بصفتك مشرف حسابات Google Workspace، يمكنك السماح للمستخدمين بتجربة ميزات Gemini Alpha قبل إتاحتها للجمهور العام لمستخدمي Workspace.
ملاحظات مهمة حول برنامج Gemini Alpha
- يكون Gemini Alpha غير مفعَّل تلقائيًا. وبإمكان المشرف فقط تفعيله.
- يمكنك تفعيل ميزات Gemini Alpha لجميع مستخدمي "Google Workspace مع Gemini" أو لمجموعة فرعية من مستخدمي Gemini ضِمن وحدات تنظيمية أو مجموعات معيَّنة.
- إنّ ميزات Alpha تحكمها معايير حماية البيانات الصارمة نفسها التي تتوفّر في جميع خدمات Google Workspace.
- قد تخضع ميزات Alpha لحدود الاستخدام عند إتاحتها للجمهور العام.
- قد لا تتوفّر ميزات Alpha في جميع إصدارات Google Workspace. يمكنك الاطّلاع على جدول توفُّر الميزات لمعرفة الميزات المتاحة لمؤسستك.
تُضيف Google أو تزيل ميزات Gemini Alpha بشكل دوري، ويتم تعديل هذه الصفحة للاطّلاع على ميزات Alpha الحالية المتوفّرة.
ما هي البنود التي تنطبق على ميزات Alpha؟
Business وEnterprise
يشير تفعيل ميزات Gemini Alpha إلى موافقتك على أنّ استخدام ميزات Alpha في مؤسستك يخضع لكل من "شروط العرض لمرحلة ما قبل التوفّر للجمهور العام" (باستثناء الفقرة 6.1(ب)) وفقرات "خدمات الذكاء الاصطناعي التوليدي" في البنود الخاصة بخدمة Google Workspace. للإيضاح، ستسري التزامات حماية البيانات ومعالجتها في ما يتعلق بـ "بيانات العملاء" المنصوص عليها في ملحق معالجة البيانات في خدمات Cloud على ميزات Alpha.
التعليم
يشير تفعيل ميزات Alpha في "Gemini في Google Workspace" إلى موافقتك على أنّ استخدام ميزات Alpha في مؤسستك يخضع لكل من "شروط العرض لمرحلة ما قبل التوفّر للجمهور العام" (باستثناء الفقرة 6.1(ب)) وفقرات "خدمات الذكاء الاصطناعي التوليدي" في البنود الخاصة بخدمة Google Workspace. للإيضاح، ستسري التزامات حماية البيانات ومعالجتها في ما يتعلق بـ "بيانات العملاء" المنصوص عليها في ملحق معالجة البيانات في خدمات Cloud على ميزات Alpha.
الميزات المتوفّرة اليوم في Gemini Alpha
NotebookLM كمصدر للسياق في "مستندات Google"
يمكنك استخدام دفاتر ملاحظات NotebookLM كمصدر للسياق عند توجيه طلب إلى Gemini في "مستندات Google". يتيح لك ذلك استناد ردود Gemini إلى المصادر التي أعددتها في NotebookLM.
مزيد من المعلومات حول استخدام المصادر مع "Google Workspace مع Gemini".
سير عمل التعليقات المستند إلى Gemini في "مستندات Google"
يمكنك استخدام Gemini لمراجعة التعليقات وتلخيصها، واتّخاذ إجراء بشأن الملاحظات، وصياغة الردود أو التعليقات الجديدة بأسلوبك ونبرتك. مزيد من المعلومات حول كيفية الردّ على التعليقات وإدارتها باستخدام "Gemini في مستندات Google"
إنشاء الصور وتعديلها باستخدام Gemini
يمكنك أن تطلب من Gemini إنشاء أو تعديل العناصر المرئية، مثل الرسوم البيانية والمعلوماتية والمخططات والصور، مباشرةً في مستندك، مع الاستفادة من كل السياق الذي تمت مشاركته. مزيد من المعلومات حول إنشاء الصور وتعديلها باستخدام Gemini في "مستندات Google".
