หากองค์กรใช้อาร์ติแฟกต์การประชุมเป็นประจำ เช่น โน้ตอัตโนมัติ การบันทึก หรือการถอดเสียงเป็นคำ คุณสามารถกำหนดค่า Google Meet ให้สร้างอาร์ติแฟกต์เหล่านี้โดยอัตโนมัติ สำหรับการประชุมได้ แต่ผู้จัดการประชุมยังคงเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้ สำหรับการประชุมของตนเองได้
เมื่อเปิดใช้การตั้งค่าเหล่านี้ การตั้งค่าจะมีผลกับการประชุมใหม่เท่านั้น การตั้งค่านี้จะไม่มีผลกับการประชุมที่เกิดซ้ำซึ่งคุณสร้างไว้ก่อนที่จะเปิดใช้การตั้งค่า
หมายเหตุ: อาร์ติแฟกต์เหล่านี้จะตรงกับภาษาที่โฮสต์เลือกในการตั้งค่าการบันทึก Meet ดังนั้นหากตั้งค่าภาษา Meet ของผู้จัดเป็นภาษาฝรั่งเศสและ เปิดการถอดเสียงเป็นคำโดยอัตโนมัติในการประชุม ข้อความถอดเสียงจะเป็นภาษาฝรั่งเศส
เปิดหรือปิดการบันทึกการประชุมอัตโนมัติ
ก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น โปรดดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
แอป
Google Workspace
Google Meet
- คลิกการตั้งค่าวิดีโอใน Meet
-
(ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง
การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม
- คลิกการบันทึกอัตโนมัติ
- เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องระบบจะบันทึกการประชุมโดยค่าเริ่มต้น
-
คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร
หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม)
การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม
เปิดหรือปิดการถอดเสียงเป็นคำโดยอัตโนมัติในการประชุม
ก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น โปรดดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
แอป
Google Workspace
Google Meet
- คลิกการตั้งค่าวิดีโอใน Meet
-
(ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง
การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม
- คลิกการถอดเสียงเป็นคำโดยอัตโนมัติ
- เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องระบบจะถอดเสียงการประชุมโดยค่าเริ่มต้น เมื่อเปิดใช้การตั้งค่านี้ ภาษาของการถอดเสียงเป็นคำจะตรงกับการตั้งค่าภาษาของผู้จัดการประชุมโดยอัตโนมัติ
-
คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร
หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม)
การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม
เปิดหรือปิดการบันทึกการประชุมอัตโนมัติ
คุณจะใช้ฟีเจอร์นี้ได้ก็ต่อเมื่อองค์กรของคุณรองรับฟีเจอร์นี้เท่านั้น โปรดติดต่อขอความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบ
(สำหรับผู้ดูแลระบบบัญชี) ฟีเจอร์นี้ต้องซื้อส่วนเสริมและไม่ได้มีให้ใช้งานใน Google Workspace ทุกรุ่น ดูข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมให้บริการ
Google Workspace พร้อม Gemini จะพร้อมใช้งานเมื่อตั้งค่าภาษาของบัญชี Google เป็นภาษาอังกฤษ นอกจากนี้ ฟีเจอร์บางอย่างยังมีให้บริการในภาษาสเปนและโปรตุเกสอีกด้วย ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับภาษาที่มีให้บริการก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น โปรดดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
แอป
Google Workspace
Google Meet
- คลิกการตั้งค่าวิดีโอใน Meet
-
(ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง
การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม
- คลิกการจดโน้ตโดยอัตโนมัติ
- เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องGemini จะจดโน้ตตามค่าเริ่มต้น เมื่อเปิดใช้การตั้งค่านี้ ภาษาของการจดบันทึกจะตรงกับการตั้งค่าภาษาของผู้จัดการประชุมโดยอัตโนมัติ
-
คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร
หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม)
การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม