একজন অ্যাডমিন হিসেবে, আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেরা তাদের Google Workspace অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে কীভাবে Gemini অ্যাপ ব্যবহার করবে তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করেন। আপনি যখন Gemini-তে Google অ্যাপ চালু করেন, তখন Gemini অ্যাপটি অন্যান্য Google অ্যাপ এবং পরিষেবার সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করে যাতে আপনার ব্যবহারকারীরা তাদের প্রম্পটে আরও সহায়ক প্রতিক্রিয়া পান।
দ্রষ্টব্য: আপনি GitHub-এর জন্য Gemini-এর মতো নন-গুগল অ্যাপগুলিতে ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস পরিচালনা করতে পারেন ।
সমর্থিত ওয়ার্কস্পেস অ্যাপ
Google Workspace লাইসেন্সধারী বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর জন্য Workspace অ্যাপগুলি উপলব্ধ। ব্যবহারকারীরা Gemini অ্যাপটিকে Google Calendar, Google Docs, Google Drive, Gmail, Google Keep এবং Google Tasks-এ তাদের Workspace কন্টেন্ট ব্যবহার করতে দিতে পারেন।
ওয়ার্কস্পেস অ্যাপ ব্যবহার করা
Workspace অ্যাপ ব্যবহার করার জন্য আপনাকে অবশ্যই Gemini কথোপকথনের ইতিহাস সক্ষম করতে হবে।
যদি আপনার প্রতিষ্ঠান পূর্বে তালিকাভুক্ত পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি অক্ষম করে থাকে, তাহলে সংশ্লিষ্ট Workspace অ্যাপগুলি Gemini-তে উপলব্ধ নয়।
যদি আপনার প্রম্পটে আলাদা অ্যাপ বা পরিষেবা ব্যবহার করে একাধিক অ্যাকশন থাকে এবং সেই পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি বা একাধিক সক্ষম না থাকে, তাহলে কোনও অ্যাকশনই সম্পন্ন হয় না। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি জেমিনিকে ক্যালেন্ডারে একটি ইভেন্ট তৈরি করতে এবং এর জন্য একটি অনুস্মারক যোগ করতে বলেন, কিন্তু টাস্ক সক্ষম না থাকে, তাহলে ইভেন্টটি ক্যালেন্ডারে যোগ করা হয় না এবং আপনি কোনও অনুস্মারক পাবেন না।
আপনার প্রম্পটে (উদ্ধৃতি) জেমিনির প্রতিক্রিয়ায় অতিরিক্ত Gmail তথ্যের লিঙ্ক পেতে, Workspace অ্যাপ চালু করুন।
ব্যবহারকারীদের ড্রাইভ ফাইলগুলি জেমিনি বা জেম নির্দেশাবলীতে আপলোড করতে দিতে, ওয়ার্কস্পেস অ্যাপগুলি চালু করুন। জেমিনি অ্যাপগুলিতে ফাইলগুলি কীভাবে আপলোড এবং বিশ্লেষণ করতে হয় এবং জেমিনি অ্যাপগুলিতে জেমস ব্যবহার করতে হয় তা শিখুন।
যদি আপনি Workspace অ্যাপ বন্ধ করে দেন, তাহলে Workspace অ্যাপ ব্যবহার করে এমন যেকোনও Gemini অ্যাপের সাথে চ্যাট ব্যবহারকারীরা এখনও উপলব্ধ থাকবে। তবে, Gemini অ্যাপটি শুধুমাত্র মূল প্রম্পটে সাড়া দেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারবে। আপনি Workspace অ্যাপগুলি আবার চালু না করা পর্যন্ত Gemini অ্যাপ Workspace থেকে অতিরিক্ত তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারবে না।
যেসব ব্যবহারকারীরা অতিরিক্ত গুগল পরিষেবা হিসেবে জেমিনি অ্যাক্সেস করেন তারা ওয়ার্কস্পেস অ্যাপ ব্যবহার করতে পারবেন না।
সমর্থিত Google অ্যাপ
এই অ্যাপগুলি সকল Google ব্যবহারকারীর জন্য উপলব্ধ, তাদের কাছে Google Workspace লাইসেন্স থাকুক বা না থাকুক। Workspace ব্যবহারকারীরা যখন এই অতিরিক্ত পরিষেবাগুলি অ্যাক্সেস করেন, তখন তারা Google পরিষেবার শর্তাবলীর অধীনে তা করেন। ব্যবহারকারীরা Gemini অ্যাপটিকে Google Maps, YouTube (YouTube Music সহ), Hotels এবং Flights- এর সামগ্রী ব্যবহার করতে দিতে পারেন।
জেমিনিতে গুগল অ্যাপস চালু বা বন্ধ করুন
জেমিনি-তে Google অ্যাপ ব্যবহার করতে, আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য Google Workspace স্মার্ট বৈশিষ্ট্যগুলি চালু আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। বিস্তারিত জানার জন্য, আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য Google Workspace স্মার্ট বৈশিষ্ট্যগুলি পরিচালনা করুন দেখুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
জেনারেটিভ এআই
মিথুন অ্যাপ ।
জেমিনি সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
অ্যাপস- এ স্ক্রোল করুন এবং ওয়ার্কস্পেস অ্যাপগুলিতে অ্যাক্সেসের অনুমতি দিন নির্বাচন করুন।
- (ঐচ্ছিক) শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট (প্রায়শই বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) অথবা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।
গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটগুলিকে ওভাররাইড করে। আরও জানুন
- (ঐচ্ছিক) শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট (প্রায়শই বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) অথবা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।
অন্যান্য Google অ্যাপগুলিতে অ্যাক্সেসের অনুমতি দিন নির্বাচন করুন।
- (ঐচ্ছিক) শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট (প্রায়শই বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) অথবা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।
গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটগুলিকে ওভাররাইড করে। আরও জানুন
- (ঐচ্ছিক) শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট (প্রায়শই বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) অথবা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।
সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য : আপনার কিছু ব্যবহারকারী হয়তো তাদের ডিফল্ট স্মার্ট ফিচার সেটিংস পরিবর্তন করেছেন। ব্যবহারকারীরা কীভাবে তাদের স্মার্ট ফিচার চালু করতে পারেন সে সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে, "Google Workspace স্মার্ট ফিচার চালু বা বন্ধ করুন" দেখুন।