Zezwalaj użytkownikom na korzystanie z umiejętności w Studio i Gemini w Workspace

Funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Starter, Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, dodatek Teaching and Learning oraz Education Plus. Porównanie wersji. Obsługiwane dodatki do tej funkcji: Google AI Pro for Education. Porównanie dodatków

Uwaga: umiejętności są dostępne tylko dla klientów, którzy biorą udział w programie testów beta Gemini .

Użytkownicy mogą tworzyć umiejętności w Google Workspace Studio, aby zapewnić Gemini w Workspace specjalistyczne, gotowe do wielokrotnego wykorzystania instrukcje i wiedzę na potrzeby konkretnych zadań. Umiejętności są jak wstępnie ustawione rozszerzenia promptów, które oszczędzają użytkownikom czas w przypadku powtarzających się prac wykonywanych na żądanie z pomocą Gemini. Umiejętności utworzone w Studio można używać bezpośrednio w Studio, w automatyzacji „Zapytaj Gemini” oraz w Gemini w Workspace.

Jeśli wyłączysz umiejętności, użytkownicy nie będą mogli korzystać z żadnych dotychczasowych umiejętności ani uzyskać dostępu do strony umiejętności w Studio.

Użytkownicy oznaczeni jako niepełnoletni nie mogą korzystać z funkcji opartych na AI w Workspace Studio. Obejmuje to tworzenie i udostępnianie umiejętności.

Aby zmienić, kto może korzystać z umiejętności w przypadku wszystkich lub niektórych użytkowników:

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Workspace Studio.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  2. Kliknij Umiejętności > Tworzenie i używanie umiejętności.
  3. (Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).

    Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji

  4. Wybierz opcję.
  5. Kliknij Zapisz. W przypadku jednostki organizacyjnej możesz też kliknąć Zastąp.

    Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz (lub Cofnij ustawienie w przypadku grupy).

Zastosowanie zmian może potrwać do 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji