啟用或停用 Google Workspace with Gemini Alpha 版的存取權

Google Workspace 管理員可以先將 Gemini Alpha 版功能開放給使用者試用，再向 Workspace 使用者正式發布。

Alpha 版測試計畫的重要注意事項

Gemini Alpha 版預設為關閉，只有管理員可以開啟這項功能。
不論是全體 Google Workspace with Gemini 使用者，還是特定組織單位/群組內的部分 Gemini 使用者，您都可以為他們啟用 Gemini Alpha 版功能。
Alpha 功能的使用者能享有完善的資料保護標準，就像在所有 Google Workspace 服務中一樣。
Alpha 版功能正式發布後，可能會有使用限制。
Alpha 版功能可能無法在所有 Google Workspace 版本中使用。請參閱功能適用情形表，瞭解貴機構可用的功能。

Google 會定期新增/移除 Gemini Alpha 版功能，並根據目前支援的 Alpha 版功能更新這個頁面。

Business/Enterprise

Alpha 版功能適用哪些條款？

啟用 Gemini Alpha 版功能，即表示您同意貴組織在使用 Alpha 版功能時，須遵守《Google Workspace 服務專屬條款》的「正式發布前產品條款」(第 6.1(b) 子節除外) 和「生成式 AI 服務」二節規定。為求明確，《Cloud 資料處理附加條款》所列載的 Google 對「客戶資料」的保護和處理義務，將適用於 Alpha 版功能。

Gemini Alpha 版現有功能

功能適用情況

	Business Starter	Business Standard	Business Plus	Enterprise Standard	Enterprise Plus
AI 收件匣					✔
Chat 中的 AI 摘要		✔	✔	✔	✔
試算表畫布		✔	✔	✔	✔
在 Chat 中使用「Chat 內建 Gemini」		✔	✔	✔	✔
給 Gemini in Workspace 的指令		✔	✔	✔	✔
使用 Google Meet 為現場會議做筆記		✔	✔	✔	✔
Google Voice 的「幫我做筆記」功能	適用於具備 Google Voice 授權的使用者
Google 文件的「幫我創作」功能		✔	✔	✔	✔
Google 文件的「幫我寫」功能		✔	✔	✔	✔
雲端硬碟中的 AI 摘要		✔	✔	✔	✔
雲端硬碟內建 Gemini		✔	✔	✔	✔
在 Google 試算表內建 Gemini 中填入內容		✔	✔	✔	✔
在 Google 試算表中解決複雜的最佳化問題		✔	✔	✔	✔
使用 Google 試算表內建 Gemini 建立試算表		✔	✔	✔	✔
Google 簡報的「幫我創作」功能		✔	✔	✔	✔
Gemini in Workspace 對話記錄	✔	✔	✔	✔	✔
「幫我做筆記」功能的新管理員控制項		✔	✔	✔	✔
Gmail 中的 AI 摘要	✔	✔	✔	✔	✔
「幫我做筆記」功能提供的決策和簡要摘要		✔	✔	✔	✔
Gmail 的個人化「幫我寫」功能	✔	✔	✔	✔	✔
Gemini for Workspace 管理員	✔	✔	✔	✔	✔
在 Gemini 系列應用程式和 Workspace Studio 中使用第三方整合功能	✔	✔	✔	✔	✔

AI 收件匣

AI 收件匣會提供建議待辦事項和主題摘要，協助您快速掌握最新資訊並採取行動。進一步瞭解 Gmail 中的 AI 收件匣。

Chat 中的 AI 摘要

在 Google Chat 中，AI 摘要會在 Chat 搜尋結果頂端提供 AI 輔助的答案資訊卡。這項功能會根據使用者的 Google Chat 訊息，為關鍵字和自然語言查詢生成答案，目標是滿足使用者尋找事實資訊、訊息和附件的需求。進一步瞭解 Chat 中的 AI 摘要。

試算表畫布

使用者可透過試算表畫布，直接從試算表資料以對話方式建構互動式讀寫迷你應用程式。目前試算表畫布僅支援單一資料表和單一標題資料表。進一步瞭解 Sheets 畫布。

在 Chat 中問問 Gemini

「Chat 內建 Gemini」是 AI 輔助的助理，可協助您從 Google Workspace 資料中找出散落各處的資訊、歸納重要主題、管理行程，以及找出每日優先事項。進一步瞭解 Chat 內建 Gemini。

