История переписки позволяет пользователям просматривать и продолжать свои прошлые чаты с Gemini в Workspace. Как администратор, вы можете решить, как работает история переписки для вашей команды, в том числе, могут ли пользователи сохранять или удалять свои беседы.
Важный
- В этой статье объясняется, как управлять историей переписки в Gemini в Workspace. Для управления историей только для приложения Gemini используйте эти инструкции .
- Для доступа к сервисам Gemini in Workspace пользователям необходимо включить интеллектуальные функции и персонализацию .
Разрешите пользователям удалять переписки.
Этот параметр определяет, могут ли пользователи удалять свои собственные переписки с Gemini в Workspace. Если вы отключите этот параметр, пользователи увидят сообщение о том, что администратор отключил эту опцию.
- Войдите в консоль администратора Google, используя учетную запись суперадминистратора .
Если вы не используете учетную запись суперадминистратора, вы не сможете выполнить эти шаги.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Генеративный ИИ Gemini for Workspace .Для этого требуются права администратора в настройках Gemini .
- Перейдите в раздел «История переписки и удаление». Удаление вручную .
- (Необязательно) Чтобы применить настройку только к некоторым пользователям, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (расширенные настройки).
Настройки группы имеют приоритет над организационными подразделениями. Подробнее.
- Выберите «Вкл. » или «Выкл. ».
- Нажмите « Сохранить ».
Настройки автоматического удаления
Для поддержки политики хранения данных вашей организации вы можете выбрать, следует ли автоматически удалять неактивные беседы. Беседы считаются неактивными, если сообщения не добавлялись и не редактировались в течение определенного периода времени. Вы также можете разрешить пользователям выбирать собственные настройки автоматического удаления.
Сообщения, соответствующие вашим настройкам, обычно удаляются в течение суток, но ошибки обработки могут вызвать задержки.
- Войдите в консоль администратора Google, используя учетную запись суперадминистратора .
Если вы не используете учетную запись суперадминистратора, вы не сможете выполнить эти шаги.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Генеративный ИИ Gemini for Workspace .Для этого требуются права администратора в настройках Gemini .
- Перейдите в раздел «История переписки и удаление». Автоматическое удаление .
- (Необязательно) Чтобы применить настройку только к некоторым пользователям, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (расширенные настройки).
Настройки группы имеют приоритет над организационными подразделениями. Подробнее.
- Выберите вариант:
- Предоставьте пользователям возможность выбирать собственные настройки.
- Удалить через 90 дней (~3 месяца) — Переписка автоматически удаляется через 90 дней после последнего взаимодействия.
- Удалить через 540 дней (~18 месяцев) — Переписка автоматически удаляется через 540 дней после последнего взаимодействия.
- Удалить через 1080 дней (~3 года) — Переписка автоматически удаляется через 3 года после последнего взаимодействия.
- Не удалять автоматически — переписка сохраняется неограниченно долго.
- Нажмите « Сохранить ».