En tant qu'administrateur Google Workspace, vous pouvez autoriser vos utilisateurs à essayer les fonctionnalités alpha de Gemini avant qu'elles ne soient disponibles pour tous les utilisateurs Workspace.
Remarques importantes concernant le programme alpha
- Gemini Alpha est désactivé par défaut. Seul un administrateur peut les activer.
- Vous pouvez activer les fonctionnalités alpha de Gemini pour tous vos utilisateurs Google Workspace avec Gemini, ou pour un sous-ensemble d'utilisateurs Gemini appartenant à des unités organisationnelles ou des groupes spécifiques.
- Les fonctionnalités alpha bénéficient des mêmes normes strictes de protection des données que celles de tous les services Google Workspace.
- Il est possible que les fonctionnalités alpha ne soient pas disponibles dans toutes les éditions de Google Workspace. Consultez le tableau de disponibilité des fonctionnalités pour voir ce qui est actuellement disponible pour votre organisation.
Google ajoute ou supprime régulièrement des fonctionnalités alpha de Gemini. Vous trouverez sur cette page les fonctionnalités alpha qui sont actuellement disponibles.
Business / Enterprise
Quelles sont les conditions applicables aux fonctionnalités alpha ?
En activant les fonctionnalités alpha de Gemini, vous acceptez que les Conditions des Offres de pré-disponibilité générale (à l'exclusion de la Section 6.1(b)) et les sections sur les Services d'IA générative des Conditions spécifiques aux Services Google Workspace s'appliquent à l'utilisation par votre organisation des fonctionnalités alpha. Par souci de clarté, les obligations de Google pour la protection et le traitement applicables aux Données client définies dans l'Avenant relatif au traitement des données dans le cloud s'appliquent aux fonctionnalités alpha.
Fonctionnalités alpha actuellement disponibles dans Gemini
Disponibilité de cette fonctionnalité
| Business Starter | Business Standard | Business Plus | Enterprise Standard | Enterprise Plus | |
|---|---|---|---|---|---|
| Historique des conversations Gemini dans Workspace | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Nouvelle commande d'administration pour la fonctionnalité Prendre des notes pour moi | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Aide-moi à planifier avec des invités externes | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Aperçus IA dans Gmail | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Décisions et résumé concis de Prendre des notes pour moi | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Aide-moi à écrire personnalisé | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Gemini pour les administrateurs Workspace | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Utiliser des intégrations tierces dans les applications Gemini et Workspace Studio | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Historique des conversations Gemini dans Workspace
Les utilisateurs peuvent consulter les requêtes et les réponses précédentes dans le panneau latéral Gemini, ce qui leur permet de reprendre des conversations d'une session à l'autre. Les conversations restent privées. Les utilisateurs ne peuvent consulter que leurs conversations avec Gemini. En savoir plus sur l'historique des conversations Gemini dans Workspace et les paramètres de conservation des données dans la console d'administration
Nouvelle commande d'administration pour Prendre des notes pour moi
Pour aider les utilisateurs à se souvenir de prendre des notes pour les réunions où cela est le plus utile, nous développons de nouveaux paramètres pour la fonctionnalité Prendre des notes pour moi. Ils permettront aux utilisateurs et aux administrateurs de préconfigurer la prise de notes par IA. Nous allons également commencer à tester un nouveau paramètre dans Google Meet qui active automatiquement la fonctionnalité Prendre des notes pour moi pour les réunions comptant au moins trois participants. En savoir plus sur la fonctionnalité Prendre des notes pour moi et ses commandes d'administration
Aide-moi à planifier avec des invités externes
Les utilisateurs peuvent proposer des créneaux disponibles ponctuels en fonction de leur agenda pour les réunions avec plusieurs invités, via le point d'entrée de planification dans Gmail. Cliquez ici pour en savoir plus.
