Zugriff auf Google Workspace mit Gemini Alpha aktivieren oder deaktivieren

Als Google Workspace-Administrator können Sie Ihren Nutzern erlauben, Gemini-Alphafunktionen zu testen, bevor sie allgemein für Workspace-Nutzer verfügbar gemacht werden.

Wichtige Hinweise zum Alphaprogramm

Gemini Alpha ist standardmäßig deaktiviert. Sie kann nur von einem Administrator aktiviert werden.
Sie können Gemini-Alphafunktionen für alle Ihre Google Workspace mit Gemini-Nutzer oder für einen Teil der Gemini-Nutzer innerhalb bestimmter Organisationseinheiten oder Gruppen aktivieren.
Für Alphafunktionen gelten dieselben strengen Datenschutzstandards wie für alle Google Workspace-Dienste.
Für Alphafunktionen können Nutzungslimits gelten, wenn sie allgemein verfügbar sind.
Alphafunktionen sind möglicherweise nicht in allen Google Workspace-Versionen verfügbar. In der Tabelle zur Verfügbarkeit von Funktionen können Sie nachsehen, welche Funktionen für Ihre Organisation verfügbar sind.

Google fügt in regelmäßigen Abständen Gemini-Alphafunktionen hinzu oder entfernt diese. Diese Seite wird mit den aktuell unterstützten Alphafunktionen aktualisiert.

Business/Enterprise

Welche Bedingungen gelten für Alphafunktionen?

Wenn Sie die Gemini-Alphafunktionen aktivieren, erklären Sie sich damit einverstanden, dass die Bedingungen für Pre-General Availability-Angebote (mit Ausnahme von Abschnitt 6.1(b)) und die Abschnitte zu auf generativer KI basierenden Diensten der dienstspezifischen Nutzungsbedingungen für Google Workspace für die Nutzung der Alphafunktionen in Ihrer Organisation gelten. Zur Klarstellung sei erwähnt, dass die im Zusatz zur Verarbeitung von Cloud-Daten festgelegten Verpflichtungen von Google in Bezug auf den Schutz und die Verarbeitung von Kundendaten für die Alphafunktionen gelten.

Aktuell in Gemini Alpha verfügbare Funktionen

Verfügbarkeit der Funktion

	Business Starter	Business Standard	Business Plus	Enterprise Standard	Enterprise Plus
KI-Posteingang					✔
Übersichten mit KI in Google Chat		✔	✔	✔	✔
Sheets-Arbeitsbereich		✔	✔	✔	✔
Gemini in Google Chat fragen		✔	✔	✔	✔
Ihre Anweisungen für Gemini in Workspace		✔	✔	✔	✔
Mit Google Meet Notizen für persönliche Besprechungen erstellen		✔	✔	✔	✔
„Mach Notizen für mich“ in Google Voice	Verfügbar für Nutzer mit einer Google Voice-Lizenz
Erstelle für mich in Docs		✔	✔	✔	✔
„Formuliere für mich“ in Google Docs		✔	✔	✔	✔
Übersicht mit KI in Google Drive		✔	✔	✔	✔
Gemini in Drive fragen		✔	✔	✔	✔
Mit Gemini in Google Sheets ausfüllen		✔	✔	✔	✔
Komplexe Optimierungsprobleme in Google Sheets lösen		✔	✔	✔	✔
Tabellen mit Gemini in Google Sheets erstellen		✔	✔	✔	✔
Erstelle für mich in Google Präsentationen		✔	✔	✔	✔
Gemini in Workspace-Chatverlauf	✔	✔	✔	✔	✔
Neues Administratorsteuerelement für „Mach Notizen für mich“		✔	✔	✔	✔
Übersichten mit KI in Gmail	✔	✔	✔	✔	✔
Entscheidungen und prägnante Zusammenfassung von „Mach Notizen für mich“		✔	✔	✔	✔
Personalisierte Funktion „Formuliere für mich“ in Gmail	✔	✔	✔	✔	✔
Gemini für Workspace-Administratoren	✔	✔	✔	✔	✔
Drittanbieterintegrationen in Gemini-Apps und Workspace Studio verwenden	✔	✔	✔	✔	✔

KI-Posteingang

Der KI-Posteingang bietet Ihnen vorgeschlagene Aufgaben und Zusammenfassungen von Themen, damit Sie schnell auf dem Laufenden sind und Maßnahmen ergreifen können. Weitere Informationen zu KI-Posteingang in Gmail.

