管理者は、組織内のユーザーが Google Workspace アカウントで Gemini アプリをどのように使用するかを管理できます。Gemini で Google アプリを有効にすると、Gemini アプリが他の Google アプリやサービスと連携し、プロンプトに対してより役立つ回答が返されるようになります。
注: GitHub 用 Gemini などの Google 以外のアプリへのユーザー アクセスを管理することもできます。
サポートされている Workspace アプリ
Google Workspace ライセンスをお持ちのほとんどのユーザーは、Workspace アプリを利用できます。ユーザーは、Gemini アプリに Google カレンダー、Google ドキュメント、Google ドライブ、Gmail、Google Keep、Google ToDo リストでの Workspace コンテンツの使用を許可できます。
Workspace アプリの使用
Workspace アプリを使用するには、Gemini 会話履歴を有効にする必要があります。
組織で上記のいずれかのサービスを無効にしている場合、対応する Workspace アプリは Gemini では使用できません。
プロンプトに別個のアプリやサービスを使用する複数のアクションが含まれており、それらのサービスのいずれか 1 つでも有効になっていない場合、どのアクションも完了しません。たとえば、カレンダーで予定を作成してその予定のリマインダーを追加するよう Gemini にリクエストしても、ToDo リストが有効になっていなければ、予定はカレンダーに追加されず、リマインダーも受け取れません。
プロンプト(引用)に対する Gemini の回答で Gmail の追加情報へのリンクを取得するには、Workspace アプリを有効にします。
ドライブのファイルを Gemini または Gem のカスタム指示にアップロードできるようにするには、Workspace アプリを有効にします。詳しくは、Gemini アプリでファイルをアップロードして分析する方法と Gemini アプリで Gem を使用する方法をご覧ください。
Workspace アプリを無効にしても、Workspace アプリを使用する Gemini アプリとのチャットは引き続きご利用いただけます。ただし、Gemini アプリがアクセスできる情報は、元のプロンプトへの回答に必要なものに限られます。Workspace アプリを再び有効にするまでは、Gemini アプリは Workspace の追加情報にアクセスできません。
Gemini をその他の Google サービスとして使用するユーザーは、Workspace アプリを使用できません。
サポート対象の Google アプリ
これらのアプリは、Google Workspace ライセンスの有無にかかわらず、すべての Google ユーザーが利用できます。Workspace ユーザーがこれらのその他のサービスにアクセスする際には、Google 利用規約が適用されます。ユーザーは、Gemini アプリに Google マップ、YouTube(YouTube Music を含む)、ホテル、フライトのコンテンツの使用を許可できます。
Gemini で Google アプリを有効または無効にする
Gemini で Google アプリを使用するには、ユーザーに対して Google Workspace のスマート機能が有効になっていることを確認してください。詳しくは、ユーザーの Google Workspace のスマート機能を管理するをご覧ください。
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[ 生成 AI]
[Gemini アプリ] に移動します。
アクセスするには、Gemini の「設定」管理者権限が必要です。
[アプリ] までスクロールし、[Workspace アプリへのアクセスを許可する] を選択します。
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(省略可)設定を一部のユーザーにのみ適用するには、横にある [組織部門](主に部署に使用)または [グループ](高度な設定)を選択します。
グループの設定は組織部門の設定をオーバーライドします。詳細
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(省略可)設定を一部のユーザーにのみ適用するには、横にある [組織部門](主に部署に使用)または [グループ](高度な設定)を選択します。
[その他の Google アプリへのアクセスを許可する] を選択します。
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(省略可)設定を一部のユーザーにのみ適用するには、横にある [組織部門](主に部署に使用)または [グループ](高度な設定)を選択します。
グループの設定は組織部門の設定をオーバーライドします。詳細
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(省略可)設定を一部のユーザーにのみ適用するには、横にある [組織部門](主に部署に使用)または [グループ](高度な設定)を選択します。
[保存] をクリックします。
注: 一部のユーザーは、デフォルトのスマート機能の設定を変更している可能性があります。スマート機能を有効にする方法について詳しくは、Google Workspace のスマート機能をオンまたはオフにするをご覧ください。