Fase 3: Meet de impact en promoot nieuwe functies

Nadat mensen AI een tijdje in gebruik hebben en u veel feedback en gebruiksstatistieken heeft verzameld, meet u de zakelijke impact en de geleerde lessen. Pas uw strategieën hierop aan en blijf nieuwe AI-functies en use cases implementeren.

Op deze pagina

Stap 1: Voer een AI-impactenquête uit

Vraag medewerkers om hun ervaringen met AI te evalueren en eventuele wijzigingen te melden sinds ze de nulmeting in fase 1 hebben afgerond. Je gebruikt deze feedback in de volgende stap om de impact te meten.

Tip: Maak makkelijk enquêtes in Formulieren. U krijgt meteen resultaten en u kunt een overzicht van de reacties maken in diagrammen. Ga naar Een enquête maken in Formulieren.

Klik hier voor voorbeeldvragen voor de enquête

Tip: Vraag Gemini deze vragen aan te passen voor uw organisatie. Ga naar Tips om prompts te schrijven voor Gemini om aan de slag te gaan.

Algehele waarde

  • Op welke manieren heeft AI de manier veranderd waarop je je werk doet?
  • Zou je Gemini in Workspace aanraden aan een collega? Waarom wel of niet?
  • Denkt u dat Gemini voor Workspace een integraal onderdeel van uw dagelijkse werk zou zijn? Waarom wel of niet?

Wijziging ten opzichte van de nulmeting

  • Denk terug aan de uitdagingen die je hebt beschreven voordat je AI gebruikte. Hoe effectief heeft AI u geholpen die uitdagingen aan te pakken?
  • Voldoet het product aan je verwachtingen? Zo niet, wat ontbrak er?

Toekomstige verbetering

  • Welke Gemini-functie zou je het liefst toegevoegd of verbeterd zien?

Stap 2: Beoordeel de impact en de geleerde lessen

Meet de impact van de AI-implementatie op uw bedrijf op basis van feedback van gebruikers en gebruiksstatistieken die worden bijgehouden in de Beheerdersconsole. Vergelijk de resultaten met de doelen die u in fase 1 heeft vastgesteld. Werk samen met je managementteam om inzichten uit deze gegevens te halen en je strategieën daarop af te stemmen.

Wat u moet meten

Hier zijn voorbeeldstatistieken, gegroepeerd op de bedrijfswaarden die we aanbevelen om doelen te stellen:

Bedrijfswaarde Tijdsbesparing (%)…
Productiviteit Brainstormen
Taken afronden
Informatie zoeken
Beginnen met een eerste concept
Content maken
Gemiste vergaderingen, e-mails en chats inhalen
% verandering in...
Kwaliteit van het werk Vaardigheid van werknemers
Vertrouwen van werknemers in het geleverde werk
Afhankelijkheid van tools van derden of externe leveranciers
Kwaliteit van teksten, documenten of presentaties
Tevredenheid van werknemers Tijd besteed aan routinetaken
Wens om AI te gebruiken
Plezier in werken met nieuwe technologieën
Dienstverband of verloop van werknemers
Tevredenheid van klanten / partners Nieuwe leads gegenereerd
Positieve feedback van klanten/partners
Opbrengst
Innovatie Efficiëntie van processen of workflows
Tijd besteed aan de ontwikkeling van producten of services
Effectieve communicatie tussen teams

Stap 3: Promoot nieuwe functies en use cases

Naarmate gebruikers vaardiger worden met AI en Google nieuwe functies uitbrengt, blijf je nieuwe use cases en doelen ontwikkelen.

  • Nieuwe functies bijhouden: Uw Google Workspace-beheerder moet nieuwe releases bijhouden en aankondigen aan werknemers. Ze moeten ook het doorlopende functie- en beveiligingsbeheer uitvoeren.

    Meer informatie over hoe u nieuwe releases bijhoudt

  • Toestaan dat gebruikers e-mails met praktische tips krijgen: Uw beheerder kan ook meldingen aanzetten zodat gebruikers e-mails met praktische tips krijgen over het gebruik van Google Workspace-apps en -functies.

    Meer informatie over hoe u meldingsvoorkeuren kiest

  • Update de training: Op basis van de geleerde lessen en nieuwe functies moet het implementatieteam de handleidingen voortdurend updaten met nieuwe en geavanceerde use cases.

  • Support blijven bieden: Google Gidsen moeten hun collega's blijven ondersteunen, feedback geven en best practices delen.