Als Google Workspace-Administrator können Sie Ihren Nutzern erlauben, Gemini Alpha-Funktionen zu testen, bevor sie allgemein für Workspace-Nutzer verfügbar gemacht werden.
Wichtige Hinweise zum Alphaprogramm
- Gemini Alpha ist standardmäßig deaktiviert. Sie kann nur von einem Administrator aktiviert werden.
- Sie können Gemini-Alphafunktionen für alle Ihre Google Workspace mit Gemini-Nutzer oder für einen Teil der Gemini-Nutzer innerhalb bestimmter Organisationseinheiten oder Gruppen aktivieren.
- Für Alphafunktionen gelten dieselben strengen Datenschutzstandards wie für alle Google Workspace-Dienste.
- Alphafunktionen sind möglicherweise nicht in allen Google Workspace-Versionen verfügbar. In der Tabelle zur Funktionsverfügbarkeit können Sie nachsehen, was Ihrer Organisation derzeit zur Verfügung steht.
Google fügt in regelmäßigen Abständen Gemini-Alphafunktionen hinzu oder entfernt diese. Diese Seite wird mit den aktuell unterstützten Alphafunktionen aktualisiert.
Business / Enterprise
Welche Bedingungen gelten für Alphafunktionen?
Wenn Sie die Gemini-Alphafunktionen aktivieren, erklären Sie sich damit einverstanden, dass die Bedingungen für Pre-General Availability-Angebote (mit Ausnahme von Abschnitt 6.1(b)) und die Abschnitte zu auf generativer KI basierenden Diensten der dienstspezifischen Nutzungsbedingungen für Google Workspace für die Nutzung der Alphafunktionen in Ihrer Organisation gelten. Zur Klarstellung sei erwähnt, dass die im Zusatz zur Verarbeitung von Cloud-Daten festgelegten Verpflichtungen von Google in Bezug auf den Schutz und die Verarbeitung von Kundendaten für die Alphafunktionen gelten.
Aktuell in Gemini Alpha verfügbare Funktionen
Verfügbarkeit der Funktion
| Business Starter | Business Standard | Business Plus | Enterprise Standard | Enterprise Plus | |
|---|---|---|---|---|---|
| Gemini in Workspace-Chatverlauf | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Neues Administratorsteuerelement für „Mach Notizen für mich“ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Termine mit externen Gästen planen | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Übersichten mit KI in Gmail | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Entscheidungen und prägnante Zusammenfassung von „Mach Notizen für mich“ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Personalisierte Funktion „Formuliere für mich“ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Gemini für Workspace-Administratoren | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Drittanbieter-Integrationen in Gemini-Apps und Workspace Studio verwenden | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Gemini in Workspace-Unterhaltungsverlauf
Nutzer können sich frühere Prompts und Antworten in der Gemini-Seitenleiste ansehen und so Unterhaltungen sitzungsübergreifend fortsetzen. Unterhaltungen bleiben privat und Nutzer können nur ihre eigenen Unterhaltungen mit Gemini sehen. Weitere Informationen zum Gemini in Workspace-Chatverlauf und zu Einstellungen für die Datenaufbewahrung in der Admin-Konsole
Neue Administratoreinstellung für „Mach Notizen für mich“
Damit Nutzer nicht vergessen, Notizen für Meetings zu erstellen, in denen sie am nützlichsten sind, entwickeln wir neue Einstellungen für die Funktion „Notizen für mich erstellen“, mit denen Nutzer und Administratoren die KI-Notizen vorkonfigurieren können. Außerdem testen wir eine neue Einstellung in Google Meet, mit der die Funktion „Mach Notizen für mich“ automatisch für Videokonferenzen mit mindestens drei Teilnehmern aktiviert wird. Weitere Informationen zu „Mach Notizen für mich“ und den Administratoreinstellungen
Hilf mir, Termine mit externen Gästen zu planen
Nutzer können einmalige Verfügbarkeiten basierend auf ihrem Kalender für Videokonferenzen mit mehreren Gästen über den Planungseinstiegspunkt in Gmail anbieten. Hier erfährst du mehr zu dieser Funktion.
