管理 Gemini Notebook 共用設定

管理員可以控管機構使用者在 Gemini Notebook 中的共用方式。您可以決定使用者是否能與機構外部人士共用筆記本、僅限與特定外部機構共用，或是與所有人共用。啟用與所有人共用選項後，您也可以允許使用者公開檢視筆記本。

設定 Gemini Notebook 共用選項

如要管理 Gemini Notebook 共用設定，請按照下列步驟操作：

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來「生成式 AI」接下來「Gemini Notebook」。

    必須擁有 Gemini 設定管理員權限。

  2. (選用) 如要將設定套用至組織單位，請按照下列步驟操作：
    1. 在左側選取機構單位。
    2. 如果這項設定已沿用，請按一下「覆寫」。
  3. 在「與『[貴機構名稱]』外部人員共用」下方，選擇下列其中一個選項：
    • 關閉：機構使用者無法與機構外部人士共用筆記本。
    • 許可網域：按一下「編輯」圖示 ，輸入網域。使用者可以與這些網域中的個人帳戶共用筆記本。無法與 Google 網路論壇共用。
    • 開啟：貴機構使用者可以與任何外部電子郵件地址共用筆記本。
  4. (選用) 勾選「公開共用」，允許使用者讓任何知道連結的人查看筆記本。
  5. 按一下「儲存」。
變更最多需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情

共用設定的運作方式

如果個人 Google 帳戶使用者對 Workspace 機構擁有的筆記本提供意見回饋，系統會收集相關內容，協助我們評估問題。如要進一步瞭解分享意見回饋會有什麼影響，請參閱《隱私權和使用條款》。