בדיקת השימוש ב-Gemini בארגון

התכונה הזו תומכת במהדורות הבאות:Enterprise Standard ו-Enterprise Plus;‏ Business Starter,‏ Business Standard ו-Business Plus;‏ Enterprise Essentials ו-Enterprise Essentials Plus עם Gemini Enterprise או Business (דומיין מאומת);‏ Education Plus,‏ Teaching and Learning ו-AI Pro for Education. השוואה בין מהדורות

אדמינים ב-Google Workspace יכולים להשתמש בדוחות של Gemini כדי:

  • לזהות משתמשים שהגיעו למכסות של תכונות מבוססות-AI וצריכים רישיון מורחב ל-Google AI.
  • להציג את נתוני השימוש ב-Gemini ב-Google Workspace באפליקציות של Google Workspace ברמת הארגון. תוכלו לראות כמה אנשים משתמשים ב-Gemini בארגון, ולכמה משתמשים יש רישיונות Workspace שכוללים תכונות של Gemini.
  • להציג את נתוני השימוש בתכונות של Gemini בכל אפליקציה.
  • לזהות משתמשים מתקדמים שמפיקים את המקסימום מהתכונות שמבוססות על AI גנרטיבי. אלו משתמשים שמכירים טיפים, שיטות מומלצות ותהליכי עבודה עם AI גנרטיבי, ויכולים לשתף אותם עם אחרים בארגון.
  • לזהות משתמשים עם שיעורי שימוש נמוכים שיכולים להפיק תועלת מהדרכה ומחומרים אחרים לגבי שימוש ב-AI גנרטיבי.

איך לבדוק את רמת השימוש ב-Gemini בארגון

אדמינים ב-Google Workspace יכולים לראות את נתוני השימוש ב-Gemini ב-Google Workspace באפליקציות של Google Workspace ברמת הארגון.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז AI גנרטיבי and then דוחות של Gemini ואז שימוש ברמת הארגון.

  2. (אופציונלי) אפשר לסנן את התוצאות:

    המסננים של הקבוצות והיחידות הארגוניות מציגים את ההיררכיה הארגונית הנוכחית. אם עושים שינויים כלשהם, יכול להיות שיעברו עד 72 שעות עד שתוכלו לראות בדוחות את השינויים במבנה הארגוני. נתונים היסטוריים מלפני שבוצעו שינויים בארגון לא נכללים בדוחות.

    • לפי יחידה ארגונית – לוחצים על התפריט הנפתח יחידה ארגונית בצד שמאל למעלה ומחפשים יחידה ארגונית אחת או יותר.
    • לפי קבוצה – לוחצים על התפריט הנפתח קבוצה בצד שמאל למעלה ומחפשים קבוצה אחת או יותר.

    הערה: כשמוסיפים קבוצה לרשימת ההיתרים, יכול להיות שיעברו עד 5 ימים לפני שנתוני הקבוצה יופיעו בדוחות. פרטים נוספים על הוספת קבוצה לרשימת ההיתרים זמינים במאמר דוחות משתמשים: חשבונות.

  3. בודקים את נתוני השימוש שמוצגים מ-28 הימים האחרונים, כולל:

    • מספר המשתמשים הפעילים ב-Gemini ביחידה הארגונית או בקבוצה, וגם האחוז שהמשתמשים האלה מייצגים מתוך כל המשתמשים שיש להם רישיונות Google Workspace שכוללים פיצ'רים של Gemini.
    • מספר רישיונות Gemini שעומדים בדרישות ביחידה הארגונית או בקבוצה עם רישיונות Workspace שכוללים פיצ'רים של Gemini.
    • מספר המשתמשים שהגיעו למכסות של תכונות מבוססות-AI.
    • אפשרות לשדרוג משתמשים שהגיעו למכסות או מתקרבים אליהן.
    • השימוש היומי ב-Gemini בקרב חברי היחידה הארגונית או הקבוצה
    • רמת השימוש ב-Gemini בכל אפליקציה – תרשים שבו מוצגות רמות השימוש ב-Gemini באפליקציות של Google Workspace ובצ'אטים עם אפליקציית Gemini של חברי היחידה הארגונית או הקבוצה.
    • נתוני שימוש ב-Gemini לפי תוכן

    הערה: הדוח הזה מחשב את מספר הפעמים הכולל שבהם נעשה שימוש בפיצ'רים של Gemini. הדוח לא מחשב מסמכים ייחודיים. לדוגמה, אם 10 משתמשים בודקים מסמך מסוים, וכל משתמש מסכם את המסמך פעם אחת בזמן הבדיקה, הדוח יציג "10 משתמשים השתמשו 10 פעמים בסיכום תוכן של Gemini".

    • מספר הפעמים שבהן נעשה שימוש בפיצ'רים של Gemini בשירותים שונים של Workspace, כמו Google Docs,‏ Sheets,‏ Meet ו-Gmail.
    • מספר ההודעות בצ'אט בין המשתמשים ל-Gemini.
    • שימוש ב-Gemini בתכונות AI מתקדמות ב-Workspace:
    • התוכנית כוללת שימוש בתכונות כמו Nano Banana ו-Veo באפליקציות של Google Workspace (אבל לא באפליקציות כמו NotebookLM או אפליקציית Gemini).
    • מציג את מספר המשתמשים הפעילים ומספר המשתמשים שהגיעו למכסות של תכונות מבוססות-AI. אפשר לשדרג משתמשים שהגיעו למכסות.

  4. (אופציונלי) כדי לייצא את נתוני השימוש האלה לגיליון אלקטרוני, לוחצים על הורדה.

