Activer ou désactiver l'accès à Google Workspace avec Gemini Alpha

En tant qu'administrateur Google Workspace, vous pouvez autoriser vos utilisateurs à essayer les fonctionnalités alpha de Gemini avant qu'elles ne soient disponibles pour tous les utilisateurs Workspace.

Remarques importantes concernant le programme alpha

Gemini Alpha est désactivé par défaut. Seul un administrateur peut l'activer.
Vous pouvez activer les fonctionnalités alpha de Gemini pour tous vos utilisateurs Google Workspace avec Gemini, ou pour un sous-ensemble d'utilisateurs Gemini appartenant à des unités organisationnelles ou des groupes spécifiques.
Les fonctionnalités alpha bénéficient des mêmes normes strictes de protection des données que celles de tous les services Google Workspace.
Les fonctionnalités alpha peuvent être soumises à des limites d'utilisation lorsqu'elles seront disponibles pour tous les utilisateurs.
Il est possible que les fonctionnalités alpha ne soient pas disponibles dans toutes les éditions de Google Workspace. Consultez le tableau de disponibilité des fonctionnalités pour savoir ce qui est disponible pour votre organisation.

Google ajoute ou supprime régulièrement des fonctionnalités alpha de Gemini. Vous trouverez sur cette page les fonctionnalités alpha qui sont actuellement disponibles.

Business/Enterprise

Quelles sont les conditions applicables aux fonctionnalités alpha ?

En activant les Fonctionnalités alpha de Gemini, vous acceptez que les Conditions des Offres de pré-disponibilité générale (à l'exclusion de la Section 6.1(b)) et les sections sur les Services d'IA générative des Conditions spécifiques aux Services Google Workspace s'appliquent à l'utilisation par votre organisation des Fonctionnalités alpha. Par souci de clarté, les obligations de Google pour la protection et le traitement applicables aux Données client définies dans l'Avenant relatif au traitement des données dans le cloud s'appliquent aux fonctionnalités alpha.

Fonctionnalités actuellement disponibles dans Gemini Alpha

Disponibilité des fonctionnalités

	Business Starter	Business Standard	Business Plus	Enterprise Standard	Enterprise Plus
Boîte de réception IA					✔
Aperçus IA dans Chat		✔	✔	✔	✔
Toile Sheets		✔	✔	✔	✔
Demander à Gemini dans Chat		✔	✔	✔	✔
Vos instructions pour Gemini dans Workspace		✔	✔	✔	✔
Prendre des notes pour les réunions en présentiel avec Google Meet		✔	✔	✔	✔
Prendre des notes pour moi dans Google Voice	Disponible pour les utilisateurs disposant d'une licence Google Voice
M'aider à créer dans Docs		✔	✔	✔	✔
Aide-moi à écrire dans Docs		✔	✔	✔	✔
Aperçu IA dans Drive		✔	✔	✔	✔
Demander à Gemini dans Drive		✔	✔	✔	✔
Remplir avec Gemini dans Sheets		✔	✔	✔	✔
Résoudre des problèmes d'optimisation complexes dans Sheets		✔	✔	✔	✔
Créer des feuilles de calcul avec Gemini dans Sheets		✔	✔	✔	✔
Aide-moi à créer dans Slides		✔	✔	✔	✔
Historique des conversations Gemini dans Workspace	✔	✔	✔	✔	✔
Nouvelle commande d'administration pour Prendre des notes pour moi		✔	✔	✔	✔
Aperçus IA dans Gmail	✔	✔	✔	✔	✔
Décisions de Prendre des notes pour moi et résumé concis		✔	✔	✔	✔
Aide-moi à écrire personnalisé dans Gmail	✔	✔	✔	✔	✔
Gemini pour les administrateurs Workspace	✔	✔	✔	✔	✔
Utiliser des intégrations tierces dans les applications Gemini et Workspace Studio	✔	✔	✔	✔	✔