Aperçus IA dans Gmail
Les aperçus IA fournissent des résumés et des réponses optimisés par Gemini directement dans les résultats de recherche Gmail, ce qui vous permet de trouver plus rapidement des informations spécifiques. En savoir plus sur les aperçus IA dans Gmail
Décisions de Prendre des notes pour moi et résumé concis
La fonctionnalité "Prendre des notes pour moi" dans Google Meet propose désormais des vues personnalisables, permettant aux utilisateurs d'activer ou de désactiver des sections spécifiques telles que "Résumé", "Décisions" et "Tâches". Cette mise à jour introduit une nouvelle section "Décisions" pour suivre explicitement les résultats tels que "En accord" ou "Désaccords", ainsi qu'une section "Résumé" remaniée pour plus de concision. Ces améliorations rendent les artefacts de réunion plus exploitables et plus faciles à parcourir, ce qui réduit la nécessité de les mettre en forme manuellement après la réunion. Découvrez comment utiliser Prendre des notes pour moi.
Aide-moi à écrire personnalisé
Lorsque vous utilisez "Aide-moi à écrire", l'outil extrait de manière proactive des informations de vos autres e-mails et fichiers Drive pour rédiger une réponse personnalisée qui inclut des détails pertinents et correspond à votre ton et à votre style, sans que vous ayez besoin de fournir d'instructions explicites. Ces informations ne sont utilisées que pour améliorer vos brouillons lorsque vous utilisez "Aide-moi à écrire". Actuellement disponible uniquement en anglais. Cliquez ici pour en savoir plus.
Gemini pour les administrateurs Workspace
Les administrateurs bénéficient d'un assistant optimisé par Gemini dans la console d'administration. Cet assistant vous aide à effectuer des tâches complexes et à résoudre des problèmes, et vous enseigne les bonnes pratiques. Cela permettra aux entreprises de gérer Google Workspace plus facilement et plus efficacement.
Utiliser des intégrations tierces dans les applications Gemini et Workspace Studio
Demandez à vos agents d'effectuer des tâches dans des services tiers à l'aide d'intégrations. Les intégrations permettent à vos agents de travailler dans les applications Google Workspace et d'autres applications comme Asana, Mailchimp, Slack et Salesforce. De nombreuses intégrations fonctionnent également dans les applications Gemini.
En savoir plus sur les intégrations Workspace
Accéder aux fonctionnalités alpha de Gemini
Remarque : Lorsque vous activez l'accès à ces fonctionnalités, vous activez l'accès à toutes les fonctionnalités alpha disponibles. Vous ne pouvez pas contrôler l'accès aux fonctionnalités individuelles.
-
Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
IA générative Gemini pour Workspace.Vous devez disposer du droit d'administrateur Paramètres de Gemini.
- Cliquez sur le panneau Fonctionnalités alpha.
- Sur la gauche, sélectionnez l'une des options suivantes :
- Utilisateurs : vérifiez si un utilisateur a déjà accès aux fonctionnalités alpha de Gemini.
- Groupes : sélectionnez les groupes qui auront accès à Gemini Alpha. Découvrez le fonctionnement des groupes.
- Unités organisationnelles : sélectionnez les unités organisationnelles qui auront accès à Gemini Alpha. Découvrez le fonctionnement des unités organisationnelles.
- Cliquez sur Activé, puis suivez les instructions à l'écran pour activer Gemini Alpha.
- (Facultatif) Cochez la case pour autoriser votre organisation à participer aux enquêtes Google. Ces commentaires nous aident à améliorer les fonctionnalités de Gemini.
Éducation
Quelles sont les conditions applicables aux fonctionnalités alpha ?
En activant les fonctionnalités alpha de Gemini pour Google Workspace, vous acceptez que les Conditions des Offres de pré-disponibilité générale (à l'exclusion de la Section 6.1(b)) et les sections sur les Services d'IA générative des Conditions spécifiques aux Services Google Workspace s'appliquent à l'utilisation par votre organisation des fonctionnalités alpha. Par souci de clarté, les obligations de Google pour la protection et le traitement applicables aux Données client définies dans l'Avenant relatif au traitement des données dans le cloud s'appliquent aux fonctionnalités alpha.
