Als Google Workspace-Administrator können Sie Ihren Nutzern erlauben, Gemini-Alphafunktionen zu testen, bevor sie allgemein für Workspace-Nutzer verfügbar gemacht werden.
Wichtige Hinweise zum Alphaprogramm
- Gemini Alpha ist standardmäßig deaktiviert. Sie kann nur von einem Administrator aktiviert werden.
- Sie können Gemini-Alphafunktionen für alle Ihre Google Workspace mit Gemini-Nutzer oder für eine Teilmenge von Gemini-Nutzern innerhalb bestimmter Organisationseinheiten oder Gruppen aktivieren.
- Für Alphafunktionen gelten dieselben strengen Datenschutzstandards wie für alle Google Workspace-Dienste.
- Für Alphafunktionen können Nutzungslimits gelten, wenn sie allgemein verfügbar sind.
- Alphafunktionen sind möglicherweise nicht in allen Versionen von Google Workspace verfügbar. In der Tabelle zur Verfügbarkeit von Funktionen können Sie nachsehen, welche Funktionen für Ihre Organisation verfügbar sind.
Google fügt in regelmäßigen Abständen Gemini-Alphafunktionen hinzu oder entfernt diese. Diese Seite wird mit den aktuell unterstützten Alphafunktionen aktualisiert.
Welche Bedingungen gelten für Alphafunktionen?
Business und Enterprise
Wenn Sie die Gemini-Alphafunktionen aktivieren, erklären Sie sich damit einverstanden, dass die Bedingungen für Pre-General Availability-Angebote (mit Ausnahme von Abschnitt 6.1(b)) und die Abschnitte zu auf generativer KI basierenden Diensten der dienstspezifischen Nutzungsbedingungen für Google Workspace für die Nutzung der Alphafunktionen in Ihrer Organisation gelten. Zur Klarstellung sei erwähnt, dass die im Zusatz zur Verarbeitung von Cloud-Daten festgelegten Verpflichtungen von Google in Bezug auf den Datenschutz und die Verarbeitung von Kundendaten für die Alphafunktionen gelten.
Bildung
Wenn Sie die Alphafunktionen in Gemini für Google Workspace aktivieren, erklären Sie sich damit einverstanden, dass die Bedingungen für Pre-General Availability-Angebote (mit Ausnahme von Abschnitt 6.1(b)) und die Abschnitte zu auf generativer KI basierenden Diensten der dienstspezifischen Nutzungsbedingungen für Google Workspace für die Nutzung der Alphafunktionen in Ihrer Organisation gelten. Zur Klarstellung sei erwähnt, dass die im Zusatz zur Verarbeitung von Cloud-Daten festgelegten Verpflichtungen von Google in Bezug auf den Datenschutz und die Verarbeitung von Kundendaten für die Alphafunktionen gelten.
Aktuell in der Alphaversion von Gemini verfügbare Funktionen
NotebookLM als Kontextquelle in Google Docs
Sie können NotebookLM-Notebooks als Kontextquelle verwenden, wenn Sie Gemini in Google Docs auffordern. So können Sie die Antworten von Gemini auf die Quellen stützen, die Sie in NotebookLM zusammengestellt haben.
Weitere Informationen zur Verwendung von Quellen mit Google Workspace mit Gemini.
Auf Gemini basierende Kommentar-Workflows in Google Docs
Mit Gemini können Sie Kommentare prüfen und zusammenfassen, auf Feedback reagieren und Antworten oder neue Kommentare in Ihrem Ton und Stil verfassen. Weitere Informationen zum Beantworten und Verwalten von Kommentaren mit Gemini in Google Docs
Bilder mit Gemini generieren und bearbeiten
Sie können Gemini bitten, Bilder wie Infografiken, Diagramme und Fotos direkt in Ihrem Dokument zu erstellen oder zu ändern. Dabei wird der gesamte freigegebene Kontext berücksichtigt. Weitere Informationen zum Generieren und Bearbeiten von Bildern mit Gemini in Google Docs
Formel-Fixer
Mit Formula Fixer können Nutzer Tabellenkalkulationsformeln mithilfe von Gemini sofort korrigieren lassen. Sie erhalten sowohl eine korrigierte Formel als auch eine Erklärung, um den Prozess der Fehlerbehebung für einfache und komplexe Formeln zu optimieren. Weitere Informationen zum Formel-Assistenten
„Erstelle Abläufe für mich“ mit Personalisierung
Mithilfe Ihrer Workspace-Daten und vorhandenen Dokumente als Vorlagen können Sie ansprechende Entwürfe erstellen. Weitere Informationen zum Erstellen von Dokumenten mit Gemini in Google Docs
KI-Posteingang
Der KI-Posteingang bietet Ihnen vorgeschlagene Aufgaben und Zusammenfassungen von Themen, damit Sie schnell auf dem Laufenden sind und Maßnahmen ergreifen können. Weitere Informationen zum KI-Posteingang in Gmail
Hinweis:Diese Alphafunktion ist nur für Nutzer in den USA verfügbar.