Boîte de réception IA

La Boîte de réception IA vous propose des tâches suggérées et des résumés de thèmes pour vous permettre de rattraper votre retard et d'agir rapidement. En savoir plus sur la Boîte de réception IA dans Gmail

Aperçus IA dans Chat

L'Aperçu IA dans Chat fournit une fiche de réponse optimisée par l'IA en haut des résultats de recherche Chat. Il synthétise les réponses à partir des messages de chat d'un utilisateur pour les requêtes par mots clés et en langage naturel, en ciblant les parcours de recherche d'informations factuelles, de messages et de pièces jointes. En savoir plus sur les Aperçus IA dans Chat

Canevas Sheets

Le canevas Sheets permet aux utilisateurs de créer de manière conversationnelle des mini-applications interactives en lecture et en écriture directement à partir des données de leurs feuilles de calcul. Pour le moment, le canevas Sheets ne prend en charge que les tables à une seule table et à un seul en-tête. En savoir plus sur le canevas Sheets

Demander à Gemini dans Chat

Demander à Gemini dans Chat est un assistant basé sur l'IA qui vous aide à trouver rapidement des réponses à partir d'informations dispersées dans vos données Google Workspace, à résumer des thèmes clés, à gérer votre emploi du temps et à identifier vos priorités quotidiennes. En savoir plus sur Demander à Gemini dans Chat

Vos instructions pour Gemini dans Workspace

Vos instructions pour Gemini dans Workspace est une nouvelle fonctionnalité qui permet aux utilisateurs d'indiquer à Gemini comment ils souhaitent qu'il se comporte. Les utilisateurs peuvent enregistrer ces préférences courtes pour que Gemini s'y réfère lors de futures générations.

En savoir plus sur vos instructions pour Gemini dans Workspace

Prendre des notes pour les réunions en présentiel avec Google Meet

Vous pouvez autoriser les membres de votre organisation à utiliser la prise de notes par IA lors des réunions en présentiel. Une fois la réunion terminée, les notes sont stockées dans Google Drive et envoyées par e-mail à la personne qui a commencé à les prendre.

En savoir plus sur la fonctionnalité Prendre des notes pour les réunions en personne

Remarque : Cette fonctionnalité est d'abord déployée sur les appareils Android. Elle sera disponible sur le Web et sur les appareils iOS plus tard en avril.

Prendre des notes pour moi dans Google Voice

Vous pouvez autoriser les membres de votre organisation à prendre des notes par IA pendant les appels Voice. Une fois l'appel terminé, un enregistrement, une transcription et des notes sont stockés dans Google Voice et envoyés par e-mail à la personne qui a commencé à prendre des notes.

Pour en savoir plus :

activer la fonctionnalité Prendre des notes pour moi dans Google Voice pour les utilisateurs de votre organisation
en utilisant la fonctionnalité Prendre des notes pour moi dans Google Voice ;

M'aider à créer dans Docs

Générez de magnifiques brouillons à l'aide de vos données Workspace et de vos documents existants comme modèles. Découvrez comment créer des documents avec Gemini dans Google Docs.

M'aider à écrire dans Docs

Transformez votre façon d'écrire avec Gemini dans Docs : générez du contenu pertinent à l'aide de vos données Workspace, créez du texte richement mis en forme avec un seul prompt et visualisez vos modifications directement sur le canevas. Découvrez comment rédiger du contenu avec l'IA de Gemini.

Aperçu IA dans Drive

Les aperçus IA dans Drive fournissent des résumés et des réponses optimisés par Gemini directement dans les résultats de recherche Drive, ce qui vous permet de trouver plus rapidement des informations spécifiques sans avoir à parcourir les fichiers. Découvrez comment utiliser les Aperçus IA dans Drive.