أداة إصلاح الصيغ
تتيح أداة إصلاح الصيغ للمستخدمين تحديد المشاكل في صيغ جداول البيانات وحلّها على الفور باستخدام Gemini، مع توفير صيغة معدَّلة وشرح لها، ما يسهّل عملية إصلاح الأخطاء في الصيغ البسيطة والمعقّدة. مزيد من المعلومات حول أداة إصلاح الصيغ.
ميزة "ساعدني في إعداد فيديو" مع التخصيص
يمكنك إنشاء مسودّات رائعة باستخدام بيانات Workspace والمستندات الحالية كقوالب. مزيد من المعلومات حول إنشاء المستندات باستخدام "Gemini في مستندات Google".
البريد الوارد بالذكاء الاصطناعي
يقدّم لك "البريد الوارد بالذكاء الاصطناعي" مهامًا مقترَحة وملخّصات للمواضيع، ما يتيح لك تتبُّع آخر المستجدّات واتّخاذ إجراءات بسرعة. مزيد من المعلومات حول "البريد الوارد بالذكاء الاصطناعي" في Gmail
ملاحظة: لا تتوفّر ميزة Alpha هذه إلا للمستخدمين في الولايات المتحدة.
نبذات باستخدام الذكاء الاصطناعي في Chat
توفّر ميزة "نبذة باستخدام الذكاء الاصطناعي" في Chat بطاقة إجابة مستندة إلى الذكاء الاصطناعي في أعلى نتائج البحث في Chat. تجمع هذه الميزة الإجابات من رسائل المستخدم في Chat لطلبات البحث عن الكلمات الرئيسية والطلبات باللغة الطبيعية، وتستهدف عمليات البحث عن المعلومات الواقعية والرسائل والمرفقات. مزيد من المعلومات حول ميزة "نبذة باستخدام الذكاء الاصطناعي" في Chat.
لوحة العرض في "جداول بيانات Google"
تتيح لوحة العرض في "جداول بيانات Google" للمستخدمين إنشاء تطبيقات صغيرة تفاعلية للقراءة والكتابة بشكل محادثة مباشرةً من بيانات جدول البيانات. في الوقت الحالي، تقتصر لوحة العرض في "جداول بيانات Google" على دعم الجداول التي تحتوي على جدول واحد وعنوان واحد فقط. مزيد من المعلومات حول لوحة العرض في "جداول بيانات Google".
استخدام ميزة "اسأل Gemini" في Chat
ميزة "اسأل Gemini" في Chat هي مساعد مستند إلى الذكاء الاصطناعي يساعدك في العثور على إجابات سريعة من المعلومات المتفرّقة في بيانات Google Workspace، وتلخيص المواضيع الرئيسية، وإدارة جدولك الزمني، وتحديد الأولويات اليومية. مزيد من المعلومات حول ميزة "اسأل Gemini" في Chat.
تعليماتك لـ "Gemini في Workspace"
تعليماتك لـ "Gemini في Workspace" هي ميزة جديدة تتيح للمستخدمين كتابة تعليمات حول الطريقة التي يريدون أن يتصرف بها Gemini. يمكن للمستخدمين حفظ هذه الإعدادات المفضّلة القصيرة لكي يرجع إليها Gemini في عمليات الإنشاء المستقبلية.
مزيد من المعلومات حول تعليماتك لـ "Gemini في Workspace"
تدوين الملاحظات للاجتماعات الشخصية باستخدام Google Meet
يمكنك السماح للمستخدمين في مؤسستك باستخدام ميزة تدوين الملاحظات المستندة إلى الذكاء الاصطناعي أثناء الاجتماعات الشخصية. بعد انتهاء الاجتماع، يتم تخزين الملاحظات في Google Drive وإرسالها عبر البريد الإلكتروني إلى الشخص الذي بدأ تدوين الملاحظات.
