Nutzer können in Google Workspace Studio Skills erstellen, um Gemini in Workspace spezielle, wiederverwendbare Anweisungen und Fachwissen für bestimmte Aufgaben zu geben. Skills sind wie voreingestellte Prompt-Erweiterungen, mit denen Nutzer bei wiederkehrenden, bedarfsgesteuerten Aufgaben, die von Gemini unterstützt werden, Zeit sparen können. Die in Studio erstellten Skills können direkt in Studio, im Schritt „Frag Gemini“ in einem Ablauf und in Gemini in Workspace verwendet werden.
Wenn Sie Skills deaktivieren, können Nutzer keine vorhandenen Skills verwenden und nicht auf die Seite „Skills“ in Studio zugreifen. In den Workspace Studio-Protokollereignissen können Sie nachverfolgen, wie Nutzer Skills erstellen, bearbeiten, freigeben und ausführen.
Nutzer, die als unter 18 Jahre gekennzeichnet sind, können keine KI-Funktionen in Workspace Studio verwenden. Dazu gehört auch das Erstellen und Teilen von Skills.
So ändern Sie, wer Skills für alle oder einige Ihrer Nutzer verwenden kann:
-
Öffnen Sie in der Admin-Konsole im Menü
Apps
Google Workspace
Workspace Studio.Hierfür ist die Adminberechtigung „Diensteinstellungen“ erforderlich.
- Klicken Sie auf Skills > Skills erstellen und verwenden.
-
Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzerinnen und Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.
Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen
- Wählen Sie eine Option aus.
-
Klicken Sie auf Speichern. Alternativ können Sie für eine Organisationseinheit auf Überschreiben klicken.
Wenn Sie den übernommenen Wert später wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Übernehmen (oder bei einer Gruppe auf Nicht festgelegt).