تفعيل إذن الوصول إلى الإصدار الأوّلي من "Google Workspace مع Gemini" أو إيقافه

بصفتك مشرف حساب Google Workspace، يمكنك السماح للمستخدمين بتجربة ميزات Gemini Alpha قبل توفّرها للجميع.

ملاحظات مهمة حول برنامج الإصدار الأوّلي

  • يكون Gemini Alpha غير مفعَّل تلقائيًا. وبإمكان المشرف فقط تفعيله.
  • يمكنك تفعيل ميزات الإصدار الأوّلي من Gemini لجميع مستخدمي "Google Workspace مع Gemini" أو لمجموعة فرعية من مستخدمي Gemini ضِمن وحدات تنظيمية أو مجموعات معيَّنة.
  • إنّ ميزات الإصدار الأوّلي تحكمها معايير حماية البيانات الصارمة نفسها التي تتوفّر في جميع خدمات Google Workspace.
  • قد لا تتوفّر ميزات الإصدار الأوّلي في بعض إصدارات Google Workspace. راجِع جدول توفّر الميزات لمعرفة الميزات المتاحة حاليًا لمؤسستك.

تُضيف Google أو تزيل ميزات Gemini Alpha بشكل دوري، ويتم تعديل هذه الصفحة للاطّلاع على ميزات Gemini Alpha الحالية المتوفّرة.

‫Business / Enterprise

ما هي البنود التي تسري على ميزات الإصدار الأوّلي؟

يشير تفعيل ميزات Gemini Alpha إلى موافقتك على أنّ استخدام ميزات الإصدار الأوّلي في مؤسستك يخضع لكل من "شروط العرض لمرحلة ما قبل التوفّر للجمهور العام" (باستثناء الفقرة 6.1(ب)) وفقرات "خدمات الذكاء الاصطناعي التوليدي" في البنود الخاصة بخدمة Google Workspace. للتوضيح، ستسري التزامات حماية البيانات ومعالجتها في ما يتعلق بـ "بيانات العملاء" المنصوص عليها في "ملحق معالجة البيانات في خدمات Cloud" على ميزات الإصدار الأوّلي.

الميزات المتوفّرة اليوم في Gemini Alpha

مدى توفّر الميزة

Business Starter Business Standard Business Plus Enterprise Standard Enterprise Plus
سجلّ محادثات "Gemini في Workspace"
عنصر تحكّم جديد للمشرفين في ميزة "تدوين الملاحظات نيابةً عني"
ساعدني في الجدولة مع ضيوف خارجيين
نبذات من الذكاء الاصطناعي في Gmail
قرارات ميزة "دوِّن لي ملاحظات الاجتماع" والملخّص الموجز
ميزة "ساعدني في الكتابة" المخصّصة
المشرفون على "Gemini في Workspace"
استخدام عمليات التكامل مع منتجات خارجية في "تطبيقات Gemini" و Workspace Studio

سجلّ محادثات "Gemini في Workspace"

يمكن للمستخدمين الاطّلاع على الطلبات والردود السابقة في لوحة Gemini الجانبية، ما يتيح لهم استئناف المحادثات في جلسات مختلفة. تظلّ المحادثات خاصة، ولا يمكن للمستخدمين الاطّلاع إلا على محادثاتهم مع Gemini. مزيد من المعلومات حول سجلّ محادثات "Gemini في Workspace" وإعدادات الاحتفاظ بالبيانات في "وحدة تحكّم المشرف"

عنصر تحكّم جديد خاص بالمشرفين في ميزة "دوِّن لي ملاحظات الاجتماع"

لمساعدة المستخدمين في تذكُّر الحصول على ملخّصات للاجتماعات التي تكون فيها هذه الميزة مفيدة، نعمل على تطوير إعدادات جديدة لميزة "تدوين الملاحظات نيابةً عني" تتيح للمستخدمين والمشرفين إعداد ميزة تدوين الملاحظات المستندة إلى الذكاء الاصطناعي مسبقًا. بالإضافة إلى ذلك، سنبدأ في اختبار إعداد جديد في Google Meet يفعّل تلقائيًا ميزة "دوّن لي ملاحظات الاجتماع" للاجتماعات التي تضم ثلاثة مشاركين أو أكثر. مزيد من المعلومات حول ميزة "دوّن لي ملاحظات الاجتماع" وعناصر تحكّم المشرف

