Przygotowanie organizacji do przejścia na umiejętności

Ostatnia aktualizacja: 9 listopada 2026 r.

Google przechodzi z Gemów na umiejętności, dlatego możesz pomóc użytkownikom wybrać, gdzie mają tworzyć umiejętności, usunąć nieużywane Gemy i przenieść ważne przepływy pracy w Google Workspace, aplikacji Gemini i Gemini Enterprise.

Porównywanie umiejętności na różnych platformach

Gemy są dostępne tylko w aplikacji Gemini, ale umiejętności są dostępne na 3 platformach, w zależności od tego, jak pracują użytkownicy, od ich wersji i wieku oraz od tego, jak chcesz zarządzać dostępem. Niektóre funkcje są już aktywne, a inne zostaną wprowadzone już wkrótce, aby zapewnić głębszą integrację platformy. Umiejętności utworzone w aplikacji Gemini nie są dostępne w Google Workspace ani Gemini Enterprise, więc użytkownicy muszą tworzyć umiejętności osobno w tych aplikacjach.

Funkcja Google Workspace Aplikacja Gemini Gemini Enterprise
Obecna dostępność Już dostępne (wdrażanie rozpocznie się 9 listopada 2026 r. w języku angielskim). Użytkownicy mogą tworzyć, edytować, udostępniać i używać umiejętności w Google Workspace Studio oraz w Gmailu, Dokumentach Google, Prezentacjach Google, na Dysku Google i w Google Chat. W przyszłych aktualizacjach dodamy możliwość bezpośredniego załączania plików i obsługę dodatkowych języków. Dostępne teraz (w języku angielskim, z ręcznym przesyłaniem plików tekstowych i dokumentów). Udostępnianie umiejętności i bezpośrednie linki do plików na Dysku Google już wkrótce. Już dostępne.
Gdzie użytkownicy wchodzą w interakcje W Google Workspace Studio, w Gmailu, Dokumentach Google, Prezentacjach Google, na Dysku Google i w Google Chat w przeglądarce (oraz w Google Chat na Androidzie i iOS do wywoływania umiejętności) lub w przepływach Google Workspace Studio. W aplikacji internetowej Gemini lub aplikacji mobilnej. W aplikacji internetowej Gemini Enterprise.
Ustawienia administratora Zarządzane za pomocą ustawień umiejętności w Google Workspace Studio, ustawień udostępniania umiejętności zewnętrznych, zdarzeń z dziennika Google Workspace Studio, reguł zapobiegania utracie danych (DLP) w Google Workspace i ustawień udostępniania plików na Dysku Google. Zarządzanie odbywa się za pomocą ustawień dostępu do aplikacji Gemini w organizacji lub określonych jednostkach organizacyjnych. Zarządzanie w scentralizowanym rejestrze umiejętności w celu kontrolowania, zatwierdzania i wdrażania niestandardowych umiejętności w określonych działach lub jednostkach organizacyjnych.
Jak użytkownicy uzyskują dostęp do umiejętności i je udostępniają Dostęp do nich można uzyskać w Google Workspace Studio oraz w Gmailu, Dokumentach Google, Prezentacjach Google, na Dysku Google i w Google Chat. Są one połączone z przepływami Google Workspace Studio lub udostępniane z Google Workspace Studio jako niezależne kopie (wszystkie pliki na Dysku Google, do których się odwołują, muszą być udostępniane osobno). Możesz je otworzyć, klikając Dostosuj w menu nawigacyjnym po lewej stronie. Udostępnianie umiejętności innym użytkownikom za pomocą linków już wkrótce. Dostępne w sekcji Umiejętności w menu nawigacyjnym po lewej stronie (pod opcjami Odebrane, Szukaj i Projekty), w tym niestandardowe umiejętności wdrożone w dziale lub jednostce organizacyjnej użytkownika.

Aktualne ograniczenia, o których warto pamiętać

Gdy pomagasz użytkownikom zdecydować, kiedy i gdzie tworzyć umiejętności, pamiętaj o tych ograniczeniach, które będą obowiązywać w miarę wdrażania głębszych integracji platformy:

