Nutzern erlauben, Skills in Studio und Gemini in Workspace zu verwenden

Unterstützte Versionen mit dieser Funktion: Business Starter, Business Standard und Business Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Add-on und Education Plus. Unterstützte Add-ons für diese Funktion: Google AI Pro for Education.

Hinweis: Skills sind nur für Kunden verfügbar, die am Gemini Beta Programm teilnehmen.

Nutzer können in Google Workspace Studio Skills erstellen, um Gemini in Workspace spezielle, wiederverwendbare Anweisungen und Fachwissen für bestimmte Aufgaben zu geben. Skills sind wie voreingestellte Prompt-Erweiterungen, mit denen Nutzer bei wiederkehrenden, bedarfsorientierten Aufgaben, die von Gemini unterstützt werden, Zeit sparen. Die in Studio erstellten Skills können direkt in Studio, im Schritt „Frag Gemini“ in einem Ablauf und in Gemini in Workspace verwendet werden.

Wenn Sie Skills deaktivieren, können Nutzer keine vorhandenen Skills verwenden und nicht auf die Seite „Skills“ in Studio zugreifen.

Nutzer unter 18 Jahren können keine KI-Funktionen in Workspace Studio verwenden. Dazu gehört auch das Erstellen und Teilen von Skills.

So ändern Sie, wer Skills für alle oder einige Ihrer Nutzer verwenden kann:

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Apps und dann Google Workspace und dann Workspace Studio.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“ erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Skills > Skills erstellen und verwenden.
  3. Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.

    Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen

  4. Wählen Sie eine Option aus.
  5. Klicken Sie auf Speichern. Alternativ können Sie für eine Organisationseinheit auf Überschreiben klicken.

    Wenn Sie den übernommenen Wert später wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Übernehmen (oder bei einer Gruppe auf Nicht festgelegt).

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden, meistens geht es jedoch schneller. Weitere Informationen