允許 Google Meet AI 為使用者做筆記

支援這項功能的版本：Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus。 版本比較

管理員可以啟用 AI 筆記功能，讓使用者在 Meet 中透過 Gemini 做筆記。這些筆記會在會議結束後整理成 Google 文件格式，透過電子郵件寄給發起人和要求記筆記的使用者。

如果是透過 Google 日曆安排會議，筆記也會附加到會議中。

AI 筆記文件適用 Meet 資料保留政策。詳情請參閱「透過保管箱保留 Google Meet 資料」。

重要事項：

Google AI 筆記功能支援以下語言：

如要使用這項功能，會議中必須使用上述任一種語言。

Google AI 筆記功能一次只能處理一種語言，目前尚不支援同時使用多種語言的會議。

為使用者開啟或關閉 AI 筆記功能

事前準備：如有需要，請參閱這篇文章，瞭解如何將設定套用至特定部門或群組。

在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示「應用程式」「Google Workspace」「Google Meet」。

前往 Google Meet

必須擁有服務設定管理員權限。
按一下「Gemini 設定」。
按一下「Google AI 筆記」，然後勾選或取消勾選「允許使用者在會議中使用 Google AI 做筆記」。
如果會議發起人已啟用這項設定，所有會議參與者都能使用 AI 筆記功能。
按一下「儲存」。如果是機構單位，您也可以按一下「覆寫」。
如要日後還原沿用的值，請按一下「沿用」 (如果是群組，請點選「取消設定」)。

變更最多需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情

管理員可以控管組織內 Google Meet AI 生成筆記的共用方式。您可以在管理控制台設定 AI 筆記的預設共用選項，並決定是否允許會議主辦人自行更改設定。這有助於控管貴機構的資訊流向，確保符合內部政策規範。

注意：這些共用設定僅適用於既定會議，不適用於臨時會議。如要變更 AI 筆記共用設定，貴機構必須同時啟用 Google Meet 的 Gemini 功能和 Gemini 筆記功能。

如要變更 AI 筆記共用設定，請完成下列步驟。

事前準備：如有需要，請參閱這篇文章，瞭解如何將設定套用至特定部門或群組。

在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示「應用程式」「Google Workspace」「Google Meet」。

前往 Google Meet

必須擁有服務設定管理員權限。
點按「Gemini 設定」部分。
確認「Gemini 筆記」已開啟。如果這項設定未開啟，系統可能會顯示警告訊息，指出必須開啟這項設定才能變更共用設定。
按一下「Gemini 筆記共用功能」，然後勾選或取消勾選「Gemini 筆記共用設定」方塊。
- 如果勾選此方塊，會議主辦人就能在會議期間變更筆記共用設定。
- 如未勾選此方塊，會議主辦人便無法變更共用設定。預設設定為您在下一步選擇的設定。
在「Gemini 筆記的預設共用設定」部分，選擇誰能存取會議筆記：
- 所有受邀訪客：所有受邀參加者都能存取會議筆記。
- 貴機構中的受邀對象 (預設)：只有貴機構內的受邀者可以存取會議筆記。
- 主辦人和共同主辦人：只有會議主辦人和共同主辦人可以存取會議筆記。如果會議不是透過 Google 日曆排定 (臨時會議)，也沒有任何邀請對象，就只能使用這種共用方式。
按一下「儲存」。如果是機構單位，您也可以按一下「覆寫」。
如要日後還原沿用的值，請按一下「沿用」 (如果是群組，請點選「取消設定」)。
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主辦人或出席者啟用會議記錄功能後，系統才會開始作筆記。如果在會議開始後要求作筆記，筆記內容不會追溯至會議開頭。下列情況會導致 AI 筆記功能無法正常運作：