Demander à Gemini dans Drive

Demander à Gemini dans Drive organise de manière centralisée les sources de contexte inter-Workspace, y compris les fichiers et dossiers Drive, ainsi que les e-mails. Vous pouvez même enregistrer cette liste de sources sélectionnées en tant que projet pour la consulter ultérieurement ou la partager avec d'autres utilisateurs. Les projets peuvent être partagés et organisés comme n'importe quel autre fichier Drive, ce qui permet aux équipes de collaborer instantanément. Les projets permettent d'avoir des conversations fiables et contextuelles, et d'accélérer la création de contenu dans les produits Workspace. Découvrez comment utiliser Gemini dans Drive pour la recherche et l'analyse.

Remplir avec Gemini dans Sheets

Gagnez du temps en laissant Gemini remplir votre feuille de calcul. Utilisez la nouvelle fonctionnalité de glisser-déposer sans invite pour compléter comme par magie des colonnes, ou utilisez la saisie d'invite en un clic pour remplir des cellules ou rédiger une invite personnalisée pour répondre à vos besoins spécifiques. Découvrez comment utiliser la fonction AI dans Google Sheets.

Résoudre des problèmes d'optimisation complexes dans Sheets

Gemini dans Google Sheets est un partenaire collaboratif qui utilise le langage naturel pour exécuter des workflows en plusieurs étapes, y compris créer des tableaux de bord à partir de zéro ou modifier de manière exhaustive des données existantes en synthétisant vos informations Workspace. Découvrez comment collaborer avec Gemini dans Google Sheets.

Créer des feuilles de calcul avec Gemini dans Sheets

Gemini dans Sheets peut désormais vous aider à effectuer toutes les tâches dont vous avez besoin dans les feuilles de calcul. Il vous permet de les modifier ou de les créer entièrement en langage naturel. Gemini orchestre la construction complexe en plusieurs étapes du début à la fin, en synthétisant les données de vos fichiers, e-mails, chats et du Web. Découvrez comment créer ou modifier des feuilles de calcul entières avec Gemini dans Sheets.

M'aider à créer dans Slides

Les utilisateurs peuvent désormais créer une diapositive bien conçue et adaptée au style de leur présentation en saisissant une requête dans le panneau latéral des diapositives. Les utilisateurs peuvent faire référence à des documents pour le contenu ou un style, ou laisser Gemini trouver lui-même le contenu le plus pertinent. Il peut ensuite modifier les diapositives manuellement ou avec l'aide de Gemini pour les peaufiner. Découvrez comment utiliser Gemini pour générer des diapositives.

Historique des conversations Gemini dans Workspace

Les utilisateurs peuvent consulter les prompts et les réponses précédentes dans le panneau latéral Gemini, ce qui leur permet de reprendre des conversations d'une session à l'autre. Les conversations restent privées. Les utilisateurs ne peuvent consulter que leurs conversations avec Gemini. En savoir plus sur l'historique des conversations Gemini dans Workspace et les paramètres de conservation des données dans la console d'administration

Nouvelle commande d'administration pour Prendre des notes pour moi

Pour aider les utilisateurs à se souvenir de prendre des notes pour les réunions où cela est le plus utile, nous développons de nouveaux paramètres pour la fonctionnalité Prendre des notes pour moi. Ils permettront aux utilisateurs et aux administrateurs de préconfigurer la prise de notes par l'IA. Nous allons également commencer à tester un nouveau paramètre dans Google Meet qui active automatiquement la fonctionnalité Prendre des notes pour moi pour les réunions comptant au moins trois participants. En savoir plus sur la fonctionnalité Prendre des notes pour moi et ses commandes d'administration

Aperçus IA dans Gmail

Les aperçus IA fournissent des résumés et des réponses optimisés par Gemini directement dans les résultats de recherche Gmail, ce qui vous permet de trouver plus rapidement des informations spécifiques. En savoir plus sur les Aperçus IA dans Gmail

