管理員可以控管使用者能否執行下列操作：
- 與其他組織成員共用 Gem
- 使用與他們共用的 Gem
Gem 是自訂版 Gemini，可協助您處理重複工作，或是精進新領域的專業知識。與 Gem 對話時，Gemini 的網頁及行動應用程式會根據您預先設定的目標和指引提供回覆，為您省下重複輸入的時間。進一步瞭解 Gem。
共用的 Gem 會在 Google 雲端硬碟存放及分享，因此也適用雲端硬碟的共用設定。也就是說，如果允許組織內使用者與外部人士共用文件，他們也能與外部人士共用 Gem。瞭解如何管理貴機構的外部共用設定。
開啟或關閉 Gem 共用設定
重要事項：關閉這項設定後，就無法再透過 Gemini 應用程式共用 Gem。不過，您仍可透過雲端硬碟存取及共用先前分享的 Gem。
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「生成式 AI」「Gemini 應用程式」。必須具備 Gemini 設定管理員權限。
- 捲動至「Gem 共用設定」，然後選取「允許使用者共用 Gem」。
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(選用) 如果只要為部分使用者套用設定，請在側邊選取「機構單位」 (通常用於部門)，或是設定「群組」 (進階)。
群組設定會覆寫機構單位。瞭解詳情
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(選用) 如果只要為部分使用者套用設定，請在側邊選取「機構單位」 (通常用於部門)，或是設定「群組」 (進階)。
- 按一下 [儲存]。
變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情。