn cũng có thể tìm kiếm một đơn vị tổ chức hoặc nhóm.
  3. Trong danh sách Người dùng, hãy đánh dấu vào hộp bên cạnh những tên mà bạn muốn cấp giấy phép.
  4. Ở trên cùng, hãy nhấp vào Chỉ định giấy phép sau đó Gemini Enterprise – phiên bản Business.
  5. Nhấp vào Giao bài.

Quản lý giấy phép Gemini Enterprise – Phiên bản Business

Xem những người dùng có giấy phép

Để hoàn tất các bước này, bạn cần có đặc quyền Quản lý người dùng phù hợp. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó Thư mục sau đó Người dùng.

    Bạn phải có đặc quyền Quản lý người dùng phù hợp. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.

  2. Nhấp vào Thêm bộ lọc sau đó Giấy phép được cấp sau đó Gemini Enterprise – Phiên bản Business.
  3. Nhấp vào Áp dụng

Xoá giấy phép

Để hoàn tất các bước này, bạn cần có đặc quyền Quản lý người dùng phù hợp. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó Thư mục sau đó Người dùng.

    Bạn phải có đặc quyền Quản lý người dùng phù hợp. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.

  2. Cách xoá giấy phép của từng người dùng:
    1. Đánh dấu vào hộp bên cạnh từng người dùng.
    2. Ở trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác sau đó Xoá giấy phép sau đó Gemini Enterprise – Phiên bản Business.
    3. Nhấp vào Xoá.
  3. Cách xoá giấy phép Gemini Enterprise – Phiên bản Business của tất cả người dùng trong một đơn vị tổ chức:
    1. Ở bên cạnh, hãy nhấp vào Người dùng từ các đơn vị tổ chức đã chọn rồi chọn đơn vị tổ chức.
    2. Ở trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác sau đó Xoá giấy phép sau đó Gemini Enterprise – Phiên bản Business.
    3. Nhấp vào Xoá.

Tự động cấp giấy phép cho người dùng mới

Để tự động cấp giấy phép Phiên bản Gemini Enterprise Business cho người dùng mới trong tổ chức, hãy xem phần Tự động cấp giấy phép cho mọi người dùng trong tổ chức.