مزيد من المعلومات حول ميزة "دوِّن لي ملاحظات الاجتماع" للاجتماعات التي تتم بالحضور الشخصي.
ملاحظة: يتم طرح هذه الميزة أولاً على أجهزة Android. وستتوفّر على الويب وأجهزة iOS في وقت لاحق من شهر أبريل.
ميزة "دوِّن لي ملاحظات الاجتماع" في Google Voice
يمكنك السماح للمستخدمين في مؤسستك باستخدام ميزة تدوين الملاحظات باستخدام الذكاء الاصطناعي أثناء مكالمات Voice. بعد انتهاء المكالمة، يتم تخزين التسجيل والنص المكتوب والملاحظات في Google Voice وإرسالها عبر البريد الإلكتروني إلى الشخص الذي بدأ تدوين الملاحظات.
مزيد من المعلومات حول: * كيفية تفعيل ميزة "دوِّن لي ملاحظات الاجتماع" في Google Voice للمستخدمين في مؤسستك * استخدام ميزة "دوِّن لي ملاحظات الاجتماع" في Google Voice
ميزة "ساعدني في إعداد فيديو" في "مستندات Google"
يمكنك إنشاء مسودّات رائعة باستخدام بيانات Workspace والمستندات الحالية كقوالب. مزيد من المعلومات حول إنشاء المستندات باستخدام "Gemini في مستندات Google".
ميزة "ساعدني في الكتابة" في "مستندات Google"
يمكنك تحسين كتاباتك باستخدام "Gemini في مستندات Google": إنشاء محتوى ذي صلة باستخدام بيانات Workspace، وإنشاء نص منسّق بشكل غني باستخدام طلب واحد، وعرض التعديلات مباشرةً على لوحة العرض. مزيد من المعلومات حول الكتابة باستخدام الذكاء الاصطناعي مع Gemini.
نبذة باستخدام الذكاء الاصطناعي في Drive
تقدّم ميزة "نبذة باستخدام الذكاء الاصطناعي" في Drive ملخّصات وإجابات مستنِدة إلى Gemini مباشرةً ضمن نتائج البحث في Drive، ما يسهّل العثور على معلومات محدّدة بدون البحث في الملفات. مزيد من المعلومات حول استخدام ميزة "نبذة باستخدام الذكاء الاصطناعي" في Drive.
استخدام ميزة "اسأل Gemini" في Drive
تنظّم ميزة "اسأل Gemini" في Drive بشكل مركزي مصادر السياق في جميع خدمات Workspace، بما في ذلك ملفات Drive ومجلداته والرسائل الإلكترونية. يمكنك حتى حفظ هذه القائمة المنسّقة من المصادر كمشروع للرجوع إليه لاحقًا أو مشاركته مع الآخرين. يمكن مشاركة المشاريع وتنظيمها تمامًا كما يتم مع أي ملف آخر في Drive، ما يتيح للفِرق التعاون على الفور. تضمن المشاريع محادثات موثوقة ومراعية للسياق وتسرّع عمليات إنشاء المحتوى في جميع منتجات Workspace. مزيد من المعلومات حول استخدام Gemini في Drive للبحث والتحليل.
ميزة "املأ مع Gemini" في "جداول بيانات Google"
يمكنك توفير الوقت من خلال السماح لـ Gemini بملء جدول البيانات. استخدِم وظيفة السحب والإفلات الجديدة بدون طلب لإكمال الأعمدة بطريقة سحرية، أو استخدِم إدخال الطلب بنقرة واحدة لملء الخلايا أو كتابة طلب مخصّص ليناسب احتياجاتك المحدّدة. تعرّف على كيفية استخدام دالة الذكاء الاصطناعي في "جداول بيانات Google".
