এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: বিজনেস স্টার্টার, বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড, বিজনেস প্লাস, এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড, এন্টারপ্রাইজ প্লাস, এডুকেশন প্লাস, ফ্রন্টলাইন প্লাস, এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস, এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস, ননপ্রফিটস। এছাড়াও এটি এআই এক্সপান্ডেড অ্যাক্সেস, এআই আল্ট্রা অ্যাক্সেস, গুগল এআই প্রো ফর এডুকেশন, এবং টিচিং অ্যান্ড লার্নিং অ্যাড-অনগুলোতেও সমর্থিত। আপনার সংস্করণটি তুলনা করুন।
ওয়ার্কস্পেস ইন্টেলিজেন্স বিভিন্ন অ্যাপ জুড়ে থাকা কন্টেন্ট খুঁজে বের করে ওয়ার্কস্পেসের জেমিনিকে আরও গভীর প্রেক্ষাপট প্রদান করে, যার ফলে এটি আরও সহায়ক ও প্রাসঙ্গিক জেনারেটিভ এআই অভিজ্ঞতা দিতে পারে।
প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের জন্য Workspace-এর মধ্যে জেনারেটিভ এআই ফিচারগুলো চালনা করতে কোন Workspace পরিষেবাগুলো সক্রিয়ভাবে অনুসন্ধান করা যাবে তা সক্ষম বা অক্ষম করতে পারেন। সমর্থিত পরিষেবাগুলোর মধ্যে রয়েছে:
- জিমেইল
- ড্রাইভ ও ডক্স (এর মধ্যে রয়েছে শিটস, স্লাইডস, পিডিএফ, ছবি, ভিডিও এবং আরও অনেক কিছু)
- ক্যালেন্ডার
- চ্যাট
প্রতিটি সোর্সের ডিফল্ট সেটিং হলো অন । আপনি যদি কোনো সোর্স অফ বা অন করেন, তবে সেই পরিবর্তন কার্যকর হতে ৪৮ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।
ওয়ার্কস্পেস ইন্টেলিজেন্স কীভাবে আপনার ডেটা ব্যবহার করে
ওয়ার্কস্পেস ইন্টেলিজেন্স আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস ডেটা ব্যবহার করে জেনারেটিভ এআই ফিচারগুলোকে আপনার প্রতিষ্ঠানের অনন্য তথ্য বুঝতে সাহায্য করে। উদাহরণস্বরূপ, ওয়ার্কস্পেস ইন্টেলিজেন্স আরও স্মার্ট প্রতিক্রিয়া এবং পরামর্শ দেওয়ার জন্য আপনার ইমেল, ডকুমেন্ট বা ক্যালেন্ডার ইভেন্টের বিবরণ ব্যবহার করতে পারে।
ওয়ার্কস্পেস ইন্টেলিজেন্স, ওয়ার্কস্পেস জুড়ে জেমিনির অনেক ব্যবহারের ভিত্তি তৈরি করে, যার মধ্যে রয়েছে:
- Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive, এবং Chat-এর সাইড প্যানেলে মিথুন রাশি
- আমাকে Gmail ও Docs-এ লিখতে সাহায্য করুন।
- Meet-এ আমার জন্য নোট নাও।
উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনাকে আপনার ম্যানেজারকে 'প্রজেক্ট এক্স' সম্পর্কে একটি আপডেট পাঠাতে হবে। আপনি ডকস (Docs) থেকে জেমিনিকে (Gemini) অনুরোধ করলে, ওয়ার্কস্পেস ইন্টেলিজেন্স (Workspace Intelligence) সমস্ত প্রাসঙ্গিক ডেটা যাচাই করে দেখবে। এর মধ্যে প্রজেক্ট এক্স সম্পর্কিত আপনার মিটিং নোট, ডকুমেন্টেশন এবং চ্যাট আলোচনা অন্তর্ভুক্ত। জেমিনি কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে সম্পূর্ণ উদ্ধৃতিসহ একটি খসড়া প্রতিবেদন তৈরি করে দেয়।
এই পরিবর্তনগুলো আমাদের বিদ্যমান ডেটা পরিচালনা পদ্ধতি এবং গোপনীয়তার প্রতিশ্রুতির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। এআই ফিচারগুলো ব্যবহারকারী-স্তরের কন্টেন্ট অ্যাক্সেসকে সম্মান করে, এবং এটি নিশ্চিত করে যে প্রতিক্রিয়াগুলো শুধুমাত্র সেইসব কন্টেন্টের উপর ভিত্তি করে হয়, যা দেখার অনুমতি একজন ব্যবহারকারীর আগে থেকেই রয়েছে। আপনার ডেটা কখনোই জেনারেটিভ এআই মডেলকে প্রশিক্ষণ দিতে বা বিজ্ঞাপনের উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হয় না।