Décisions de Prendre des notes pour moi et résumé concis

La fonctionnalité Prendre des notes pour moi dans Google Meet propose désormais des vues personnalisables, permettant aux utilisateurs d'activer ou de désactiver des sections spécifiques telles que "Résumé", "Décisions" et "Tâches". Cette mise à jour introduit une nouvelle section "Décisions" pour suivre explicitement les résultats tels que "En accord" ou "Désaccords", ainsi qu'une section "Résumé" remaniée pour plus de concision. Ces améliorations rendent les artefacts de réunion plus exploitables et plus faciles à parcourir, ce qui réduit la nécessité de les mettre en forme manuellement après la réunion. Découvrez comment utiliser Prendre des notes pour moi.

Aide-moi à écrire personnalisé dans Gmail

Lorsque vous utilisez "Aide-moi à écrire", l'outil extrait de manière proactive des informations de vos autres e-mails et fichiers Drive pour rédiger une réponse personnalisée qui inclut des détails pertinents et correspond à votre ton et à votre style, sans que vous ayez besoin de fournir d'instructions explicites. Ces informations ne sont utilisées que pour améliorer vos brouillons lorsque vous utilisez "Aide-moi à écrire". Actuellement disponible uniquement en anglais. En savoir plus sur cette fonctionnalité

Administrateurs Gemini pour Workspace

Les administrateurs bénéficient d'un assistant optimisé par Gemini dans la console d'administration. Cet assistant vous aide à effectuer des tâches complexes et à résoudre des problèmes, et vous enseigne les bonnes pratiques. Cela permettra aux entreprises de gérer Google Workspace plus facilement et plus efficacement.

Utiliser des intégrations tierces dans les applications Gemini et Workspace Studio

Faites exécuter des tâches dans des services tiers par vos agents à l'aide d'intégrations. Les intégrations permettent à vos agents de travailler dans les applications Google Workspace et d'autres applications comme Asana, Mailchimp, Slack et Salesforce. De nombreuses intégrations fonctionnent également dans les applications Gemini.

En savoir plus sur les intégrations Workspace

Accéder aux fonctionnalités Gemini Alpha

Remarque : Lorsque vous activez l'accès à ces fonctionnalités, vous activez l'accès à toutes les fonctionnalités alpha disponibles. Vous ne pouvez pas contrôler l'accès aux fonctionnalités individuelles.

Dans la console d'administration Google, accédez à Menu IA générative Gemini pour Workspace.

Accéder à Gemini pour Workspace

Vous devez disposer du droit d'administrateur Paramètres de Gemini.
Cliquez sur le panneau Fonctionnalités alpha.
Sur la gauche, sélectionnez l'une des options suivantes :
1. Utilisateurs : vérifiez si un utilisateur a déjà accès à Gemini Alpha.
2. Groupes : sélectionnez les groupes qui auront accès à Gemini Alpha. Découvrez le fonctionnement des groupes.
3. Unités organisationnelles : sélectionnez les unités organisationnelles qui auront accès à Gemini Alpha. Découvrez le fonctionnement des unités organisationnelles.
Cliquez sur Activé, puis suivez les instructions à l'écran pour activer Gemini Alpha.
(Facultatif) Cochez la case pour autoriser votre organisation à participer aux enquêtes Google. Ces commentaires nous aident à améliorer les fonctionnalités de Gemini.

Enseignement

Quelles sont les conditions applicables aux fonctionnalités alpha ?

En activant les fonctionnalités alpha de Gemini pour Google Workspace, vous acceptez que les Conditions des Offres de pré-disponibilité générale (à l'exclusion de la Section 6.1(b)) et les sections sur les Services d'IA générative des Conditions spécifiques aux Services Google Workspace s'appliquent à l'utilisation par votre organisation des fonctionnalités alpha. Par souci de clarté, les obligations de Google pour la protection et le traitement applicables aux Données client définies dans l'Avenant relatif au traitement des données dans le cloud s'appliquent aux fonctionnalités alpha.