ในฐานะผู้ดูแลระบบ Google Workspace คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้ลองใช้ฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่าของ Gemini ก่อนที่จะเปิดตัวแก่ผู้ใช้ Workspace ได้
หมายเหตุสำคัญเกี่ยวกับโปรแกรมเวอร์ชันอัลฟ่า
- Gemini เวอร์ชันอัลฟ่าจะปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น โดยมีเพียงผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่ เปิดได้
- คุณสามารถเปิดใช้ฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่าของ Gemini ให้กับผู้ใช้ Google Workspace พร้อม Gemini ทั้งหมดหรือผู้ใช้ Gemini บางรายภายในหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มที่เจาะจงได้
- ฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่าจะได้รับมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลที่เข้มงวดแบบเดียวกันในทุกบริการของ Google Workspace
- ฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่าอาจมีขีดจำกัดการใช้งานเมื่อพร้อมให้บริการในเวอร์ชันสำหรับผู้ใช้ทั่วไป
- ฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่าอาจไม่มีให้บริการใน Google Workspace บางรุ่น ดูตารางความพร้อมใช้งานของฟีเจอร์เพื่อดูว่าองค์กรของคุณใช้ฟีเจอร์ใดได้บ้าง
Google จะเพิ่มหรือนำฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่าของ Gemini ออกเป็นระยะๆ และจะอัปเดตข้อมูลในหน้านี้เพื่อแสดงฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่าที่รองรับในปัจจุบัน
ข้อกำหนดที่มีผลกับฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่ามีอะไรบ้าง
ธุรกิจและองค์กร
การเปิดใช้ฟีเจอร์ Gemini เวอร์ชันอัลฟ่าหมายความว่าคุณยอมรับว่าข้อกำหนดของข้อเสนอก่อนเวอร์ชันสำหรับผู้ใช้ทั่วไป (ยกเว้นส่วนที่ 6.1(ข)) และส่วนบริการ Generative AI ของข้อกำหนดเฉพาะของบริการ Google Workspace มีผลบังคับใช้กับการใช้ฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่าขององค์กร เพื่อความชัดเจน ภาระหน้าที่ในการคุ้มครองข้อมูลและการประมวลผลข้อมูลของ Google ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลลูกค้าที่ระบุไว้ในเอกสารแนบท้ายการประมวลผลข้อมูลในระบบคลาวด์จะมีผลกับฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่า
การศึกษา
การเปิดใช้ฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่าใน Gemini สำหรับ Google Workspace หมายความว่าคุณยอมรับว่าข้อกำหนดของข้อเสนอก่อนเวอร์ชันสำหรับผู้ใช้ทั่วไป (ยกเว้นส่วนที่ 6.1(ข)) และส่วนบริการ Generative AI ของข้อกำหนดเฉพาะของบริการ Google Workspace มีผลบังคับใช้กับการใช้ฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่าขององค์กร เพื่อความชัดเจน ภาระหน้าที่ในการคุ้มครองข้อมูลและการประมวลผลข้อมูลของ Google ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลลูกค้าที่ระบุไว้ในเอกสารแนบท้ายการประมวลผลข้อมูลในระบบคลาวด์จะมีผลกับฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่า
ฟีเจอร์ที่พร้อมให้ใช้งานแล้วในเวอร์ชันอัลฟ่าของ Gemini
NotebookLM เป็นแหล่งข้อมูลบริบทในเอกสาร