একটি গুগল পরিষেবাতে ওয়ার্কস্পেস ইন্টেলিজেন্স চালু বা বন্ধ করুন
আপনি বেছে নিতে পারেন কোন কোন ওয়ার্কস্পেস পরিষেবা ওয়ার্কস্পেস ইন্টেলিজেন্সে অবদান রাখতে পারবে।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
জেনারেটিভ এআই কর্মক্ষেত্রের জন্য জেমিনি ।এর জন্য জেমিনি সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
ওয়ার্কস্পেস ইন্টেলিজেন্স প্যানেলে ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) সেটিংটি শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট (সাধারণত বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) বা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।
গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটকে অগ্রাহ্য করে। আরও জানুন।
ক্লিক করুন
যে পরিষেবাটি চালু বা বন্ধ করতে চান, তার পাশে থাকা অপশনটি সম্পাদনা করুন ।অন বা অফ-এ ক্লিক করুন, এবং তারপর সেভ-এ ক্লিক করুন।
যখন ওয়ার্কস্পেস ইন্টেলিজেন্স বন্ধ করা হয়
আপনি যদি কোনো ডেটা সোর্সের জন্য ওয়ার্কস্পেস ইন্টেলিজেন্স বন্ধ করে দেন, তাহলে জেনারেটিভ এআই ফিচারগুলো সেই নিষ্ক্রিয় সোর্স থেকে সক্রিয়ভাবে কন্টেন্ট অনুসন্ধান করবে না। তবে, ড্রাইভ ফাইল, ইমেল এবং চ্যাট মেসেজ সহ নির্দিষ্ট গুগল ওয়ার্কস্পেস কন্টেন্টের উল্লেখ করার সময়, জেমিনি সেই কন্টেন্ট ব্যবহার করে তার প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে, এমনকি যদি সংশ্লিষ্ট প্রোডাক্টটি ওয়ার্কস্পেস ইন্টেলিজেন্সের জন্য ডেটা সোর্স হিসেবে নিষ্ক্রিয় করা থাকে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ড্রাইভকে একটি সোর্স হিসেবে বন্ধ করে দেন, তাহলে ব্যবহারকারীরা জেমিনিকে নির্দিষ্ট ফাইল সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে পারবেন। জেমিনি এই ফাইলগুলো দেখবে, কিন্তু এটি সক্রিয়ভাবে অন্য ফাইল অনুসন্ধান করবে না।
দ্রষ্টব্য: ডেটা উৎস বন্ধ করলে জেমিনির কার্যকারিতা সীমিত হয়ে যায়। কিছু ক্ষেত্রে, ব্যবহারকারীরা নির্দিষ্ট এআই বৈশিষ্ট্য ব্যবহারের সুযোগ হারাতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ:
- উৎস হিসেবে Gmail নিষ্ক্রিয় করা হলে, ব্যবহারকারীরা Gmail সার্চে থাকা AI Overview- এর অ্যাক্সেস হারাতে পারেন। ব্যবহারকারীরা AI Inbox- এর অ্যাক্সেসও হারাতে পারেন।
- যদি ক্যালেন্ডারকে উৎস হিসেবে নিষ্ক্রিয় করা থাকে, তাহলে জেমিনি অন্যান্য ওয়ার্কস্পেস পরিষেবাগুলির ক্যালেন্ডার পড়তে বা ইভেন্ট নির্ধারণ করতে সক্ষম নাও হতে পারে।
- যদি উৎস হিসেবে ড্রাইভ এবং ডক্স নিষ্ক্রিয় করা থাকে, তাহলে ড্রাইভ প্রোজেক্ট ফিচারটি আর উপলব্ধ নাও থাকতে পারে।
ওয়ার্কস্পেস ইন্টেলিজেন্স সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ নোট
- পরিবর্তনগুলো সম্পূর্ণরূপে কার্যকর হতে ৪৮ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।
