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Organisation auf die Umstellung auf Kompetenzen vorbereiten

Zuletzt aktualisiert: 9. November 2026

Im Zuge der Umstellung von Gems auf Skills können Sie Ihre Nutzerinnen und Nutzer dabei unterstützen, zu entscheiden, wo sie Skills erstellen, nicht verwendete Gems löschen und wichtige Workflows in Google Workspace, der Gemini App und Gemini Enterprise migrieren möchten.

Fähigkeiten plattformübergreifend vergleichen

Gems sind auf die Gemini App beschränkt, Skills sind jedoch auf drei Plattformen verfügbar, je nachdem, wie Ihre Nutzer arbeiten, welche Version sie verwenden, ob sie die Altersvoraussetzungen erfüllen und wie Sie den Zugriff verwalten möchten. Einige Funktionen sind bereits verfügbar, andere sind demnächst verfügbar, um eine tiefere Plattformintegration zu ermöglichen. In der Gemini App erstellte Skills sind in Google Workspace oder Gemini Enterprise nicht verfügbar. Nutzer müssen Skills in diesen Apps also separat erstellen.

Funktion	Google Workspace	Gemini App	Gemini Enterprise
Aktuelle Verfügbarkeit	Jetzt verfügbar (Einführung ab dem 9. November 2026 auf Englisch). Nutzer können Skills in Google Workspace Studio sowie in Gmail, Google Docs, Google Präsentationen, Google Drive und Google Chat erstellen, bearbeiten, freigeben und verwenden. Direkte Dateianhänge und zusätzliche Sprachen werden in zukünftigen Updates eingeführt.	Jetzt verfügbar (auf Englisch, mit manuellem Dateiupload für Text und Dokumente). Das Teilen von Skills und direkte Links zu Google Drive-Dateien sind demnächst verfügbar.	Jetzt verfügbar.
Wo Nutzer interagieren	In Google Workspace Studio, in Gmail, Google Docs, Google Präsentationen, Google Drive und Google Chat im Web (und in Google Chat auf Android und iOS zum Aufrufen von Skills) oder in Google Workspace Studio-Abläufen.	In der Gemini Web-App oder mobilen App.	In der Gemini Enterprise-Web-App.
Administratoreinstellungen	Die Verwaltung erfolgt über die Skill-Einstellungen in Google Workspace Studio, die Einstellungen für die externe Skill-Freigabe, die Protokollereignisse in Google Workspace Studio, die DLP-Regeln (Data Loss Prevention) in Google Workspace und die Einstellungen für die Dateifreigabe in Google Drive.	Wird über die Zugriffseinstellungen für die Gemini App für Ihre Organisation oder bestimmte Organisationseinheiten verwaltet.	Verwaltung in der zentralen Skill-Registry, um benutzerdefinierte Skills zu prüfen, zu genehmigen und für bestimmte Abteilungen oder Organisationseinheiten bereitzustellen.
So greifen Nutzer auf Skills zu und geben sie frei	In Google Workspace Studio und in Gmail, Google Docs, Google Präsentationen, Google Drive und Google Chat, verbunden mit Google Workspace Studio-Flows oder freigegeben von Google Workspace Studio als unabhängige Kopien (alle referenzierten Google Drive-Dateien müssen separat freigegeben werden).	Sie können über Anpassen im linken Navigationsmenü darauf zugreifen. Die Möglichkeit, Skills über Links mit anderen Nutzern zu teilen, ist demnächst verfügbar.	Zugriff über Skills im linken Navigationsmenü (unter Posteingang, Suche und Projekte), einschließlich benutzerdefinierter Skills, die für die Abteilung oder Organisationseinheit des Nutzers bereitgestellt wurden.

