जनरेटिव एआई की सुविधाओं के लिए, Workspace Intelligence को कंट्रोल करना

यह सुविधा इन वर्शन में उपलब्ध है: Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Frontline Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, और Nonprofits. यह सुविधा, AI Expanded Access, AI Ultra Access, Google AI Pro for Education, और Teaching and Learning ऐड-ऑन में भी उपलब्ध है. अपने वर्शन की तुलना करें

Workspace Intelligence, अलग-अलग ऐप्लिकेशन में मौजूद कॉन्टेंट को ढूंढता है, ताकि Workspace में Gemini को ज़्यादा जानकारी मिल सके. इससे आपको जनरेटिव एआई की ज़्यादा मददगार और काम की सुविधाएं मिल सकती हैं.

एडमिन के तौर पर, आपके पास यह तय करने का विकल्प होता है कि आपके संगठन के उपयोगकर्ताओं के लिए, Workspace में जनरेटिव एआई की सुविधाएं चालू करने के लिए, Workspace की किन सेवाओं को ऐक्सेस किया जा सकता है. इन सेवाओं को ऐक्सेस किया जा सकता है:

• Gmail
• Drive और Docs (इसमें Sheets, Slides, PDF, इमेज, Vids वगैरह शामिल हैं)
• Calendar
• Chat

हर सोर्स के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग चालू है होती है. किसी सोर्स को बंद या चालू करने पर, बदलाव लागू होने में 48 घंटे तक लग सकते हैं.

Workspace Intelligence, आपके डेटा का इस्तेमाल कैसे करता है

Workspace Intelligence, आपके Google Workspace के डेटा का इस्तेमाल करके, जनरेटिव एआई की सुविधाओं को आपके संगठन की खास जानकारी समझने में मदद करता है. उदाहरण के लिए, Workspace Intelligence, आपको बेहतर जवाब और सुझाव देने के लिए, आपके ईमेल, दस्तावेज़ या कैलेंडर इवेंट की जानकारी का इस्तेमाल कर सकता है.

Workspace Intelligence, Workspace में Gemini की कई सुविधाओं को बेहतर बनाता है. इनमें ये शामिल हैं:

• Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive, और Chat के साइड पैनल में Gemini
• Gmail और Docs में ‘लिखने में मेरी मदद करो’ सुविधा
• Meet में 'मेरे लिए नोट बनाओ' सुविधा

उदाहरण के लिए, मान लें कि आपको अपने मैनेजर को "प्रोजेक्ट X" के बारे में एक अपडेट भेजना है. आपने Docs में Gemini से मदद मांगी. इसके बाद, Workspace Intelligence, प्रोजेक्ट X से जुड़े सभी काम के डेटा को देखेगा. इसमें मीटिंग के नोट, दस्तावेज़, और चैट की बातचीत शामिल है. Gemini, कुछ ही सेकंड में उद्धरण के साथ रिपोर्ट का ड्राफ़्ट तैयार कर देगा.

ये बदलाव, डेटा मैनेज करने के हमारे मौजूदा तरीकों और डेटा की सुरक्षा से जुड़े नियमों के मुताबिक हैं. एआई की सुविधाएं सिर्फ़ उसी कॉन्टेंट को ऐक्सेस या इस्तेमाल करती हैं जिसे ऐक्सेस करने की अनुमति उपयोगकर्ता को मिली हुई है. इससे यह पक्का होता है कि जवाब सिर्फ़ उस कॉन्टेंट पर आधारित हों जिसे देखने की अनुमति उपयोगकर्ता के पास पहले से है. आपके डेटा का इस्तेमाल, जनरेटिव एआई मॉडल को ट्रेनिंग देने या विज्ञापन दिखाने के लिए कभी नहीं किया जाता.

Google की किसी सेवा में Workspace Intelligence को चालू या बंद करना

आपके पास यह तय करने का विकल्प होता है कि Workspace Intelligence के लिए, Workspace की किन सेवाओं का डेटा इस्तेमाल किया जा सकता है.

1. Google Admin console में, मेन्यू जनरेटिव एआई Gemini for Workspace पर जाएं.

   Gemini for Workspace पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास Gemini की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. Workspace Intelligence पैनल पर क्लिक करें.

3. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (आम तौर पर, डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (ऐडवांस) चुनें.

   ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों पर लागू होती हैं. ज़्यादा जानें

4. उस सेवा के बगल में मौजूद बदलाव करें पर क्लिक करें जिसे आपको चालू या बंद करना है.

5. **चालू करें** या **बंद करें** पर क्लिक करें. इसके बाद, **सेव करें** पर क्लिक करें.

Workspace Intelligence बंद होने पर क्या होता है

किसी डेटा सोर्स के लिए Workspace Intelligence की सुविधा बंद करने पर, जनरेटिव एआई की सुविधाएं उस सोर्स से कॉन्टेंट नहीं खोजेंगी. हालांकि, Google Workspace के किसी कॉन्टेंट का रेफ़रंस देने पर, Gemini उस कॉन्टेंट का इस्तेमाल करके जवाब दे सकता है. इसमें Drive की फ़ाइलें, ईमेल, और Chat के मैसेज शामिल हैं. ऐसा तब भी हो सकता है, जब Workspace Intelligence के लिए, संबंधित प्रॉडक्ट को डेटा सोर्स के तौर पर इस्तेमाल करने की सुविधा बंद कर दी गई हो. उदाहरण के लिए, अगर आपने Drive को सोर्स के तौर पर इस्तेमाल करने की सुविधा बंद कर दी है, तब भी उपयोगकर्ता Gemini से किसी खास फ़ाइल के बारे में जानकारी ले सकते हैं. Gemini इन फ़ाइलों से जानकारी लेगा. हालांकि, यह दूसरी फ़ाइलों को नहीं खोजेगा.

ध्यान दें: डेटा सोर्स से जानकारी लेने की सुविधा बंद करने पर, Gemini की परफ़ॉर्मेंस पर असर पड़ता है. कुछ मामलों में, ऐसा हो सकता है कि उपयोगकर्ता एआई की कुछ सुविधाओं को ऐक्सेस न कर पाएं. उदाहरण के लिए:

• अगर Gmail को सोर्स के तौर पर इस्तेमाल करने की सुविधा बंद कर दी जाती है, तो ऐसा हो सकता है कि उपयोगकर्ता Gmail में खोज के नतीजों के साथ दिखने वाले AI की मदद से तैयार किए गए खास जवाबों को ऐक्सेस न कर पाएं. ऐसा भी हो सकता है कि उपयोगकर्ता एआई इनबॉक्स को ऐक्सेस न कर पाएं.
• अगर Calendar को सोर्स के तौर पर इस्तेमाल करने की सुविधा बंद कर दी जाती है, तो ऐसा हो सकता है कि Gemini, Calendar को न पढ़ पाए या Workspace की अन्य सेवाओं में इवेंट शेड्यूल न कर पाए.
• अगर Drive और Docs को सोर्स के तौर पर इस्तेमाल करने की सुविधा बंद कर दी जाती है, तो ऐसा हो सकता है कि Drive के प्रोजेक्ट की सुविधा उपलब्ध न हो.

