Com o histórico de conversas, os usuários podem ver e continuar os chats anteriores com o Gemini no Workspace. Como administrador, você pode decidir como o histórico de conversas funciona para sua equipe, incluindo se os usuários podem manter ou excluir as conversas.
Importante
- Neste artigo, explicamos como gerenciar o histórico de conversas do Gemini no Workspace. Para gerenciar o histórico do app Gemini, use estas instruções em vez disso.
- Para acessar o Gemini no Workspace, os usuários precisam ativar os recursos inteligentes e a personalização.
Permitir que os usuários excluam conversas
Essa configuração determina se os usuários podem excluir as próprias conversas com o Gemini no Workspace. Se você desativar essa configuração, os usuários vão receber uma mensagem explicando que o administrador desativou essa opção.
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Faça login com uma conta de super administrador no Google Admin Console.
Se você não estiver usando uma conta de superadministrador, não poderá concluir essas etapas.
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No Google Admin Console, acesse Menu
IA generativa Gemini para Workspace.Exige o privilégio de administrador nas configurações do Gemini.
- Acesse Histórico de conversas e exclusão Exclusão manual.
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(Opcional) Para aplicar a configuração apenas a alguns usuários, selecione uma unidade organizacional (geralmente usada para departamentos) ou um grupo de configuração (avançado) na lateral.
As configurações do grupo substituem as unidades organizacionais. Saiba mais
- Selecione Ativar ou Desativar.
- Clique em Salvar.
Configurações de exclusão automática
Para apoiar as políticas de retenção de dados da sua organização, você pode escolher se quer excluir automaticamente as conversas inativas. As conversas são consideradas inativas se não houver adição ou edição de mensagens por um período definido. Você também pode permitir que os usuários escolham as próprias configurações de exclusão automática.
As conversas que correspondem às suas configurações geralmente são excluídas em um dia, mas erros de processamento podem causar atrasos.
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Faça login com uma conta de super administrador no Google Admin Console.
Se você não estiver usando uma conta de superadministrador, não poderá concluir essas etapas.
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No Google Admin Console, acesse Menu
IA generativa Gemini para Workspace.Exige o privilégio de administrador nas configurações do Gemini.
- Acesse Histórico de conversas e exclusão Exclusão automática.
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(Opcional) Para aplicar a configuração apenas a alguns usuários, selecione uma unidade organizacional (geralmente usada para departamentos) ou um grupo de configuração (avançado) na lateral.
As configurações do grupo substituem as unidades organizacionais. Saiba mais
- Escolha uma opção:
- Permitir que os usuários escolham a própria configuração
- Excluir após 90 dias (~3 meses): as conversas são excluídas automaticamente 90 dias após a última interação.
- Excluir após 540 dias (~18 meses): as conversas são excluídas automaticamente 540 dias após a última interação.
- Excluir após 1.080 dias (~3 anos): as conversas são excluídas automaticamente três anos após a última interação.
- Não excluir automaticamente: as conversas são mantidas por tempo indeterminado.
- Clique em Salvar.