En tant qu'administrateur, vous pouvez autoriser les membres de votre organisation à choisir s'ils souhaitent enregistrer ou supprimer leurs discussions Gemini. Vous pouvez autoriser les utilisateurs à démarrer des discussions temporaires qui ne sont pas enregistrées dans leur activité dans les applications Gemini. Vous pouvez également autoriser les utilisateurs à supprimer leurs discussions Gemini.
Vault, discussions temporaires et suppression de discussions
Ces fonctionnalités fonctionnent différemment si votre organisation utilise Google Vault pour Gemini et si vous avez défini des règles de conservation Vault pour l'activité Gemini.
- Conservation des données dans Google Vault : si votre organisation utilise Google Vault pour Gemini, vos règles de conservation dans Vault s'appliquent aux données de chat, même si les utilisateurs démarrent des discussions temporaires ou suppriment leurs conversations. Cette méthode est semblable à celle utilisée par Vault avec Gmail et d'autres services Workspace.
- Transparence pour les utilisateurs : les utilisateurs voient un message dans l'application Gemini indiquant que même s'ils démarrent des discussions temporaires ou suppriment des discussions, leur activité Gemini peut toujours être visible par les administrateurs Google Workspace ou les utilisateurs Vault.
Pour les organisations qui n'utilisent pas Vault pour Gemini
| Paramètre | Si le paramètre est activé (par défaut) | Si le paramètre est désactivé |
|---|---|---|
| Autoriser les discussions temporaires | Les utilisateurs peuvent démarrer des discussions temporaires. Gemini n'enregistre pas les données de ces discussions. |
Fonctionnalité non disponible. |
| Autoriser les utilisateurs à supprimer les conversations | Les utilisateurs peuvent supprimer leurs conversations. Gemini supprime ces données. |
Fonctionnalité non disponible. |
Pour les organisations qui utilisent Vault pour Gemini
| Paramètre | Si le paramètre est activé | Si le paramètre est désactivé (par défaut) |
|---|---|---|
| Autoriser les discussions temporaires | Les utilisateurs peuvent lancer des discussions temporaires. Gemini consigne et conserve les données de ces discussions en fonction de vos règles Vault. |
Fonctionnalité non disponible. |
| Autoriser les utilisateurs à supprimer les conversations | Les utilisateurs peuvent supprimer leurs conversations. Gemini masque les données supprimées de la vue de l'utilisateur, mais les conserve en fonction de vos règles Vault. |
Fonctionnalité non disponible. |
Activer les discussions temporaires et la suppression des discussions
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Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
IA générative
Application Gemini.Vous devez disposer du droit d'administrateur Paramètres de Gemini.
- Cliquez sur Historique des conversations Gemini.
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(Facultatif) Pour n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sur le côté, sélectionnez une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé).
Les paramètres de groupe remplacent ceux des unités organisationnelles. En savoir plus
- Cochez ou décochez les options suivantes :
- Autoriser les discussions temporaires : les utilisateurs peuvent choisir de ne pas enregistrer les discussions dans l'activité dans les applications Gemini.
- Autoriser les utilisateurs à supprimer les conversations : les utilisateurs peuvent choisir de supprimer les discussions.
- Cliquez sur Enregistrer.
Ce que voient les utilisateurs
Lorsque votre organisation utilise Google Vault pour Gemini, les utilisateurs voient un message dans l'application Gemini pour les discussions temporaires : "Il est possible que votre activité dans l'application Gemini reste visible pour les administrateurs de votre domaine Google Workspace ou les utilisateurs de Vault pendant la durée définie par les règles de conservation Gemini du domaine."