Übersichten mit KI in Google Chat

Die Übersicht mit KI in Google Chat bietet eine KI-basierte Antwortkarte oben in den Suchergebnissen in Google Chat. Es werden Antworten aus den Chatnachrichten eines Nutzers für Keyword- und Anfragen in natürlicher Sprache zusammengestellt, die auf die Suche nach Fakten, Nachrichten und Anhängen ausgerichtet sind. Weitere Informationen zu Übersichten mit KI in Google Chat

Sheets-Canvas

Mit dem Sheets-Canvas können Nutzer interaktive Mini-Apps mit Lese- und Schreibzugriff direkt aus ihren Tabellendaten erstellen. Derzeit werden im Sheets-Canvas nur Tabellen mit einer einzelnen Tabelle und einer einzelnen Kopfzeile unterstützt. Weitere Informationen zum Sheets-Canvas

Gemini in Google Chat fragen

„Gemini in Google Chat“ ist ein KI‑basierter Assistent, mit dem Sie schnell Antworten auf Fragen zu Ihren Google Workspace-Daten finden, wichtige Themen zusammenfassen, Ihren Zeitplan verwalten und tägliche Prioritäten festlegen können. Weitere Informationen zu Gemini in Google Chat.

Ihre Anweisungen für Gemini in Workspace

„Ihre Anweisungen für Gemini in Workspace“ ist eine neue Funktion, mit der Nutzer Anweisungen dazu geben können, wie sich Gemini verhalten soll. Nutzer können diese kurzen Einstellungen speichern, damit Gemini sie bei zukünftigen Antworten berücksichtigen kann.

Weitere Informationen zu Ihren Anweisungen für Gemini in Workspace

Notizen für persönliche Besprechungen mit Google Meet erstellen

Sie können Nutzern in Ihrer Organisation erlauben, sich während persönlicher Besprechungen von KI Notizen zusammenstellen zu lassen. Nach dem Ende der Besprechung werden die Notizen in Google Drive gespeichert und an die Person gesendet, die die Notizenerstellung gestartet hat.

Weitere Informationen zum Erstellen von Notizen für persönliche Besprechungen

Hinweis:Diese Funktion wird zuerst auf Android-Geräten eingeführt. Sie wird später im April im Web und auf iOS-Geräten verfügbar sein.

„Mach Notizen für mich“ in Google Voice

Sie können Nutzern in Ihrer Organisation erlauben, KI-Notizen während Google Voice-Anrufen zu verwenden. Nach dem Ende des Anrufs werden eine Aufzeichnung, ein Transkript und Notizen in Google Voice gespeichert und per E‑Mail an die Person gesendet, die die Notizenerstellung gestartet hat.

Weitere Informationen zu folgenden Themen:

„Mach Notizen für mich“ in Google Voice für Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren
„Mach Notizen für mich“ in Google Voice

„Erstelle für mich“ in Google Docs

Mit Ihren Workspace-Daten und vorhandenen Dokumenten als Vorlagen können Sie ansprechende Entwürfe erstellen. Weitere Informationen zum Erstellen von Dokumenten mit Gemini in Google Docs

„Formuliere für mich“ in Google Docs

Mit Gemini in Google Docs können Sie Ihre Texte optimieren: Lassen Sie mit Ihren Workspace-Daten relevante Inhalte generieren, erstellen Sie mit nur einem Prompt Text mit umfangreicher Formatierung und sehen Sie sich Ihre Änderungen direkt im Arbeitsbereich an. Weitere Informationen zum Schreiben mit KI mit Gemini

KI‑Übersicht in Drive

Die Übersicht mit KI in Drive bietet Gemini-basierte Zusammenfassungen und Antworten direkt in Ihren Suchergebnissen in Google Drive. So können Sie schneller bestimmte Informationen finden, ohne Dateien durchsuchen zu müssen. Weitere Informationen zur Verwendung von Übersichten mit KI in Drive

