التحكّم في "تكنولوجيات الذكاء في Workspace" لميزات الذكاء الاصطناعي التوليدي

تعثر ميزات Workspace Intelligence على المحتوى في جميع التطبيقات لتزويد "Gemini في Workspace" بسياق أدق، ما يتيح له تقديم تجارب أكثر فائدةً وملاءمةً باستخدام الذكاء الاصطناعي التوليدي.

بصفتك مشرفًا، يمكنك تفعيل أو إيقاف الخدمات التي يمكن البحث فيها بشكل نشط ضمن Workspace لتشغيل ميزات الذكاء الاصطناعي التوليدي للمستخدمين في مؤسستك. تشمل الخدمات المتوافقة ما يلي:

  • Gmail
  • ‫Drive (يشمل "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" وملفات PDF والصور وVids والمزيد)
  • تقويم Google
  • Chat

الإعداد التلقائي لكل مصدر هو مفعّل. في حال إيقاف مصدر أو تفعيله، قد يستغرق تطبيق التغيير مدة تصل إلى 48 ساعة.

طريقة استخدام Workspace Intelligence لبياناتك

تستخدم Workspace Intelligence بيانات Google Workspace لمساعدة ميزات الذكاء الاصطناعي التوليدي في فهم المعلومات الفريدة الخاصة بمؤسستك. على سبيل المثال، قد تستخدم Workspace Intelligence تفاصيل من رسائلك الإلكترونية أو مستنداتك أو أحداث التقويم لتقديم ردود واقتراحات أكثر ذكاءً.

تستند العديد من استخدامات Gemini في Workspace إلى Workspace Intelligence، بما في ذلك:

على سبيل المثال، لنفترض أنّك بحاجة إلى إرسال إشعار إلى مديرك بشأن "المشروع X". تطرح سؤالك على "Gemini في مستندات Google"، وستراجع Workspace Intelligence جميع البيانات ذات الصلة. ويشمل ذلك ملاحظات الاجتماع والمستندات ومناقشات المحادثة المتعلقة بالمشروع X. ينشئ Gemini مسودة تقرير في غضون ثوانٍ، مع تضمين مراجع كاملة.

تتوافق هذه التغييرات مع ممارساتنا الحالية في التعامل مع البيانات والتزاماتنا بالخصوصية. تحترم ميزات الذكاء الاصطناعي إذن الوصول إلى المحتوى على مستوى المستخدم، ما يضمن استناد الردود إلى المحتوى الذي سبق أن منح المستخدم الإذن بالاطّلاع عليه فقط. ولا نستخدمها أبدًا لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي التوليدي أو لأغراض إعلانية.

تفعيل Workspace Intelligence أو إيقافه في إحدى خدمات Google

يمكنك اختيار خدمات Workspace التي يمكنها المساهمة في Workspace Intelligence.

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم الذكاء الاصطناعي التوليدي ثم Gemini في Workspace.

    عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.

  2. انقر على لوحة Workspace Intelligence.

  3. (اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، من جانب الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة).

    تلغي إعدادات المجموعة إعدادات الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات

  4. انقر على تعديل بجانب الخدمة التي تريد تفعيلها أو إيقافها.

  5. انقر على تفعيل أو إيقاف، ثم على حفظ.

عند إيقاف Workspace Intelligence

في حال إيقاف "Workspace Intelligence" أو إيقاف مصدر بيانات معيّن، لن تبحث الميزات المستندة إلى الذكاء الاصطناعي التوليدي بشكل نشط عن محتوى من المصدر الذي تم إيقافه. ومع ذلك، إذا أضاف المستخدم مصدرًا محدّدًا إلى طلبه، سيتم استخدام هذا المصدر لمساعدة Gemini في تقديم الردّ. على سبيل المثال، إذا أوقفت Drive كمصدر، يمكن للمستخدمين أن يسألوا Gemini معلومات عن ملفات معيّنة. سيراجع Gemini هذه الملفات، ولكنّه لن يبحث بنشاط عن ملفات أخرى.

ملاحظة: يؤدي إيقاف مصادر البيانات إلى الحدّ من فعالية Gemini. في بعض الحالات، قد يتعذّر على المستخدمين الوصول إلى ميزات معيّنة تستخدم الذكاء الاصطناعي. على سبيل المثال:

  • في حال إيقاف Gmail كمصدر، قد يتعذّر على المستخدمين الوصول إلى نبذات من الذكاء الاصطناعي في البحث في Gmail. سيعود Gmail إلى تجربة البحث القديمة.
  • إذا تم إيقاف "تقويم Google" كمصدر، لن يتمكّن "Gemini في Workspace" من قراءة التقاويم أو جدولة الأحداث.
  • إذا تم إيقاف Drive كمصدر، قد لا تتوفّر ميزة "مشاريع Drive".

ملاحظات مهمة حول Workspace Intelligence

  • قد يستغرق تطبيق التغييرات بشكل كامل مدة تصل إلى 48 ساعة.
  • يتحكّم هذا الإعداد في استخدام هذه المصادر عند استخدام Gemini في Workspace. ولا تنطبق على استخدام هذه المصادر في "Gemini في Education" أو تطبيق Gemini أو NotebookLM أو أي خدمات إضافية. ويتم التحكّم فيها من خلال إعدادات أخرى للمستخدم أو المشرف.
  • تتحكّم بعض إعدادات بيانات المستخدم أيضًا في ما إذا كان بإمكان إعدادات Workspace Intelligence استخدام مصدر معيّن. على سبيل المثال، إذا تم تفعيل مصدر في "وحدة تحكّم المشرف"، سيظل بإمكان المستخدم الفردي إيقاف الميزات الذكية والتخصيص ومنع Workspace Intelligence من استخدام جميع بيانات Workspace.
  • يتم أيضًا التحكّم في الوصول إلى مصادر البيانات من خلال قواعد منع فقدان البيانات (DLP) في مؤسستك.

  • يتحكّم هذا الإعداد في مصادر البيانات المتاحة لميزات Workspace Intelligence. يجوز لشركة Google تغيير طريقة استخدام ميزات الذكاء الاصطناعي المحدّدة لمصادر بيانات Workspace Intelligence. بمرور الوقت، قد تتحوّل بعض مصادر البيانات من تحسينات اختيارية لميزة معيّنة إلى متطلبات أساسية، تمامًا كما قد تصبح المتطلبات الأساسية اختيارية.

    بالإضافة إلى ذلك، قد تُجري Google تغييرات على ميزات الذكاء الاصطناعي تؤدي إلى تجربة محدودة أو منخفضة الجودة عندما لا تتوفر لـ Workspace Intelligence إمكانية الوصول إلى مصادر البيانات المطلوبة.

  • عند استخدام إحدى ميزات Gemini، يتوفّر أيضًا المحتوى النشط حاليًا لتقديم إجابة أفضل. على سبيل المثال، إذا فتحت مستندًا في "مستندات Google" وطرحت سؤالاً على Gemini في اللوحة الجانبية، سيتمكّن من أخذ المحتوى في ذلك المستند في الاعتبار وتقديم رد أكثر صلة، حتى إذا تم إيقاف Drive كمصدر للبيانات.

  • لا تتوفّر إمكانية التحكّم في الوصول إلى Workspace Intelligence في بعض الإصدارات:

    • يمكن لميزات Workspace Intelligence الوصول إلى مصادر البيانات للمستخدمين الذين لديهم:
      • Workspace Essentials Starter
      • Workspace Individual
    • لا تتوفّر ميزة Workspace Intelligence في:
      • Education Fundamentals
      • Education Standard