Aktuelle Einschränkungen, die Sie beachten sollten

Wenn Sie Ihren Nutzern dabei helfen, zu entscheiden, wann und wo sie Skills entwickeln, sollten Sie die folgenden Einschränkungen beachten, während die Plattformintegrationen weiter ausgebaut werden:

Limit für aktive Skills (100 aktive Skills): Nutzer können eine unbegrenzte Anzahl inaktiver Skills in ihrer Bibliothek speichern, aber maximal 100 aktive Skills gleichzeitig aktivieren. Wenn Sie die Anzahl der aktiven Skills unter 100 halten, vermeiden Sie Routingkonflikte und sorgen für eine hohe Genauigkeit, wenn Gemini während einer Unterhaltung zwischen aktiven Skills auswählt.
Skills in der Gemini App:
- Noch keine direkten Google Drive-Links: Nutzer müssen Dateien manuell von ihrem Gerät hochladen. Die direkte Integration von Google Drive-Dateien und die Freigabe von Skills sind demnächst verfügbar.
- Unterstützte Dateitypen und Integrationen: Skills unterstützen nur Text- und Dokumentdateien. Video- und Audiodateien, GitHub-Dateien und Verbindungen zu Entwickler-Repositories werden nicht unterstützt. Weitere Informationen zu unterstützten Dateitypen finden Sie unter Datei oder Ordner hochladen, um einen Skill zu erstellen.
- Sprachunterstützung: Skills in der Gemini App sind anfangs nur auf Englisch verfügbar.
Skills in Google Workspace (Google Workspace Studio):
- Noch keine direkten Dateianhänge: Nutzer können keine lokalen Dateien direkt an einen Skill anhängen oder hochladen. Wenn benutzerdefinierte Anweisungen auf externe Dateien oder externe Dokumentation verweisen müssen, empfehlen wir, die Dateien in Google Drive zu speichern, direkt in den Anweisungen des Skills auf diese Google Drive-Dateien zu verlinken und den Zugriff auf die Dateien für die Empfänger des Skills freizugeben. Für zukünftige Updates ist eine tiefere Dateiintegration geplant.
- Unterstützte Apps und mobiler Zugriff: Skills sind noch nicht in Google Sheets oder Google Meet verfügbar. Das Erstellen, Bearbeiten, Testen und Freigeben von Skills ist nur im Web möglich. Das Aufrufen von Skills wird im Web und in der mobilen Google Chat App für Android und iOS unterstützt.
- Sprachunterstützung: Skills in Google Workspace sind anfangs nur auf Englisch verfügbar. Weitere Sprachen werden in zukünftigen Updates eingeführt.

Erfolgreiche Umstellung

Wir empfehlen die folgenden Maßnahmen, um Ihre Organisation auf die Umstellung auf Skills vorzubereiten:

Nutzer benachrichtigen

Informieren Sie die Nutzer über die Umstellung und wichtige Termine, damit sie vorausschauend planen können.
Informieren Sie die Nutzer, dass ihre konvertierten Gems im linken Navigationsmenü der Gemini App unter Anpassen als inaktive Entwurfs-Skills hinzugefügt werden.
Erinnern Sie Nutzer daran, ihre migrierten Skills nach der automatischen Migration zu prüfen und zu aktivieren.

Frühzeitige Einführung fördern

Aktivieren Sie Skills in Google Workspace Studio und Google Workspace für Ihre Organisation.
Verweisen Sie Ihre Nutzerinnen und Nutzer auf das Handbuch zu KI-Skills. Dort finden sie Informationen dazu, wie sie mehrere Skills erstellen, aufrufen und auf eine einzelne Unterhaltung anwenden können (z. B. einen Kampagnenvorschlag mit einem benutzerdefinierten Skill für die Markenstimme entwerfen und gleichzeitig einen Skill für das Format für Führungskräfte anwenden).
Teilen Sie diese zusätzlichen Nutzerhandbücher:
- Skills in der Gemini App erstellen und verwenden
- Funktionsweise von Skills in Google Workspace Studio

Nicht verwendete Gems löschen

Bitten Sie die Nutzer, vor der automatischen Migration Test-Gems, einmalige Gems oder nicht verwendete Gems in der Gemini App zu löschen, damit nicht verwendete Gems nicht als Entwürfe in ihrer Skill-Liste angezeigt werden.