Übersichten mit KI in Google Chat
Die Übersicht mit KI in Chat bietet eine KI-basierte Antwortkarte oben in den Chat-Suchergebnissen. Es werden Antworten aus den Chatnachrichten eines Nutzers für Keyword- und Anfragen in natürlicher Sprache zusammengestellt, die auf die Suche nach Fakten, Nachrichten und Anhängen ausgerichtet sind. Weitere Informationen zu Übersichten mit KI in Google Chat
Sheets-Canvas
Mit dem Sheets-Canvas können Nutzer interaktive Mini-Apps mit Lese- und Schreibzugriff direkt aus ihren Tabellendaten erstellen. Derzeit werden im Sheets-Arbeitsbereich nur Tabellen mit einer Tabelle und einer Kopfzeile unterstützt. Weitere Informationen zu Sheets Canvas
Gemini in Google Chat fragen
„Gemini in Google Chat“ ist ein KI-basierter Assistent, mit dem Sie schnell Antworten auf Fragen finden, die sich auf Ihre Google Workspace-Daten beziehen. Außerdem können Sie wichtige Themen zusammenfassen, Ihren Zeitplan verwalten und tägliche Prioritäten festlegen. Weitere Informationen zu „Gemini in Google Chat“
Ihre Anweisungen für Gemini in Workspace
„Ihre Anweisungen für Gemini in Workspace“ ist eine neue Funktion, mit der Nutzer Anweisungen dazu geben können, wie sich Gemini verhalten soll. Nutzer können diese kurzen Präferenzen speichern, damit Gemini sie bei zukünftigen Generationen berücksichtigen kann.
Weitere Informationen zu Ihren Anweisungen für Gemini in Workspace
Mit Google Meet Notizen für persönliche Treffen machen
Sie können Nutzern in Ihrer Organisation erlauben, sich während persönlicher Besprechungen von KI Notizen zusammenstellen zu lassen. Nach dem Ende der Besprechung werden die Notizen in Google Drive gespeichert und per E‑Mail an die Person gesendet, die die Notizenerstellung gestartet hat.
Hinweis:Diese Funktion wird zuerst auf Android-Geräten eingeführt. Sie wird später im April im Web und auf iOS-Geräten verfügbar sein.
„Mach Notizen für mich“ in Google Voice
Sie können Nutzern in Ihrer Organisation erlauben, während Voice-Anrufen die KI-Notizenerstellung zu verwenden. Nach dem Anruf werden eine Aufzeichnung, ein Transkript und Notizen in Google Voice gespeichert und an die Person gesendet, die die Notizenerstellung gestartet hat.
