2. Elige quién puede usar los complementos de Gemini

Asigna licencias de Google Workspace con Gemini

Después de agregar AI Ultra Access o Google AI Pro for Education a tu cuenta, debes asignar licencias a los usuarios.

Antes de comenzar

  • Google Workspace con Gemini no está disponible para usuarios menores de 18 años. No les asignes licencias a estos usuarios.
  • Es posible que la asignación de la licencia de un usuario tarde hasta 24 horas.

Opción 1: Asigna licencias a usuarios individuales

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Directorio y luego Usuarios.

    Es necesario tener el privilegio de administración de usuarios adecuado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.

  2. Marca la casilla junto a cada usuario al que quieres asignarle una licencia.
  3. En la parte superior, haz clic en Asignar licencias y selecciona Acceso a AI Ultra o Google AI Pro for Education.
  4. Haz clic en Asignar.

Opción 2: Asigna licencias a todos los usuarios en un archivo CSV

Antes de comenzar, crea un archivo CSV (de valores separados por comas) con la dirección de correo electrónico completa de cada usuario al que quieras asignarle una licencia. Agrega una dirección por línea.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Directorio y luego Usuarios.

    Es necesario tener el privilegio de administración de usuarios adecuado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.

  2. Marca la casilla junto a cada usuario al que quieres asignarle una licencia.
  3. En la parte superior, haz clic en Actualizar usuarios en forma masiva.
  4. Haz clic en Adjuntar un archivo CSV.
  5. Selecciona el archivo y haz clic en Subir.

Opción 3: Asigna licencias a todos los usuarios de una unidad organizativa

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Directorio y luego Usuarios.

    Es necesario tener el privilegio de administración de usuarios adecuado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.

  2. Marca la casilla junto a cada usuario al que quieres asignarle una licencia.
  3. A la izquierda, selecciona la organización a la que quieres asignar licencias. También puedes buscar una organización en el campo de búsqueda.
  4. Marca la casilla junto a Nombre.
    1. En la parte superior, haz clic en Asignar licencias y selecciona Acceso a AI Ultra o Google AI Pro for Education.
  5. Haz clic en Asignar.

La asignación de licencias a una organización solo permite otorgar una licencia a los usuarios de dicha organización. Los usuarios de las suborganizaciones no tienen licencias asignadas.

Nota: También puedes asignar automáticamente licencias a los usuarios nuevos de tu organización.

Administra las licencias de Google Workspace con Gemini

Consulta los usuarios que tienen licencias de Google Workspace con Gemini

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Directorio y luego Usuarios.

    Es necesario tener el privilegio de administración de usuarios adecuado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.

  2. Haz clic en Agregar un filtro y luego Licencias asignadas y luego Acceso a AI Ultra o Google AI Pro for Education.

Quita licencias de usuarios individuales o unidades organizativas

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Directorio y luego Usuarios.

    Es necesario tener el privilegio de administración de usuarios adecuado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.

  2. Para quitar las licencias de Google Workspace con Gemini de usuarios individuales, haz lo siguiente:
    1. Marca la casilla junto a cada usuario.
    2. En la parte superior, haz clic en Más y luego Quitar licencias.
    3. Selecciona AI Ultra Access o Google AI Pro for Education.
    4. Haz clic en Quitar.
  3. Si quieres quitar las licencias de Google Workspace con Gemini de todos los usuarios de una unidad organizativa, haz lo siguiente:
    1. A la izquierda, haz clic en Usuarios de unidades organizativas seleccionadas y selecciona la unidad organizativa.
    2. En la parte superior, haz clic en Más y luego Quitar licencias.
    3. Selecciona AI Ultra Access o Google AI Pro for Education.
    4. Haz clic en Quitar.