管理对 Workspace 服务中 Gemini 功能的访问权限

支持此功能的版本:企业标准版和企业 Plus 版;教与学加购项和教育 Plus 版;Google AI Pro 教育版和 AI Ultra Access对比版本

作为管理员,您可以选择在以下 Workspace 服务中启用或停用 Gemini 功能和侧边栏:

  • Gmail
  • 云端硬盘、文档、表格、幻灯片、表单、绘图和 Vids
  • Meet
  • 聊天
  • Google Workspace Studio

Workspace 服务中的 Gemini 功能的默认设置为开启。如果你在某项服务中停用了相应功能,用户可以在其他服务中通过 Gemini 询问该服务中的某项内容。例如,如果您停用了云端硬盘和文档中的 Gemini,用户仍可以向 Gmail 中的 Gemini 询问其拥有的工作表。

在 Google 服务中启用或停用 Gemini

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 生成式 AI 然后 Gemini for Workspace

    您必须以超级用户身份登录,才能执行此任务。

  2. 点击功能访问权限面板。

    注意:仅适用于这些版本

  3. (可选)如要将设置仅应用于部分用户,请在侧边选择一个组织部门(对于部门来说这是常用选项)或配置群组(高级)。

    群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情

  4. 点击要启用或停用的服务旁边的 修改

  5. 点击启用停用,然后点击保存

注意:如需在 Workspace 服务中使用 Gemini,用户需要开启智能功能和个性化设置

还有哪些其他控制功能?