Weitere Informationen: * „Mach Notizen für mich“ in Google Voice für Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren * „Mach Notizen für mich“ in Google Voice verwenden
„Erstelle für mich“ in Google Docs
Mithilfe Ihrer Workspace-Daten und vorhandenen Dokumente als Vorlagen können Sie ansprechende Entwürfe erstellen. Weitere Informationen zum Erstellen von Dokumenten mit Gemini in Google Docs
„Formuliere für mich“ in Google Docs
Mit Gemini in Google Docs können Sie Ihre Texte optimieren: Lassen Sie mit Ihren Workspace-Daten relevante Inhalte generieren, erstellen Sie mit nur einem Prompt Text mit umfangreicher Formatierung und sehen Sie sich Ihre Änderungen direkt im Arbeitsbereich an. Weitere Informationen zum Schreiben mit KI mit Gemini
KI‑Übersicht in Drive
Mit KI-Übersichten in Drive erhalten Sie Zusammenfassungen und Antworten, die auf Gemini basieren, direkt in Ihren Drive-Suchergebnissen. So können Sie schneller bestimmte Informationen finden, ohne Dateien durchsuchen zu müssen. Weitere Informationen zur Übersicht mit KI in Drive
Gemini in Drive fragen
Mit „Gemini in Drive fragen“ werden Workspace-Kontextquellen zentral organisiert, darunter Drive-Dateien und ‑Ordner sowie E‑Mails. Sie können diese kuratierte Liste von Quellen sogar als Projekt speichern, um später darauf zu verweisen oder sie mit anderen zu teilen. Projekte können wie jede andere Drive-Datei freigegeben und organisiert werden, sodass Teams sofort zusammenarbeiten können. Projekte sorgen für zuverlässige, kontextbezogene Unterhaltungen und beschleunigen die Erstellung von Inhalten in Workspace-Produkten. Weitere Informationen
Mit Gemini in Google Sheets ausfüllen
Sparen Sie Zeit, indem Sie Gemini Ihre Tabelle ausfüllen lassen. Mit der neuen Drag-and-drop-Funktion ohne Prompt können Sie Spalten auf magische Weise vervollständigen. Alternativ können Sie mit nur einem Klick einen Prompt eingeben, um Zellen auszufüllen oder einen benutzerdefinierten Prompt zu erstellen, der Ihren spezifischen Anforderungen entspricht. Weitere Informationen zur KI-Funktion in Google Sheets
Komplexe Optimierungsprobleme in Google Tabellen lösen
Gemini in Google Sheets ist ein Partner für die Zusammenarbeit, der natürliche Sprache verwendet, um mehrstufige Arbeitsabläufe auszuführen. Dazu gehört auch das Erstellen neuer Dashboards von Grund auf oder das umfassende Bearbeiten vorhandener Daten durch Synthetisieren Ihrer Workspace-Informationen. Weitere Informationen zur Zusammenarbeit mit Gemini in Google Sheets
Tabellen mit Gemini in Google Sheets erstellen
Mit Gemini in Google Sheets können Sie jetzt alles in Tabellenkalkulationen erledigen. Sie können ganze Tabellenkalkulationen mit natürlicher Sprache bearbeiten oder erstellen. Gemini übernimmt die Orchestrierung des komplexen, mehrstufigen Prozesses von Anfang bis Ende und fasst Daten aus Ihren Dateien, E-Mails, Chats und dem Web zusammen. Weitere Informationen zum Erstellen und Bearbeiten von Tabellen mit Gemini in Google Sheets
„Erstelle für mich“ in Google Präsentationen
Nutzer können jetzt eine neue, ansprechende Folie erstellen, die zum Stil ihrer Präsentation passt. Dazu müssen sie nur einen Prompt in die Seitenleiste eingeben. Sie können Dokumente als Inhalts- oder Stilreferenz verwenden oder Gemini die relevantesten Inhalte selbst suchen lassen. Anschließend können sie die Folien manuell oder mit Gemini bearbeiten, bis sie ihren Vorstellungen entsprechen. Weitere Informationen zum Generieren von Folien mit Gemini
Gemini in Workspace-Chatverlauf
Nutzer können sich frühere Prompts und Antworten in der Gemini-Seitenleiste ansehen und so Unterhaltungen sitzungsübergreifend fortsetzen. Unterhaltungen bleiben privat und Nutzer können nur ihre eigenen Unterhaltungen mit Gemini sehen. Weitere Informationen zum Gemini in Workspace-Chatverlauf und zu Einstellungen zur Datenaufbewahrung in der Admin-Konsole
Neue Administratoreinstellung für „Mach Notizen für mich“
