開啟或關閉 Gemini 應用程式對話共用設定

管理員可以控管使用者能否與機構內外人士共用 Gemini 對話。啟用對話共用功能後，使用者就能共用 Gemini 應用程式中的對話、畫布和生成的媒體。

此外，使用者分享對話時，系統會分享當時的對話快照。如果收件者選擇繼續對話，變更不會反映在擁有者的對話中。

系統預設會關閉使用公開連結分享對話的功能。如果開啟這項功能並分享對話，知道連結的使用者都能查看對話內容 (即使你沒有直接和對方分享連結)。

如果之後關閉這項設定，使用者就無法再分享對話連結。不過，先前分享的連結仍可供存取，直到從 Gemini 應用程式中刪除為止。詳情請參閱「分享 Gemini 系列應用程式中的對話」。

使用雲端硬碟共用對話

系統預設會開啟「使用雲端硬碟共用對話」功能。Gemini 應用程式共用的所有對話都會套用雲端硬碟共用設定。舉例來說，如果停用雲端硬碟的外部共用功能，使用者就無法與貴機構以外的人共用對話。

開啟或關閉對話分享功能

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來「生成式 AI」接下來「Gemini 應用程式」。

    必須擁有 Gemini 設定管理員權限。

  2. 按一下「共享」
  3. 捲動至「對話共用」，然後選取：
    • 允許透過連結共用對話：使用者可以傳送對話的公開存取連結，任何擁有連結的人都能查看對話。
    • 允許透過雲端硬碟共用對話：透過 Google 雲端硬碟共用對話。貴機構的雲端硬碟共用設定會套用至所有對話。
  4. (選用) 如果只要對部分使用者套用設定，請在側邊選取「組織單位」 (通常就是指部門) 或「配置群組」 (這是更進階的設定)。

    群組設定會覆寫組織單位。瞭解詳情

  5. 按一下「儲存」。

變更最晚會在 24 小時生效，但通常較快。 瞭解詳情。