Google Meet-KI erlauben, Notizen für meine Nutzer zu erstellen

Unterstützte Versionen für diese Funktion:Business Standard und Business Plus, Enterprise Standard und Enterprise Plus. Versionen vergleichen

Als Administrator können Sie die KI-Notizenfunktion aktivieren, damit Ihre Nutzer Notizen in Meet von Gemini erstellen lassen können. Nach der Videokonferenz wird dem Organisator und der Person, die die Notizenerstellung gestartet hat, ein Google-Dokument mit den Notizen per E‑Mail gesendet.

Wenn eine Videokonferenz mit Google Kalender geplant wurde, werden die Notizen auch an die Videokonferenz angehängt.

Für KI-Notizen in Google Docs gelten die Aufbewahrungsrichtlinien für Meet. Weitere Informationen finden Sie unter Google Meet-Daten mit Vault aufbewahren.

Wichtig:

Die Funktion „Notizen mit Google AI“ ist in den folgenden Sprachen verfügbar:

  • Englisch
  • Französisch
  • Deutsch
  • Italienisch
  • Japanisch
  • Koreanisch
  • Portugiesisch
  • Spanisch

Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Besprechungen in einer der oben aufgeführten Sprachen abgehalten werden.

Google AI-Notizen werden jeweils nur in einer Sprache unterstützt. Mehrere Sprachen in einer Besprechung werden derzeit nicht unterstützt.

KI-Notizen für Nutzer aktivieren oder deaktivieren

Hinweis:Bei Bedarf können Sie die Einstellung auf eine Abteilung oder Gruppe anwenden.

  1. Öffnen Sie in der Google Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Apps und dann Google Workspace und dann Google Meet.

    Erfordert die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“

  2. Klicken Sie auf Gemini-Einstellungen.
  3. Klicken Sie auf Notizen mit Google AI und setzen oder entfernen Sie dann das Häkchen bei Nutzer können sich von Google AI Notizen in Videokonferenzen zusammenstellen lassen.
    Wenn der Organisator der Videokonferenz diese Einstellung aktiviert hat, kann jeder Teilnehmer der Videokonferenz KI-basierte Notizen starten.
  4. Klicken Sie auf Speichern. Alternativ können Sie für eine Organisationseinheit auf Überschreiben klicken.

    Wenn Sie den übernommenen Wert später wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Übernehmen (oder bei einer Gruppe auf Nicht festgelegt).

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden – meistens geht es jedoch schneller. Weitere Informationen

Freigabeeinstellungen für die Notizenerfassung mit KI verwalten

Als Administrator können Sie festlegen, wie KI-generierte Notizen in Google Meet in Ihrer Organisation freigegeben werden. In der Admin-Konsole können Sie eine Standardfreigabeoption für die KI-Notizenfunktion festlegen und auswählen, ob Organisatoren von Besprechungen die Einstellung ändern dürfen. So können Sie die Weitergabe von Informationen in Ihrer Organisation verwalten und die Einhaltung Ihrer Richtlinien sicherstellen.

Hinweis:Diese Freigabekonfigurationen gelten nur für geplante Besprechungen, nicht für spontane Besprechungen. Wenn Sie die Freigabeeinstellungen für die Notizenerfassung mit Google AI ändern möchten, müssen sowohl die Gemini-Funktionen für Google Meet als auch die Notizenerfassung mit Gemini in Ihrer Organisation aktiviert sein.

So ändern Sie die Freigabeeinstellungen für die Notizenerfassung mit KI:

Hinweis:Bei Bedarf können Sie die Einstellung auf eine Abteilung oder Gruppe anwenden.

  1. Öffnen Sie in der Google Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Apps und dann Google Workspace und dann Google Meet.

    Erfordert die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“

  2. Klicken Sie auf den Bereich Gemini-Einstellungen.
  3. Gemini-Notizen muss aktiviert sein. Wenn die Funktion deaktiviert ist, wird möglicherweise eine Warnung angezeigt, dass Sie sie aktivieren müssen, um die Freigabeeinstellungen zu ändern.
  4. Klicken Sie auf Freigabe von Gemini-Notizen und aktivieren oder deaktivieren Sie das Kästchen Freigabe von Gemini-Notizen.
    • Wenn das Kästchen aktiviert ist, können Organisatoren von Videokonferenzen die Freigabeeinstellungen für Notizen während einer Videokonferenz ändern.
    • Wenn das Kästchen deaktiviert ist, können Organisatoren von Besprechungen die Freigabeeinstellungen nicht ändern. Die Standardeinstellung ist die, die Sie im nächsten Schritt auswählen.
  5. Wählen Sie für Standardeinstellung für die Freigabe von Gemini-Notizen eine Option aus, um festzulegen, wer auf die Besprechungsnotizen zugreifen kann:
    • Alle eingeladenen Gäste: Alle zu einer Besprechung eingeladenen Personen erhalten Zugriff auf die Besprechungsnotizen.
    • Eingeladene Gäste in Ihrer Organisation (Standard): Nur eingeladene Gäste in Ihrer Organisation erhalten Zugriff auf Besprechungsnotizen.
    • Organisatoren und Co-Organisatoren: Nur der Organisator der Besprechung und alle Co-Organisatoren erhalten Zugriff auf die Besprechungsnotizen. Für Videokonferenzen, die nicht über Google Kalender geplant wurden (spontane Videokonferenzen) und für die keine Gäste eingeladen wurden, ist dies die einzige Freigabeoption.
  6. Klicken Sie auf Speichern. Alternativ können Sie für eine Organisationseinheit auf Überschreiben klicken.

    Wenn Sie den übernommenen Wert später wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Übernehmen (oder bei einer Gruppe auf Nicht festgelegt).

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Probleme mit der KI-gestützten Notizenfunktion beheben

Die Notizenerstellung in einer Besprechung beginnt, wenn ein Organisator oder Teilnehmer sie startet. Notizen werden nicht rückwirkend ab Beginn der Besprechung erstellt, wenn sie erst später gestartet wurden. KI-basierte Notizen funktionieren nur, wenn:

  • Die Besprechung keine missbräuchliche, anstößige oder unangemessene Sprache enthält.
  • In der Videokonferenz mindestens 50 Wörter gesprochen werden. 
  • Die Besprechung vom Organisator gesteuert wird und der Organisator Gemini deaktiviert hat.
  • Gemini für den Organisator der Videokonferenz aktiviert ist.
  • Meet für den Nutzer aktiviert ist.