Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Frontline Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits. AI Expanded Access, AI Ultra Access, Google AI Pro for Education ve Teaching and Learning eklentilerinde de desteklenir. Sürümünüzü karşılaştırın.
Workspace Intelligence, uygulamalardaki içerikleri bularak Workspace'te Gemini'a daha kapsamlı bağlam sağlar. Böylece daha faydalı ve alakalı üretken yapay zeka deneyimleri sunar.
Yönetici olarak, kuruluşunuzdaki kullanıcılar için Workspace'teki üretken yapay zeka özelliklerini desteklemek üzere hangi Workspace hizmetlerinde aktif olarak arama yapılabileceğini etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Desteklenen hizmetler şunlardır:
- Gmail
- Drive ve Dokümanlar (E-Tablolar, Slaytlar, PDF'ler, Resimler, Vids ve daha fazlası dahil)
- Takvim
- Chat
Her kaynak için varsayılan ayar etkin'dir. Bir kaynağı devre dışı bırakır veya etkinleştirirseniz değişikliğin geçerli olması 48 saati bulabilir.
Workspace Intelligence, verilerinizi nasıl kullanır?
Workspace Intelligence, üretken yapay zeka özelliklerinin kuruluşunuzun benzersiz bilgilerini anlamasına yardımcı olmak için Google Workspace verilerinizi kullanır. Örneğin, Workspace Intelligence daha akıllı yanıtlar ve öneriler sunmak için e-postalarınızdaki, dokümanlarınızdaki veya takvim etkinliklerinizdeki ayrıntıları kullanabilir.
Workspace Intelligence, Workspace'teki birçok Gemini kullanımının temelini oluşturur. Örneğin:
- Gmail, Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Drive ve Chat'in yan panelinde Gemini
- Gmail ve Dokümanlar'da "Yazmama yardım et" özelliği
- Meet'te Benim İçin Not Al
Örneğin, yöneticinize "X Projesi" ile ilgili bir güncelleme göndermeniz gerektiğini düşünün. Dokümanlar'da Gemini'a soru sorduğunuzda Workspace Intelligence, ilgili tüm verileri inceler. Buna X Projesi ile ilgili toplantı notlarınız, dokümanlarınız ve sohbetleriniz dahildir. Gemini, saniyeler içinde tam alıntılar içeren bir taslak rapor oluşturur.
Bu değişiklikler, mevcut veri işleme uygulamalarımız ve gizlilik taahhütlerimizle uyumludur. Yapay zeka özellikleri, kullanıcı düzeyi içerik erişimini gözeterek, yanıtların yalnızca kullanıcının görüntüleme izni olan içerikleri temel almasını sağlar. Verileriniz hiçbir zaman üretken yapay zeka modellerini eğitmek veya reklamcılık amacıyla kullanılmaz.
Bir Google hizmetinde Workspace Intelligence'ı etkinleştirme veya devre dışı bırakma
Workspace Intelligence'a hangi Workspace hizmetlerinin katkıda bulunabileceğini seçebilirsiniz.
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Üretken yapay zeka
Workspace için Gemini'a gidin.Gemini Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
Workspace Intelligence panelini tıklayın.
-
(İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için, yan taraftan kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin.
Grup ayarları, kuruluş birimlerinin ayarlarını geçersiz kılar. Daha fazla bilgi
Etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak istediğiniz hizmetin yanından
Düzenle'yi tıklayın.Etkin veya Devre dışı'yı, ardından Kaydet'i tıklayın.
Workspace Intelligence devre dışı bırakıldığında
Bir veri kaynağı için Workspace Intelligence'ı devre dışı bırakırsanız üretken yapay zeka özellikleri, devre dışı bırakılan kaynaktaki içerikleri aktif olarak aramaz. Ancak Drive dosyaları, e-postalar ve Chat mesajları gibi belirli Google Workspace içeriklerine referans verirken Gemini, ilgili ürün Workspace Intelligence için veri kaynağı olarak devre dışı bırakılmış olsa bile yanıtlarını bu içeriklere dayandırabilir. Örneğin, Drive'ı kaynak olarak devre dışı bırakırsanız kullanıcılar Gemini'a belirli dosyalar hakkında soru sorabilir. Gemini bu dosyalara danışır ancak diğer dosyaları aktif olarak aramaz.
