Como administrador, puedes permitir que los miembros de tu organización controlen si quieren guardar o borrar los chats de Gemini. Puedes permitir que los usuarios inicien chats temporales que no se guarden en su actividad en la app de Gemini. También puedes permitir que los usuarios borren sus conversaciones de chat de Gemini.
Vault y chats temporales, y borrado de chats
Estas funciones funcionan de manera diferente si tu organización usa Google Vault para Gemini y si tienes reglas de retención de Vault para la actividad en Gemini.
- Retención de Google Vault: Si tu organización usa Google Vault para Gemini, tus reglas de retención de Vault se aplican a los datos de chat, incluso si los usuarios inician chats temporales o borran sus conversaciones. Esto es similar a cómo funciona Vault con Gmail y otros servicios de Workspace.
- Transparencia para el usuario: Los usuarios ven un mensaje en la app de Gemini que indica que incluso si inician chats temporales o borran chats, es posible que los administradores de Google Workspace o los usuarios de Vault puedan ver su actividad en Gemini.
Para organizaciones que no usan Vault para Gemini
| Configuración | Si el parámetro de configuración está activado (opción predeterminada) | Si el parámetro de configuración está desactivado |
|---|---|---|
| Permitir chats temporales | Los usuarios pueden iniciar chats temporales. Gemini no registra datos para estos chats. |
La función no está disponible. |
| Permitir que los usuarios borren conversaciones | Los usuarios pueden borrar sus conversaciones. Gemini borra estos datos. |
La función no está disponible. |
Para organizaciones que usan Vault para Gemini
| Configuración | Si el parámetro de configuración está activado | Si el parámetro de configuración está desactivado (opción predeterminada) |
|---|---|---|
| Permitir chats temporales | Los usuarios pueden iniciar chats temporales. Gemini registra y retiene datos para estos chats según tus reglas de Vault. |
La función no está disponible. |
| Permitir que los usuarios borren conversaciones | Los usuarios pueden borrar sus conversaciones. Gemini oculta los datos borrados de la vista del usuario, pero los retiene según tus reglas de Vault. |
La función no está disponible. |
Cómo activar los chats temporales y el borrado de chats
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
IA generativa
App de Gemini.Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración de Gemini.
- Haz clic en Historial de conversaciones de Gemini.
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(Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo para algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (la opción habitual para departamentos) o un grupo de configuración (avanzado).
La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información
- Marca o desmarca lo siguiente:
- Permitir chats temporales: Los usuarios pueden decidir no guardar los chats en la actividad de la app de Gemini.
- Permitir que los usuarios borren conversaciones: Los usuarios pueden decidir borrar los chats.
- Haz clic en Guardar.
Qué ven los usuarios
Cuando tu organización usa Google Vault para Gemini, los usuarios verán un mensaje en la app de Gemini para los chats temporales que dice: "Es posible que los administradores del dominio de Google Workspace o los usuarios de Vault puedan ver tu actividad en la app de Gemini durante un período definido por las reglas de retención de Gemini del dominio".