Gemini में Google ऐप्लिकेशन को चालू या बंद करना

Gemini को Google ऐप्लिकेशन के साथ इंटरैक्ट करने की अनुमति दें, ताकि आपको ज़्यादा मददगार जवाब मिल सकें
Gemini ऐप्लिकेशन को मुख्य सेवा के तौर पर, Google Workspace के ज़्यादातर वर्शन और ज़रूरी शर्तें पूरी करने वाले Google Workspace for Education प्लान के साथ-साथ Gemini Education ऐड-ऑन में शामिल किया गया है. ज़्यादा जानें

एडमिन के तौर पर, आपके पास यह कंट्रोल करने का विकल्प होता है कि आपके संगठन के लोग, Google Workspace खाते से Gemini ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल कैसे करें. Gemini में Google ऐप्लिकेशन चालू करने पर, Gemini ऐप्लिकेशन, Google के अन्य ऐप्लिकेशन और सेवाओं के साथ इंटरैक्ट करता है. इससे आपके उपयोगकर्ताओं को उनके प्रॉम्प्ट के ज़्यादा काम के जवाब मिलते हैं.

ध्यान दें: उपयोगकर्ता के ऐक्सेस को मैनेज करने के लिए Google के अलावा अन्य ऐप्लिकेशन का भी इस्तेमाल किया जा सकता है. जैसे, Gemini for GitHub.

Workspace के जिन ऐप्लिकेशन के साथ यह सुविधा काम करती है

Google Workspace के लाइसेंस वाले ज़्यादातर उपयोगकर्ताओं के लिए, Workspace ऐप्लिकेशन उपलब्ध हैं. उपयोगकर्ता, Gemini ऐप्लिकेशन को Google Calendar, Google Docs, Google Drive, Gmail, Google Keep, और Google Tasks में मौजूद अपने Workspace कॉन्टेंट का इस्तेमाल करने की अनुमति दे सकते हैं.

Workspace ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल करना

  • Workspace ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल करने के लिए, आपको Gemini से की गई बातचीत का इतिहास सेव करने की सुविधा चालू करनी होगी.

  • अगर आपके संगठन ने पहले से मौजूद किसी सेवा को बंद कर दिया है, तो Gemini में उससे जुड़े Workspace ऐप्लिकेशन उपलब्ध नहीं होंगे.

    अगर आपके प्रॉम्प्ट में अलग-अलग ऐप्लिकेशन या सेवाओं का इस्तेमाल करके की जाने वाली एक से ज़्यादा कार्रवाइयाँ शामिल हैं और उनमें से एक या उससे ज़्यादा सेवाएँ चालू नहीं हैं, तो कोई भी कार्रवाई पूरी नहीं होगी. उदाहरण के लिए, अगर आपने Gemini को प्रॉम्प्ट दिया कि आपको Calendar में कोई इवेंट जोड़ना है और उसके लिए रिमाइंडर सेट करना है. हालांकि, आपके डिवाइस पर Tasks चालू नहीं है. ऐसे में Calendar में आपके लिए कोई भी इवेंट नहीं जुड़ेगा और आपको रिमाइंडर भी नहीं मिलेगा.

  • अगर आपको Gemini के जवाबों (उद्धरण) में, Gmail से जुड़ी ज़्यादा जानकारी के लिंक चाहिए, तो Workspace ऐप्लिकेशन चालू करें.

  • उपयोगकर्ताओं को Gemini या Gem को दिए गए निर्देशों में Drive की फ़ाइलें अपलोड करने की अनुमति देने के लिए, Workspace ऐप्लिकेशन चालू करें. Gemini Apps में फ़ाइलें अपलोड करने और उनका विश्लेषण करने और Gemini Apps में Gems इस्तेमाल करने का तरीक़ा जानें.

  • Workspace ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस बंद करने पर भी, Gemini ऐप्लिकेशन के साथ की गई वे सभी चैट उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध रहेंगी जिनमें Workspace ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल किया गया है. हालांकि, Gemini ऐप्लिकेशन के पास सिर्फ़ उस जानकारी का ऐक्सेस होता है जो ओरिजनल प्रॉम्प्ट का जवाब देने के लिए ज़रूरी होती है. Workspace ऐप्लिकेशन को फिर से चालू करने तक, Gemini ऐप्लिकेशन Workspace से अतिरिक्त जानकारी ऐक्सेस नहीं कर सकता.

  • Google की अतिरिक्त सेवा के तौर पर Gemini का इस्तेमाल करने वाले लोग, Workspace ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल नहीं कर सकते.

Google के वे ऐप्लिकेशन जिनमें इस सुविधा का इस्तेमाल किया जा सकता है

ये ऐप्लिकेशन, Google के सभी उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध हैं. भले ही, उनके पास Google Workspace का लाइसेंस हो या न हो. Workspace के उपयोगकर्ता, इन अतिरिक्त सेवाओं को Google की सेवा की शर्तों के तहत ऐक्सेस करते हैं. उपयोगकर्ता, Gemini ऐप्लिकेशन को Google Maps, YouTube (इसमें YouTube Music भी शामिल है), Hotels, और Flights में मौजूद कॉन्टेंट का इस्तेमाल करने की अनुमति दे सकते हैं.

Gemini में Google ऐप्लिकेशन को चालू या बंद करना

Gemini में Google ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल करने के लिए, पक्का करें कि आपके उपयोगकर्ताओं के लिए Google Workspace की स्मार्ट सुविधाएं चालू हों. ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने उपयोगकर्ताओं के लिए Google Workspace के स्मार्ट फ़ीचर मैनेज करना लेख पढ़ें.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद  जनरेटिव एआई इसके बाद Gemini ऐप्लिकेशन पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास Gemini की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. स्क्रोल करके ऐप्लिकेशन पर जाएं. इसके बाद, Workspace ऐप्लिकेशन को ऐक्सेस करने की अनुमति दें को चुनें.

    1. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (ऐडवांस) चुनें.

      ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों की सेटिंग को बदल देती हैं. ज़्यादा जानें

  3. Google ऐप्लिकेशन के लिए, ऐक्सेस करने की अनुमति दें को चुनें.

    1. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (ऐडवांस) चुनें.

      ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों की सेटिंग को बदल देती हैं. ज़्यादा जानें

  4. सेव करें पर क्लिक करें.

बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर इससे कम समय लगता है. ज़्यादा जानें

ध्यान दें: ऐसा हो सकता है कि आपके कुछ उपयोगकर्ताओं ने स्मार्ट सुविधाओं की डिफ़ॉल्ट सेटिंग बदल दी हों. उपयोगकर्ता स्मार्ट सुविधाओं को कैसे चालू कर सकते हैं, इस बारे में जानकारी के लिए Google Workspace में स्मार्ट फ़ीचर चालू या बंद करना पर जाएं.