給 Gemini in Workspace 的指令

「給 Gemini in Workspace 的指令」是新功能，可讓使用者撰寫指令，指定 Gemini 的行為方式。使用者可以儲存這些簡短的偏好設定，供 Gemini 未來參考。

進一步瞭解給 Gemini in Workspace 的指令。

使用 Google Meet 記錄實體會議內容

您可以允許貴機構使用者在現場會議中使用 AI 筆記功能。會議結束後，筆記會儲存在 Google 雲端硬碟，並透過電子郵件傳送給要求記筆記的使用者。

進一步瞭解如何在現場會議中做筆記。

注意：這項功能會先在 Android 裝置上推出。這項功能將於 4 月稍晚在網頁版和 iOS 裝置上推出。

Google Voice 的「幫我做筆記」功能

您可以允許貴機構的使用者在 Voice 通話期間使用 AI 筆記功能。通話結束後，錄音檔、轉錄稿和筆記會儲存在 Google Voice 中，並透過電子郵件寄給要求記筆記的使用者。

進一步瞭解：

如何為貴機構使用者啟用 Google Voice 的「幫我做筆記」功能
使用 Google Voice 的「幫我做筆記」功能

Google 文件的「幫我創作」功能

使用 Workspace 資料和現有文件做為範本，生成美觀的草稿。進一步瞭解如何使用 Google 文件內建 Gemini 製作文件。

Google 文件的「幫我寫」功能

使用 Google 文件內建 Gemini，讓寫作更輕鬆：運用 Workspace 資料生成相關內容、透過單一提示詞建立格式豐富的文字，並直接在畫布上查看編輯內容。進一步瞭解如何使用 Gemini 撰寫 AI 內容。

雲端硬碟中的 AI 摘要

雲端硬碟的 AI 摘要會直接在雲端硬碟搜尋結果中，提供 Gemini 生成的摘要和答案，助您更快找到特定資訊，不必再翻閱檔案。進一步瞭解如何在雲端硬碟中使用 AI 摘要。

雲端硬碟內建 Gemini

雲端硬碟內建 Gemini 會集中整理跨 Workspace 的內容來源，包括雲端硬碟檔案和資料夾，以及電子郵件。你甚至可以將這份精選來源清單儲存為專案，供日後參考或與他人共用。專案可像其他雲端硬碟檔案一樣共用及整理，方便團隊即時協作。專案可確保對話內容可靠且符合情境，並加速 Workspace 產品的內容創作流程。進一步瞭解如何使用雲端硬碟內建 Gemini 進行研究和分析。

在 Google 試算表內建 Gemini 中填入內容

讓 Gemini 填入試算表內容，節省時間。使用全新的免提示拖曳功能，即可神奇地完成資料欄，或使用一鍵提示輸入功能填入儲存格，或編寫符合特定需求的自訂提示。瞭解如何使用 Google 試算表的 AI 函式。

在 Google 試算表解決複雜的最佳化問題

Google 試算表內建 Gemini 是合作夥伴，可使用自然語言執行多步驟工作流程，包括從頭建立新資訊主頁，或綜合運用 Workspace 資訊全面編輯現有資料。瞭解如何在Google 試算表內建 Gemini協作。

使用 Google 試算表內建 Gemini 建立試算表

現在，Google 試算表內建 Gemini 可協助您處理試算表中的任何工作，包括使用自然語言編輯或建立整個試算表。Gemini 會從頭到尾協調複雜的多步驟建構作業，整合檔案、電子郵件、即時通訊和網路中的資料。瞭解如何使用 Google 試算表內建 Gemini 建立或編輯整個試算表。

Google 簡報的「幫我創作」功能

使用者現在只要在簡報側邊面板中輸入提示，就能建立符合簡報風格的新投影片。使用者可以參考文件內容或風格，也可以讓 Gemini 尋找最相關的內容。接著，他們可以手動或在 Gemini 的協助下編輯投影片，讓投影片內容符合需求。進一步瞭解如何使用 Gemini 生成投影片。