Workspace Intelligence के बारे में अहम जानकारी

• बदलावों को पूरी तरह लागू होने में 48 घंटे तक लग सकते हैं.
• इस सेटिंग से यह कंट्रोल किया जाता है कि Workspace में Gemini के लिए, इन सोर्स का इस्तेमाल किया जा सकता है या नहीं. इससे यह कंट्रोल नहीं किया जाता कि Gemini for Education, Gemini ऐप्लिकेशन, Notebook LM या अन्य सेवाओं के लिए, इन सोर्स का इस्तेमाल किया जा सकता है या नहीं. इन सोर्स के इस्तेमाल को कंट्रोल करने के लिए, उपयोगकर्ता या एडमिन की अन्य सेटिंग का इस्तेमाल किया जाता है.
• उपयोगकर्ता-लेवल पर डेटा की कुछ प्राथमिकताओं से यह भी तय होता है कि Workspace Intelligence, किसी सोर्स का इस्तेमाल कर सकता है या नहीं. उदाहरण के लिए, अगर Admin console में कोई सोर्स चालू है, तब भी कोई उपयोगकर्ता Workspace में स्मार्ट फ़ंक्शन बंद कर सकता है. ऐसा करने पर, Workspace में Gemini की सभी सुविधाएं बंद हो जाएंगी. इनमें Workspace Intelligence भी शामिल है.
• डेटा सोर्स का ऐक्सेस, आपके संगठन के डेटा लॉस प्रिवेंशन (डीएलपी) के नियमों से भी कंट्रोल किया जाता है.

• इस सेटिंग से, Workspace Intelligence के लिए उपलब्ध डेटा सोर्स को मैनेज किया जाता है. Google, एआई की कुछ खास सुविधाओं के लिए, Workspace Intelligence के डेटा सोर्स के इस्तेमाल के तरीके में बदलाव कर सकता है. समय के साथ, ऐसा हो सकता है कि कुछ डेटा सोर्स, किसी सुविधा के लिए ज़रूरी न होने के बजाय ज़रूरी हो जाएं. इसी तरह, ऐसा भी हो सकता है कि ज़रूरी डेटा सोर्स, ज़रूरी न रहें.

  इसके अलावा, ऐसा हो सकता है कि Google, एआई की सुविधाओं में बदलाव करे. इससे, Workspace Intelligence के पास ज़रूरी डेटा सोर्स का ऐक्सेस न होने पर, उपयोगकर्ताओं को सीमित या खराब अनुभव मिले.

• Gemini की किसी सुविधा का इस्तेमाल करते समय, फ़िलहाल चालू कॉन्टेंट भी उपलब्ध होता है, ताकि बेहतर जवाब दिया जा सके. उदाहरण के लिए, अगर आपने Google Docs में कोई दस्तावेज़ खोला है और साइड पैनल में Gemini से कोई सवाल पूछा है, तो वह उस दस्तावेज़ में मौजूद कॉन्टेंट को ध्यान में रखकर ज़्यादा सटीक जवाब देगा. ऐसा तब भी होगा, जब Drive और Docs को डेटा सोर्स के तौर पर इस्तेमाल करने की सुविधा बंद कर दी गई हो.

• ज़्यादातर वर्शन में, Workspace Intelligence के ऐक्सेस को कंट्रोल करने की सुविधा शामिल होती है. हालांकि, इसके कुछ अपवाद हैं:

  • Workspace Intelligence की सुविधाएं, Education Fundamentals और Education Standard में उपलब्ध नहीं हैं.
  • Workspace Essentials Starter और Workspace Individual के ग्राहकों के पास Admin console का ऐक्सेस नहीं होता. वे डेटा सोर्स के ऐक्सेस को कंट्रोल नहीं कर सकते.

• Google Workspace for Education के 18 साल से कम उम्र के उपयोगकर्ता, Workspace Intelligence का इस्तेमाल नहीं कर सकते. अगर 18 साल से ज़्यादा उम्र के किसी उपयोगकर्ता के लिए Workspace Intelligence की सुविधा चालू की जाती है, तो ध्यान दें कि वह उस उपयोगकर्ता के साथ शेयर किए गए डेटा (जैसे, Google Drive की फ़ाइलें और Chat के मैसेज) को ऐक्सेस कर सकता है. भले ही, शेयर करने वाले उपयोगकर्ता के पास Workspace Intelligence का ऐक्सेस हो या न हो.

  उम्र के हिसाब से, Google की सेवाओं का ऐक्सेस कंट्रोल करने का तरीका जानें.