如果貴機構經常使用會議構件，例如自動筆記、錄製內容或轉錄稿，可以將 Google Meet 設定為自動為會議產生這些構件。會議主辦人仍可為自己的會議變更這些設定。
這些設定在啟用後只會套用至新會議，不會套用至在那之前建立的週期性會議。
注意：這些構件會與主辦人在 Meet 錄製設定中選取的語言相符。因此，如果主辦人將 Meet 語言設為法文，且在會議中開啟自動語音轉錄功能，轉錄稿就會以法文顯示。
開啟或關閉自動會議錄製功能
事前準備：如有需要，請參閱這篇文章，瞭解如何將設定套用至特定部門或群組。
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在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示
「應用程式」「Google Workspace」「Google Meet」。必須擁有服務設定管理員權限。
- 按一下「Meet 視訊設定」。
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(選用) 如果只要對部分使用者套用設定，請在側邊選取「組織單位」或「配置群組」，前者通常代表部門，後者為進階設定。
群組設定會覆寫機構單位。瞭解詳情
- 按一下「自動錄製」。
- 勾選或取消勾選「預設錄製會議」方塊。
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按一下「儲存」。如果是機構單位，您也可以按一下「覆寫」。
如要日後還原沿用的值，請按一下「沿用」 (如果是群組，請點選「取消設定」)。
變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情
開啟或關閉自動會議轉錄稿功能
事前準備：如有需要，請參閱這篇文章，瞭解如何將設定套用至特定部門或群組。
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在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示
「應用程式」「Google Workspace」「Google Meet」。必須擁有服務設定管理員權限。
- 按一下「Meet 視訊設定」。
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(選用) 如果只要對部分使用者套用設定，請在側邊選取「組織單位」或「配置群組」，前者通常代表部門，後者為進階設定。
群組設定會覆寫機構單位。瞭解詳情
- 按一下「自動語音轉錄」。
- 勾選或取消勾選「預設轉錄會議」方塊。啟用這項設定後，系統會自動依會議主辦人的語言設定決定語音轉錄語言
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按一下「儲存」。如果是機構單位，您也可以按一下「覆寫」。
如要日後還原沿用的值，請按一下「沿用」 (如果是群組，請點選「取消設定」)。
變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情
開啟或關閉自動會議記錄功能
貴機構必須支援這項功能，您才能使用。如需相關協助，請聯絡您的管理員。
(帳戶管理員須知) 這項功能需要購買外掛程式，且並非所有 Google Workspace 版本都提供這項功能。瞭解適用情形
如要使用 Google Workspace with Gemini，請將Google 帳戶語言設為英文方言。此外，部分功能也支援西班牙文和葡萄牙文。進一步瞭解支援的語言。事前準備：如有需要，請參閱這篇文章，瞭解如何將設定套用至特定部門或群組。
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在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示
「應用程式」「Google Workspace」「Google Meet」。必須擁有服務設定管理員權限。
- 按一下「Meet 視訊設定」。
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(選用) 如果只要對部分使用者套用設定，請在側邊選取「組織單位」或「配置群組」，前者通常代表部門，後者為進階設定。
群組設定會覆寫機構單位。瞭解詳情
- 按一下「自動記錄會議內容」。
- 勾選或取消勾選「預設由 Gemini 做筆記」方塊。啟用這項設定後，系統會自動依會議主辦人的語言設定決定筆記語言
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按一下「儲存」。如果是機構單位，您也可以按一下「覆寫」。
如要日後還原沿用的值，請按一下「沿用」 (如果是群組，請點選「取消設定」)。
變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情