التحكّم في "تكنولوجيات الذكاء في Workspace" لميزات الذكاء الاصطناعي التوليدي

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Business Starter وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Plus وFrontline Plus وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus وNonprofits تتوفّر هذه الميزة أيضًا في إضافات AI Expanded Access وAI Ultra Access وGoogle AI Pro for Education وTeaching and Learning. مقارنة إصدارك

تعثر ميزات Workspace Intelligence على المحتوى في جميع التطبيقات لتزويد "Gemini في Workspace" بسياق أدق، ما يتيح له تقديم تجارب أكثر فائدةً وملاءمةً باستخدام الذكاء الاصطناعي التوليدي.

بصفتك مشرفًا، يمكنك تفعيل أو إيقاف خدمات Workspace التي يمكن البحث فيها بشكل نشط لتشغيل ميزات الذكاء الاصطناعي التوليدي ضمن Workspace للمستخدمين في مؤسستك. تشمل الخدمات المتوافقة ما يلي:

  • Gmail
  • ‫Drive و"مستندات Google" (بما في ذلك "جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" وملفات PDF والصور وVids والمزيد)
  • تقويم Google
  • Chat

يكون الإعداد التلقائي لكل مصدر مفعَّلاً. وفي حال إيقاف مصدر أو تفعيله، قد يستغرق سريان التغيير مدة تصل إلى 48 ساعة.

طريقة استخدام Workspace Intelligence لبياناتك

تستخدم Workspace Intelligence بياناتك على Google Workspace لمساعدة ميزات الذكاء الاصطناعي التوليدي في فهم المعلومات الفريدة الخاصة بمؤسستك. على سبيل المثال، قد تستخدم Workspace Intelligence تفاصيل من رسائلك الإلكترونية أو مستنداتك أو أحداث التقويم لتقديم ردود واقتراحات أكثر ذكاءً.

تستند العديد من استخدامات Gemini في Workspace إلى Workspace Intelligence، بما في ذلك:

لنفترض مثلاً أنّك بحاجة إلى إرسال إشعار إلى مديرك بشأن "المشروع X". يمكنك أن تسأل Gemini في "مستندات Google" ذلك، وستراجع ميزة Workspace Intelligence جميع البيانات ذات الصلة، بما في ذلك ملاحظات اجتماعاتك ومستنداتك ومناقشات المحادثات المتعلّقة بـ "المشروع X". سينشئ لك Gemini مسودة التقرير في ثوانٍ معدودة، مع توثيقها باقتباسات كاملة للمصادر.

تتوافق هذه التغييرات مع ممارساتنا الحالية في التعامل مع البيانات والتزاماتنا المتعلقة بالخصوصية. تلتزم ميزات الذكاء الاصطناعي بصلاحيات الوصول إلى المحتوى المحددة لكل مستخدم، ما يضمن استناد الردود فقط إلى المحتوى الذي يملك المستخدم إذنًا بالاطّلاع عليه. ولا نستخدمها أبدًا لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي التوليدي أو لأغراض إعلانية.

تفعيل Workspace Intelligence أو إيقافه في إحدى خدمات Google

يمكنك اختيار خدمات Workspace التي يمكنها المساهمة في Workspace Intelligence.

  1. في "وحدة تحكّم المشرف" من Google، انقر على "القائمة" ثم الذكاء الاصطناعي التوليدي ثم Gemini في Workspace.

    يتطلب الحصول على امتيازات المشرف في إعدادات Gemini.

  2. انقر على لوحة Workspace Intelligence.

  3. (اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، من جانب الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة).

    تلغي إعدادات المجموعة إعدادات الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات

  4. انقر على تعديل بجانب الخدمة التي تريد تفعيلها أو إيقافها.

  5. انقر على تفعيل أو إيقاف، ثم على حفظ.

عند إيقاف Workspace Intelligence

في حال إيقاف Workspace Intelligence لمصدر بيانات، لن تبحث الميزات المستندة إلى الذكاء الاصطناعي التوليدي تلقائيًا عن محتوى من المصدر الذي تم إيقافه. ومع ذلك، عند الإشارة إلى محتوى معيّن في Google Workspace، بما في ذلك ملفات Drive والرسائل الإلكترونية ورسائل Chat، قد يستند Gemini في ردوده إلى هذا المحتوى، حتى إذا كان المنتج المعنيّ غير مفعّل كمصدر بيانات لـ Workspace Intelligence. على سبيل المثال، إذا أوقفت Drive كمصدر، يمكن للمستخدمين أن يسألوا Gemini عن ملفات معيّنة. سيعتمد Gemini على هذه الملفات، لكنه لن يبحث تلقائيًا عن ملفات أخرى.

