2. Choisir qui peut utiliser les modules complémentaires Gemini

Attribuer des licences Google Workspace avec Gemini

Après avoir ajouté AI Ultra Access ou Google AI Pro for Education à votre compte, vous devez attribuer des licences aux utilisateurs.

Avant de commencer

  • Google Workspace avec Gemini n'est pas disponible pour les utilisateurs de moins de 18 ans. Ne leur attribuez pas de licences.
  • L'attribution de la licence d'un utilisateur peut prendre jusqu'à 24 heures.

Option 1 : attribuer des licences à des utilisateurs individuels

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Annuaire puis Utilisateurs.

    Vous devez disposer du droit de gestion des utilisateurs approprié. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  2. Cochez la case à côté de chaque utilisateur auquel vous souhaitez attribuer une licence.
  3. En haut de la page, cliquez sur Attribuer des licences, puis sélectionnez Accès AI Ultra ou Google AI Pro for Education.
  4. Cliquez sur Attribuer.

Option 2 : attribuer des licences à tous les utilisateurs à l'aide d'un fichier CSV

Avant de commencer : créez un fichier CSV (valeurs séparées par une virgule) contenant l'adresse e-mail complète de chaque utilisateur auquel vous souhaitez attribuer une licence. Ajoutez une adresse par ligne.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Annuaire puis Utilisateurs.

    Vous devez disposer du droit de gestion des utilisateurs approprié. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  2. Cochez la case à côté de chaque utilisateur auquel vous souhaitez attribuer une licence.
  3. En haut de la page, cliquez sur Mettre à jour les utilisateurs de manière groupée.
  4. Cliquez sur Joindre un fichier CSV.
  5. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Importer.

Option 3 : attribuer des licences à tous les utilisateurs d'une unité organisationnelle

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Annuaire puis Utilisateurs.

    Vous devez disposer du droit de gestion des utilisateurs approprié. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  2. Cochez la case à côté de chaque utilisateur auquel vous souhaitez attribuer une licence.
  3. Sur la gauche, sélectionnez l'organisation à laquelle attribuer des licences. Pour la localiser, vous pouvez vous aider du champ de recherche.
  4. Cochez la case à côté de Nom.
    1. En haut de la page, cliquez sur Attribuer des licences, puis sélectionnez Accès AI Ultra ou Google AI Pro for Education.
  5. Cliquez sur Attribuer.

Si vous attribuez des licences à une organisation, seuls les membres de cette organisation en bénéficient. Elles ne sont pas attribuées aux utilisateurs des sous-organisations.

Remarque : Vous pouvez aussi attribuer automatiquement des licences aux nouveaux utilisateurs de votre organisation.

Gérer les licences Google Workspace avec Gemini

Afficher les utilisateurs disposant de licences Google Workspace avec Gemini

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Annuaire puis Utilisateurs.

    Vous devez disposer du droit de gestion des utilisateurs approprié. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  2. Cliquez sur Ajouter un filtre puis Licences attribuées puis Accès AI Ultra ou Google AI Pro for Education.

Supprimer des licences sur des comptes utilisateur spécifiques ou des unités organisationnelles

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Annuaire puis Utilisateurs.

    Vous devez disposer du droit de gestion des utilisateurs approprié. Sans quoi, vous n'aurez pas accès à toutes les commandes requises.

  2. Pour retirer des licences Google Workspace avec Gemini à des utilisateurs spécifiques :
    1. Cochez la case à côté de chaque utilisateur.
    2. En haut de l'écran, cliquez sur Plus puis Supprimer des licences.
    3. Sélectionnez Accès AI Ultra ou Google AI Pro for Education.
    4. Cliquez sur Supprimer.
  3. Si vous souhaitez retirer les licences Google Workspace avec Gemini à tous les utilisateurs d'une unité organisationnelle :
    1. Sur la gauche, cliquez sur Utilisateurs des unités organisationnelles sélectionnées, puis sélectionnez l'unité organisationnelle souhaitée.
    2. En haut de l'écran, cliquez sur Plus puis Supprimer des licences.
    3. Sélectionnez Accès AI Ultra ou Google AI Pro for Education.
    4. Cliquez sur Supprimer.