ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถเปิดการจดโน้ตด้วย AI เพื่อให้ผู้ใช้สามารถใช้ Gemini จดโน้ตให้ใน Meet ได้ โดยหลังจบการประชุม ระบบจะส่งเอกสารใน Google เอกสารพร้อมกับโน้ตให้ผู้จัดและผู้ที่เริ่มการจดโน้ตทางอีเมล
หากมีการกำหนดเวลาการประชุมโดยใช้ Google ปฏิทิน ระบบจะแนบบันทึกไปกับการประชุมด้วย
เอกสารโน้ตของ AI จะเป็นไปตามนโยบายการเก็บรักษาของ Meet โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อเก็บข้อมูล Google Meet ด้วยห้องนิรภัย
สำคัญ
การจดโน้ตด้วย Google AI พร้อมให้บริการในภาษาต่อไปนี้
- อังกฤษ
- ฝรั่งเศส
- เยอรมัน
- อิตาลี
- ญี่ปุ่น
- เกาหลี
- โปรตุเกส
- สเปน
ภาษาที่ใช้ในการประชุมต้องเป็นภาษาใดภาษาหนึ่งที่ระบุไว้ด้านบน ฟีเจอร์นี้จึงจะทำงานได้
การจดโน้ตด้วย AI ของ Google รองรับครั้งละ 1 ภาษา ปัจจุบันยังไม่รองรับการประชุมที่ใช้หลายภาษา
เปิดหรือปิดการจดโน้ตด้วย AI ให้กับผู้ใช้
ก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น โปรดดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
แอป Google Workspace Google Meet - คลิกการตั้งค่า Gemini
- คลิกการจดโน้ตด้วย AI ของ Google แล้วเลือกหรือยกเลิกการเลือกอนุญาตให้ผู้เข้าประชุมใช้การจดโน้ตด้วย AI ของ Google ในการประชุม
หากผู้จัดการประชุมเปิดใช้การตั้งค่านี้ ทุกคนในการประชุมจะเริ่มการจดโน้ตด้วย AI ได้ -
คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร
หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม)
จัดการการตั้งค่าการแชร์การจดโน้ตด้วย AI
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถควบคุมวิธีแชร์โน้ตที่ AI สร้างขึ้นใน Google Meet ในองค์กรได้ คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกการแชร์เริ่มต้นสำหรับการจดบันทึกด้วย AI ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ และเลือกว่าผู้จัดการประชุมจะเปลี่ยนการตั้งค่าได้หรือไม่ ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดการการแชร์ข้อมูลขององค์กรและตรวจสอบว่าการแชร์ข้อมูลเป็นไปตามนโยบายของคุณ
หมายเหตุ: การกำหนดค่าการแชร์เหล่านี้จะมีผลกับการประชุมที่กำหนดเวลาไว้เท่านั้น ไม่ใช่การประชุมที่เกิดขึ้นโดยไม่ได้นัดหมาย หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์สำหรับการจดบันทึกด้วย AI องค์กรของคุณต้องเปิดทั้งฟีเจอร์ Gemini สำหรับ Google Meet และการจดบันทึกด้วย Gemini
หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์สำหรับการจดโน้ตด้วย AI ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
ก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น โปรดดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
แอป Google Workspace Google Meet - คลิกส่วนการตั้งค่า Gemini
- ตรวจสอบว่าการจดบันทึกด้วย Gemini เปิดอยู่ หากปิดไว้ คุณอาจเห็นคำเตือนว่าต้องเปิดเพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์
- คลิกการแชร์โน้ตของ Gemini แล้วเลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องการแชร์การจดโน้ตด้วย Gemini
- หากเลือกช่องนี้ ผู้จัดการประชุมจะเปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์โน้ตระหว่างการประชุมได้
- หากไม่ได้เลือกช่องนี้ ผู้จัดการประชุมจะเปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ไม่ได้ การตั้งค่าเริ่มต้นคือการตั้งค่าที่คุณเลือกในขั้นตอนถัดไป
- ในส่วนการตั้งค่าการแชร์เริ่มต้นสำหรับโน้ตของ Gemini ให้เลือกตัวเลือกเพื่อเลือกผู้ที่เข้าถึงบันทึกการประชุมได้ ดังนี้
- ผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญทุกคน: ทุกคนที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงบันทึกการประชุม
- ผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญในองค์กรของคุณ (ค่าเริ่มต้น): เฉพาะผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญในองค์กรเท่านั้นที่จะเข้าถึงบันทึกการประชุมได้
- ผู้จัดการประชุมและผู้ร่วมจัดการประชุม: มีเพียงผู้จัดการประชุมและผู้ร่วมจัดการประชุมเท่านั้นที่จะเข้าถึงบันทึกการประชุมได้ สำหรับการประชุมที่ไม่ได้กำหนดเวลาผ่าน Google ปฏิทิน (การประชุมที่เกิดขึ้นโดยไม่ได้นัดหมาย) ซึ่งไม่มีผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญ ตัวเลือกการแชร์นี้จะเป็นตัวเลือกเดียว
-
คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร
หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม)
.
แก้ปัญหาการจดโน้ตด้วย AI
การจดบันทึกจะเริ่มขึ้นในการประชุมเมื่อผู้จัดการประชุมหรือผู้เข้าร่วมเริ่มใช้การจดบันทึก โน้ตจะไม่ย้อนกลับไปที่จุดเริ่มต้นของการประชุมหากมีการเริ่มบันทึกโน้ตในภายหลัง การจดโน้ตด้วย AI จะไม่ทำงานในกรณีต่อไปนี้
- การประชุมมีภาษาที่เป็นการละเมิดหรือไม่เหมาะสม
- การประชุมมีคำพูดน้อยกว่า 50 คำ
- การประชุมได้รับการควบคุมโดยผู้จัดการประชุม และผู้จัดปิดใช้ Gemini ไว้
- ไม่ได้เปิดใช้ Gemini ให้กับผู้จัดการประชุม
- ไม่ได้เปิดใช้ Meet ให้กับผู้ใช้