  • Limit aktywnych umiejętności (100 aktywnych umiejętności): użytkownicy mogą przechowywać w bibliotece nieograniczoną liczbę nieaktywnych umiejętności, ale jednocześnie mogą mieć włączonych maksymalnie 100 aktywnych umiejętności. Utrzymywanie liczby aktywnych umiejętności poniżej 100 zapobiega konfliktom routingu i zapewnia dokładność, gdy Gemini wybiera spośród aktywnych umiejętności podczas rozmowy.
  • Umiejętności w aplikacji Gemini:
    • Brak bezpośrednich linków do Dysku Google: użytkownicy muszą ręcznie przesyłać pliki z urządzenia. Bezpośrednia integracja plików z Dysku Google i udostępnianie umiejętności już wkrótce.
    • Obsługiwane typy plików i integracje: umiejętności obsługują tylko pliki tekstowe i dokumenty. Pliki wideo i audio, pliki z GitHuba i połączenia z repozytorium dewelopera nie są obsługiwane. Szczegółowe informacje o obsługiwanych typach plików znajdziesz w artykule Przesyłanie pliku lub folderu w celu utworzenia umiejętności.
    • Obsługiwane języki: umiejętności w aplikacji Gemini są początkowo dostępne tylko w języku angielskim.
  • Umiejętności w Google Workspace (Google Workspace Studio):
    • Brak możliwości bezpośredniego załączania plików: użytkownicy nie mogą bezpośrednio załączać ani przesyłać plików lokalnych do umiejętności. Jeśli instrukcje niestandardowe muszą odwoływać się do zewnętrznego kontekstu lub dokumentacji, zalecamy przechowywanie plików na Dysku Google, umieszczanie linków do tych plików bezpośrednio w instrukcjach umiejętności i udostępnianie dostępu do plików odbiorcom umiejętności. W przyszłych aktualizacjach planujemy wprowadzenie lepszej integracji plików.
    • Obsługiwane aplikacje i dostęp mobilny: umiejętności nie są jeszcze dostępne w Arkuszach Google ani Google Meet. Tworzenie, edytowanie, testowanie i udostępnianie umiejętności wymaga przeglądarki, a wywoływanie umiejętności jest obsługiwane w przeglądarce oraz w aplikacji mobilnej Google Chat na Androida i iOS.
    • Obsługiwane języki: umiejętności w Google Workspace są początkowo dostępne tylko w języku angielskim. Dodatkowe języki zostaną wprowadzone w przyszłych aktualizacjach.

Jak skutecznie przeprowadzić migrację

Aby przygotować organizację na przejście na umiejętności, zalecamy wykonanie tych czynności:

Powiadom użytkowników

  • Poinformuj użytkowników o migracji i ważnych datach, aby mogli zaplanować swoje działania.
  • Poinformuj użytkowników, że przekonwertowane Gemy zostaną dodane do sekcji Dostosuj w menu nawigacyjnym po lewej stronie w aplikacji Gemini jako nieaktywne wersje robocze umiejętności.
  • Przypomnij użytkownikom o sprawdzeniu i aktywowaniu przeniesionych umiejętności po automatycznej migracji.

Zachęcanie do wczesnego wdrażania

Usuwanie nieużywanych Gemów

Poproś użytkowników o usunięcie testowych, jednorazowych lub nieużywanych Gemów w aplikacji Gemini przed automatyczną migracją, aby nieużywane Gemy nie zaśmiecały listy umiejętności jako wersje robocze.

Odtwarzanie Gemów o wysokim priorytecie

Zachęć twórców do ręcznego odtworzenia najważniejszych Gemów jako umiejętności:

  • W aplikacji Gemini:
    • Udostępnij instrukcje dotyczące ręcznego odtwarzania Gemów jako umiejętności.
    • Użytkownicy mogą kopiować i wklejać instrukcje oraz ręcznie przesyłać pliki tekstowe lub dokumenty (wkrótce wprowadzimy bezpośrednie linkowanie do plików na Dysku Google i udostępnianie umiejętności). Jeśli użytkownicy nie są jeszcze gotowi na ponowne tworzenie Gemów lub jeśli ich Gemy korzystają z linków do plików na Dysku Google, mogą nadal tworzyć, edytować i używać Gemów w aplikacji Gemini do momentu rozpoczęcia automatycznej migracji (nie wcześniej niż w marcu 2027 r. w przypadku wersji Business i Enterprise lub w czerwcu 2027 r. w przypadku wersji Education) i poczekać na integrację z Dyskiem Google lub automatyczną migrację.
  • W Google Workspace (Google Workspace Studio): poproś użytkowników, aby zapoznali się z przewodnikiem po przejściu na Workspace Studio i odtworzyli niestandardowe instrukcje, które działają w Google Workspace Studio, w Gmailu, Dokumentach Google, Prezentacjach Google, na Dysku Google i w Google Chat lub w automatyzacjach Google Workspace Studio. Jeśli Gem korzysta z plików wiedzy, użytkownicy mogą przechowywać te pliki na Dysku Google i tworzyć do nich linki bezpośrednio w instrukcjach umiejętności.
  • W Gemini Enterprise: użytkownicy mogą odtworzyć najważniejsze Gemy w sekcji Umiejętności w menu nawigacyjnym po lewej stronie (pod opcjami Odebrane, Szukaj i Projekty) w aplikacji internetowej Gemini Enterprise. Administratorzy mogą też korzystać z rejestru umiejętności, czyli centralnego repozytorium, w którym można przechowywać niestandardowe umiejętności organizacji, zarządzać nimi i tworzyć ich wersje. W rejestrze możesz sprawdzać i zatwierdzać niestandardowe umiejętności oraz kontrolować, które działy lub jednostki organizacyjne mają do nich dostęp.

Aktualizowanie automatyzacji Google Workspace Studio

  • Zidentyfikuj aktywne automatyzacje w Google Workspace Studio, które zawierają kroki Zapytaj Gema.
  • Poproś właścicieli automatyzacji, aby postępując zgodnie z przewodnikiem dotyczącym przejścia na Workspace Studio, zastąpili kroki Zapytaj Gema krokami Zapytaj Gemini i utworzyli nowe automatyzacje z krokami Zapytaj Gemini.

Google Workspace for Education

Udostępnij te materiały osobom w organizacji:

Aktualizacje

W poniższej tabeli znajdziesz aktualizacje tej strony:

Data Aktualizuj
9 listopada 2026 r. Przygotowanie organizacji do przejścia na opublikowane umiejętności