Gems mit hoher Priorität neu erstellen

Ermutigen Sie Creator, ihre wichtigsten Gems frühzeitig manuell als Skills neu zu erstellen:

In der Gemini App:
- Teilen Sie die Anleitung zum manuellen Neuerstellen von Gems als Skills.
- Nutzer können jetzt Anweisungen kopieren und einfügen sowie Text- oder Dokumentdateien manuell hochladen. Die direkte Verknüpfung von Google Drive-Dateien und das Teilen von Skills werden demnächst verfügbar sein. Wenn Ihre Nutzer noch nicht bereit sind, Gems neu zu erstellen, oder wenn ihre Gems auf Google Drive-Dateilinks basieren, können sie bis zum Beginn der automatischen Migration (frühestens im März 2027 für Business und Enterprise oder im Juni 2027 für Education) weiterhin Gems in der Gemini App erstellen, bearbeiten und verwenden und auf die Google Drive-Integration oder die automatische Migration warten.
In Google Workspace (Google Workspace Studio): Weisen Sie die Nutzerinnen und Nutzer an, dem Leitfaden zur Workspace Studio-Umstellung zu folgen, um benutzerdefinierte Anweisungen, die in Google Workspace Studio, in Gmail, Google Docs, Google Präsentationen, Google Drive und Google Chat oder in Google Workspace Studio-Flows ausgeführt werden, neu zu erstellen. Wenn ein Gem auf Wissensdateien zurückgreift, können Nutzer diese Dateien in Google Drive speichern und direkt in den Anweisungen des Skills verlinken.
In Gemini Enterprise: Nutzer können wichtige Gems in der Gemini Enterprise-Web-App im linken Navigationsmenü (unter Posteingang, Suche und Projekte) als Skills neu erstellen. Administratoren können auch die Skill-Registry verwenden, ein zentrales Repository, in dem Sie benutzerdefinierte Skills für Ihre Organisation speichern, versionieren und verwalten können. In der Registry können Sie benutzerdefinierte Skills prüfen und genehmigen und festlegen, welche Abteilungen oder Organisationseinheiten darauf zugreifen können.

Google Workspace Studio-Flows aktualisieren

Aktive automatisierte Abläufe in Google Workspace Studio identifizieren, die Frag ein Gem-Schritte enthalten.
Weisen Sie die Flow-Inhaber an, der Anleitung zur Umstellung von Workspace Studio zu folgen, um Frag ein Gem-Schritte durch Frag Gemini zu ersetzen und neue Flows mit Frag Gemini-Schritten zu erstellen.

Google Workspace for Education

Verweisen Sie Ihre Lehrkräfte und Mitarbeitenden auf den Leitfaden zur Umstellung von Gemini Gems auf Skills für Bildungseinrichtungen (PDF), damit sie sich auf die Umstellung vorbereiten können.
Da Skills Gems in Google Classroom oder Gemini LTI™ nicht ersetzen, empfehlen wir Lehrkräften, die diese Tools verwenden, auf Gemini Notebook (jetzt verfügbar) und die Lernhilfe (demnächst in Classroom verfügbar) umzusteigen, um Schüler und Studenten beim Lernen individuell zu unterstützen.
Geben Sie diese Leitfäden an Ihre Nutzer weiter:

Stellen Sie Personen in Ihrer Organisation diese Ressourcen zur Verfügung:

Updates

In der folgenden Tabelle sind die Aktualisierungen dieser Seite aufgeführt:

Datum	Aktualisieren
9. November 2026	Organisation auf die Umstellung auf veröffentlichte Fähigkeiten vorbereiten

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