Damit Nutzer nicht vergessen, Notizen für Meetings zu erstellen, in denen sie am nützlichsten sind, entwickeln wir neue Einstellungen für die Funktion „Notizen für mich erstellen“, mit denen Nutzer und Administratoren die KI-Notizen vorkonfigurieren können. Außerdem testen wir eine neue Einstellung in Google Meet, mit der die Funktion „Mach Notizen für mich“ automatisch für Videokonferenzen mit mindestens drei Teilnehmern aktiviert wird. Weitere Informationen zu „Mach Notizen für mich“ und den Administratoreinstellungen
Übersichten mit KI in Gmail
Übersichten mit KI bieten Zusammenfassungen und Antworten, die auf Gemini basieren, direkt in Ihren Gmail-Suchergebnissen. So können Sie schneller bestimmte Informationen finden. Weitere Informationen
Entscheidungen und Zusammenfassung mit „Mach Notizen für mich“
Die Funktion „Mach Notizen für mich“ in Google Meet bietet jetzt anpassbare Ansichten, mit denen Nutzer bestimmte Abschnitte wie „Zusammenfassung“, „Entscheidungen“ und „Aufgaben“ ein- und ausblenden können. Mit diesem Update wird ein neuer Abschnitt „Entscheidungen“ eingeführt, in dem Ergebnisse wie „Relevant“ oder „Nicht einverstanden“ explizit erfasst werden. Außerdem wurde der Abschnitt „Zusammenfassung“ überarbeitet, um die Übersichtlichkeit zu verbessern. Durch diese Verbesserungen werden Besprechungsartefakte besser nutzbar und übersichtlicher, sodass weniger manuelle Formatierung nach der Besprechung erforderlich ist. Funktion „Mach Notizen für mich“ verwenden
Personalisierte Funktion „Formuliere für mich“ in Gmail
Wenn Sie „Formuliere für mich“ verwenden, werden proaktiv Details aus Ihren anderen E‑Mails und Drive-Dateien verwendet, um einen personalisierten Entwurf zu erstellen, der relevante Details enthält und Ihrem Ton und Stil entspricht, ohne dass Sie explizite Anweisungen geben müssen. Diese Informationen werden nur verwendet, um Ihre Entwürfe zu verbessern, wenn Sie „Formuliere für mich“ nutzen. Derzeit nur auf Englisch verfügbar. Weitere Informationen
Gemini für Workspace-Administratoren
Administratoren erhalten einen auf Gemini basierenden Assistenten in der Admin-Konsole. Dieser Assistent hilft bei komplexen Aufgaben und bei der Fehlerbehebung und vermittelt Best Practices. Dadurch wird die Verwaltung von Google Workspace für Unternehmen einfacher und effizienter.
Weitere Informationen zu Gemini in der Admin-Konsole
Integrationen von Drittanbietern in Gemini-Apps und Workspace Studio verwenden
Agents können Aufgaben in Drittanbieterdiensten mithilfe von Integrationen ausführen. Dank Integrationen können Agents in Google Workspace-Apps und anderen Apps wie Asana, Mailchimp, Slack und Salesforce arbeiten. Viele Integrationen funktionieren auch in Gemini-Apps.
Weitere Informationen zu Workspace-Integrationen
Zugriff auf Gemini-Alphafunktionen
Hinweis:Wenn Sie den Zugriff auf diese Funktionen aktivieren, aktivieren Sie den Zugriff auf alle verfügbaren Alphafunktionen. Sie können den Zugriff auf einzelne Funktionen nicht steuern.
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Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Generative KI
Gemini für Workspace.Hierfür ist die Administratorberechtigung „Gemini-Einstellungen“ erforderlich.
- Klicken Sie auf den Bereich Alphafunktionen.
- Wählen Sie links eine der folgenden Optionen aus:
- Nutzer: Hier sehen Sie, ob ein Nutzer derzeit Zugriff auf Gemini Alpha hat.
- Gruppen: Wählen Sie Gruppen aus, die Zugriff auf Gemini Alpha erhalten. Informationen zur Funktionsweise von Gruppen
- Organisationseinheiten: Wählen Sie Organisationseinheiten aus, die Zugriff auf Gemini Alpha erhalten. Weitere Informationen zur Funktionsweise von Organisationseinheiten
- Klicken Sie auf Ein und folgen Sie der Anleitung auf dem Bildschirm, um Gemini Alpha zu aktivieren.
- Optional: Klicken Sie das Kästchen an, um in Ihrer Organisation die Teilnahme an Google-Umfragen zu erlauben. Dieses Feedback hilft uns, die Funktionen in Gemini zu verbessern.