जनरेटिव एआई की सुविधाओं के लिए, Workspace Intelligence को कंट्रोल करना

Workspace Intelligence, अलग-अलग ऐप्लिकेशन में मौजूद कॉन्टेंट को ढूंढता है, ताकि Workspace में Gemini को ज़्यादा जानकारी मिल सके. इससे आपको जनरेटिव एआई की ज़्यादा मददगार और काम की सुविधाएं मिल सकती हैं.

एडमिन के तौर पर, आपके पास यह तय करने का विकल्प होता है कि आपके संगठन के उपयोगकर्ताओं के लिए, Workspace की किन सेवाओं में जनरेटिव एआई की सुविधाएं चालू की जा सकती हैं. इसके लिए, आपको यह तय करना होगा कि Workspace की किन सेवाओं में खोज की जा सकती है. इन सेवाओं के साथ काम करता है:

• Gmail
• Drive (इसमें Docs, Sheets, Slides, PDF, इमेज, Vids वगैरह शामिल हैं)
• Calendar
• Chat

हर सोर्स के लिए, डिफ़ॉल्ट सेटिंग चालू है होती है. किसी सोर्स को बंद या चालू करने पर, बदलाव लागू होने में 48 घंटे तक लग सकते हैं.

Workspace Intelligence, आपके डेटा का इस्तेमाल कैसे करता है

Workspace Intelligence, आपके Google Workspace डेटा का इस्तेमाल करता है. इससे जनरेटिव एआई की सुविधाओं को आपके संगठन की खास जानकारी समझने में मदद मिलती है. उदाहरण के लिए, Workspace Intelligence, आपके ईमेल, दस्तावेज़ों या कैलेंडर इवेंट की जानकारी का इस्तेमाल करके, बेहतर जवाब और सुझाव दे सकता है.

Workspace Intelligence, Workspace के कई ऐप्लिकेशन में Gemini की सुविधाओं को बेहतर बनाने में मदद करता है. जैसे:

• Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive, और Chat के साइड पैनल में Gemini,
• Gmail और Docs में ‘लिखने में मेरी मदद करो’ सुविधा
• Meet में 'मेरे लिए नोट बनाओ' सुविधा

उदाहरण के लिए, मान लें कि आपको अपने मैनेजर को "प्रोजेक्ट X" के बारे में अपडेट भेजना है. Docs में Gemini से सवाल पूछें. इसके बाद, Workspace Intelligence सभी काम के डेटा की जाँच करेगा. इसमें Project X से जुड़ी आपकी मीटिंग के नोट, दस्तावेज़, और चैट की बातचीत शामिल है. Gemini, कुछ ही सेकंड में पूरी जानकारी वाली रिपोर्ट का ड्राफ़्ट तैयार करता है. इसमें सभी सोर्स के उद्धरण शामिल होते हैं.

ये बदलाव, डेटा मैनेज करने के हमारे मौजूदा तरीकों और निजता से जुड़े नियमों के मुताबिक हैं. एआई की सुविधाएं, उपयोगकर्ता-लेवल पर कॉन्टेंट ऐक्सेस करने की अनुमति का पालन करती हैं. इससे यह पक्का होता है कि जवाब सिर्फ़ उस कॉन्टेंट पर आधारित हों जिसे देखने की अनुमति उपयोगकर्ता के पास पहले से है. आपके डेटा का इस्तेमाल, जनरेटिव एआई मॉडल को ट्रेनिंग देने या विज्ञापन दिखाने के लिए कभी नहीं किया जाता.

Google की किसी सेवा में Workspace Intelligence की सुविधा चालू या बंद करना

आपके पास यह चुनने का विकल्प होता है कि Workspace की कौनसी सेवाएं, Workspace Intelligence में योगदान दे सकती हैं.

1. Google Admin console में, मेन्यू जनरेटिव एआई Gemini for Workspace पर जाएं.

   Gemini for Workspace पर जाएं

   यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

2. Workspace Intelligence पैनल पर क्लिक करें.

3. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (ऐडवांस) चुनें.

   ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों की सेटिंग को बदल देती हैं. ज़्यादा जानें

4. उस सेवा के बगल में मौजूद बदलाव करें पर क्लिक करें जिसे आपको चालू या बंद करना है.

5. इसके बाद, चालू करें या बंद करें पर क्लिक करें और फिर सेव करें पर क्लिक करें.

Workspace Intelligence की सुविधा बंद होने पर

Workspace Intelligence की सुविधा बंद करने या किसी डेटा सोर्स को बंद करने पर, जनरेटिव एआई की सुविधाएं उस सोर्स से कॉन्टेंट नहीं खोजेंगी. हालांकि, अगर कोई उपयोगकर्ता अपने प्रॉम्प्ट में कोई सोर्स जोड़ता है, तो Gemini को जवाब देने में मदद करने के लिए उस सोर्स का इस्तेमाल किया जाएगा. उदाहरण के लिए, अगर आपने Drive को सोर्स के तौर पर इस्तेमाल करने की सुविधा बंद कर दी है, तो भी उपयोगकर्ता Gemini से किसी फ़ाइल के बारे में पूछ सकते हैं. Gemini इन फ़ाइलों से जानकारी लेगा. हालांकि, यह अन्य फ़ाइलों को सक्रिय रूप से नहीं ढूंढेगा.