ملاحظة: يؤدي إيقاف مصادر البيانات إلى الحدّ من فعالية Gemini. في بعض الحالات، قد يتعذّر على المستخدمين الوصول إلى ميزات معيّنة مستندة إلى الذكاء الاصطناعي. على سبيل المثال:

ملاحظات مهمة حول Workspace Intelligence

  • قد يستغرق تطبيق التغييرات بشكل كامل مدة تصل إلى 48 ساعة.
  • يتحكّم هذا الإعداد في استخدام هذه المصادر عند استخدام Gemini في Workspace، ولا ينطبق على استخدام هذه المصادر في Gemini for Education أو تطبيق Gemini أو NotebookLM أو أي خدمات إضافية، إذ تتحكّم إعدادات أخرى للمستخدم أو المشرف في هذه الخدمات.
  • تتحكّم بعض الإعدادات المفضّلة على مستوى المستخدم أيضًا في ما إذا كان بإمكان Workspace Intelligence استخدام مصدر معيّن. على سبيل المثال، إذا تم تفعيل مصدر في "وحدة تحكّم المشرف"، سيظل بإمكان المستخدم الفردي إيقاف الميزات الذكية في Workspace لإيقاف جميع ميزات "Gemini في Workspace"، بما في ذلك Workspace Intelligence.
  • يتم أيضًا التحكّم في الوصول إلى مصادر البيانات من خلال قواعد منع فقدان البيانات (DLP) في مؤسستك.

  • يتحكّم هذا الإعداد في مصادر البيانات المتاحة لميزات Workspace Intelligence. يجوز لشركة Google تغيير طريقة استخدام ميزات الذكاء الاصطناعي المحدّدة لمصادر بيانات Workspace Intelligence. بمرور الوقت، قد تتحوّل بعض مصادر البيانات من تحسينات اختيارية لميزة معيّنة إلى متطلبات أساسية، كما قد تصبح المتطلبات الأساسية اختيارية.

    بالإضافة إلى ذلك، قد تُجري Google تغييرات على ميزات الذكاء الاصطناعي تؤدي إلى تجربة محدودة أو منخفضة الجودة عندما لا تتوفر لـ Workspace Intelligence إمكانية الوصول إلى مصادر البيانات المطلوبة.

  • عند استخدام إحدى ميزات Gemini، يتوفّر أيضًا المحتوى النشط حاليًا لتقديم إجابة أفضل. على سبيل المثال، إذا فتحت مستندًا في "مستندات Google" وطرحت سؤالاً على Gemini في اللوحة الجانبية، سيتمكّن من أخذ محتوى هذا المستند في الاعتبار وتقديم ردّ أكثر صلة، حتى إذا تم إيقاف Drive و"مستندات Google" كمصدر بيانات.

  • تتضمّن معظم الإصدارات إمكانية التحكّم في إذن الوصول إلى Workspace Intelligence، ولكن هناك استثناءات:

    • لا تتوفّر ميزات Workspace Intelligence في Education Fundamentals وEducation Standard.
    • لا يمكن للعملاء الذين لديهم اشتراك في Workspace Essentials Starter وWorkspace Individual الوصول إلى "وحدة تحكّم المشرف". ولا يمكنهم التحكّم في إمكانية الوصول إلى مصادر البيانات.

  • لا يمكن لمستخدمي Google Workspace for Education دون الـ 18 عامًا استخدام Workspace Intelligence. وعندما يتم تفعيل Workspace Intelligence لمستخدم يزيد عمره عن 18 عامًا، يمكنه الوصول إلى البيانات التي تمت مشاركتها معه (مثل ملفات Google Drive ورسائل Chat)، بغض النظر عمّا إذا كان المستخدم الذي شارك البيانات لديه إذن الوصول إلى Workspace Intelligence.

    كيفية التحكّم في الوصول إلى خدمات Google حسب الفئة العمرية