بصفتك مشرفًا، يمكنك تفعيل ميزة "تدوين الملاحظات باستخدام الذكاء الاصطناعي" ليتمكّن المستخدمون من مطالبة Gemini بتدوين الملاحظات نيابةً عنهم في Meet. بعد الاجتماع، يتلقى المنظم والشخص الذي بدأ تدوين الملاحظات مستند Google يتضمن الملاحظات عبر البريد الإلكتروني.
إذا تمت جدولة اجتماع باستخدام "تقويم Google"، ستُرفَق الملاحظات أيضًا بالاجتماع.
تلتزم مستندات ملاحظات الذكاء الاصطناعي (AI) بسياسات الاحتفاظ بالبيانات في Meet. لمزيد من المعلومات، يُرجى الانتقال إلى مقالة الاحتفاظ ببيانات Google Meet باستخدام Vault.
ملاحظات مُهمّة:
تتوفّر ميزة "تدوين الملاحظات باستخدام تكنولوجيات الذكاء الاصطناعي من Google" باللغات التالية:
- الإنجليزية
- الفرنسية
- الألمانية
- الإيطالية
- اليابانية
- الكورية
- البرتغالية
- الإسبانية
لكي تعمل هذه الميزة، يجب إجراء الاجتماعات بإحدى اللغات المحكية المذكورة أعلاه.
تتيح ميزة تدوين الملاحظات باستخدام الذكاء الاصطناعي من Google استخدام لغة واحدة في كل مرة. لا تتوفّر حاليًا إمكانية استخدام لغات متعدّدة في الاجتماع نفسه.
تفعيل أو إيقاف تدوين الملاحظات باستخدام الذكاء الاصطناعي للمستخدمين
قبل البدء: يمكنك التعرّف على كيفية تطبيق الإعداد على قسم أو مجموعة، إذا لزم الأمر.
-
في وحدة تحكّم المشرف في Google، انتقِل إلى القائمة
التطبيقات Google Workspace Google Meet.يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات الخدمة.
- انقر على إعدادات Gemini.
- انقر على تدوين الملاحظات باستخدام ذكاء Google الاصطناعي وضع علامة في المربع السماح للأشخاص بتدوين الملاحظات باستخدام ذكاء Google الاصطناعي في الاجتماعات أو أزلها.
إذا كان منظم الاجتماع مفعلًا هذا الإعداد، يتمكن أي شخص في الاجتماع من بدء تدوين الملاحظات باستخدام الذكاء الاصطناعي. -
انقر على حفظ. أو انقر على تجاوز بالنسبة إلى وحدة تنظيمية.
لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب (أو إلغاء الضبط بالنسبة إلى مجموعة).
إدارة إعدادات المشاركة في ميزة "تدوين الملاحظات باستخدام تكنولوجيات الذكاء الاصطناعي"
بصفتك مشرفًا، يمكنك التحكّم في كيفية مشاركة الملاحظات من إنشاء الذكاء الاصطناعي في Google Meet داخل مؤسستك. يمكنك ضبط خيار مشاركة تلقائي لميزة "تدوين الملاحظات باستخدام الذكاء الاصطناعي" في "وحدة تحكّم المشرف" واختيار ما إذا كان بإمكان مضيفي الاجتماعات تغيير الإعداد. يساعدك ذلك في إدارة مشاركة معلومات مؤسستك ويضمن الامتثال لسياساتك.
ملاحظة: لا تنطبق إعدادات المشاركة هذه إلا على الاجتماعات المجدوَلة، وليس على الاجتماعات غير المُخطَّط لها. لتغيير إعدادات المشاركة في ميزة "تدوين الملاحظات باستخدام الذكاء الاصطناعي"، يجب تفعيل كلّ من ميزات Gemini في Google Meet و"تدوين الملاحظات باستخدام Gemini" في مؤسستك.
لتغيير إعدادات المشاركة في ميزة "تدوين الملاحظات باستخدام تكنولوجيات الذكاء الاصطناعي"، يجب إكمال الخطوات التالية.
قبل البدء: يمكنك التعرّف على كيفية تطبيق الإعداد على قسم أو مجموعة، إذا لزم الأمر.
-
في وحدة تحكّم المشرف في Google، انتقِل إلى القائمة
التطبيقات Google Workspace Google Meet.يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات الخدمة.
- انقر على قسم إعدادات Gemini.
- تأكَّد من تفعيل تدوين الملاحظات في Gemini. إذا كانت هذه الميزة غير مفعّلة، قد يظهر لك تحذير بأنّ عليك تفعيلها لتغيير إعدادات المشاركة.
- انقر على مشاركة ملاحظات Gemini وضَع علامة في المربّع مشاركة ميزة "تدوين الملاحظات مع Gemini" أو أزِلها.
- إذا وضعت علامة في المربّع، يمكن لمضيفي الاجتماعات تغيير إعدادات مشاركة الملاحظات أثناء الاجتماع.
- إذا لم توضع علامة في المربّع، لن يتمكّن مضيفو الاجتماع من تغيير إعدادات المشاركة. الإعداد التلقائي هو الإعداد الذي تختاره في الخطوة التالية.
- بالنسبة إلى إعدادات المشاركة التلقائية لملاحظات Gemini، اختَر خيارًا لتحديد المستخدمين الذين يمكنهم الوصول إلى ملاحظات الاجتماع:
- جميع الضيوف المدعوّين: يمكن لجميع المدعوّين إلى اجتماع الوصول إلى ملاحظات الاجتماع.
- الضيوف المدعوون من مؤسستك (الإعداد التلقائي): يمكن فقط للضيوف المدعوون من مؤسستك الوصول إلى ملاحظات الاجتماع.
- المضيفون والمضيفون المشاركون: يمكن لمضيف الاجتماع وأي مضيفين مشاركين فقط الوصول إلى ملاحظات الاجتماع. بالنسبة إلى الاجتماعات غير المُجدوَلة من خلال "تقويم Google" (الاجتماعات غير المُخطَّط لها) التي لا تضمّ مدعوّين، هذا هو خيار المشاركة الوحيد.
-
انقر على حفظ. أو انقر على تجاوز بالنسبة إلى وحدة تنظيمية.
لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب (أو إلغاء الضبط بالنسبة إلى مجموعة).
.
تحديد مشاكل ميزة "تدوين الملاحظات باستخدام الذكاء الاصطناعي" وحلّها
تبدأ ميزة تدوين الملاحظات في اجتماع عندما يبدؤها مضيف أو مشارك. لا تسري الملاحظات بأثر رجعي على بداية الاجتماع إذا بدأ تدوينها لاحقًا. يتعذَّر عمل تدوين الملاحظات باستخدام الذكاء الاصطناعي في الحالات التالية:
- إذا تضمّن الاجتماع لغة مسيئة أو غير لائقة
- إذا كان يحتوي الاجتماع على أقل من 50 كلمة مُتلفّظة
- إذا كان المضيف يتحكم في الاجتماع وكان Gemini غير مفعل لديه
- إذا لم يكن Gemini مفعل لدى منظم الاجتماع
- إذا لم يكن Meet مفعل لدى المستخدم