Gemini in Drive fragen

Bei „Gemini in Drive fragen“ werden kontextbezogene Quellen aus verschiedenen Workspace-Produkten zentral organisiert, darunter Drive-Dateien und ‑Ordner sowie E‑Mails. Sie können diese kuratierte Liste von Quellen sogar als Projekt speichern, um später darauf zuzugreifen oder sie mit anderen zu teilen. Projekte können genau wie jede andere Datei in Drive freigegeben und organisiert werden, sodass Teams sofort zusammenarbeiten können. Projekte sorgen für zuverlässige, kontextbezogene Unterhaltungen und beschleunigen die Erstellung von Inhalten in allen Workspace-Produkten. Weitere Informationen

Mit Gemini in Google Sheets ausfüllen

Mit Gemini können Sie Zeit sparen, da die Tabelle automatisch ausgefüllt wird. Mit der neuen Drag-and-drop-Funktion ohne Aufforderung können Sie Spalten auf magische Weise vervollständigen. Alternativ können Sie mit nur einem Klick eine Aufforderung eingeben, um Zellen zu füllen, oder eine benutzerdefinierte Aufforderung erstellen, die Ihren spezifischen Anforderungen entspricht. Weitere Informationen zur Verwendung der KI-Funktion in Google Sheets

Komplexe Optimierungsprobleme in Google Tabellen lösen

Gemini in Google Sheets ist ein Partner für die Zusammenarbeit, der mithilfe von natürlicher Sprache mehrstufige Arbeitsabläufe ausführt. Dazu gehört auch, neue Übersichten von Grund auf zu erstellen oder vorhandene Daten umfassend zu bearbeiten, indem Ihre Workspace-Informationen zusammengeführt werden. Erfahren Sie, wie Sie mit Gemini in Google Sheets zusammenarbeiten.

Tabellen mit Gemini in Google Sheets erstellen

Mit Gemini in Google Sheets können Sie jetzt alles in Tabellenkalkulationen erledigen. Sie können ganze Tabellenkalkulationen mit natürlicher Sprache bearbeiten oder erstellen. Gemini übernimmt die komplexe, mehrstufige Erstellung von Anfang bis Ende und fasst Daten aus Ihren Dateien, E-Mails, Chats und dem Web zusammen. Weitere Informationen zum Erstellen und Bearbeiten von Tabellen mit Gemini in Google Sheets

„Erstelle für mich“ in Google Präsentationen

Nutzer können jetzt eine neue, ansprechend gestaltete Folie erstellen, die zum Stil ihrer Präsentation passt, indem sie einen Prompt in die Seitenleiste für Präsentationen eingeben. Nutzer können Dokumente als Inhalts- oder Stilreferenz angeben oder Gemini die relevantesten Inhalte selbst suchen lassen. Anschließend können sie die Folien manuell oder mit Gemini bearbeiten, bis sie ihren Vorstellungen entsprechen. Weitere Informationen zum Generieren von Folien mit Gemini

Gemini in Workspace-Chatverlauf

Nutzer können sich frühere Prompts und Antworten in der Gemini-Seitenleiste ansehen und so Unterhaltungen sitzungsübergreifend fortsetzen. Unterhaltungen bleiben privat und Nutzer können nur ihre eigenen Unterhaltungen mit Gemini sehen. Weitere Informationen zum Gemini in Workspace-Chatverlauf und zu Einstellungen zur Datenaufbewahrung in der Admin-Konsole

Neue Administratoreinstellung für „Mach Notizen für mich“

Damit Nutzer nicht vergessen, sich Notizen für Meetings zu erstellen, in denen sie am nützlichsten sind, entwickeln wir neue Einstellungen für die Funktion „Notizen für mich erstellen“, mit denen Nutzer und Administratoren die KI-Notizen vorkonfigurieren können. Außerdem testen wir eine neue Einstellung in Google Meet, mit der die Funktion „Mach Notizen für mich“ automatisch für Videokonferenzen mit mindestens drei Teilnehmern aktiviert wird. Weitere Informationen zu „Mach Notizen für mich“ und den Administratoreinstellungen

Übersichten mit KI in Gmail

Mit KI‑Übersichten erhalten Sie Zusammenfassungen und Antworten, die auf Gemini basieren, direkt in Ihren Gmail-Suchergebnissen. So können Sie schneller bestimmte Informationen finden. Weitere Informationen zu Übersichten mit KI in Gmail

