管理員可以控管使用者能否與機構內外人士共用 Gemini 對話。啟用對話分享功能後，使用者就能分享 Gemini 應用程式中的對話、畫布和生成的媒體。
此外，使用者分享對話時，系統會分享當時的對話快照。如果收件者選擇繼續對話，變更不會反映在擁有者的對話中。
使用連結分享對話
根據預設，系統會關閉使用公開連結分享對話的功能。開啟這項設定並分享對話後，任何知道連結的人都能查看對話內容，即使你沒有直接和對方分享連結。
如果之後關閉這項設定，使用者就無法再分享對話連結。不過，先前分享的連結仍可供存取，直到從 Gemini 應用程式中刪除為止。詳情請參閱「分享 Gemini 系列應用程式中的對話」。
使用雲端硬碟共用對話
系統預設會開啟使用雲端硬碟共用對話的功能。雲端硬碟共用設定會套用至從 Gemini 應用程式共用的所有對話。舉例來說，如果您在雲端硬碟中停用外部共用功能，使用者就無法與機構外部人士共用對話。
開啟或關閉對話分享功能
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「生成式 AI」「Gemini 應用程式」。必須擁有 Gemini 設定管理員權限。
- 按一下「共用」。
捲動至「對話共用」，然後選取：
- 允許透過連結共用對話。使用者可以傳送公開連結，讓其他人存取對話。知道連結的使用者皆可查看對話。
- 允許透過雲端硬碟共用對話。對話會透過 Google 雲端硬碟共用。只有登入 Google 帳戶的使用者才能開啟。貴機構的雲端硬碟共用設定會套用至所有對話。
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(選用) 如果只要對部分使用者套用設定，請在側邊選取「組織單位」 (通常就是指部門) 或「配置群組」 (這是更進階的設定)。
群組設定會覆寫組織單位。瞭解詳情
按一下「儲存」。