ساعدني في الجدولة مع ضيوف خارجيين

يمكن للمستخدمين إرسال مدى توفّرهم لمرة واحدة استنادًا إلى تقويمهم لعقد اجتماعات مع عدة ضيوف، وذلك من خلال نقطة دخول الجدولة في Gmail. مزيد من المعلومات حول هذه الميزة

نبذات باستخدام الذكاء الاصطناعي في Gmail

تقدّم "النبذات باستخدام الذكاء الاصطناعي" ملخّصات وإجابات مستنِدة إلى Gemini مباشرةً ضمن نتائج البحث في Gmail، ما يسهّل العثور على معلومات محدّدة بشكل أسرع. مزيد من المعلومات حول النبذات باستخدام الذكاء الاصطناعي في Gmail

قرارات وملخّص موجز من ميزة "دوِّن لي ملاحظات الاجتماع"

توفّر ميزة "دوِّن لي ملاحظات الاجتماع" في Google Meet الآن طرق عرض قابلة للتخصيص، ما يتيح للمستخدمين التبديل بين أقسام معيّنة، مثل "الملخّص" و"القرارات" و"بنود العمل". يتضمّن هذا التحديث قسمًا جديدًا بعنوان "القرارات" لتتبُّع النتائج بشكل صريح، مثل "متوافقة" أو "غير متوافقة"، بالإضافة إلى قسم "الملخّص" الذي تمّت إعادة تصميمه لتحسين الإيجاز. تساعد هذه التحسينات في جعل بيانات الاجتماع أكثر قابلية للاستخدام والمسح الضوئي، ما يقلّل من الحاجة إلى التنسيق اليدوي بعد الاجتماع. كيفية استخدام ميزة "دوّن لي ملاحظات الاجتماع"

ميزة "ساعدني في الكتابة" المخصّصة

عند استخدام ميزة "ساعدني في الكتابة"، تستند بشكل استباقي إلى تفاصيل من رسائلك الإلكترونية وملفاتك على Drive الأخرى لصياغة ردّ مخصّص يتضمّن تفاصيل ذات صلة ويتوافق مع أسلوبك ونبرتك بدون الحاجة إلى تعليمات صريحة. تُستخدم هذه المعلومات فقط لتحسين مسودّاتك عند استخدام ميزة "ساعدني في الكتابة". لا تتوفّر هذه الميزة حاليًا إلا باللغة الإنجليزية. مزيد من المعلومات حول هذه الميزة

المشرفون على "Gemini في Workspace"

يحصل المشرفون على مساعد مستند إلى Gemini في "وحدة تحكّم المشرف". يساعد هذا المساعد في تنفيذ المهام المعقّدة وتحديد المشاكل وحلّها، كما يعلّمك أفضل الممارسات. سيؤدي ذلك إلى تسهيل إدارة Google Workspace للأنشطة التجارية وزيادة كفاءتها.

استخدام عمليات التكامل مع منتجات خارجية في "تطبيقات Gemini" وWorkspace Studio

يمكن للوكلاء تنفيذ مهام في خدمات خارجية باستخدام عمليات التكامل. تتيح عمليات التكامل للموظفين العمل على تطبيقات Google Workspace وتطبيقات أخرى، مثل Asana وMailchimp وSlack وSalesforce. تعمل العديد من عمليات التكامل أيضًا في "تطبيقات Gemini".

مزيد من المعلومات حول عمليات التكامل في Workspace

استخدام ميزات Gemini Alpha

ملاحظة: عند تفعيل إمكانية الوصول إلى هذه الميزات، سيتم تفعيل إمكانية الوصول إلى جميع ميزات الإصدار الأوّلي المتاحة. لا يمكنك التحكّم في إمكانية الوصول إلى ميزات فردية. 