Fonctionnalités actuellement disponibles dans Gemini Alpha
Disponibilité de cette fonctionnalité
Historique des conversations Gemini dans Workspace
Les utilisateurs peuvent consulter les requêtes et les réponses précédentes dans le panneau latéral Gemini, ce qui leur permet de reprendre des conversations d'une session à l'autre. Les conversations restent privées. Les utilisateurs ne peuvent consulter que leurs conversations avec Gemini. En savoir plus sur l'historique des conversations Gemini dans Workspace et les paramètres de conservation des données dans la console d'administration
Nouvelle commande d'administration pour Prendre des notes pour moi
Pour aider les utilisateurs à se souvenir de prendre des notes pour les réunions où cela est le plus utile, nous développons de nouveaux paramètres pour la fonctionnalité Prendre des notes pour moi. Ils permettront aux utilisateurs et aux administrateurs de préconfigurer la prise de notes par IA. Nous allons également commencer à tester un nouveau paramètre dans Google Meet qui active automatiquement la fonctionnalité Prendre des notes pour moi pour les réunions comptant au moins trois participants. En savoir plus sur la fonctionnalité Prendre des notes pour moi et ses commandes d'administration
Aide-moi à planifier avec des invités externes
Les utilisateurs peuvent proposer des créneaux disponibles ponctuels en fonction de leur agenda pour les réunions avec plusieurs invités, via le point d'entrée de planification dans Gmail. Cliquez ici pour en savoir plus.
Aperçus IA dans Gmail
Les aperçus IA fournissent des résumés et des réponses optimisés par Gemini directement dans les résultats de recherche Gmail, ce qui vous permet de trouver plus rapidement des informations spécifiques. En savoir plus sur les aperçus IA dans Gmail
Décisions de Prendre des notes pour moi et résumé concis
La fonctionnalité "Prendre des notes pour moi" dans Google Meet propose désormais des vues personnalisables, permettant aux utilisateurs d'activer ou de désactiver des sections spécifiques telles que "Résumé", "Décisions" et "Tâches". Cette mise à jour introduit une nouvelle section "Décisions" pour suivre explicitement les résultats tels que "En accord" ou "Désaccords", ainsi qu'une section "Résumé" remaniée pour plus de concision. Ces améliorations rendent les artefacts de réunion plus exploitables et plus faciles à parcourir, ce qui réduit la nécessité de les mettre en forme manuellement après la réunion. Découvrez comment utiliser Prendre des notes pour moi.
Utiliser des intégrations tierces dans les applications Gemini et Workspace Studio
Demandez à vos agents d'effectuer des tâches dans des services tiers à l'aide d'intégrations. Les intégrations permettent à vos agents de travailler dans les applications Google Workspace et d'autres applications comme Asana, Mailchimp, Slack et Salesforce. De nombreuses intégrations fonctionnent également dans les applications Gemini.
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Accéder aux fonctionnalités alpha de Gemini
Remarque : Lorsque vous activez l'accès à ces fonctionnalités, vous activez l'accès à toutes les fonctionnalités alpha disponibles. Vous ne pouvez pas contrôler l'accès aux fonctionnalités individuelles.
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Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
IA générative Gemini pour Workspace.Vous devez disposer du droit d'administrateur Paramètres de Gemini.
- Cliquez sur le panneau Fonctionnalités alpha.
- Sur la gauche, sélectionnez l'une des options suivantes :
- Utilisateurs : vérifiez si un utilisateur a déjà accès aux fonctionnalités alpha de Gemini.
- Groupes : sélectionnez les groupes qui auront accès à Gemini Alpha. Découvrez le fonctionnement des groupes.
- Unités organisationnelles : sélectionnez les unités organisationnelles qui auront accès à Gemini Alpha. Découvrez le fonctionnement des unités organisationnelles.
- Cliquez sur Activé, puis suivez les instructions à l'écran pour activer Gemini Alpha.
- (Facultatif) Cochez la case pour autoriser votre organisation à participer aux enquêtes Google. Ces commentaires nous aident à améliorer les fonctionnalités de Gemini.