Als beheerder kunt u gebruikers in uw organisatie toestaan te bepalen of ze Gemini-chats willen opslaan of verwijderen. U kunt gebruikers tijdelijke chats laten starten die niet worden opgeslagen in hun Gemini-app-activiteit. U kunt gebruikers ook toestaan hun Gemini-chatgesprekken te verwijderen.
Kluis en tijdelijke chats & chatverwijdering
Deze functies werken anders als uw organisatie Google Vault voor Gemini gebruikt en als u bewaarregels voor Gemini-activiteiten in Vault hebt ingesteld.
- Google Vault-bewaring — Als uw organisatie Google Vault voor Gemini gebruikt, zijn uw Vault-bewaringsregels van toepassing op chatgegevens, zelfs als gebruikers tijdelijke chats starten of hun gesprekken verwijderen. Dit is vergelijkbaar met hoe Vault werkt met Gmail en andere Workspace-services.
- Gebruikerstransparantie — Gebruikers zien een bericht in de Gemini-app waarin staat dat hun Gemini-activiteit mogelijk nog steeds zichtbaar is voor Google Workspace-beheerders of Vault-gebruikers, zelfs als ze tijdelijke chats starten of chats verwijderen.
Voor organisaties die Vault niet gebruiken voor Gemini
| Instelling | Als de instelling is ingeschakeld (standaard) | Als de instelling uitgeschakeld is |
|---|---|---|
| Tijdelijke chats toestaan | Gebruikers kunnen tijdelijke chats starten. Gemini registreert geen gegevens voor deze chats. | Deze functie is niet beschikbaar. |
| Gebruikers de mogelijkheid geven om gesprekken te verwijderen. | Gebruikers kunnen hun gesprekken verwijderen. Gemini verwijdert deze gegevens. | Deze functie is niet beschikbaar. |
Voor organisaties die Vault voor Gemini gebruiken
| Instelling | Als de instelling is ingeschakeld | Als de instelling is uitgeschakeld (standaard) |
|---|---|---|
| Tijdelijke chats toestaan | Gebruikers kunnen tijdelijke chats starten. Gemini registreert en bewaart gegevens van deze chats op basis van uw Vault-regels. | Deze functie is niet beschikbaar. |
| Gebruikers de mogelijkheid geven om gesprekken te verwijderen. | Gebruikers kunnen hun gesprekken verwijderen. Gemini verbergt de verwijderde gegevens voor de gebruiker, maar bewaart ze op basis van uw Vault-regels. | Deze functie is niet beschikbaar. |
Schakel tijdelijke chats en het verwijderen van chats in.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Generatieve AI Gemini-app .Hiervoor is beheerdersrechten voor Gemini-instellingen vereist.
- Klik op Gespreksgeschiedenis Gemini .
- (Optioneel) Om de instelling alleen op bepaalde gebruikers toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of configuratiegroep (geavanceerd).
Groepsinstellingen hebben voorrang op organisatie-eenheden. Meer informatie
- Aanvinken of uitvinken:
- Tijdelijke chats toestaan — Gebruikers kunnen ervoor kiezen om chats niet op te slaan in de Gemini-appactiviteit.
- Gebruikers de mogelijkheid geven om gesprekken te verwijderen — Gebruikers kunnen zelf besluiten om chats te verwijderen.
- Klik op Opslaan .
Wat gebruikers zien
Wanneer uw organisatie Google Vault voor Gemini gebruikt, zien gebruikers in de Gemini-app voor tijdelijke chats een bericht met de volgende tekst: "Uw activiteit in de Gemini-app kan gedurende een bepaalde periode, bepaald door de bewaarregels van Gemini voor uw Google Workspace-domein, nog steeds zichtbaar zijn voor de beheerders van uw Google Workspace-domein of voor Vault-gebruikers."