  1. في وحدة تحكّم المشرف في Google، انتقِل إلى القائمة ثم الذكاء الاصطناعي التوليدي ثم Gemini في Workspace.

    يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات Gemini.

  2. انقر على لوحة ميزات الإصدار الأوّلي.
  3. على يمين الصفحة، اختَر إحدى الميزات التالية:
    1. المستخدمون: يُرجى التحقّق مما إذا كان المستخدم لديه حاليًا إذن الوصول إلى Gemini Alpha. 
    2. المجموعات: اختَر المجموعات التي يمكنها الوصول إلى Gemini Alpha. طريقة عمل المجموعات
    3. الوحدات التنظيمية: اختَر الوحدات التنظيمية التي ستتمكّن من الوصول إلى Gemini Alpha. يمكنك الاطّلاع على طريقة عمل الوحدات التنظيمية.
  4. انقر على تفعيل، ثم اتّبِع التعليمات التي تظهر على الشاشة لتفعيل Gemini Alpha. 
  5. (اختياري) ضَع علامة في المربّع للسماح لمؤسستك بالمشاركة في استطلاعات Google. تساعد هذه الملاحظات والآراء في تحسين الميزات في Gemini. 

تعليم

ما هي البنود التي تسري على ميزات الإصدار الأوّلي؟

يشير تفعيل ميزات الإصدار الأولي في "Gemini في Google Workspace" إلى موافقتك على أنّ استخدام ميزات الإصدار الأولي في مؤسستك يخضع لكل من "شروط العرض لمرحلة ما قبل التوفّر للجمهور العام" (باستثناء الفقرة 6.1(ب)) وفقرات "خدمات الذكاء الاصطناعي التوليدي" في البنود الخاصة بخدمة Google Workspace. للتوضيح، ستسري التزامات حماية البيانات ومعالجتها في ما يتعلق بـ "بيانات العملاء" المنصوص عليها في "ملحق معالجة البيانات في خدمات Cloud" على ميزات الإصدار الأوّلي.

الميزات المتوفّرة اليوم في Gemini Alpha

مدى توفّر الميزة

Google AI Pro for Education
سجلّ محادثات "Gemini في Workspace"
عنصر تحكّم جديد للمشرفين في ميزة "تدوين الملاحظات نيابةً عني"
ساعدني في الجدولة مع ضيوف خارجيين
نبذات من الذكاء الاصطناعي في Gmail
قرارات وملخّص موجز من ميزة "دوِّن لي ملاحظات الاجتماع"
استخدام عمليات التكامل مع منتجات خارجية في "تطبيقات Gemini" و Workspace Studio

سجلّ محادثات "Gemini في Workspace"

يمكن للمستخدمين الاطّلاع على الطلبات والردود السابقة في لوحة Gemini الجانبية، ما يتيح لهم استئناف المحادثات في جلسات مختلفة. تظلّ المحادثات خاصة، ولا يمكن للمستخدمين الاطّلاع إلا على محادثاتهم مع Gemini. مزيد من المعلومات حول سجلّ محادثات "Gemini في Workspace" وإعدادات الاحتفاظ بالبيانات في "وحدة تحكّم المشرف"

عنصر تحكّم جديد خاص بالمشرفين في ميزة "دوّن لي ملاحظات الاجتماع"

لمساعدة المستخدمين في تذكُّر الحصول على ملخّصات للاجتماعات التي تكون فيها هذه الميزة مفيدة، نعمل على تطوير إعدادات جديدة لميزة "تدوين الملاحظات نيابةً عني" تتيح للمستخدمين والمشرفين إعداد ميزة تدوين الملاحظات المستندة إلى الذكاء الاصطناعي مسبقًا. بالإضافة إلى ذلك، سنبدأ في اختبار إعداد جديد في Google Meet يفعّل تلقائيًا ميزة "دوّن لي ملاحظات الاجتماع" للاجتماعات التي تضم ثلاثة مشاركين أو أكثر. مزيد من المعلومات حول ميزة "دوّن لي ملاحظات الاجتماع" وعناصر تحكّم المشرف

