ניהול ההגדרות של היסטוריית השיחות עם Gemini ב-Workspace

התכונה הזו תומכת במהדורות הבאות: Business Starter,‏ Business Standard ו-Business Plus;‏ Enterprise Starter,‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus;‏ Education Plus,‏ Teaching & Learning add-on ו-Google AI Pro for Education add-on;‏ Google AI Pro ו-Ultra;‏ Frontline Plus. השוואה בין מהדורות

היסטוריית השיחות מאפשרת למשתמשים לראות את השיחות הקודמות שלהם עם Gemini ב-Workspace ולהמשיך אותן. אדמינים יכולים לקבוע איך היסטוריית השיחות תפעל בצוות שלהם, כולל אם המשתמשים יכולים לשמור או למחוק את השיחות שלהם.

חשוב

משתמשים יכולים למחוק שיחות

ההגדרה הזו קובעת אם המשתמשים יכולים למחוק את השיחות שלהם עם Gemini ב-Workspace. אם משביתים את ההגדרה הזו, המשתמשים יראו הודעה שמסבירה שהאדמין השבית את האפשרות הזו.

  1. נכנסים למסוף Google Admin באמצעות חשבון סופר אדמין.

    אי אפשר להשלים את השלבים האלה בלי חשבון סופר-אדמין.

  2. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז ‏AI גנרטיבי ואז ‏Gemini ל-Workspace.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין להגדרות Gemini.

  3. עוברים אל מחיקה והיסטוריית השיחות ואז מחיקה ידנית.
  4. (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).

    ההגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף

  5. בוחרים באפשרות מופעל או כבוי.
  6. לוחצים על שמירה.

הגדרות מחיקה אוטומטית

כדי לתמוך במדיניות שמירת הנתונים של הארגון, אתם יכולים לבחור אם למחוק באופן אוטומטי שיחות לא פעילות. שיחות נחשבות לא פעילות אם לא נוספו או נערכו בהן הודעות במשך תקופה מסוימת. אפשר גם לאפשר למשתמשים לבחור הגדרות משלהם למחיקה אוטומטית.

שיחות שתואמות להגדרות שלכם נמחקות בדרך כלל תוך יום, אבל יכול להיות שיהיו עיכובים בגלל שגיאות עיבוד.

  1. נכנסים למסוף Google Admin באמצעות חשבון סופר אדמין.

    אי אפשר להשלים את השלבים האלה בלי חשבון סופר-אדמין.

  2. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז ‏AI גנרטיבי ואז ‏Gemini ל-Workspace.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין להגדרות Gemini.

  3. עוברים אל מחיקה והיסטוריית השיחות ואז מחיקה אוטומטית.
  4. (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).

    ההגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף

  5. בוחרים אפשרות:
    • המשתמשים יכולים לבחור הגדרה משלהם
    • מחיקה אחרי 90 יום (כ-3 חודשים) – השיחות נמחקות אוטומטית 90 יום אחרי האינטראקציה האחרונה.
    • מחיקה אחרי 540 ימים (כ-18 חודשים) – השיחות נמחקות אוטומטית 540 ימים אחרי האינטראקציה האחרונה.
    • מחיקה אחרי 1,080 ימים (כ-3 שנים) – השיחות נמחקות אוטומטית 3 שנים אחרי האינטראקציה האחרונה.
    • לא למחוק באופן אוטומטי – השיחות נשמרות ללא הגבלת זמן.
  6. לוחצים על שמירה.