啟用或停用 Google Workspace with Gemini Alpha 版的存取權

Google Workspace 管理員可以先將 Gemini Alpha 版功能開放給使用者試用，再向 Workspace 使用者正式發布。

Alpha 版計畫的重要注意事項

Gemini Alpha 版預設為關閉，只能由管理員開啟。
不論是全體 Google Workspace 專用 Gemini 使用者，還是特定機構單位/群組內的部分 Gemini 使用者，您都可以為他們啟用 Gemini Alpha 版功能。
Alpha 功能的使用者能享有完善的資料保護標準，就像在所有 Google Workspace 服務中一樣。
Alpha 版功能可能無法在所有 Google Workspace 版本中使用。請查看功能適用情形表，瞭解貴機構目前可用的功能。

Google 會定期新增/移除 Gemini Alpha 版功能，並根據目前支援的 Alpha 版功能更新這個頁面。

Business / Enterprise

Alpha 版功能適用哪些條款？

啟用 Gemini Alpha 版功能，即表示您同意貴機構在使用 Alpha 版功能時，須遵守《Google Workspace 服務專屬條款》的「正式發布前產品條款」(第 6.1(b) 子節除外) 和「生成式 AI 服務」二節規定。為求明確，《Cloud 資料處理附加條款》所列載的 Google 對「客戶資料」的保護和處理義務，將適用於 Alpha 版功能。

Gemini Alpha 版現已推出的功能

功能適用情況

	Business Starter	Business Standard	Business Plus	Enterprise Standard	Enterprise Plus
Gemini 版 Workspace 對話記錄	✔	✔	✔	✔	✔
「幫我做筆記」功能的新管理員控制項		✔	✔	✔	✔
透過「幫我安排會議」功能邀請外部對象		✔	✔	✔	✔
Gmail 的 AI 摘要	✔	✔	✔	✔	✔
「幫我做筆記」功能提供的決策和簡要摘要		✔	✔	✔	✔
個人化「幫我寫」功能	✔	✔	✔	✔	✔
Gemini for Workspace 管理員	✔	✔	✔	✔	✔
在 Gemini 系列應用程式和 Workspace Studio 中使用第三方整合功能	✔	✔	✔	✔	✔

Gemini in Workspace 對話記錄

使用者可以在 Gemini 側邊面板中查看先前的提示和回覆，以便在不同工作階段中接續對話。對話內容會保持私密，使用者只能查看自己與 Gemini 的對話。進一步瞭解 Gemini in Workspace 對話記錄和管理控制台中的資料保留設定。

「幫我做筆記」功能的新管理員控制項

為協助使用者在最需要會議記錄的場合取得記錄，我們正在開發「幫我做筆記」的新設定，讓使用者和管理員預先設定 AI 筆記功能。此外，我們將在 Google Meet 中測試一項新設定，針對有三位以上參與者的會議自動啟用「幫我做筆記」功能。進一步瞭解「幫我做筆記」功能和管理員控制項。

透過「幫我安排會議」功能邀請外部對象

使用者可以透過 Gmail 中的排程進入點，根據 Google 日曆提供一次性空檔資訊，以便安排有多位邀請對象的會議。進一步瞭解這項功能。

Gmail 中的 AI 摘要

AI 摘要會直接在 Gmail 搜尋結果中提供 Gemini 生成的摘要和答案，讓您更快找到特定資訊。進一步瞭解 Gmail 中的 AI 摘要。

「幫我做筆記」功能提供的決策和簡要摘要

Google Meet 的「幫我做筆記」功能現在提供可自訂的檢視畫面，使用者可以切換顯示特定部分，例如摘要、決策和待辦事項。這項更新推出新的「決策」專區，可明確追蹤「達成共識」或「不同意」等結果，並重新設計「摘要」專區，讓內容更加簡潔。這些強化功能可讓會議記錄更實用且易於瀏覽，盡可能減少會後手動格式化的需求。瞭解如何使用「幫我做筆記」功能。

個人化「幫我寫」功能

使用「幫我寫」功能時，不必下達明確指示，系統即會主動從其他電子郵件和雲端硬碟檔案擷取詳細資料，用您的語氣和風格草擬個人化回覆，並附上相關詳細資料。這些資訊只會用於提升「幫我寫」功能生成的草稿品質，目前僅支援英文。進一步瞭解這項功能。

Gemini for Workspace 管理員

管理員可在管理控制台使用 Gemini 支援的助理。這款工具能協助處理複雜工作、排解問題，並建議最佳做法，讓企業在管理 Google Workspace 時更加輕鬆高效。

在 Gemini 系列應用程式和 Workspace Studio 中使用第三方整合功能

透過整合功能，讓代理程式在第三方服務中執行工作。整合功能可讓代理程式在 Google Workspace 應用程式和其他應用程式 (例如 Asana、Mailchimp、Slack 和 Salesforce) 中處理工作。許多整合功能也能在 Gemini 系列應用程式中使用。

進一步瞭解 Workspace 整合功能。

取得 Gemini Alpha 版功能的存取權

注意： 啟用這些功能的存取權後，您就能存取所有可用的 Alpha 版功能。您無法控管個別功能的存取權。

在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示「生成式 AI」「Gemini for Workspace」。

前往「Gemini for Workspace」頁面

必須具備 Gemini 設定管理員權限。
按一下「Alpha 版功能」面板。
在左側選擇下列其中一個選項：
1. 使用者：檢查使用者目前是否能存取 Gemini Alpha 版。
2. 群組：選取可存取 Gemini Alpha 版的群組。瞭解群組的運作方式。
3. 機構單位：選取可存取 Gemini Alpha 版的機構單位。瞭解機構單位的運作方式。
按一下「開啟」，然後按照畫面上的提示啟用 Gemini Alpha 版。
(選用) 勾選方塊，允許貴機構參與 Google 問卷調查。這些寶貴意見有助於強化 Gemini 功能。

教育

Alpha 版功能適用哪些條款？

啟用 Google Workspace 專用 Gemini 的 Alpha 版功能，即表示您同意貴機構在使用 Alpha 版功能時須遵守《Google Workspace 服務專屬條款》的「正式發布前產品條款」(第 6.1(b) 子節除外) 和「生成式 AI 服務」二節規定。為求明確，《Cloud 資料處理附加條款》所列載的 Google 對「客戶資料」的保護和處理義務，將適用於 Alpha 版功能。