เปิดหรือปิดสิทธิ์เข้าถึง Google Workspace พร้อม Gemini เวอร์ชันอัลฟ่า

ในฐานะผู้ดูแลระบบ Google Workspace คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้ลองใช้ฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่าของ Gemini ก่อนที่จะเปิดให้ใช้งานสำหรับผู้ใช้ Workspace ทั่วไปได้

หมายเหตุสำคัญเกี่ยวกับโปรแกรมอัลฟ่า

  • Gemini เวอร์ชันอัลฟ่าจะปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น โดยมีเพียงผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่เปิดได้
  • คุณสามารถเปิดใช้ฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่าของ Gemini ให้กับผู้ใช้ Google Workspace with Gemini ทั้งหมดหรือผู้ใช้ Gemini บางรายภายในหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มที่เจาะจงได้
  • ฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่าจะได้รับมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลที่เข้มงวดแบบเดียวกันในทุกบริการของ Google Workspace
  • ฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่าอาจไม่พร้อมให้บริการใน Google Workspace บางรุ่น โปรดดูตารางความพร้อมใช้งานของฟีเจอร์เพื่อดูว่าปัจจุบันองค์กรของคุณมีฟีเจอร์ใดบ้างที่พร้อมใช้งาน

Google จะเพิ่มหรือนำฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่าของ Gemini ออกเป็นระยะๆ และจะอัปเดตข้อมูลในหน้านี้เพื่อแสดงฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่าที่รองรับในปัจจุบัน

ธุรกิจ / องค์กร

ข้อกำหนดที่มีผลกับฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่ามีอะไรบ้าง

การเปิดใช้ฟีเจอร์ Gemini เวอร์ชันอัลฟ่าหมายความว่าคุณยอมรับว่าข้อกำหนดของข้อเสนอก่อนเวอร์ชันสำหรับผู้ใช้ทั่วไป (ยกเว้นส่วนที่ 6.1(ข)) และส่วนบริการ Generative AI ของข้อกำหนดเฉพาะของบริการ Google Workspace มีผลบังคับใช้กับการใช้ฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่าขององค์กร เพื่อความชัดเจน ภาระหน้าที่ในการคุ้มครองและการประมวลผลข้อมูลของ Google ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลลูกค้าที่ระบุไว้ในเอกสารแนบท้ายการประมวลผลข้อมูลระบบคลาวด์จะมีผลกับฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่า

ฟีเจอร์ที่พร้อมให้ใช้งานแล้วในเวอร์ชันอัลฟ่าของ Gemini

ความพร้อมใช้งานของฟีเจอร์

Business Starter Business Standard Business Plus Enterprise Standard Enterprise Plus
ประวัติการสนทนากับ Gemini ใน Workspace ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
การควบคุมของผู้ดูแลระบบแบบใหม่สำหรับฟีเจอร์จดบันทึกให้ฉัน ✔ ✔ ✔ ✔
ช่วยฉันตั้งเวลากับผู้เข้าร่วมภายนอก ✔ ✔ ✔ ✔
ข้อมูลภาพรวมโดย AI ใน Gmail ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
การตัดสินใจของฟีเจอร์จดบันทึกให้ฉันและสรุปแบบย่อ ✔ ✔ ✔ ✔
ช่วยฉันเขียนที่ปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
ผู้ดูแลระบบ Gemini สำหรับ Workspace ✔ ✔ ✔ ✔ ✔
ใช้การผสานรวมกับบุคคลที่สามในแอป Gemini และ Workspace Studio ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

ประวัติการสนทนากับ Gemini ใน Workspace

ผู้ใช้สามารถดูพรอมต์และคำตอบก่อนหน้าได้ในแผงด้านข้างของ Gemini ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สนทนาต่อได้ในเซสชันต่างๆ การสนทนาจะเป็นแบบส่วนตัว และผู้ใช้จะดูได้เฉพาะการสนทนาของตนเองกับ Gemini เท่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประวัติการสนทนากับ Gemini ใน Workspace และการตั้งค่าการเก็บรักษาข้อมูลในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