„Mach Notizen für mich“-Entscheidungen und kurze Zusammenfassung

Die Funktion „Mach Notizen für mich“ in Google Meet bietet jetzt anpassbare Ansichten, mit denen Nutzer bestimmte Abschnitte wie „Zusammenfassung“, „Entscheidungen“ und „Aufgaben“ ein- und ausblenden können. Mit diesem Update wird ein neuer Abschnitt „Entscheidungen“ eingeführt, in dem Ergebnisse wie „Relevant“ oder „Nicht einverstanden“ explizit erfasst werden. Außerdem wurde der Abschnitt „Zusammenfassung“ überarbeitet, um die Übersichtlichkeit zu verbessern. Durch diese Verbesserungen werden Besprechungsartefakte besser nutzbar und übersichtlicher, sodass weniger manuelle Formatierung nach der Besprechung erforderlich ist. Funktion „Mach Notizen für mich“ verwenden

Personalisierte Funktion „Formuliere für mich“ in Gmail

Wenn Sie „Formuliere für mich“ verwenden, werden proaktiv Details aus Ihren anderen E‑Mails und Drive-Dateien verwendet, um einen personalisierten Antwortentwurf zu erstellen, der relevante Details enthält und Ihrem Ton und Stil entspricht, ohne dass explizite Anweisungen erforderlich sind. Diese Informationen werden nur verwendet, um Ihre Entwürfe zu verbessern, wenn Sie „Formuliere für mich“ nutzen. Derzeit nur auf Englisch verfügbar. Weitere Informationen zu dieser Funktion

Gemini für Workspace-Administratoren

Administratoren erhalten einen auf Gemini basierenden Assistenten in der Admin-Konsole. Dieser Assistent hilft bei komplexen Aufgaben und bei der Fehlerbehebung und vermittelt Best Practices. Dadurch wird die Verwaltung von Google Workspace für Unternehmen einfacher und effizienter.

Integrationen von Drittanbietern in Gemini-Apps und Workspace Studio verwenden

Agents können Aufgaben in Drittanbieterdiensten mithilfe von Integrationen ausführen. Dank Integrationen können Agents in Google Workspace-Apps und anderen Apps wie Asana, Mailchimp, Slack und Salesforce arbeiten. Viele Integrationen funktionieren auch in Gemini-Apps.

Weitere Informationen zu Workspace-Integrationen

Zugriff auf Gemini-Alphafunktionen

Hinweis : Wenn Sie den Zugriff auf diese Funktionen aktivieren, aktivieren Sie den Zugriff auf alle verfügbaren Alphafunktionen. Sie können den Zugriff auf einzelne Funktionen nicht steuern.

Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü Generative KI Gemini für Workspace.

Zu Gemini für Workspace

Hierfür ist die Administratorberechtigung „Gemini-Einstellungen“ erforderlich.
Klicken Sie auf den Bereich Alphafunktionen.
Wählen Sie links eine der folgenden Optionen aus:
1. Nutzer: Hier sehen Sie, ob ein Nutzer derzeit Zugriff auf Gemini Alpha hat.
2. Gruppen: Wählen Sie Gruppen aus, die Zugriff auf Gemini Alpha erhalten. Informationen zur Funktionsweise von Gruppen
3. Organisationseinheiten: Wählen Sie Organisationseinheiten aus, die Zugriff auf Gemini Alpha erhalten. Weitere Informationen zur Funktionsweise von Organisationseinheiten
Klicken Sie auf Ein und folgen Sie der Anleitung auf dem Bildschirm, um Gemini Alpha zu aktivieren.
Optional: Klicken Sie das Kästchen an, um in Ihrer Organisation die Teilnahme an Google-Umfragen zu erlauben. Dieses Feedback hilft uns, die Funktionen in Gemini zu verbessern.

Bildung

Welche Bedingungen gelten für Alphafunktionen?

Wenn Sie die Alphafunktionen in Gemini für Google Workspace aktivieren, erklären Sie sich damit einverstanden, dass die Bedingungen für Pre-General Availability-Angebote (mit Ausnahme von Absatz 6.1(b)) und die Absätze zu auf generativer KI basierenden Diensten der dienstspezifischen Nutzungsbedingungen für Google Workspace für die Nutzung der Alphafunktionen in Ihrer Organisation gelten. Zur Klarstellung sei erwähnt, dass die im Zusatz zur Verarbeitung von Cloud-Daten festgelegten Verpflichtungen von Google in Bezug auf den Schutz und die Verarbeitung von Kundendaten für die Alphafunktionen gelten.