Zugriff der Gemini App auf Workspace-Dienste verwalten

Gemini die Interaktion mit Google Apps erlauben, um noch genauere Antworten zu erhalten

Die Gemini App ist als Hauptdienst in den meisten Google Workspace-Versionen und in berechtigten Google Workspace for Education-Abos und Gemini Education-Add‑ons enthalten. Weitere Informationen

Als Administrator können Sie festlegen, wie Personen in Ihrer Organisation die Gemini App mit ihrem Google Workspace-Konto nutzen können. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert. Das bedeutet, dass Nutzer Workspace-Apps mit der Gemini App verknüpfen können. So kann die Gemini App Informationen aus Inhalten in Apps wie Gmail, Google Drive und Google Kalender finden. Sie können in Gemini auch andere Google-Apps (zusätzliche Dienste) aktivieren, z. B. Google Maps und YouTube.

Hinweis: Sie können auch den Nutzerzugriff verwalten auf Nicht-Google-Apps wie Gemini for GitHub.

Unterstützte Workspace-Apps

Workspace-Apps sind für die meisten Nutzer mit einer Google Workspace-Lizenz verfügbar. Nutzer können der Gemini App erlauben, ihre Workspace-Inhalte in Google Kalender, Google Docs, Google Classroom, Google Drive, Gmail, Google Notizen und Google Tasks zu verwenden.

Die Classroom App in Gemini ist standardmäßig nur für Google Workspace for Education-Kunden aktiviert und nur für Nutzer verfügbar, die Sie als mindestens 18 Jahre alt festlegen.

Workspace-Apps verwenden

  • Sie müssen den Gemini-Chatverlauf aktivieren, um Workspace-Apps in Gemini verwenden zu können.

  • Wenn Ihre Organisation einen Workspace-Dienst deaktiviert hat ist die entsprechende Workspace-App in Gemini nicht verfügbar.

  • Wenn Ihr Prompt mehrere Aktionen enthält, für die verschiedene Apps oder Dienste erforderlich sind, eine oder mehrere der erforderlichen Apps oder Dienste aber nicht aktiviert sind, wird keine der Aktionen ausgeführt. Beispiel: Sie bitten Gemini, einen Termin in Google Kalender zu erstellen und eine Erinnerung für diesen Termin hinzuzufügen, aber Google Tasks ist nicht aktiviert. In diesem Fall wird der Termin Google Kalender nicht hinzugefügt und Sie erhalten auch keine Erinnerung.

  • Wenn Sie in den Antworten von Gemini auf Ihre Prompts Links zu zusätzlichen Gmail-Informationen (Zitaten) erhalten möchten oder Nutzern erlauben möchten, Drive-Dateien in Gemini oder in Gem-Anleitungen hochzuladen, aktivieren Sie Workspace-Apps in Gemini für Workspace-Dienste. Damit Nutzer Drive-Dateien in Gemini oder in Gem-Anleitungen hochladen können, müssen Workspace-Apps aktiviert sein. Weitere Informationen zum Hochladen und Analysieren von Dateien in Gemini-Apps und zum Verwenden von Gems in Gemini-Apps.

  • Wenn Sie Workspace-Apps in Gemini für Workspace-Dienste deaktivieren, sind alle Chats mit der Gemini App, in denen Workspace-Apps verwendet werden, weiterhin für Nutzer verfügbar. Die Gemini App hat jedoch nur Zugriff auf die Informationen, die zum Beantworten des ursprünglichen Prompts erforderlich sind. Die Gemini App kann erst wieder auf zusätzliche Informationen aus Workspace-Diensten zugreifen, wenn Sie Workspace-Apps für Workspace-Dienste wieder aktivieren.

  • Nutzer, die auf Gemini als zusätzlichen Google-Dienst können keine Workspace-Apps in Gemini für Workspace-Dienste verwenden.

  • Classroom unterstützt keine Datenregionalisierung und Ihre Nutzungsdaten werden möglicherweise außerhalb der von Ihnen festgelegten Datenregion gespeichert. Weitere Informationen dazu, wann Daten regionen Classroom unterstützen, finden Sie im Hilfeartikel Von Speicherorten für Daten abgedeckte Daten.

Unterstützte Google-Apps

Diese Apps sind für alle Google-Nutzer verfügbar, unabhängig davon, ob sie eine Google Workspace-Lizenz haben. Wenn Workspace-Nutzer auf diese zusätzlichen Dienste zugreifen, unterliegen sie den Google-Nutzungsbedingungen. Nutzer können der Gemini App erlauben, Inhalte in Google Maps, YouTube (einschließlich YouTube Music), Hotels und Flüge zu verwenden.

Zugriff auf Workspace-Apps zulassen

Standardmäßig kann die Gemini App eine Verbindung zu Workspace-Apps herstellen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Smarte Funktionen in Google Workspace für Nutzer verwalten.

  1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“ und dann Generative KI und dann Gemini App.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung „Gemini-Einstellungen“ erforderlich.

  2. Scrollen Sie zu Apps.

  3. Wählen Sie die Einstellung aus, die Sie ändern möchten:

    • **Workspace-Apps** : Wählen Sie diese Option aus, um den Zugriff auf Apps wie Gmail, Drive und Google Kalender zuzulassen.
    • Classroom App: Wählen Sie diese Option aus, um den Zugriff auf Google Classroom zuzulassen.
    • Andere Google Apps: Wählen Sie diese Option aus, um den Zugriff auf Nicht-Workspace-Apps wie Google Maps und YouTube zuzulassen.
  4. Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.

    Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden, meistens geht es jedoch schneller. Weitere Informationen

Hinweis: Einige Nutzer haben möglicherweise die Standardeinstellungen für smarte Funktionen geändert. Weitere Informationen dazu, wie Nutzer smarte Funktionen aktivieren können, finden Sie im Hilfeartikel Smarte Funktionen in Google Workspace aktivieren oder deaktivieren.