แผงควบคุมของผู้ดูแลระบบแบบใหม่สำหรับฟีเจอร์จดบันทึกให้ฉัน

เรากำลังพัฒนาการตั้งค่าใหม่สำหรับฟีเจอร์จดบันทึกให้ฉัน ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้และผู้ดูแลระบบกำหนดค่าการจดบันทึกด้วย AI ล่วงหน้าได้ เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ไม่ลืมที่จะจดบันทึกการประชุมที่มีประโยชน์มากที่สุด นอกจากนี้ เราจะเริ่มทดสอบการตั้งค่าใหม่ใน Google Meet ซึ่งจะเปิดใช้ฟีเจอร์จดบันทึกให้ฉันโดยอัตโนมัติสำหรับการประชุมที่มีผู้เข้าร่วม 3 คนขึ้นไป ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์จดบันทึกให้ฉันและแผงควบคุมของผู้ดูแลระบบ

ช่วยฉันตั้งเวลากับผู้เข้าร่วมภายนอก

ผู้ใช้สามารถเสนอเวลาที่สะดวกแบบครั้งเดียวตามปฏิทินของตนเองสำหรับการประชุมกับผู้เข้าร่วมหลายคนได้ผ่านจุดแรกเข้าของการจัดกำหนดการใน Gmail ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ข้อมูลภาพรวมโดย AI ใน Gmail

ข้อมูลภาพรวมโดย AI จะแสดงข้อมูลสรุปและคำตอบที่ทำงานด้วย Gemini ในผลการค้นหาของ Gmail โดยตรง ซึ่งจะช่วยให้ค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้เร็วขึ้น ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลภาพรวมโดย AI ใน Gmail

จดบันทึกให้ฉันเกี่ยวกับการตัดสินใจและทำการสรุปสั้นๆ

ฟีเจอร์จดบันทึกให้ฉันใน Google Meet ตอนนี้มีมุมมองที่ปรับแต่งได้ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สลับส่วนที่เฉพาะเจาะจง เช่น สรุป การตัดสินใจ และรายการการดำเนินการได้ การอัปเดตนี้จะเปิดตัวส่วนใหม่ที่ชื่อว่า "การตัดสินใจ" เพื่อติดตามผลลัพธ์อย่างชัดเจน เช่น "เห็นพ้อง" หรือ "ไม่เห็นด้วย" ควบคู่ไปกับส่วนสรุปที่ได้รับการยกเครื่องใหม่ซึ่งออกแบบมาเพื่อเพิ่มความกระชับ การปรับปรุงเหล่านี้จะทำให้อาร์ติแฟกต์จาก Meet นำไปปฏิบัติได้จริงและสแกนได้ โดยลดความจำเป็นในการจัดรูปแบบด้วยตนเองหลังจบการประชุม ดูวิธีใช้ฟีเจอร์จดบันทึกให้ฉัน

ช่วยฉันเขียนที่ปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ

เมื่อคุณใช้ฟีเจอร์ "ช่วยฉันเขียน" ฟีเจอร์นี้จะดึงรายละเอียดจากอีเมลอื่นๆ และไฟล์ในไดรฟ์ของคุณมาร่างคำตอบที่ปรับเปลี่ยนในแบบของคุณโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะมีรายละเอียดที่เกี่ยวข้องและตรงกับน้ำเสียงและสไตล์ของคุณโดยไม่ต้องมีคำสั่งที่ชัดเจน ระบบจะใช้ข้อมูลนี้เพื่อปรับปรุงฉบับร่างของคุณเท่านั้นเมื่อคุณใช้ฟีเจอร์ "ช่วยฉันเขียน" ปัจจุบันพร้อมใช้งานในภาษาอังกฤษเท่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ผู้ดูแลระบบ Gemini สำหรับ Workspace

ผู้ดูแลระบบจะได้รับผู้ช่วยที่ทำงานด้วย Gemini ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ผู้ช่วยนี้จะช่วยจัดการกับงานที่ซับซ้อนและการแก้ปัญหา รวมถึงสอนแนวทางปฏิบัติแนะนำ ซึ่งจะช่วยให้ธุรกิจดูแลระบบ Google Workspace ได้ง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ใช้การผสานรวมกับบุคคลที่สามในแอป Gemini และ Workspace Studio

ให้เอเจนต์ทำงานในบริการของบุคคลที่สามโดยใช้การผสานรวม การผสานรวมช่วยให้เอเจนต์ทำงานในแอป Google Workspace และแอปอื่นๆ เช่น Asana, Mailchimp, Slack และ Salesforce ได้ การผสานรวมหลายอย่างยังใช้งานได้ในแอป Gemini ด้วย

