Cómo activar o desactivar el uso compartido de Gems

Como administrador, puedes controlar si los usuarios pueden hacer lo siguiente:

  • compartir Gems con otras personas de tu organización
  • Usar las Gems que se compartieron con ellos

Una Gem es una versión personalizada de Gemini que te ayuda a completar tareas repetitivas o a obtener información detallada sobre temas nuevos. Cuando chateas con una Gem, Gemini adapta las respuestas para ahorrar tiempo en objetivos y lineamientos que se repiten en tus instrucciones tanto en la app web de Gemini como en la app de Gemini para dispositivos móviles. Obtén más información sobre las Gems.

Las Gems compartidas se almacenan y comparten en Google Drive, por lo que la configuración de uso compartido de Drive también se aplica a las Gems. Esto significa que, si permites que las personas de tu organización compartan documentos fuera de ella, también podrán compartir Gems fuera de ella. Obtén más información para administrar el uso compartido externo en tu organización.

Cómo activar o desactivar el uso compartido de Gems

Importante: Si desactivas este parámetro de configuración, ya no se podrán compartir Gems desde la app de Gemini. Sin embargo, se podrá seguir accediendo a las Gems que se hayan compartido anteriormente y compartirlas desde Drive.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego  IA generativa y luego App de Gemini.

    Se debe tener el privilegio de administrador de configuración de Gemini.

  2. Desplázate hasta Compartir Gems y selecciona Permitir que los usuarios compartan Gems.
    1. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo a algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para departamentos) o un grupo de configuración (opción avanzada).

      La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información

  3. Haz clic en Guardar.

Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, aunque suelen ocurrir antes. Más información