يتيح سجلّ المحادثات للمستخدمين الاطّلاع على محادثاتهم السابقة مع "Gemini في Workspace" ومتابعتها. بصفتك مشرفًا، يمكنك تحديد طريقة عمل سجلّ المحادثات لفريقك، بما في ذلك ما إذا كان بإمكان المستخدمين الاحتفاظ بمحادثاتهم أو حذفها.
ملاحظة مهمة
- توضّح هذه المقالة كيفية إدارة سجلّ المحادثات في "Gemini في Workspace". لإدارة سجلّ المحادثات في تطبيق Gemini، يُرجى اتّباع هذه التعليمات بدلاً من ذلك.
- للوصول إلى خدمات "Gemini في Workspace"، يجب على المستخدمين تفعيل الميزات الذكية والتخصيص.
السماح للمستخدمين بحذف المحادثات
يحدّد هذا الإعداد ما إذا كان بإمكان المستخدمين حذف محادثاتهم مع "Gemini في Workspace". في حال إيقاف هذا الإعداد، تظهر للمستخدمين رسالة توضّح أنّ المشرف قد أوقف هذا الخيار.
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الذكاء الاصطناعي التوليدي
Gemini في Workspace.يتطلب الحصول على امتيازات المشرف في إعدادات Gemini.
- انتقِل إلى سجلّ المحادثات وعملية الحذف الحذف
اليدوي.
-
(اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، من جانب الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة الضبط (إعدادات متقدّمة).
تلغي إعدادات المجموعة إعدادات الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات
- اختَر تفعيل أو إيقاف.
- انقر على حفظ.
إعدادات الحذف التلقائي
للامتثال لسياسات الاحتفاظ بالبيانات في مؤسستك، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد حذف المحادثات غير النشطة تلقائيًا. تُعد المحادثات غير نشطة إذا لم تتم إضافة رسائل أو تعديلها خلال فترة زمنية محدّدة. يمكنك أيضًا السماح للمستخدمين باختيار إعدادات الحذف التلقائي الخاصة بهم.
عادةً ما يتم حذف المحادثات التي تتطابق مع إعداداتك في غضون يوم واحد، ولكن قد تحدث تأخيرات بسبب أخطاء المعالجة.
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الذكاء الاصطناعي التوليدي
Gemini في Workspace.يتطلب الحصول على امتيازات المشرف في إعدادات Gemini.
- انتقِل إلى سجلّ المحادثات وعملية الحذف الحذف التلقائي.
-
(اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، من جانب الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة الضبط (إعدادات متقدّمة).
تلغي إعدادات المجموعة إعدادات الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات
- اختَر أحد الخيارات التالية:
- يمكنك السماح للمستخدمين باختيار إعداداتهم الخاصة
- الحذف بعد 90 يومًا (حوالي 3 أشهر): يتم حذف المحادثات تلقائيًا بعد 90 يومًا من آخر تفاعل.
- الحذف بعد 540 يومًا (حوالي 18 شهرًا) : يتم حذف المحادثات تلقائيًا بعد 540 يومًا من آخر تفاعل.
- الحذف بعد 1080 يومًا (حوالي 3 سنوات): يتم حذف المحادثات تلقائيًا بعد 3 سنوات من آخر تفاعل.
- عدم الحذف تلقائيًا : يتم الاحتفاظ بالمحادثات إلى أجل غير مسمّى.
- انقر على حفظ.