Met de gespreksgeschiedenis kunnen gebruikers hun eerdere chats met Gemini in Workspace bekijken en voortzetten. Als beheerder kunt u bepalen hoe de gespreksgeschiedenis voor uw team werkt, bijvoorbeeld of gebruikers hun gesprekken kunnen bewaren of verwijderen.
Belangrijk
- Dit artikel legt uit hoe u de gespreksgeschiedenis voor Gemini in Workspace kunt beheren. Gebruik in plaats daarvan deze instructies om de geschiedenis voor de Gemini-app te beheren.
- Om toegang te krijgen tot de Gemini in Workspace-services, moeten gebruikers slimme functies en personalisatie inschakelen .
Gebruikers de mogelijkheid geven om gesprekken te verwijderen.
Deze instelling bepaalt of gebruikers hun eigen gesprekken met Gemini in Workspace kunnen verwijderen. Als u deze instelling uitschakelt, zien gebruikers een bericht waarin wordt uitgelegd dat hun beheerder deze optie heeft uitgeschakeld.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Generatieve AI Gemini voor de werkplek .Hiervoor is beheerdersrechten voor Gemini-instellingen vereist.
- Ga naar Gespreksgeschiedenis en verwijderen Handmatig verwijderen .
- (Optioneel) Om de instelling alleen op bepaalde gebruikers toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of configuratiegroep (geavanceerd).
Groepsinstellingen hebben voorrang op organisatie-eenheden. Meer informatie
- Selecteer Aan of Uit .
- Klik op Opslaan .
Instellingen voor automatisch verwijderen
Om het gegevensbewaarbeleid van uw organisatie te ondersteunen, kunt u ervoor kiezen om inactieve gesprekken automatisch te verwijderen. Gesprekken worden als inactief beschouwd als er gedurende een bepaalde periode geen berichten zijn toegevoegd of bewerkt. U kunt gebruikers ook toestaan hun eigen instellingen voor automatisch verwijderen te kiezen.
Gesprekken die aan uw instellingen voldoen, worden doorgaans binnen een dag verwijderd, maar verwerkingsfouten kunnen vertragingen veroorzaken.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Generatieve AI Gemini voor de werkplek .Hiervoor is beheerdersrechten voor Gemini-instellingen vereist.
- Ga naar Gespreksgeschiedenis en verwijderen Automatische verwijdering .
- (Optioneel) Om de instelling alleen op bepaalde gebruikers toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of configuratiegroep (geavanceerd).
Groepsinstellingen hebben voorrang op organisatie-eenheden. Meer informatie
- Kies een optie:
- Laat gebruikers zelf hun instelling kiezen.
- Verwijderen na 90 dagen (~3 maanden) — Gesprekken worden automatisch verwijderd 90 dagen na de laatste interactie.
- Verwijderen na 540 dagen (~18 maanden) — Gesprekken worden automatisch verwijderd 540 dagen na de laatste interactie.
- Verwijderen na 1080 dagen (~3 jaar) — Gesprekken worden automatisch verwijderd 3 jaar na de laatste interactie.
- Niet automatisch verwijderen — Gesprekken worden voor onbepaalde tijd bewaard.
- Klik op Opslaan .