Activer ou désactiver le partage de Gems

En tant qu'administrateur, vous pouvez contrôler si vos utilisateurs peuvent :

  • partager des Gems avec d'autres personnes de votre organisation ;
  • utiliser les Gems qui ont été partagés avec eux.

Un Gem est une version personnalisée de Gemini qui vous aide à accomplir des tâches répétitives ou à approfondir vos connaissances dans de nouveaux domaines. Quand vous discutez avec un Gem, Gemini adapte les réponses pour vous faire gagner du temps sur des objectifs et des instructions récurrents dans vos requêtes sur l'application Web Gemini et l'application mobile Gemini. En savoir plus sur les Gems

Les Gems partagés sont stockés et partagés dans Google Drive. Les paramètres de partage de Drive s'appliquent donc également aux Gems. En d'autres termes, si vous autorisez les membres de votre organisation à partager des documents en dehors de celle-ci, ils pourront également partager des Gems en dehors de votre organisation. Découvrez comment gérer le partage externe pour votre organisation.

Activer ou désactiver le partage de Gems

Important : Si vous désactivez ce paramètre, vous ne pourrez plus partager de Gems depuis l'application Gemini. Toutefois, les Gems précédemment partagés resteront accessibles et pourront être partagés depuis Drive.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis  IA générative puis Application Gemini.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur Paramètres de Gemini.

  2. Faites défiler la page jusqu'à Partage de Gems, puis sélectionnez Autoriser les utilisateurs à partager des Gems.
    1. (Facultatif) Pour n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sélectionnez sur le côté une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé).

      Les paramètres de groupe remplacent ceux des unités organisationnelles. En savoir plus

  3. Cliquez sur Enregistrer.

L'application des modifications peut prendre jusqu'à 24 heures, mais cela va généralement plus vite. En savoir plus