Als beheerder kunt u bepalen hoe mensen binnen uw organisatie notitieboeken delen in Gemini Notebook. U kunt kiezen of gebruikers notitieboeken kunnen delen met mensen buiten uw organisatie, alleen met een specifieke lijst van externe organisaties of met iedereen. Wanneer de optie 'delen met iedereen' is ingeschakeld, kunt u gebruikers ook toestaan om notitieboeken openbaar te maken.
Stel de deelopties van Gemini Notebook in.
Om de deelinstellingen van Gemini Notebook te beheren:
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Generatieve AI Gemini-notitieboekje .Hiervoor is beheerdersrechten voor Gemini-instellingen vereist.
- (Optioneel) Om de instellingen op een organisatie-eenheid toe te passen:
- Selecteer aan de linkerkant de organisatie-eenheid.
- Als de instelling al is overgenomen, klik dan op Overschrijven .
- Kies onder ' Delen buiten [naam van uw organisatie]' een van de volgende opties:
- Uitgeschakeld : Medewerkers binnen uw organisatie mogen geen notitieboeken delen met personen buiten uw organisatie.
- Toegestane domeinen : Klik op Bewerken
Om domeinen in te voeren. Gebruikers kunnen notitieboeken delen met individuele accounts binnen deze domeinen. Delen met Google Groepen wordt niet ondersteund. - Aan : Mensen binnen uw organisatie kunnen notitieboeken delen met elk extern e-mailadres.
- (Optioneel) Schakel 'Openbaar delen' in om gebruikers de mogelijkheid te geven hun notitieboeken beschikbaar te stellen aan iedereen die de link heeft.
- Klik op Opslaan .
Hoe de deelinstellingen werken
Als iemand die een persoonlijk Google-account gebruikt feedback geeft op een notitieboek dat eigendom is van een Workspace-organisatie, wordt die feedback verzameld om ons te helpen het probleem te evalueren. Ga naar Privacy en gebruiksvoorwaarden voor meer informatie over wat er gebeurt wanneer feedback wordt gedeeld.