Übersichten mit KI in Gmail
Mit KI‑Übersichten erhalten Sie Zusammenfassungen und Antworten, die auf Gemini basieren, direkt in Ihren Gmail-Suchergebnissen. So können Sie schneller bestimmte Informationen finden. Weitere Informationen zu Übersichten mit KI in Gmail
Entscheidungen und Zusammenfassung von „Mach Notizen für mich“
Die Funktion „Mach Notizen für mich“ in Google Meet bietet jetzt anpassbare Ansichten, mit denen Nutzer bestimmte Abschnitte wie „Zusammenfassung“, „Entscheidungen“ und „Aufgaben“ ein- und ausblenden können. Mit diesem Update wird ein neuer Abschnitt „Entscheidungen“ eingeführt, in dem Ergebnisse wie „Relevant“ oder „Nicht einverstanden“ explizit erfasst werden. Außerdem wurde der Abschnitt „Zusammenfassung“ überarbeitet, um die Übersichtlichkeit zu verbessern. Durch diese Verbesserungen werden Besprechungsartefakte besser nutzbar und übersichtlicher, sodass weniger manuelle Formatierung nach der Besprechung erforderlich ist. Funktion „Mach Notizen für mich“ verwenden
Personalisierte Funktion „Formuliere für mich“
Wenn Sie „Hilfe beim Verfassen“ verwenden, werden proaktiv Details aus Ihren anderen E‑Mails und Drive-Dateien verwendet, um einen personalisierten Antwortentwurf zu erstellen, der relevante Details enthält und Ihrem Ton und Stil entspricht, ohne dass explizite Anweisungen erforderlich sind. Diese Informationen werden nur verwendet, um Ihre Entwürfe zu verbessern, wenn Sie „Formuliere für mich“ nutzen. Derzeit nur auf Englisch verfügbar. Hier erfährst du mehr zu dieser Funktion.
Gemini für Workspace-Administratoren
Administratoren erhalten einen auf Gemini basierenden Assistenten in der Admin-Konsole. Dieser Assistent hilft bei komplexen Aufgaben und bei der Fehlerbehebung und vermittelt Best Practices. Dadurch wird die Verwaltung von Google Workspace für Unternehmen einfacher und effizienter.
Integrationen von Drittanbietern in Gemini-Apps und Workspace Studio verwenden
Agents können Aufgaben in Drittanbieterdiensten mithilfe von Integrationen ausführen. Dank Integrationen können Agents in Google Workspace-Apps und anderen Apps wie Asana, Mailchimp, Slack und Salesforce arbeiten. Viele Integrationen funktionieren auch in Gemini-Apps.
Weitere Informationen zu Workspace-Integrationen
Zugriff auf Gemini-Alphafunktionen
Hinweis : Wenn Sie den Zugriff auf diese Funktionen aktivieren, aktivieren Sie den Zugriff auf alle verfügbaren Alphafunktionen. Der Zugriff auf einzelne Funktionen kann nicht gesteuert werden.
-
Öffnen Sie in der Google Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Generative KI Gemini für Workspace.Hierfür ist die Administratorberechtigung „Gemini-Einstellungen“ erforderlich.
- Klicken Sie auf den Bereich Alphafunktionen.
- Wählen Sie links eine der folgenden Optionen aus:
- Nutzer: Hier sehen Sie, ob ein Nutzer derzeit Zugriff auf Gemini Alpha hat.
- Gruppen: Wählen Sie Gruppen aus, die Zugriff auf Gemini Alpha erhalten. Informationen zur Funktionsweise von Gruppen
- Organisationseinheiten: Wählen Sie Organisationseinheiten aus, die Zugriff auf Gemini Alpha erhalten. Informationen zur Funktionsweise von Organisationseinheiten
- Klicken Sie auf Ein und folgen Sie der Anleitung auf dem Bildschirm, um Gemini Alpha zu aktivieren.
- Optional: Klicken Sie das Kästchen an, um in Ihrer Organisation die Teilnahme an Google-Umfragen zu erlauben. Dieses Feedback hilft uns, die Funktionen in Gemini zu verbessern.
Bildung
Welche Bedingungen gelten für Alphafunktionen?
Wenn Sie die Alphafunktionen in Gemini für Google Workspace aktivieren, erklären Sie sich damit einverstanden, dass die Bedingungen für Pre-General Availability-Angebote (mit Ausnahme von Abschnitt 6.1(b)) und die Abschnitte zu auf generativer KI basierenden Diensten der dienstspezifischen Nutzungsbedingungen für Google Workspace für die Nutzung der Alphafunktionen in Ihrer Organisation gelten. Zur Klarstellung sei erwähnt, dass die im Zusatz zur Verarbeitung von Cloud-Daten festgelegten Verpflichtungen von Google in Bezug auf den Schutz und die Verarbeitung von Kundendaten für die Alphafunktionen gelten.