- এই সেটিংটি ওয়ার্কস্পেসে জেমিনি ব্যবহারের জন্য এই উৎসগুলির ব্যবহার নিয়ন্ত্রণ করে। এটি জেমিনি ফর এডুকেশন, জেমিনি অ্যাপ, নোটবুক এলএম বা অন্য কোনো অতিরিক্ত পরিষেবার জন্য এই উৎসগুলির ব্যবহার নিয়ন্ত্রণ করে না। এগুলি অন্যান্য ব্যবহারকারী বা প্রশাসক সেটিং দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়।
- ব্যবহারকারী-স্তরের কিছু ডেটা প্রেফারেন্সও নির্ধারণ করে যে কোনো সোর্স ওয়ার্কস্পেস ইন্টেলিজেন্স দ্বারা ব্যবহৃত হতে পারবে কি না। উদাহরণস্বরূপ, যদি অ্যাডমিন কনসোলে কোনো সোর্স চালু করা থাকে, তবুও একজন ব্যবহারকারী ওয়ার্কস্পেস স্মার্ট ফিচারগুলো বন্ধ করে ওয়ার্কস্পেস ইন্টেলিজেন্স সহ জেমিনি ইন ওয়ার্কস্পেস-এর সমস্ত ফিচার নিষ্ক্রিয় করতে পারেন।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা লস প্রিভেনশন (ডিএলপি) নিয়মাবলী দ্বারাও ডেটা সোর্সগুলিতে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রিত হয়।
এই সেটিংটি ওয়ার্কস্পেস ইন্টেলিজেন্সের জন্য উপলব্ধ ডেটা সোর্সগুলো পরিচালনা করে। গুগল নির্দিষ্ট এআই ফিচারগুলো ওয়ার্কস্পেস ইন্টেলিজেন্স ডেটা সোর্স কীভাবে ব্যবহার করবে, তা পরিবর্তন করতে পারে। সময়ের সাথে সাথে, কিছু ডেটা সোর্স কোনো নির্দিষ্ট ফিচারের জন্য ঐচ্ছিক সংযোজন থেকে অপরিহার্য প্রয়োজনে রূপান্তরিত হতে পারে, ঠিক যেমন অপরিহার্য প্রয়োজনগুলোও ঐচ্ছিক হয়ে যেতে পারে।
এছাড়াও, গুগল এআই ফিচারগুলিতে এমন পরিবর্তন আনতে পারে, যার ফলে ওয়ার্কস্পেস ইন্টেলিজেন্স প্রয়োজনীয় ডেটা সোর্সগুলিতে অ্যাক্সেস না পেলে অভিজ্ঞতা সীমিত বা নিম্নমানের হয়ে যেতে পারে।
জেমিনির কোনো ফিচার ব্যবহার করার সময়, আরও ভালো উত্তর দেওয়ার জন্য বর্তমানে সক্রিয় থাকা কন্টেন্টও উপলব্ধ থাকে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি গুগল ডকস-এ একটি ডকুমেন্ট খোলেন এবং সাইড প্যানেলে জেমিনিকে কোনো প্রশ্ন করেন, তবে ড্রাইভ এবং ডকস ডেটা সোর্স হিসেবে নিষ্ক্রিয় থাকলেও এটি সেই ডকুমেন্টের কন্টেন্ট বিবেচনা করে আরও প্রাসঙ্গিক উত্তর দিতে পারবে।
অধিকাংশ সংস্করণেই ওয়ার্কস্পেস ইন্টেলিজেন্সে প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণ করার সুবিধা রয়েছে। তবে, এর ব্যতিক্রমও আছে:
- এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস এবং এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড-এ ওয়ার্কস্পেস ইন্টেলিজেন্স ফিচারগুলো সমর্থিত নয়।
- Workspace Essentials Starter এবং Workspace Individual-এর গ্রাহকরা অ্যাডমিন কনসোলে প্রবেশাধিকার পান না। তাঁরা ডেটা সোর্সগুলোর অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন না।
১৮ বছরের কম বয়সী Google Workspace for Education ব্যবহারকারীরা Workspace Intelligence ব্যবহার করতে পারবেন না। যখন ১৮ বছরের বেশি বয়সী কোনো ব্যবহারকারীর জন্য Workspace Intelligence চালু করা হয়, তখন মনে রাখবেন যে, শেয়ারকারী ব্যবহারকারীর Workspace Intelligence-এ অ্যাক্সেস থাকুক বা না থাকুক, এটি সেই ব্যবহারকারীর সাথে শেয়ার করা ডেটা (যেমন Google Drive ফাইল এবং চ্যাট মেসেজ) অ্যাক্সেস করতে পারে।
বয়স অনুযায়ী গুগল পরিষেবাগুলিতে প্রবেশাধিকার কীভাবে নিয়ন্ত্রণ করবেন তা জানুন।