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการผสานรวม Workspace

รับสิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่าของ Gemini

หมายเหตุ:  เมื่อเปิดใช้สิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์เหล่านี้ คุณจะเปิดใช้สิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่าที่มีให้บริการทั้งหมด คุณไม่สามารถควบคุมการเข้าถึงฟีเจอร์แต่ละรายการได้ 

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น Generative AI จากนั้น Gemini สำหรับ Workspace

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่า Gemini

  2. คลิกแผงฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่า
  3. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้ทางด้านซ้าย
    1. ผู้ใช้ -ตรวจสอบว่าปัจจุบันผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึง Gemini เวอร์ชันอัลฟ่าหรือไม่ 
    2. กลุ่ม -เลือกกลุ่มที่จะเข้าถึง Gemini เวอร์ชันอัลฟ่าได้ ดูวิธีการทำงานของกลุ่ม
    3. หน่วยขององค์กร -เลือกหน่วยขององค์กรที่จะเข้าถึง Gemini เวอร์ชันอัลฟ่าได้ ดูวิธีการทำงานของหน่วยขององค์กร
  4. คลิกเปิด แล้วทำตามข้อความที่ปรากฏบนหน้าจอเพื่อเปิดใช้ Gemini เวอร์ชันอัลฟ่า 
  5. (ไม่บังคับ) เลือกช่องเพื่ออนุญาตให้องค์กรร่วมตอบแบบสำรวจของ Google ซึ่งความคิดเห็นนี้จะช่วยปรับปรุงฟีเจอร์ใน Gemini 

การศึกษา

ข้อกำหนดที่มีผลกับฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่ามีอะไรบ้าง

การเปิดใช้ฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่าใน Gemini สำหรับ Google Workspace หมายความว่าคุณยอมรับว่าข้อกำหนดของข้อเสนอก่อนเวอร์ชันสำหรับผู้ใช้ทั่วไป (ยกเว้นส่วนที่ 6.1(ข)) และส่วนบริการ Generative AI ของข้อกำหนดเฉพาะของบริการ Google Workspace มีผลบังคับใช้กับการใช้ฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่าขององค์กร เพื่อความชัดเจน ภาระหน้าที่ในการคุ้มครองและการประมวลผลข้อมูลของ Google ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลลูกค้าที่ระบุไว้ในเอกสารแนบท้ายการประมวลผลข้อมูลระบบคลาวด์จะมีผลกับฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่า

ฟีเจอร์ที่พร้อมให้ใช้งานแล้วใน Gemini เวอร์ชันอัลฟ่า

ความพร้อมใช้งานของฟีเจอร์

Google AI Pro for Education
ประวัติการสนทนากับ Gemini ใน Workspace ✔
การควบคุมของผู้ดูแลระบบแบบใหม่สำหรับฟีเจอร์จดบันทึกให้ฉัน ✔
ช่วยฉันตั้งเวลากับผู้เข้าร่วมภายนอก ✔
ข้อมูลภาพรวมโดย AI ใน Gmail ✔
การสรุปสั้นๆ และการตัดสินใจด้วยฟีเจอร์จดบันทึกให้ฉัน ✔
ใช้การผสานรวมกับบุคคลที่สามในแอป Gemini และ Workspace Studio ✔

ประวัติการสนทนากับ Gemini ใน Workspace

ผู้ใช้จะเห็นพรอมต์และคำตอบก่อนหน้าในแผงด้านข้างของ Gemini ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้กลับมาสนทนาต่อได้ในเซสชันต่างๆ การสนทนาจะเป็นแบบส่วนตัว และผู้ใช้จะดูได้เฉพาะการสนทนาของตนเองกับ Gemini เท่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประวัติการสนทนากับ Gemini ใน Workspace และการตั้งค่าการเก็บรักษาข้อมูลในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

แผงควบคุมของผู้ดูแลระบบแบบใหม่สำหรับฟีเจอร์จดบันทึกให้ฉัน

เรากำลังพัฒนาการตั้งค่าใหม่สำหรับฟีเจอร์จดบันทึกให้ฉัน ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้และผู้ดูแลระบบกำหนดค่าการจดบันทึกด้วย AI ล่วงหน้าได้ เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ไม่ลืมที่จะจดบันทึกการประชุมที่มีประโยชน์มากที่สุด นอกจากนี้ เราจะเริ่มทดสอบการตั้งค่าใหม่ใน Google Meet ซึ่งจะเปิดใช้ฟีเจอร์จดบันทึกให้ฉันโดยอัตโนมัติสำหรับการประชุมที่มีผู้เข้าร่วม 3 คนขึ้นไป ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์จดบันทึกให้ฉันและแผงควบคุมของผู้ดูแลระบบ