Aktuell in Gemini Alpha verfügbare Funktionen
Verfügbarkeit der Funktion
Gemini in Workspace-Chatverlauf
Nutzer können sich frühere Prompts und Antworten in der Gemini-Seitenleiste ansehen und so Unterhaltungen sitzungsübergreifend fortsetzen. Unterhaltungen bleiben privat und Nutzer können nur ihre eigenen Unterhaltungen mit Gemini sehen. Weitere Informationen zum Gemini in Workspace-Chatverlauf und zu Einstellungen für die Datenaufbewahrung in der Admin-Konsole
Neue Administratoreinstellung für „Mach Notizen für mich“
Damit Nutzer nicht vergessen, Notizen für Meetings zu erstellen, in denen sie am nützlichsten sind, entwickeln wir neue Einstellungen für die Funktion „Notizen für mich erstellen“, mit denen Nutzer und Administratoren die KI-Notizen vorkonfigurieren können. Außerdem testen wir eine neue Einstellung in Google Meet, mit der die Funktion „Mach Notizen für mich“ automatisch für Videokonferenzen mit mindestens drei Teilnehmern aktiviert wird. Weitere Informationen zu „Mach Notizen für mich“ und den Administratoreinstellungen
Hilfe beim Planen von Terminen mit externen Gästen
Nutzer können einmalige Verfügbarkeiten basierend auf ihrem Kalender für Videokonferenzen mit mehreren Gästen über den Planungseinstiegspunkt in Gmail anbieten. Hier erfährst du mehr zu dieser Funktion.
Übersichten mit KI in Gmail
Mit KI‑Übersichten erhalten Sie Zusammenfassungen und Antworten, die auf Gemini basieren, direkt in Ihren Gmail-Suchergebnissen. So können Sie schneller bestimmte Informationen finden. Weitere Informationen zu Übersichten mit KI in Gmail
Entscheidungen und Zusammenfassung der Funktion „Mach Notizen für mich“
Die Funktion „Mach Notizen für mich“ in Google Meet bietet jetzt anpassbare Ansichten, mit denen Nutzer bestimmte Abschnitte wie „Zusammenfassung“, „Entscheidungen“ und „Aufgaben“ ein- und ausblenden können. Mit diesem Update wird ein neuer Abschnitt „Entscheidungen“ eingeführt, in dem Ergebnisse wie „Relevant“ oder „Nicht einverstanden“ explizit erfasst werden. Außerdem wurde der Abschnitt „Zusammenfassung“ überarbeitet, um die Übersichtlichkeit zu verbessern. Durch diese Verbesserungen werden Besprechungsartefakte besser nutzbar und übersichtlicher, sodass weniger manuelle Formatierung nach der Besprechung erforderlich ist. Informationen zur Verwendung der Funktion „Mach Notizen für mich“
Integrationen von Drittanbietern in Gemini-Apps und Workspace Studio verwenden
Agents können Aufgaben in Drittanbieterdiensten mithilfe von Integrationen ausführen. Dank Integrationen können Agents in Google Workspace-Apps und anderen Apps wie Asana, Mailchimp, Slack und Salesforce arbeiten. Viele Integrationen funktionieren auch in Gemini-Apps.
Weitere Informationen zu Workspace-Integrationen
Zugriff auf Gemini-Alphafunktionen
Hinweis : Wenn Sie den Zugriff auf diese Funktionen aktivieren, aktivieren Sie den Zugriff auf alle verfügbaren Alphafunktionen. Der Zugriff auf einzelne Funktionen kann nicht gesteuert werden.
-
Öffnen Sie in der Google Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Generative KI Gemini für Workspace.Hierfür ist die Administratorberechtigung „Gemini-Einstellungen“ erforderlich.
- Klicken Sie auf den Bereich Alphafunktionen.
- Wählen Sie links eine der folgenden Optionen aus:
- Nutzer: Hier sehen Sie, ob ein Nutzer derzeit Zugriff auf Gemini Alpha hat.
- Gruppen: Wählen Sie Gruppen aus, die Zugriff auf Gemini Alpha erhalten. Informationen zur Funktionsweise von Gruppen
- Organisationseinheiten: Wählen Sie Organisationseinheiten aus, die Zugriff auf Gemini Alpha erhalten. Informationen zur Funktionsweise von Organisationseinheiten
- Klicken Sie auf Ein und folgen Sie der Anleitung auf dem Bildschirm, um Gemini Alpha zu aktivieren.
- Optional: Klicken Sie das Kästchen an, um in Ihrer Organisation die Teilnahme an Google-Umfragen zu erlauben. Dieses Feedback hilft uns, die Funktionen in Gemini zu verbessern.