حلّ مسائل التحسين المعقّدة في "جداول بيانات Google"
Gemini في "جداول بيانات Google" هو شريك تعاوني يستخدم اللغة الطبيعية لتنفيذ عمليات سير عمل متعدّدة الخطوات، بما في ذلك إنشاء لوحات بيانات جديدة من البداية أو تعديل البيانات الحالية بشكل شامل من خلال تجميع معلومات Workspace. تعرّف على كيفية التعاون باستخدام "Gemini في جداول بيانات Google".
إنشاء جداول بيانات باستخدام "Gemini في جداول بيانات Google"
يمكن أن يساعدك "Gemini في جداول بيانات Google" الآن في تنفيذ أي إجراء تريده في جداول البيانات، ما يساعدك في تعديل جداول بيانات كاملة أو إنشائها باستخدام اللغة الطبيعية. ينسّق Gemini عملية الإنشاء المعقّدة والمتعدّدة الخطوات من البداية إلى النهاية، ويجمع البيانات من ملفاتك ورسائلك الإلكترونية ومحادثاتك والويب. كيفية إنشاء جداول بيانات كاملة أو تعديلها باستخدام "Gemini في جداول بيانات Google"
ميزة "ساعدني في إعداد فيديو" في "العروض التقديمية من Google"
يمكن للمستخدمين الآن إنشاء شريحة جديدة مصمّمة بشكل جيد تتطابق مع نمط العرض التقديمي عن طريق إدخال طلب في اللوحة الجانبية للشرائح. يمكن للمستخدمين الرجوع إلى المستندات للحصول على محتوى أو مرجع للنمط، أو السماح لـ Gemini بالعثور على المحتوى الأكثر صلة بنفسه. يمكنهم بعد ذلك تعديل الشرائح يدويًا أو بمساعدة Gemini للحصول على النتيجة المطلوبة. مزيد من المعلومات حول استخدام Gemini لـ إنشاء الشرائح.
سجلّ محادثات "Gemini في Workspace"
يمكن للمستخدمين الاطّلاع على الطلبات والردود السابقة في لوحة Gemini الجانبية، ما يتيح لهم استئناف المحادثات في جلسات مختلفة. تظلّ المحادثات خاصة، ولا يمكن للمستخدمين الاطّلاع إلا على محادثاتهم مع Gemini. مزيد من المعلومات حول سجلّ محادثات "Gemini في Workspace" وإعدادات الاحتفاظ بالبيانات في "وحدة تحكّم المشرف".
عنصر تحكّم جديد خاص بالمشرفين في ميزة "دوّن لي ملاحظات الاجتماع"
لمساعدة المستخدمين في تذكُّر تدوين ملاحظات للاجتماعات التي تكون فيها هذه الميزة مفيدة، نعمل على تطوير إعدادات جديدة لميزة "دوّن لي ملاحظات الاجتماع" تتيح للمستخدمين والمشرفين إعداد ميزة تدوين الملاحظات المستندة إلى الذكاء الاصطناعي مسبقًا. بالإضافة إلى ذلك، سنبدأ في اختبار إعداد جديد في Google Meet يفعّل تلقائيًا ميزة "دوّن لي ملاحظات الاجتماع" للاجتماعات التي تضم ثلاثة مشاركين أو أكثر. مزيد من المعلومات حول ميزة "دوّن لي ملاحظات الاجتماع" وعناصر تحكّم المشرف.
نبذات باستخدام الذكاء الاصطناعي في Gmail
تقدّم "النبذات باستخدام الذكاء الاصطناعي" ملخّصات وإجابات مستنِدة إلى Gemini مباشرةً ضمن نتائج البحث في Gmail، ما يسهّل العثور على معلومات محدّدة. مزيد من المعلومات حول النبذات باستخدام الذكاء الاصطناعي في Gmail.