Not: Veri kaynaklarının devre dışı bırakılması Gemini'ın etkinliğini sınırlar. Bazı durumlarda kullanıcılar belirli yapay zeka özelliklerine erişimlerini kaybedebilir. Örneğin:
- Gmail kaynak olarak devre dışı bırakılırsa kullanıcılar Gmail aramasında Yapay Zeka Özetleri'ne erişimi kaybedebilir. Kullanıcılar Yapay Zeka Gelen Kutusu'na erişimi de kaybedebilir.
- Takvim kaynak olarak devre dışı bırakılırsa Gemini, takvimleri okuyamayabilir veya diğer Workspace hizmetlerinde etkinlik planlayamayabilir.
- Drive ve Dokümanlar kaynak olarak devre dışı bırakılırsa Drive projeleri özelliği kullanılamayabilir.
Workspace Intelligence hakkında önemli notlar
- Değişikliklerin tam olarak geçerlilik kazanması 48 saati bulabilir.
- Bu ayar, Workspace'te Gemini'ın kullanımı için bu kaynakların kullanımını kontrol eder. Bu şartlar, Gemini for Education, Gemini Uygulaması, NotebookLM veya ek hizmetler için bu kaynakların kullanımını düzenlemez. Bu ayarlar, diğer kullanıcı veya yönetici ayarları tarafından kontrol edilir.
- Bazı kullanıcı düzeyindeki veri tercihleri, bir kaynağın Workspace Intelligence tarafından kullanılıp kullanılamayacağını da belirler. Örneğin, Yönetici Konsolu'nda bir kaynak etkinleştirilmişse bireysel bir kullanıcı, Workspace Intelligence dahil olmak üzere tüm Workspace'te Gemini özelliklerini devre dışı bırakmak için Workspace akıllı özelliklerini devre dışı bırakabilir.
- Veri kaynaklarına erişim, kuruluşunuzun Veri Kaybını Önleme (DLP) kurallarıyla da kontrol edilir.
Bu ayar, Workspace Intelligence'ın kullanabileceği veri kaynaklarını yönetir. Google, belirli yapay zeka özelliklerinin Workspace Intelligence veri kaynaklarını kullanma şeklini değiştirebilir. Zaman içinde, belirli veri kaynakları belirli bir özellik için isteğe bağlı geliştirmelerden temel gereksinimlere dönüşebilir. Aynı şekilde, temel gereksinimler de isteğe bağlı hale gelebilir.
Ayrıca Google, Workspace Intelligence'ın gerekli veri kaynaklarına erişimi olmadığında sınırlı veya düşük kaliteli bir deneyime neden olan yapay zeka özelliklerinde değişiklikler yapabilir.
Gemini özelliğini kullanırken daha iyi bir yanıt sağlamak için etkin olan içerik de kullanılabilir. Örneğin, Google Dokümanlar'da bir doküman açıp yan panelde Gemini'a bir soru sorarsanız Drive ve Dokümanlar veri kaynağı olarak devre dışı bırakılmış olsa bile Gemini, bu dokümandaki içeriği dikkate alarak daha alakalı bir yanıt verebilir.
Çoğu sürümde Workspace Intelligence'a erişimi kontrol etme özelliği bulunur. Ancak istisnalar vardır:
- Workspace Intelligence özellikleri Education Fundamentals ve Education Standard'da desteklenmez.
- Workspace Essentials Starter ve Workspace Individual aboneliği olan müşteriler Yönetici Konsolu'na erişemez. Veri kaynaklarına erişimi kontrol edemezler.
Google Workspace for Education'ın 18 yaşından küçük kullanıcıları Workspace Intelligence'ı kullanamaz. 18 yaşından büyük bir kullanıcı için Workspace Intelligence etkinleştirildiğinde, paylaşan kullanıcının Workspace Intelligence'a erişimi olup olmadığına bakılmaksızın, Workspace Intelligence'ın bu kullanıcıyla paylaşılan verilere (ör. Google Drive dosyaları ve Chat mesajları) erişebileceğini unutmayın.
Google hizmetlerine erişimi yaşa göre kontrol etme hakkında bilgi edinin.