คุณใช้ Notebook ของ NotebookLM เป็นแหล่งบริบทได้เมื่อป้อนพรอมต์ Gemini ใน Google เอกสาร ซึ่งจะช่วยให้คุณอิงคำตอบของ Gemini ตามแหล่งข้อมูลที่คุณดูแลจัดการไว้ใน NotebookLM ได้
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้แหล่งข้อมูลกับ Google Workspace พร้อม Gemini
เวิร์กโฟลว์ความคิดเห็นที่ขับเคลื่อนด้วย Gemini ในเอกสาร
คุณสามารถใช้ Gemini เพื่อตรวจสอบและสรุปความคิดเห็น ดำเนินการตามความคิดเห็น และร่างคำตอบหรือความคิดเห็นใหม่ในโทนและสไตล์ของคุณ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีตอบกลับและจัดการความคิดเห็นด้วย Gemini ใน Google เอกสาร
สร้างและแก้ไขรูปภาพด้วย Gemini
คุณขอความช่วยเหลือจาก Gemini เพื่อสร้างหรือแก้ไขภาพ เช่น อินโฟกราฟิก แผนภาพ และรูปภาพ ได้โดยตรงในเอกสาร โดยใช้ประโยชน์จากบริบทที่แชร์ทั้งหมด ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างและแก้ไขรูปภาพด้วย Gemini ในเอกสาร
เครื่องมือแก้ไขสูตร
เครื่องมือแก้ไขสูตรช่วยให้ผู้ใช้แก้ไขปัญหาและแก้ไขสูตรสเปรดชีตได้ทันทีโดยใช้ Gemini ซึ่งจะแสดงทั้งสูตรที่แก้ไขแล้วและคำอธิบายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการแก้ไขข้อผิดพลาดสำหรับทั้งสูตรที่ง่ายและซับซ้อน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือแก้ไขสูตร
ช่วยฉันสร้างด้วยการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ
สร้างฉบับร่างที่สวยงามโดยใช้ข้อมูล Workspace และเอกสารที่มีอยู่เป็นเทมเพลต ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างเอกสารด้วย Gemini ใน Google เอกสาร
กล่องจดหมาย AI
กล่องจดหมาย AI จะแสดงสิ่งที่ต้องทำที่แนะนำและสรุปหัวข้อเพื่อให้คุณติดตามข้อมูลและดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกล่องจดหมาย AI ใน Gmail
หมายเหตุ: ฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่านี้พร้อมให้บริการแก่ผู้ใช้ในสหรัฐอเมริกาเท่านั้น
ข้อมูลภาพรวมโดย AI ใน Chat
ข้อมูลภาพรวมโดย AI ใน Chat จะแสดงการ์ดคำตอบที่ทำงานด้วยระบบ AI ที่ด้านบนของผลการค้นหาใน Chat โดยจะสังเคราะห์คำตอบจากข้อความ Chat ของผู้ใช้สำหรับคำค้นหาที่เป็นคีย์เวิร์ดและภาษาที่เป็นธรรมชาติ ซึ่งกำหนดเป้าหมายการค้นหาข้อมูลที่เป็นข้อเท็จจริง การค้นหาข้อความ และการค้นหาไฟล์แนบ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลภาพรวมโดย AI ใน Chat
Canvas ของชีต
Canvas ของชีตช่วยให้ผู้ใช้สร้างมินิแอปแบบอ่าน-เขียนแบบอินเทอร์แอกทีฟได้โดยตรงจากข้อมูลสเปรดชีตของตนเองในลักษณะการสนทนา ปัจจุบัน Canvas ของชีตรองรับเฉพาะตารางแบบตารางเดียวและตารางแบบส่วนหัวเดียว ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Canvas ของชีต
ขอความช่วยเหลือจาก Gemini ใน Chat
ขอความช่วยเหลือจาก Gemini ใน Chat คือผู้ช่วยที่ทำงานด้วยระบบ AI ซึ่งช่วยคุณค้นหาคำตอบอย่างรวดเร็วจากข้อมูลที่กระจัดกระจายในข้อมูล Google Workspace, สรุปหัวข้อสำคัญ, จัดการกำหนดการ และระบุลำดับความสำคัญในแต่ละวัน ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการขอความช่วยเหลือจาก Gemini ใน Chat
คำสั่งของคุณสำหรับ Gemini ใน Workspace