قرارات وملخّص موجز من ميزة "دوِّن لي ملاحظات الاجتماع"
توفّر ميزة "دوِّن لي ملاحظات الاجتماع" في Google Meet الآن طرق عرض قابلة للتخصيص، ما يتيح للمستخدمين التبديل بين أقسام معيّنة، مثل "الملخّص" و"القرارات" و"بنود العمل". يتضمّن هذا التحديث قسمًا جديدًا بعنوان "القرارات" لتتبُّع النتائج بشكل صريح، مثل "متوافقة" أو "غير متوافقة"، بالإضافة إلى قسم "الملخّص" الذي تمّت إعادة تصميمه لتحسين الإيجاز. تساعد هذه التحسينات في جعل بيانات الاجتماع أكثر قابلية للاستخدام والمسح الضوئي، ما يقلّل من الحاجة إلى التنسيق اليدوي بعد الاجتماع. تعرّف على كيفية استخدام ميزة "دوِّن لي ملاحظات الاجتماع".
ميزة "ساعدني في الكتابة" المخصّصة في Gmail
عند استخدام ميزة "ساعدني في الكتابة"، تستند بشكل استباقي إلى تفاصيل من رسائلك الإلكترونية وملفاتك على Drive الأخرى لصياغة ردّ مخصّص يتضمّن تفاصيل ذات صلة ويتوافق مع أسلوبك ونبرتك بدون الحاجة إلى تعليمات صريحة. تستخدم هذه المعلومات فقط لتحسين مسودّاتك عند استخدام ميزة "ساعدني في الكتابة". لا تتوفّر هذه الميزة حاليًا إلا باللغة الإنجليزية. مزيد من المعلومات حول هذه الميزة
المشرفون على "Gemini في Workspace"
يحصل المشرفون على مساعد مستند إلى Gemini في "وحدة تحكّم المشرف". يساعد هذا المساعد في تنفيذ المهام المعقّدة وتحديد المشاكل وحلّها، كما يعلّمك أفضل الممارسات. سيؤدي ذلك إلى تسهيل إدارة Google Workspace للأنشطة التجارية وزيادة كفاءتها.
مزيد من المعلومات حول Gemini في وحدة تحكّم المشرف.
استخدام عمليات التكامل مع منتجات خارجية في "تطبيقات Gemini" وWorkspace Studio
يمكن للوكلاء تنفيذ مهام في خدمات خارجية باستخدام عمليات التكامل. تتيح عمليات التكامل للموظفين العمل على تطبيقات Google Workspace وتطبيقات أخرى، مثل Asana وMailchimp وSlack وSalesforce. تعمل العديد من عمليات التكامل أيضًا في "تطبيقات Gemini".
مزيد من المعلومات حول التكامل في Workspace.
الوصول إلى ميزات Gemini Alpha
ملاحظة: عند تفعيل إمكانية الوصول إلى هذه الميزات، يمكنك الوصول إلى جميع ميزات Alpha المتاحة. لا يمكنك التحكّم في إمكانية الوصول إلى ميزات فردية.
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الذكاء الاصطناعي التوليدي
Gemini في Workspace.
يتطلب الحصول على امتيازات المشرف في إعدادات Gemini.
- انقر على لوحة ميزات Alpha.
- على يمين الصفحة، اختَر إحدى الميزات التالية:
- المستخدمون: يُرجى التحقّق مما إذا كان المستخدم لديه حاليًا إذن الوصول إلى Gemini Alpha.
- المجموعات: اختَر المجموعات التي يمكنها الوصول إلى Gemini Alpha. تعرّف على طريقة عمل المجموعات.
- الوحدات التنظيمية: اختَر الوحدات التنظيمية التي ستتمكّن من الوصول إلى Gemini Alpha. يمكنك الاطّلاع على طريقة عمل الوحدات التنظيمية.
- انقر على تفعيل، ثم اتّبِع التعليمات التي تظهر على الشاشة لتفعيل Gemini Alpha.
- (اختياري) يمكنك وضع علامة في المربّع للسماح لمؤسستك بالمشاركة في استطلاعات Google. تساعد هذه الملاحظات والآراء في تحسين الميزات في Gemini.