Gemini で Google アプリを有効または無効にする

Gemini と Google アプリを連携して、より役立つ回答を提供できるようにする
Gemini アプリは、Google Workspace のほとんどのエディション対象の Google Workspace for Education プラン、Gemini Education アドオンにコアサービスとして含まれています。詳細

管理者は、組織内のユーザーが Google Workspace アカウントで Gemini アプリをどのように使用するかを管理できます。Gemini で Google アプリを有効にすると、Gemini アプリが他の Google アプリやサービスと連携し、プロンプトに対してより役立つ回答が返されるようになります。

注: GitHub 用 Gemini などの Google 以外のアプリへのユーザー アクセスを管理することもできます

サポートされている Workspace アプリ

Google Workspace ライセンスをお持ちのほとんどのユーザーは、Workspace アプリを利用できます。ユーザーは、Gemini アプリに Google カレンダー、Google ドキュメント、Google ドライブ、Gmail、Google Keep、Google ToDo リストでの Workspace コンテンツの使用を許可できます。

Workspace アプリの使用

  • Workspace アプリを使用するには、Gemini 会話履歴を有効にする必要があります。

  • 組織で上記のいずれかのサービスを無効にしている場合、対応する Workspace アプリは Gemini では使用できません。

    プロンプトに別個のアプリやサービスを使用する複数のアクションが含まれており、それらのサービスのいずれか 1 つでも有効になっていない場合、どのアクションも完了しません。たとえば、カレンダーで予定を作成してその予定のリマインダーを追加するよう Gemini にリクエストしても、ToDo リストが有効になっていなければ、予定はカレンダーに追加されず、リマインダーも受け取れません。

  • プロンプト(引用)に対する Gemini の回答で Gmail の追加情報へのリンクを取得するには、Workspace アプリを有効にします。

  • ドライブのファイルを Gemini または Gem のカスタム指示にアップロードできるようにするには、Workspace アプリを有効にします。詳しくは、Gemini アプリでファイルをアップロードして分析する方法と Gemini アプリで Gem を使用する方法をご覧ください。

  • Workspace アプリを無効にしても、Workspace アプリを使用する Gemini アプリとのチャットは引き続きご利用いただけます。ただし、Gemini アプリがアクセスできる情報は、元のプロンプトへの回答に必要なものに限られます。Workspace アプリを再び有効にするまでは、Gemini アプリは Workspace の追加情報にアクセスできません。

  • Gemini をその他の Google サービスとして使用するユーザーは、Workspace アプリを使用できません。

サポート対象の Google アプリ

これらのアプリは、Google Workspace ライセンスの有無にかかわらず、すべての Google ユーザーが利用できます。Workspace ユーザーがこれらのその他のサービスにアクセスする際には、Google 利用規約が適用されます。ユーザーは、Gemini アプリに Google マップ、YouTube(YouTube Music を含む)、ホテルフライトのコンテンツの使用を許可できます。

Gemini で Google アプリを有効または無効にする

Gemini で Google アプリを使用するには、ユーザーに対して Google Workspace のスマート機能が有効になっていることを確認してください。詳しくは、ユーザーの Google Workspace のスマート機能を管理するをご覧ください。

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [ 生成 AI] 次に [Gemini アプリ] に移動します。

    アクセスするには、Gemini の「設定」管理者権限が必要です。

  2. [アプリ] までスクロールし、[Workspace アプリへのアクセスを許可する] を選択します。

    1. (省略可)設定を一部のユーザーにのみ適用するには、横にある [組織部門](主に部署に使用)または [グループ](高度な設定)を選択します。

      グループの設定は組織部門の設定をオーバーライドします。詳細

  3. [その他の Google アプリへのアクセスを許可する] を選択します。

    1. (省略可)設定を一部のユーザーにのみ適用するには、横にある [組織部門](主に部署に使用)または [グループ](高度な設定)を選択します。

      グループの設定は組織部門の設定をオーバーライドします。詳細

  4. [保存] をクリックします。

変更が反映されるまでに最長で 24 時間ほどかかることがありますが、通常はこれより短い時間で完了します。詳細

: 一部のユーザーは、デフォルトのスマート機能の設定を変更している可能性があります。スマート機能を有効にする方法について詳しくは、Google Workspace のスマート機能をオンまたはオフにするをご覧ください。