Üretken yapay zeka özellikleri için Workspace Intelligence'ı kontrol etme

Workspace Intelligence, uygulamalardaki içerikleri bularak Workspace'te Gemini'a daha kapsamlı bağlam sağlar. Böylece daha faydalı ve alakalı üretken yapay zeka deneyimleri sunar.

Yönetici olarak, kuruluşunuzdaki kullanıcılar için Workspace'te üretken yapay zeka özelliklerini desteklemek üzere hangi Workspace hizmetlerinin etkin olarak aranabileceğini etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Desteklenen hizmetler şunlardır:

  • Gmail
  • Drive (Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, PDF'ler, Resimler, Vids ve daha fazlasını içerir)
  • Takvim
  • Chat

Her kaynağın varsayılan ayarı açıktır. Bir kaynağı devre dışı bırakır veya etkinleştirirseniz değişikliğin geçerli olması 48 saati bulabilir.

Workspace Intelligence, verilerinizi nasıl kullanır?

Workspace Yapay Zeka, üretken yapay zeka özelliklerinin kuruluşunuzun benzersiz bilgilerini anlamasına yardımcı olmak için Google Workspace verilerinizi kullanır. Örneğin, Workspace Intelligence daha akıllı yanıtlar ve öneriler sunmak için e-postalarınızdaki, dokümanlarınızdaki veya takvim etkinliklerinizdeki ayrıntıları kullanabilir.

Workspace Intelligence, Workspace'teki birçok Gemini kullanımının temelini oluşturur. Örneğin:

Örneğin, yöneticinize "X Projesi" ile ilgili bir güncelleme göndermeniz gerektiğini düşünün. Dokümanlar'da Gemini'a soru sorduğunuzda Workspace Intelligence, ilgili tüm verilere danışır. Buna, X Projesi ile ilgili toplantı notlarınız, belgeleriniz ve sohbet tartışmalarınız dahildir. Gemini, saniyeler içinde tam alıntılar içeren bir rapor taslağı oluşturur.

Bu değişiklikler, mevcut veri işleme uygulamalarımız ve gizlilik taahhütlerimizle uyumludur. Yapay zeka özellikleri, kullanıcı düzeyindeki içerik erişimine saygı gösterir. Bu sayede, yanıtlar yalnızca kullanıcının görüntüleme izni olan içeriklere dayandırılır. Verileriniz hiçbir zaman üretken yapay zeka modellerini eğitmek veya reklam amacıyla kullanılmaz.

Bir Google hizmetinde Workspace Intelligence'ı etkinleştirme veya devre dışı bırakma

Workspace Intelligence'a hangi Workspace hizmetlerinin katkıda bulunabileceğini seçebilirsiniz.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Üretken yapay zeka ardından Workspace için Gemini'a gidin.

    Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

  2. Workspace Intelligence panelini tıklayın.

  3. (İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için, yan taraftan kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin.

    Grup ayarları, kuruluş birimlerinin ayarlarını geçersiz kılar. Daha fazla bilgi

  4. Etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istediğiniz hizmetin yanından Düzenle'yi tıklayın.

  5. Etkin veya Devre dışı'yı, ardından Kaydet'i tıklayın.

Workspace Intelligence devre dışı bırakıldığında

Workspace Intelligence'ı devre dışı bırakırsanız veya belirli bir veri kaynağını devre dışı bırakırsanız üretken yapay zeka özellikleri, devre dışı bırakılan kaynaktaki içerikleri aktif olarak aramaz. Ancak kullanıcı istemine belirli bir kaynak eklerse Gemini'ın yanıt vermesine yardımcı olmak için bu kaynak kullanılır. Örneğin, Drive'ı kaynak olarak devre dışı bırakırsanız kullanıcılar Gemini'a belirli dosyalar hakkında soru sorabilir. Gemini bu dosyalara başvurur ancak diğer dosyaları aktif olarak aramaz.

Not: Veri kaynaklarının devre dışı bırakılması Gemini'ın etkinliğini sınırlar. Bazı durumlarda kullanıcılar belirli yapay zeka özelliklerine erişimlerini kaybedebilir. Örneğin:

  • Gmail kaynak olarak devre dışı bırakılırsa kullanıcılar Gmail aramasında Yapay Zeka Özetleri'ne erişimi kaybedebilir. Gmail, eski arama deneyimine geri döner.
  • Takvim kaynak olarak devre dışı bırakılırsa Workspace'te Gemini, takvimleri okuyamaz veya etkinlik planlayamaz.
  • Drive kaynak olarak devre dışı bırakılırsa Drive projeleri özelliği kullanılamayabilir.

Workspace Intelligence hakkında önemli notlar

  • Değişikliklerin tam olarak geçerlilik kazanması 48 saati bulabilir.
  • Bu ayar, Workspace'te Gemini'ın kullanımı için bu kaynakların kullanımını kontrol eder. Bu kaynakların Gemini for Education, Gemini Uygulaması, NotebookLM veya ek hizmetlerde kullanımı bu şartlara tabi değildir. Bu ayarlar, diğer kullanıcı veya yönetici ayarları tarafından kontrol edilir.
  • Bazı kullanıcı düzeyindeki veri tercihleri, bir kaynağın Workspace Intelligence ayarı tarafından kullanılıp kullanılamayacağını da belirler. Örneğin, Yönetici Konsolu'nda bir kaynak etkinleştirilmişse tek bir kullanıcı yine de akıllı özellikleri ve kişiselleştirmeyi devre dışı bırakabilir ve tüm Workspace verilerinin Workspace Intelligence tarafından kullanılmasını engelleyebilir.
  • Veri kaynaklarına erişim, kuruluşunuzun Veri Kaybını Önleme (DLP) kurallarıyla da kontrol edilir.

  • Bu ayar, Workspace Intelligence'ın kullanabileceği veri kaynaklarını yönetir. Google, belirli yapay zeka özelliklerinin Workspace Intelligence veri kaynaklarını kullanma şeklini değiştirebilir. Zaman içinde, belirli veri kaynakları belirli bir özellik için isteğe bağlı iyileştirmelerden temel gereksinimlere dönüşebilir. Aynı şekilde, temel gereksinimler de isteğe bağlı hale gelebilir.

    Ayrıca Google, Workspace Intelligence'ın gerekli veri kaynaklarına erişimi olmadığında sınırlı veya düşük kaliteli bir deneyime yol açan yapay zeka özelliklerinde değişiklikler yapabilir.

  • Gemini özelliğini kullanırken daha iyi bir yanıt sağlamak için etkin olan içerik de kullanılabilir. Örneğin, Google Dokümanlar'da bir doküman açıp yan panelde Gemini'a soru sorarsanız Drive veri kaynağı olarak devre dışı bırakılmış olsa bile Gemini, dokümandaki içeriği dikkate alarak daha alakalı bir yanıt verebilir.

  • Bazı sürümlerde Workspace Intelligence'a erişimi kontrol etme özelliği yoktur:

    • Workspace Intelligence, aşağıdaki kullanıcıların veri kaynaklarına erişebilir:
      • Workspace Essentials Starter
      • Workspace Individual
    • Workspace Intelligence şu dillerde desteklenmez:
      • Education Fundamentals
      • Education Standard