คำสั่งของคุณสำหรับ Gemini ใน Workspace เป็นฟีเจอร์ใหม่ที่ช่วยให้ผู้ใช้เขียนคำสั่งเกี่ยวกับวิธีที่ต้องการให้ Gemini ทำงานได้ ผู้ใช้สามารถบันทึกค่ากำหนดสั้นๆ เหล่านี้เพื่อให้ Gemini อ้างอิงในรุ่นต่อๆ ไปได้
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำสั่งของคุณสำหรับ Gemini ใน Workspace
จดบันทึกสำหรับการประชุมแบบเข้าร่วมด้วยตนเองด้วย Google Meet
คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้ในองค์กรใช้การจดโน้ตด้วย AI ในระหว่างการประชุมแบบเข้าร่วมด้วยตนเองได้ หลังจากที่การประชุมสิ้นสุดลง ระบบจะจัดเก็บโน้ตไว้ใน Google ไดรฟ์และส่งอีเมลไปยังผู้ที่เริ่มการจดโน้ต
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจดบันทึกสำหรับการประชุมแบบเข้าร่วมด้วยตนเอง
หมายเหตุ: เราจะเปิดตัวฟีเจอร์นี้ในอุปกรณ์ Android ก่อน โดยจะมีให้บริการบนเว็บและอุปกรณ์ iOS ในช่วงปลายเดือนเมษายน
ฟีเจอร์จดบันทึกให้ฉันใน Google Voice
คุณอนุญาตให้ผู้ใช้ในองค์กรใช้การจดโน้ตด้วย AI ระหว่างการโทรด้วย Voice ได้ หลังจากวางสายแล้ว ระบบจะจัดเก็บไฟล์บันทึกเสียง ข้อความถอดเสียง และโน้ตไว้ใน Google Voice และส่งอีเมลไปยังผู้ที่เริ่มจดโน้ต
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ * วิธีเปิดใช้ฟีเจอร์จดบันทึกให้ฉันใน Google Voice สำหรับผู้ใช้ในองค์กร * การใช้ฟีเจอร์จดบันทึกให้ฉันใน Google Voice
ฟีเจอร์ช่วยฉันสร้างในเอกสาร
สร้างฉบับร่างที่สวยงามโดยใช้ข้อมูล Workspace และเอกสารที่มีอยู่เป็นเทมเพลต ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างเอกสารด้วย Gemini ใน Google เอกสาร
ฟีเจอร์ช่วยฉันเขียนในเอกสาร
เปลี่ยนงานเขียนของคุณด้วย Gemini ในเอกสาร: สร้างเนื้อหาที่เกี่ยวข้องโดยใช้ข้อมูล Workspace, สร้างข้อความที่มีการจัดรูปแบบอย่างละเอียดด้วยพรอมต์เดียว และดูการแก้ไขของคุณได้โดยตรงใน Canvas ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเขียนด้วย AI ด้วย Gemini
ข้อมูลภาพรวมโดย AI ในไดรฟ์
ข้อมูลภาพรวมโดย AI ในไดรฟ์จะแสดงข้อมูลสรุปและคำตอบที่ทำงานด้วย Gemini ในผลการค้นหาในไดรฟ์โดยตรง ซึ่งจะช่วยให้ค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้เร็วขึ้นโดยไม่ต้องเสียเวลาค้นหาไฟล์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ข้อมูลภาพรวมโดย AI ในไดรฟ์
ขอความช่วยเหลือจาก Gemini ในไดรฟ์
ฟีเจอร์ขอความช่วยเหลือจาก Gemini ในไดรฟ์จะจัดระเบียบแหล่งที่มาของบริบทข้าม Workspace ไว้ที่ส่วนกลาง ซึ่งรวมถึงไฟล์และโฟลเดอร์ในไดรฟ์ รวมถึงอีเมล คุณยังบันทึกรายการแหล่งข้อมูลที่คัดสรรนี้เป็นโปรเจ็กต์เพื่อใช้อ้างอิงในภายหลังหรือแชร์กับผู้อื่นได้ด้วย คุณแชร์และจัดระเบียบโปรเจ็กต์ได้เหมือนกับไฟล์อื่นๆ ในไดรฟ์ ทำให้ทีมทำงานร่วมกันได้ทันที โปรเจ็กต์ช่วยให้การสนทนาเชื่อถือได้และรับรู้บริบท รวมถึงเร่งเส้นทางการสร้างเนื้อหาในผลิตภัณฑ์ Workspace ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Gemini ในไดรฟ์เพื่อการค้นคว้าและวิเคราะห์
เติมข้อมูลด้วย Gemini ในชีต