ध्यान दें: डेटा सोर्स का ऐक्सेस बंद करने से, Gemini की परफ़ॉर्मेंस पर असर पड़ता है. कुछ मामलों में, ऐसा हो सकता है कि उपयोगकर्ता एआई की कुछ सुविधाओं को ऐक्सेस न कर पाएं. उदाहरण के लिए:

• अगर Gmail को सोर्स के तौर पर बंद कर दिया जाता है, तो उपयोगकर्ता Gmail में खोज के दौरान एआई की मदद से मिली जानकारी को ऐक्सेस नहीं कर पाएंगे. Gmail में, खोज करने की सुविधा का पुराना वर्शन फिर से चालू हो जाएगा.
• अगर Calendar को सोर्स के तौर पर बंद कर दिया जाता है, तो Gemini in Workspace, कैलेंडर नहीं पढ़ पाएगा. साथ ही, इवेंट शेड्यूल नहीं कर पाएगा.
• अगर Drive को सोर्स के तौर पर इस्तेमाल करने की सुविधा बंद कर दी जाती है, तो हो सकता है कि Drive प्रोजेक्ट की सुविधा अब उपलब्ध न हो.

Workspace Intelligence के बारे में अहम जानकारी

• बदलावों को पूरी तरह से लागू होने में 48 घंटे तक लग सकते हैं.
• इस सेटिंग से यह कंट्रोल किया जाता है कि Workspace में Gemini का इस्तेमाल करने के लिए, इन सोर्स का इस्तेमाल किया जाए या नहीं. यह Gemini for Education, Gemini ऐप्लिकेशन, Notebook LM या किसी अतिरिक्त सेवा के लिए, इन सोर्स के इस्तेमाल को कंट्रोल नहीं करता. इन्हें अन्य उपयोगकर्ता या एडमिन की सेटिंग से कंट्रोल किया जाता है.
• उपयोगकर्ता-लेवल पर डेटा से जुड़ी कुछ प्राथमिकताओं से यह भी तय होता है कि Workspace Intelligence की सेटिंग, किसी सोर्स का इस्तेमाल कर सकती है या नहीं. उदाहरण के लिए, अगर Admin console में किसी सोर्स के लिए स्मार्ट फ़ीचर चालू हैं, तो कोई उपयोगकर्ता अब भी स्मार्ट फ़ीचर और मनमुताबिक अनुभव देने की सुविधा बंद कर सकता है. साथ ही, Workspace के सभी डेटा को Workspace Intelligence के इस्तेमाल से रोक सकता है.
• डेटा सोर्स का ऐक्सेस भी आपके संगठन के डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी) से जुड़े नियमों के मुताबिक कंट्रोल किया जाता है.

• इस सेटिंग से, Workspace Intelligence के लिए उपलब्ध डेटा सोर्स मैनेज किए जाते हैं. Google, एआई की कुछ सुविधाओं के लिए, Workspace Intelligence के डेटा सोर्स इस्तेमाल करने के तरीके में बदलाव कर सकता है. समय के साथ, ऐसा हो सकता है कि कुछ डेटा सोर्स, किसी सुविधा के लिए ज़रूरी शर्तों से वैकल्पिक शर्तों में बदल जाएं. इसी तरह, ज़रूरी शर्तें वैकल्पिक शर्तों में बदल सकती हैं.

  इसके अलावा, Google एआई की सुविधाओं में बदलाव कर सकता है. इससे, Workspace Intelligence के पास ज़रूरी डेटा सोर्स का ऐक्सेस न होने पर, आपको सीमित या खराब अनुभव मिल सकता है.

• Gemini की किसी सुविधा का इस्तेमाल करते समय, मौजूदा समय में ऐक्टिव कॉन्टेंट भी उपलब्ध होता है, ताकि आपको बेहतर जवाब मिल सके. उदाहरण के लिए, अगर आपने Google Docs में कोई दस्तावेज़ खोला है और साइड पैनल में Gemini से कोई सवाल पूछा है, तो वह उस दस्तावेज़ के कॉन्टेंट को ध्यान में रखकर ज़्यादा काम का जवाब दे पाएगा. भले ही, Drive को डेटा सोर्स के तौर पर इस्तेमाल करने की सुविधा बंद हो.

• कुछ वर्शन में, Workspace Intelligence के ऐक्सेस को कंट्रोल करने की सुविधा नहीं होती:

  • Workspace Intelligence के पास, इन उपयोगकर्ताओं के डेटा सोर्स का ऐक्सेस होता है:
    • Workspace Essentials Starter
    • Workspace Individual
  • Workspace Intelligence की सुविधा इन भाषाओं में काम नहीं करती:
    • Education Fundamentals
    • Education Standard