איך לבדוק את דפוסי השימוש של המשתמשים ב-Gemini

אדמינים ב-Google Workspace יכולים להשתמש בדוחות השימוש ב-Gemini כדי לזהות דפוסי שימוש בתכונות של Gemini ב-Workspace. הדוחות כוללים נתוני שימוש במכשירים של משתמשים שיש להם:

  • רישיון ל-Workspace שכולל תכונות של Gemini
  • רישיונות ל-AI Expanded Access או ל-AI Ultra Access
  • רישיונות ל-Gemini Business – מדור קודם או ל-Gemini Enterprise – מדור קודם
  • רישיונות ל-Google Education Plus,‏ Teaching and Learning או AI Pro for Education
  • רישום לתוכנית Google Workspace Labs

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז ‏AI גנרטיבי and then דוחות של Gemini ואז שימוש ברמת המשתמש.

  2. (אופציונלי) כדי לסנן את התוצאות, בוחרים באחת מהאפשרויות הבאות:

    • לפי יחידה ארגונית – לוחצים על התפריט הנפתח יחידה ארגונית בצד שמאל למעלה ומחפשים יחידה ארגונית אחת או יותר.
    • לפי קבוצה – לוחצים על התפריט הנפתח קבוצה בצד שמאל למעלה ומחפשים קבוצה אחת או יותר.

    המסננים של הקבוצות והיחידות הארגוניות מציגים את ההיררכיה הארגונית הנוכחית. אם עושים שינויים כלשהם, יכול להיות שיעברו עד 72 שעות עד שתוכלו לראות בדוחות את השינויים במבנה הארגוני. נתונים היסטוריים מלפני שבוצעו שינויים בארגון לא נכללים בדוחות.

  3. בודקים את נתוני השימוש שמוצגים מ-28 הימים האחרונים, כולל:

    • מספר המשתמשים שהגיעו למכסות של תכונות מבוססות-AI.
    • אפשרות לשדרוג משתמשים שהגיעו למכסות או מתקרבים אליהן.
    • רמת השימוש הכוללת באפליקציית Gemini וב-Gemini ל-Google Workspace:
    • גבוהה – כוללת רק את 10% המשתמשים המובילים, שהשתמשו ב-Gemini‏ 20 פעמים או יותר.
    • בינונית – השתמשו ב-Gemini‏ 5 פעמים או יותר
    • נמוכה – השתמשו ב-Gemini‏ 4 פעמים או פחות
    • אפס – לא השתמשו
    • ימים פעילים – מספר הימים שנעשה בהם שימוש ב-Gemini ב-28 הימים האחרונים
    • רמת השימוש לפי אפליקציה – רמות השימוש ב-Gemini באפליקציות של Google Workspace ובצ'אטים עם Gemini‏ (gemini.google.com)

  4. (אופציונלי) כדי לייצא את הנתונים לגיליון אלקטרוני, בוחרים אחת מהאפשרויות הבאות:

    • הורדת הטבלה
    • הורדת נתוני שימוש

איך מחשבים את השימוש

דוחות השימוש ב-Gemini כוללים רק שימוש פעיל** **ב-Gemini, כולל את התרחישים הבאים:

  • כשמבקשים מה-AI לעבוד בשבילכם. זה קורה כשמבצעים פעולות כמו:
    • שימוש ב-Flow או ב-Vids כדי ליצור סרטונים.
    • שימוש ב-Nano Banana כדי ליצור תמונות באמצעות AI ב-Slides או ב-Docs.
    • שימוש בפונקציית ה-AI ב-Google Sheets.
    • יצירת סקירות קוליות ב-Drive.
  • שימוש ב-Workspace Studio כדי ליצור ולהפעיל תהליכים.
  • כששולחים הנחיה לאפליקציית Gemini.
  • כשמבקשים מ-Gemini ל-Google Workspace לעבוד בשבילכם. ** **לדוגמה:
    • סיכום אימיילים או מסמכים באפליקציות של Google Workspace עם AI
    • שימוש בתכונות כמו "עזרה בכתיבה" או "יצירת תמונה באמצעות Gemini" כדי לייצר או לנסח מחדש תוכן באפליקציות של Google Workspace
    • ארגון נתונים ב-Google Sheets ומעקב אחריהם בעזרת AI
  • כשמקבלים הצעה מ-Gemini ל-Google Workspace.

הערה:

  • הדיווח על השימוש באפליקציית Gemini התחיל ב-9 באוגוסט 2024.
  • יכול להיות שיעברו יומיים-שלושה עד שהנתונים הכי עדכניים יופיעו בדוחות.

פרטים נוספים על מגבלות השימוש ב-Gemini מופיעים במאמר איך משתמשים בממשקי Gemini עם חשבון Google של מקום עבודה או מוסד לימודים.

בדיקת השימוש האחרון ב-Google Workspace עם Gemini

אתם יכולים לגשת ליומני הביקורת של Gemini דרך ה-Reporting API (‏Admin SDK), ולהשתמש בהם כדי לדעת כמה משתמשי Gemini פעילים יש, מהם דפוסי השימוש שלהם ומתי היה השימוש האחרון של כל משתמש. מידע נוסף

הערה: העמודה 'השימוש האחרון ב-Gemini' הנגישה דרך התפריט > הארגון שלי > דף המשתמשים במסוף Admin כוללת נתונים של משתמשים עם רישיונות תוסף Gemini שהוקצו בעבר. כמו שכבר הודענו, התחלנו להסיר הפניות לתוספים של Gemini ממסוף Admin. לכן הנתונים שבדף הזה לגבי השימוש האחרון ב-Gemini עלולים להיות לא מדויקים או לא מלאים לגבי הארגון שלכם.