ประหยัดเวลาด้วยการให้ Gemini ป้อนข้อมูลในสเปรดชีต ใช้ฟังก์ชันการลากและวางแบบไม่ต้องใช้พรอมต์ใหม่เพื่อเติมคอลัมน์ให้สมบูรณ์อย่างมหัศจรรย์ หรือใช้การป้อนพรอมต์แบบคลิกเดียวเพื่อกรอกข้อมูลในเซลล์ หรือเขียนพรอมต์ที่กำหนดเองให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของคุณ ดูวิธีใช้ฟังก์ชัน AI ใน Google ชีต
แก้โจทย์การเพิ่มประสิทธิภาพที่ซับซ้อนในชีต
Gemini ใน Google ชีตเป็นพาร์ทเนอร์ที่ทำงานร่วมกันซึ่งใช้ภาษาที่เป็นธรรมชาติเพื่อดำเนินการเวิร์กโฟลว์แบบหลายขั้นตอน รวมถึงการสร้างแดชบอร์ดใหม่ตั้งแต่ต้นหรือการแก้ไขข้อมูลที่มีอยู่โดยละเอียดด้วยการสังเคราะห์ข้อมูล Workspace ดูวิธีทำงานร่วมกันด้วย Gemini ใน Google ชีต
สร้างสเปรดชีตด้วย Gemini ในชีต
ตอนนี้ Gemini ในชีตช่วยให้คุณทำทุกอย่างที่ต้องการในสเปรดชีตได้แล้ว โดยจะช่วยคุณแก้ไขหรือสร้างทั้งสเปรดชีตโดยใช้ภาษาที่เป็นธรรมชาติ Gemini จะจัดการการสร้างที่ซับซ้อนและมีหลายขั้นตอนตั้งแต่ต้นจนจบ โดยสังเคราะห์ข้อมูลในไฟล์ อีเมล แชท และเว็บ ดูวิธีสร้างหรือแก้ไขทั้งสเปรดชีตด้วย Gemini ในชีต
ฟีเจอร์ช่วยฉันสร้างในสไลด์
ตอนนี้ผู้ใช้สามารถสร้างสไลด์ใหม่ที่ออกแบบมาอย่างดีซึ่งตรงกับสไตล์ของชุดสไลด์ได้โดยป้อนพรอมต์ในแผงด้านข้างของสไลด์ ผู้ใช้สามารถอ้างอิงเอกสารสำหรับเนื้อหาหรือการอ้างอิงสไตล์ หรือให้ Gemini ค้นหาเนื้อหาที่เกี่ยวข้องที่สุดด้วยตัวเอง จากนั้นผู้ใช้จะแก้ไขสไลด์ด้วยตนเองหรือใช้ความช่วยเหลือของ Gemini เพื่อให้สไลด์สมบูรณ์แบบได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Gemini เพื่อสร้างสไลด์
ประวัติการสนทนากับ Gemini ใน Workspace
ผู้ใช้จะเห็นพรอมต์และคำตอบก่อนหน้าในแผงด้านข้างของ Gemini ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถสนทนาต่อได้ในเซสชันต่างๆ การสนทนาจะยังคงเป็นส่วนตัว โดยผู้ใช้จะดูได้เฉพาะการสนทนากับ Gemini เท่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประวัติการสนทนากับ Gemini ใน Workspace และการตั้งค่าการเก็บรักษาข้อมูลในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
แผงควบคุมของผู้ดูแลระบบแบบใหม่สำหรับฟีเจอร์จดบันทึกให้ฉัน
เรากำลังพัฒนาการตั้งค่าใหม่สำหรับฟีเจอร์จดบันทึกให้ฉัน ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้และผู้ดูแลระบบกำหนดค่าการจดบันทึกด้วย AI ล่วงหน้าได้ เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ไม่ลืมที่จะจดบันทึกการประชุมที่มีประโยชน์มากที่สุด นอกจากนี้ เราจะเริ่มทดสอบการตั้งค่าใหม่ใน Google Meet ซึ่งจะเปิดใช้ฟีเจอร์จดบันทึกให้ฉันโดยอัตโนมัติสำหรับการประชุมที่มีผู้เข้าร่วม 3 คนขึ้นไป ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์จดบันทึกให้ฉันและแผงควบคุมของผู้ดูแลระบบ
ข้อมูลภาพรวมโดย AI ใน Gmail
ข้อมูลภาพรวมโดย AI จะแสดงข้อมูลสรุปและคำตอบที่ทำงานด้วย Gemini ในผลการค้นหาของ Gmail โดยตรง ซึ่งจะช่วยให้ค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้เร็วขึ้น ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลภาพรวมโดย AI ใน Gmail
จดบันทึกให้ฉันเกี่ยวกับการตัดสินใจและทำการสรุปสั้นๆ
ตอนนี้ฟีเจอร์จดบันทึกให้ฉันใน Google Meet มีมุมมองที่ปรับแต่งได้ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สลับส่วนที่เฉพาะเจาะจง เช่น สรุป การตัดสินใจ และรายการการทำงานได้ การอัปเดตนี้จะเปิดตัวส่วนใหม่ที่ชื่อว่า "การตัดสินใจ" เพื่อติดตามผลลัพธ์อย่างชัดเจน เช่น "เห็นพ้อง" หรือ "ไม่เห็นด้วย" ควบคู่ไปกับส่วนสรุปที่ได้รับการยกเครื่องใหม่ซึ่งออกแบบมาเพื่อเพิ่มความกระชับ การปรับปรุงเหล่านี้จะทำให้อาร์ติแฟกต์จาก Meet นำไปปฏิบัติได้จริงและสแกนได้ โดยลดความจำเป็นในการจัดรูปแบบด้วยตนเองหลังจบการประชุม ดูวิธีใช้ฟีเจอร์จดบันทึกให้ฉัน
ฟีเจอร์ช่วยฉันเขียนใน Gmail ที่ปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ
เมื่อคุณใช้ฟีเจอร์ "ช่วยฉันเขียน" ฟีเจอร์นี้จะดึงรายละเอียดจากอีเมลอื่นๆ และไฟล์ในไดรฟ์ของคุณมาร่างคำตอบที่ปรับเปลี่ยนในแบบของคุณโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะมีรายละเอียดที่เกี่ยวข้องและตรงกับน้ำเสียงและสไตล์ของคุณโดยไม่ต้องมีคำสั่งที่ชัดเจน ระบบจะใช้ข้อมูลนี้เพื่อปรับปรุงฉบับร่างของคุณเมื่อคุณใช้ฟีเจอร์ "ช่วยฉันเขียน" เท่านั้น ปัจจุบันพร้อมใช้งานในภาษาอังกฤษเท่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ผู้ดูแลระบบ Gemini สำหรับ Workspace
ผู้ดูแลระบบจะได้รับผู้ช่วยที่ทำงานด้วย Gemini ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ผู้ช่วยนี้จะช่วยจัดการกับงานที่ซับซ้อนและการแก้ปัญหา รวมถึงสอนแนวทางปฏิบัติแนะนำ ซึ่งจะช่วยให้ธุรกิจดูแลระบบ Google Workspace ได้ง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Gemini ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
ใช้การผสานรวมกับบุคคลที่สามในแอป Gemini และ Workspace Studio
ให้เอเจนต์ทำงานในบริการของบุคคลที่สามโดยใช้การผสานรวม การผสานรวมช่วยให้เอเจนต์ทำงานในแอป Google Workspace และแอปอื่นๆ เช่น Asana, Mailchimp, Slack และ Salesforce ได้ การผสานรวมหลายอย่างยังใช้งานได้ในแอป Gemini ด้วย
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการผสานรวม Workspace
รับสิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่าของ Gemini
หมายเหตุ: เมื่อเปิดใช้สิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์เหล่านี้ คุณจะเปิดใช้สิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่าที่มีให้บริการทั้งหมด คุณไม่สามารถควบคุมการเข้าถึงฟีเจอร์แต่ละรายการได้
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
Generative AI
Gemini สำหรับ Workspace
- คลิกแผงฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่า
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้ทางด้านซ้าย
- ผู้ใช้ -ตรวจสอบว่าปัจจุบันผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึง Gemini เวอร์ชันอัลฟ่าหรือไม่
- กลุ่ม -เลือกกลุ่มที่จะเข้าถึง Gemini เวอร์ชันอัลฟ่าได้ ดูวิธีการทำงานของกลุ่ม
- หน่วยขององค์กร -เลือกหน่วยขององค์กรที่จะเข้าถึง Gemini เวอร์ชันอัลฟ่าได้ ดูวิธีการทำงานของหน่วยขององค์กร
- คลิกเปิด แล้วทำตามข้อความที่ปรากฏบนหน้าจอเพื่อเปิดใช้ Gemini เวอร์ชันอัลฟ่า
- (ไม่บังคับ) เลือกช่องเพื่ออนุญาตให้องค์กรร่วมตอบแบบสำรวจของ Google ซึ่งความคิดเห็นนี้จะช่วยปรับปรุงฟีเจอร์ใน Gemini