Gemini in Workspace 對話記錄

使用者可以在 Gemini 側邊面板中查看先前的提示和回覆，以便在不同工作階段中繼續對話。對話內容會保持私密，使用者只能查看自己與 Gemini 的對話。進一步瞭解 Gemini in Workspace 對話記錄和管理控制台中的資料保留設定。

「幫我做筆記」功能的新管理員控制項

為協助使用者在最需要會議記錄的場合取得記錄，我們正在開發「幫我做筆記」的新設定，開放使用者和管理員預先設定 AI 筆記功能。此外，我們將在 Google Meet 中測試一項新設定，在會議出席者達三位以上時，自動啟用「幫我做筆記」功能。進一步瞭解「幫我做筆記」功能和管理員控制項。

Gmail 中的 AI 摘要

AI 摘要會直接在 Gmail 搜尋結果中，提供 Gemini 生成的摘要和答案，助您更快找到特定資訊。進一步瞭解 Gmail 中的 AI 摘要。

「幫我做筆記」功能提供的決策和簡要摘要

Google Meet 的「幫我做筆記」功能現在提供可自訂的檢視畫面，使用者可以切換顯示特定專區，例如摘要、決策和待辦事項。這項更新推出新的「決策」專區，可明確追蹤「達成共識」或「不同意」等結果，並重新設計「摘要」專區，使內容更加簡潔。這些強化功能可讓會議構件更實用且易於瀏覽，盡可能減少會後手動調整格式的需求。瞭解如何使用「幫我做筆記」功能。

Gmail 中個人化的「幫我寫」功能

使用「幫我寫」功能時，不必下達明確指示，系統即會主動從其他電子郵件和雲端硬碟檔案擷取詳細資料，用您的語氣和風格草擬個人化回覆，並附上相關詳細資料。這些資訊只會用於提升「幫我寫」功能生成的草稿品質，目前僅支援英文。進一步瞭解這項功能。

Gemini for Workspace 管理員

管理員可在管理控制台使用 Gemini 助理功能。這款工具能協助處理複雜工作、排解問題，並建議最佳做法，讓企業在管理 Google Workspace 時更加輕鬆高效。

在 Gemini 系列應用程式和 Workspace Studio 中使用第三方整合功能

透過整合功能，讓代理程式在第三方服務中執行工作。整合功能可讓代理程式在 Google Workspace 應用程式和其他應用程式 (例如 Asana、Mailchimp、Slack 和 Salesforce) 中處理工作。許多整合功能也能在 Gemini 系列應用程式中使用。

進一步瞭解 Workspace 整合功能。

取得 Gemini Alpha 版功能的存取權

注意： 啟用這些功能的存取權後，您就能存取所有可用的 Alpha 版功能。您無法控管個別功能的存取權。

在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示「生成式 AI」「Gemini for Workspace」。

前往「Gemini for Workspace」頁面

必須擁有 Gemini 設定管理員權限。
按一下「Alpha 版功能」面板。
在左側選擇下列其中一個選項：
1. 使用者：檢查使用者目前是否能存取 Gemini Alpha 版。
2. 群組：選取可存取 Gemini Alpha 版的群組。瞭解群組的運作方式。
3. 機構單位：選取可存取 Gemini Alpha 版的機構單位。瞭解機構單位的運作方式。
按一下「開啟」，然後按照畫面上的提示啟用 Gemini Alpha 版。
(選用) 勾選方塊，允許貴機構參與 Google 問卷調查。這些寶貴意見有助於強化 Gemini 功能。

教育

Alpha 版功能適用哪些條款？

啟用 Google Workspace 專用 Gemini 的 Alpha 版功能，即表示您同意貴組織在使用 Alpha 版功能時須遵守《Google Workspace 服務專屬條款》的「正式發布前產品條款」(第 6.1(b) 子節除外) 和「生成式 AI 服務」二節規定。為求明確，《Cloud 資料處理附加條款》所列載的 Google 對「客戶資料」的保護和處理義務，將適用於 Alpha 版功能。