ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถควบคุมได้ว่าผู้ใช้จะทำสิ่งต่อไปนี้ได้หรือไม่
- แชร์ Gem กับผู้อื่นในองค์กร
- ใช้ Gem ที่แชร์กับตน
Gem คือ Gemini ในเวอร์ชันปรับแต่งที่จะช่วยคุณจัดการงานที่จำเจ หรือเพิ่มความเชี่ยวชาญเชิงลึกในความรู้ด้านใหม่ๆ เมื่อคุณแชทกับ Gem ทาง Gemini จะปรับแต่ง คำตอบเพื่อประหยัดเวลาของเป้าหมายและหลักเกณฑ์เดิมๆ ในพรอมต์ของเว็บแอป Gemini และ แอป Gemini บนมือถือของคุณ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Gem
ระบบจะจัดเก็บและแชร์ Gem ที่แชร์ไว้ใน Google ไดรฟ์ ดังนั้นการตั้งค่าการแชร์สำหรับไดรฟ์จึงมีผลกับ Gem ด้วย ซึ่งหมายความว่าหากคุณอนุญาตให้ผู้ใช้ในองค์กรแชร์เอกสารกับภายนอกองค์กร ผู้ใช้ก็จะแชร์ Gem กับภายนอกองค์กรได้เช่นกัน ดูวิธีจัดการการแชร์ภายนอกสำหรับ องค์กร
เปิดหรือปิดการแชร์ Gem
สำคัญ: หากปิดการตั้งค่านี้ คุณจะแชร์ Gem จากแอป Gemini ไม่ได้อีกต่อไป แต่จะยังเข้าถึงและแชร์ Gem ที่แชร์ไว้ก่อนหน้านี้ได้จากภายในไดรฟ์
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
Generative AI แอป Gemini - เลื่อนไปที่การแชร์ Gem แล้วเลือกอนุญาตให้ผู้ใช้แชร์ Gem
-
(ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่าเฉพาะกับผู้ใช้บางราย ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง
การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม
-
(ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่าเฉพาะกับผู้ใช้บางราย ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง
- คลิกบันทึก
การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูล เพิ่มเติม