ساعدني في الجدولة مع ضيوف خارجيين

يمكن للمستخدمين إرسال مدى توفّرهم لمرة واحدة استنادًا إلى تقويمهم لعقد اجتماعات مع عدة ضيوف، وذلك من خلال نقطة دخول الجدولة في Gmail. مزيد من المعلومات حول هذه الميزة

نبذات باستخدام الذكاء الاصطناعي في Gmail

تقدّم "النبذات باستخدام الذكاء الاصطناعي" ملخّصات وإجابات مستنِدة إلى Gemini مباشرةً ضمن نتائج البحث في Gmail، ما يسهّل العثور على معلومات محدّدة بشكل أسرع. مزيد من المعلومات حول النبذات باستخدام الذكاء الاصطناعي في Gmail

قرارات وملخّص موجز من ميزة "دوِّن لي ملاحظات الاجتماع"

توفّر ميزة "دوِّن لي ملاحظات الاجتماع" في Google Meet الآن طرق عرض قابلة للتخصيص، ما يتيح للمستخدمين التبديل بين أقسام معيّنة، مثل "الملخّص" و"القرارات" و"بنود العمل". يتضمّن هذا التحديث قسمًا جديدًا بعنوان "القرارات" لتتبُّع النتائج بشكل صريح، مثل "متوافقة" أو "غير متوافقة"، بالإضافة إلى قسم "الملخّص" الذي تمّت إعادة تصميمه لتحسين الإيجاز. تساعد هذه التحسينات في جعل بيانات الاجتماع أكثر قابلية للاستخدام والمسح الضوئي، ما يقلّل من الحاجة إلى التنسيق اليدوي بعد الاجتماع. كيفية استخدام ميزة "دوّن لي ملاحظات الاجتماع"

استخدام عمليات التكامل مع منتجات خارجية في "تطبيقات Gemini" وWorkspace Studio

يمكن للوكلاء تنفيذ مهام في خدمات خارجية باستخدام عمليات التكامل. تتيح عمليات التكامل للموظفين العمل على تطبيقات Google Workspace وتطبيقات أخرى، مثل Asana وMailchimp وSlack وSalesforce. تعمل العديد من عمليات التكامل أيضًا في "تطبيقات Gemini".

مزيد من المعلومات حول عمليات التكامل في Workspace

استخدام ميزات Gemini Alpha

ملاحظة: عند تفعيل إمكانية الوصول إلى هذه الميزات، سيتم تفعيل إمكانية الوصول إلى جميع ميزات الإصدار الأوّلي المتاحة. لا يمكنك التحكّم في إمكانية الوصول إلى ميزات فردية. 

  1. في وحدة تحكّم المشرف في Google، انتقِل إلى القائمة ثم الذكاء الاصطناعي التوليدي ثم Gemini في Workspace.

    يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات Gemini.

  2. انقر على لوحة ميزات الإصدار الأوّلي.
  3. على يمين الصفحة، اختَر إحدى الميزات التالية:
    1. المستخدمون: يُرجى التحقّق مما إذا كان المستخدم لديه حاليًا إذن الوصول إلى Gemini Alpha. 
    2. المجموعات: اختَر المجموعات التي يمكنها الوصول إلى Gemini Alpha. طريقة عمل المجموعات
    3. الوحدات التنظيمية: اختَر الوحدات التنظيمية التي ستتمكّن من الوصول إلى Gemini Alpha. يمكنك الاطّلاع على طريقة عمل الوحدات التنظيمية.
  4. انقر على تفعيل، ثم اتّبِع التعليمات التي تظهر على الشاشة لتفعيل Gemini Alpha. 
  5. (اختياري) ضَع علامة في المربّع للسماح لمؤسستك بالمشاركة في استطلاعات Google. تساعد هذه الملاحظات والآراء في تحسين الميزات في Gemini.