管理員可以控管使用者能否與他人共用 Gemini 對話,包括機構內外人士。啟用對話分享功能後,使用者就能分享 Gemini 應用程式的對話、畫布和生成的媒體。
此外,使用者分享對話時,系統會分享當時的對話快照。如果收件者選擇繼續對話,變更不會反映在擁有者的對話中。
使用連結分享對話
根據預設,系統會關閉使用公開連結分享對話的功能。開啟這項設定並分享對話後,知道連結的使用者都能查看對話內容 (即使你沒有直接和對方分享連結)。
如果之後關閉這項設定,使用者就無法再分享對話連結。不過,先前分享的連結仍可供存取,直到從 Gemini 應用程式中刪除為止。詳情請參閱「分享 Gemini 系列應用程式中的對話」。
使用雲端硬碟共用對話
使用 Google 雲端硬碟共用對話的設定預設為開啟。雲端硬碟共用設定會套用至所有從 Gemini 應用程式共用的對話。舉例來說,如果您在雲端硬碟中停用外部共用功能,使用者就無法與貴機構外的人共用對話。
開啟或關閉對話分享功能
-
在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示
「生成式 AI」
「Gemini 應用程式」。
必須擁有 Gemini 設定管理員權限。
- 按一下「共享」
- 捲動至「對話共用」,然後選取:
- 允許透過連結共用對話。使用者可以傳送可公開存取的對話連結。知道連結的使用者都能查看對話。
- 允許透過雲端硬碟共用對話。對話會透過 Google 雲端硬碟分享。貴機構的雲端硬碟共用設定會套用至所有對話。
-
(選用) 如果只要對部分使用者套用設定,請在側邊選取「組織單位」 (通常就是指部門) 或「配置群組」 (這是更進階的設定)。
群組設定會覆寫組織單位。瞭解詳情
- 按一下「儲存」。
變更最晚會在 24 小時生效,但通常較快。 瞭解詳情。