ช่วยฉันตั้งเวลากับผู้เข้าร่วมภายนอก

ผู้ใช้สามารถเสนอเวลาที่สะดวกแบบครั้งเดียวตามปฏิทินของตนเองสำหรับการประชุมกับผู้เข้าร่วมหลายคนได้ผ่านจุดแรกเข้าของการจัดกำหนดการใน Gmail ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ข้อมูลภาพรวมโดย AI ใน Gmail

ข้อมูลภาพรวมโดย AI จะแสดงข้อมูลสรุปและคำตอบที่ทำงานด้วย Gemini ในผลการค้นหาของ Gmail โดยตรง ซึ่งจะช่วยให้ค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้เร็วขึ้น ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลภาพรวมโดย AI ใน Gmail

การสรุปสั้นๆ และการตัดสินใจด้วยฟีเจอร์จดบันทึกให้ฉัน

ฟีเจอร์จดบันทึกให้ฉันใน Google Meet ตอนนี้มีมุมมองที่ปรับแต่งได้ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สลับส่วนที่เฉพาะเจาะจง เช่น สรุป การตัดสินใจ และรายการการดำเนินการได้ การอัปเดตนี้จะเปิดตัวส่วนใหม่ที่ชื่อว่า "การตัดสินใจ" เพื่อติดตามผลลัพธ์อย่างชัดเจน เช่น "เห็นพ้อง" หรือ "ไม่เห็นด้วย" ควบคู่ไปกับส่วนสรุปที่ได้รับการยกเครื่องใหม่ซึ่งออกแบบมาเพื่อเพิ่มความกระชับ การปรับปรุงเหล่านี้จะทำให้อาร์ติแฟกต์จาก Meet นำไปปฏิบัติได้จริงและสแกนได้ โดยลดความจำเป็นในการจัดรูปแบบด้วยตนเองหลังจบการประชุม ดูวิธีใช้ฟีเจอร์ "จดบันทึกให้ฉัน"

ใช้การผสานรวมกับบุคคลที่สามในแอป Gemini และ Workspace Studio

ให้เอเจนต์ทำงานในบริการของบุคคลที่สามโดยใช้การผสานรวม การผสานรวมช่วยให้เอเจนต์ทำงานในแอป Google Workspace และแอปอื่นๆ เช่น Asana, Mailchimp, Slack และ Salesforce ได้ การผสานรวมหลายอย่างยังใช้งานได้ในแอป Gemini ด้วย

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการผสานรวม Workspace

รับสิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่าของ Gemini

หมายเหตุ:  เมื่อเปิดใช้สิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์เหล่านี้ คุณจะเปิดใช้สิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่าที่มีให้บริการทั้งหมด คุณไม่สามารถควบคุมการเข้าถึงฟีเจอร์แต่ละรายการได้ 

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น Generative AI จากนั้น Gemini สำหรับ Workspace

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่า Gemini

  2. คลิกแผงฟีเจอร์เวอร์ชันอัลฟ่า
  3. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้ทางด้านซ้าย
    1. ผู้ใช้ -ตรวจสอบว่าปัจจุบันผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึง Gemini เวอร์ชันอัลฟ่าหรือไม่ 
    2. กลุ่ม -เลือกกลุ่มที่จะเข้าถึง Gemini เวอร์ชันอัลฟ่าได้ ดูวิธีการทำงานของกลุ่ม
    3. หน่วยขององค์กร -เลือกหน่วยขององค์กรที่จะเข้าถึง Gemini เวอร์ชันอัลฟ่าได้ ดูวิธีการทำงานของหน่วยขององค์กร
  4. คลิกเปิด แล้วทำตามข้อความที่ปรากฏบนหน้าจอเพื่อเปิดใช้ Gemini เวอร์ชันอัลฟ่า 
  5. (ไม่บังคับ) เลือกช่องเพื่ออนุญาตให้องค์กรร่วมตอบแบบสำรวจของ Google ซึ่งความคิดเห็นนี้จะช่วยปรับปรุงฟีเจอร์ใน Gemini