Schakel Gemini Enterprise in of uit voor gebruikers

Als beheerder kunt u bepalen wie toegang heeft tot Gemini Enterprise. U kunt Gemini Enterprise inschakelen voor iedereen in uw organisatie, voor specifieke organisatie-eenheden of voor specifieke groepen. Gebruikers voor wie Gemini Enterprise is ingeschakeld, kunnen de Gemini Enterprise-agents in het zijpaneel, de Gemini Enterprise-assistent en de Gemini CLI gebruiken.

Verkrijg licenties

Gemini Enterprise is niet inbegrepen bij uw Google Workspace-abonnement. Om Gemini Enterprise te gebruiken, moet u Gemini Enterprise-licenties aanschaffen.

U kunt licenties voor Gemini Enterprise - Business Edition aanschaffen door contact op te nemen met een Google-verkoopmedewerker of een Google Cloud-partner.

Voor alle Gemini Enterprise-edities kunt u zich direct aanmelden en licenties aanschaffen. Ga voor meer informatie naar Abonnementen verkrijgen en licenties toewijzen voor Gemini Enterprise .

Bepaal wie binnen uw organisatie toegang heeft tot Gemini Enterprise.

Voordat u begint : Om een ​​service voor bepaalde gebruikers in of uit te schakelen, plaatst u hun accounts in een organisatie-eenheid (om de toegang per afdeling te beheren) of voegt u ze toe aan een toegangsgroep (om toegang te verlenen aan gebruikers binnen of tussen afdelingen).

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Generatieve AI en dan Gemini Enterprise .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.
  2. Klik op Servicestatus .

  3. Om een ​​service voor iedereen in uw organisatie in of uit te schakelen, klikt u op 'Aan voor iedereen' of 'Uit voor iedereen' en vervolgens op ' Opslaan' .

  4. (Optioneel) Om de instelling alleen op bepaalde gebruikers toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of configuratiegroep (geavanceerd).

    Groepsinstellingen hebben voorrang op organisatie-eenheden. Meer informatie

Wijzigingen kunnen tot 24 uur duren, maar worden doorgaans sneller doorgevoerd. Lees meer .

Sta gebruikers van Gemini Enterprise – Business Edition toe om chats te delen met vertrouwde externe domeinen.

Gemini Enterprise – alleen de zakelijke editie.

U kunt gebruikers toestaan ​​hun Gemini Enterprise-chats alleen te delen met personen in vertrouwde domeinen, met iedereen of met niemand. Lees meer over het delen van gesprekken.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Generatieve AI en dan Gemini Enterprise en dan Zakelijke editie .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor de service vereist.

  2. Klik op Deelopties .

  3. (Optioneel) Om de instelling alleen op bepaalde gebruikers toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of configuratiegroep (geavanceerd).

    Groepsinstellingen hebben voorrang op organisatie-eenheden. Meer informatie

  4. Selecteer:

    • Uitgeschakeld — Chats kunnen worden gedeeld met alle domeinen die zijn gekoppeld aan uw Google Workspace-organisatie, inclusief primaire en secundaire domeinen die zijn geconfigureerd onder Accountinstellingen. Chats kunnen niet buiten de organisatie worden gedeeld.
    • Delen met domeinen op de whitelist — Chats kunnen worden gedeeld met accounts van domeinen die op de whitelist staan. Ga voor meer informatie naar 'Delen alleen toestaan ​​met vertrouwde domeinen' .
      • (Optioneel) Klik op Bewerken om de lijst met toegestane domeinen te wijzigen.
    • Chats kunnen buiten de domeinen van uw organisatie worden gedeeld.
  5. Klik op Opslaan .

Wijzigingen kunnen tot 24 uur duren, maar worden doorgaans sneller doorgevoerd. Lees meer .

Beheer de toegang van Gemini Enterprise tot Workspace-gegevens.

Als beheerder kunt u bepalen hoe Gemini Enterprise toegang krijgt tot de Google Workspace-gegevens van uw organisatie.

Gemini Enterprise stelt teams in staat om AI-agenten te ontdekken, te creëren, te delen en uit te voeren, allemaal binnen één veilig platform.

Gemini Enterprise - Business-, Standard- en Plus-edities kunnen afzonderlijk verbinding maken met Workspace en gegevens lezen in services zoals Gmail, Drive en Google Calendar. U kunt zelf bepalen of Gemini Business en Enterprise onafhankelijk van elkaar toegang hebben tot deze gegevens.

Geef Gemini Enterprise - Business-editie toegang tot Workspace-apps.

Voordat u begint: Om een ​​service voor bepaalde gebruikers in of uit te schakelen, plaatst u hun accounts in een organisatie-eenheid (om de toegang per afdeling te beheren) of voegt u ze toe aan een toegangsgroep (om toegang te verlenen aan gebruikers binnen of tussen afdelingen).
  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Generatieve AI en dan Gemini Enterprise .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor de service vereist.

  2. Klik op Business Edition om Business Edition en de bijbehorende agents toegang te geven tot Workspace Data, zodat zij acties kunnen uitvoeren en reacties kunnen genereren.

    1. Schakel de optie 'Gemini Enterprise toegang geven tot Google Workspace-gegevens' in of uit.
    2. (Optioneel) Om de instelling alleen op bepaalde gebruikers toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of configuratiegroep (geavanceerd).

      Groepsinstellingen hebben voorrang op organisatie-eenheden. Meer informatie

  3. Klik op Opslaan .

Wijzigingen kunnen tot 24 uur duren, maar worden doorgaans sneller doorgevoerd. Lees meer .

Geef Gemini Enterprise - Standard en Plus-editie toegang tot Workspace-apps.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Generatieve AI en dan Gemini Enterprise .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor de service vereist.

  2. Klik op Standaard, Plus of Frontline om deze edities en hun agenten toegang te geven tot Werkruimtegegevens, zodat ze acties kunnen uitvoeren en reacties kunnen genereren.

    1. Schakel de optie 'Gemini Enterprise toegang geven tot Google Workspace-gegevens' in of uit.
    2. (Optioneel) Om de instelling alleen op bepaalde gebruikers toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of configuratiegroep (geavanceerd).

      Groepsinstellingen hebben voorrang op organisatie-eenheden. Meer informatie

  3. Klik op Opslaan .

Wijzigingen kunnen tot 24 uur duren, maar worden doorgaans sneller doorgevoerd. Lees meer .

Juridische termen en overwegingen

De GCP-servicevoorwaarden en de privacyverklaring van Google Cloud zijn van toepassing op Gemini Enterprise - Frontline, Standard en Plus-edities.

De Google uToS , het Google-privacybeleid en de aanvullende gebruiksvoorwaarden voor de Business Edition.

Specifiek voor Workspace-klanten geldt dat het gebruik van Gemini Enterprise Frontline, Gemini Enterprise Standard, Gemini Enterprise Plus en Gemini Enterprise Business consistent is, in die zin dat:

  • Je gegevens zijn van jou, niet van Google.
  • Uw gegevens – inclusief prompts, outputs en training – worden niet gebruikt om Google-modellen of modellen voor andere klanten te trainen.
  • Google verkoopt nooit klantgegevens aan derden.

Volgende stappen

Ga voor meer informatie naar Gemini Enterprise .